Quan transporteu mercaderies a la Federació Russa, heu de disposar d’un paquet de documents establert. Els documents es refereixen tant al conductor com a la pròpia càrrega. La necessitat d’una llista extensa de documents es pot explicar pel fet que el transport de mercaderies és un tipus especial de relació mútua entre l’emissor i el destinatari de les mercaderies, que requereix la confirmació documental regulada per la llei. En aquest article entendrem quins són els documents de transport. 
Què ha de tenir un conductor?
Per començar, tingueu en compte la llista de documents que ha de tenir un conductor del vehicle amb ell durant tota la implementació del transport de càrrega.
Aquest paquet de documents inclou:
- Una llicència de conduir que confirma que el conductor que condueix el vehicle té les qualificacions adequades. És el principal tipus de document no només per al conductor que es dedica al transport de mercaderies, sinó també per a qualsevol conductor.
- Passaport identificador del conductor. No és un document vinculant per a un transportista de mercaderies, però es recomana tenir-lo amb vosaltres. Però no són tots els documents de transport del conductor.
- Llicència per transportar una determinada càrrega. És necessari si la càrrega és transportada per un vehicle especialitzat no estàndard o si la càrrega és pesada i sobredimensionada. Aquesta llicència és emesa pel Ministeri de Transports de la Federació Russa, una còpia de la mateixa ha de ser notificada o, en casos extrems, contenir la signatura i el segell de l'empresari. Conté les dades següents: nom de l'organització a la qual va ser emesa; Organitzacions OGRN i TIN; ubicació de l’activitat amb llicència; tipus d’activitat permesa per aquesta llicència; dates de caducitat. A continuació, quin és el document que acompanya el transport.
- Passaport de vehicles (TCP). Obligatori, sobretot si el conductor és el propietari del vehicle.
- Poder per al seu enviament. És recomanable tenir diverses còpies amb vosaltres. És necessari si el conductor del vehicle és un empleat.
També convé destacar que és desitjable (però no necessari) tenir una pòlissa d’assegurança de vehicles (CTP) (sobretot quan es transporti mercaderia a l’estranger) i còpies de contractes laborals per al conductor i el remitent, si n’hi ha.
Quins altres documents de transport hi ha?
Articles addicionals
Un paquet addicional de documents per al conductor, recomanat per a la disponibilitat durant el transport de càrrega, inclou:
- El bitllet d’inspecció tècnica del vehicle on es transporta la càrrega.
- Bill of lading (TTN), que confirma la validesa de la transacció conclosa entre l’emissor, el destinatari i el transportista de les mercaderies. La factura consta de dues parts, la primera de les quals reflecteix informació sobre les mercaderies que es transporten en cada cas. La segona part del TTN reflecteix informació sobre els vehicles implicats en el transport de mercaderies, així com la ruta de moviment i l'hora de sortida i arribada. Què més necessita el transport?
- Recepció.El departament de comptabilitat de l'emissor l'emet si el transport es fa pel seu compte; o comptabilitat d’una empresa de transport dedicada a realitzar el transport de mercaderies. El full de ruta conté el número de registre estat i el tipus de vehicle; lectures dels odòmetres abans que el vehicle comenci a circular per la ruta; data en què el conductor es va sotmetre a un examen mèdic; el període durant el qual la tramesa està vàlida; així com informació sobre l'empresa que l'ha emès. El despatxador, el metge i el metge el rellenixen el document. A més, la fitxa té una part de descompressió (cupó), que posteriorment es retorna al remitent amb la factura.
- Especificació d'enviament Un document d’acompanyament normalitzat, generalment utilitzat per a enviaments internacionals. Refereix la integritat i la qualitat de les mercaderies transportades, i indica tot tipus de mercaderies incloses a la festa i la seva ubicació. La primera còpia s’emmagatzema a l’oficina duanera, i les altres dues acompanyen la mercaderia. En acabar el transport sota el control de l’autoritat duanera, un d’ells és agafat per la duana al lloc d’arribada i el segon s’adjunta a la declaració de càrrega.
- En el moment del transport de mercaderies al país, el formulari TORG-10, emplenat per duplicat per l’enviador en l’etapa de la recollida i l’embalatge de la mercaderia, pot servir d’anàleg a l’especificació. Una còpia està destinada a l’emissor, i la segona s’ha d’adjuntar a la factura i lliurar-la al destinatari. Si hi ha un contenidor, el seu pes també s’ha de reflectir en forma de TORG-10. Aquests són els documents de transport més famosos.
- Contracte de prestació de serveis de mercaderies. Es conclou entre l’emissor de la càrrega i l’empresa de transport, si un està implicat en la realització dels treballs de transport. Ha de tenir la signatura del conductor o remitent que proporciona l’acompanyament de la mercaderia. El contracte és un document que confirma la legalitat del transport. També es permeten còpies del contracte, però han de ser certificades pels segells originals de l'empresa.
Considerem amb més detall els matisos de l'elaboració d'un acord.
Contracte de transport
Com ja s'ha apuntat, es conclou un acord entre l'expedient i la persona que desenvolupa activitats de transport de mercaderies amb llicència. El destinatari pot ser considerat un tercer, però legalment no és part del contracte i, per tant, no es requereix la seva signatura en el contracte.
La principal condició d’aquest acord és que estableixi tota la responsabilitat del transportista de mercaderies pel lliurament puntual de les mercaderies al llarg de la ruta acordada, i per la correcta càrrega i descàrrega de les mercaderies, la seva seguretat.
Legislativament, el contracte de transport de mercaderies està regulat pels següents actes normatius: Cap. 40 i 40 del Codi civil de la Federació Russa, Llei Federal núm. 87, del 30 de juny de 2003, Decisió del govern núm. 554, de 8 de setembre de 2006, la Carta de vehicles de motor i la Llei "sobre les normes i el procediment per a la realització de transports internacionals" (Llei Federal núm. 127).
El contracte ha de reflectir necessàriament directament el tema de la transacció (la prestació de serveis per al transport de mercaderies), el calendari de lliurament, el cost dels serveis prestats, els drets i les obligacions d’ambdues parts i altres aspectes que, a parer de les parts, puguin importar. 
Còpies del contracte
En concloure un contracte de transport, s’adjunten còpies dels documents següents: 1. Per part del contractista:
- Documentació constituent de l’organització.
- Llicència
- Documents que confirmen la propietat del vehicle (arrendament, arrendament o TCP).
- Un paquet complet de documents per al conductor.
2. Per part de l'expedidor:
- Documentació constituent.
- Un paquet de documents que confirmen la propietat de les mercaderies, la seguretat de la càrrega, certificats del seu compliment de normes i estàndards.
A partir del material descrit anteriorment, podeu prestar atenció al fet que la fitxa de comanda gairebé duplica la factura. Tots dos documents serveixen de base per determinar la quantitat de despeses de transport del transportista i el posterior càlcul del sou del conductor.
Si es necessita una llicència, val la pena tenir en compte que el conductor haurà de tenir amb ell un certificat d'admissió i una targeta de llicència, així com un contracte per al transport de mercaderies.
Càrrega sobredimensionada
El transport de càrrega sobredimensionada, perillosa o massa pesada es realitza amb permís especial i permís. Aquest últim s’emet al departament de policia de trànsit. També necessitarà un document que acrediti la preparació del conductor per al transport de mercaderies perilloses, certificats de qualitat i seguretat per a la càrrega i el seu embalatge, una targeta d’emergència per al sistema d’informació de perillositat, una llista de contactes de persones responsables, els departaments de la policia de trànsit al llarg de tota la ruta, així com una mostra especial mostrada. sobre el transport de mercaderies perilloses.
Condicions meteorològiques severes
També convé saber que cal coordinar la ruta del vehicle amb la càrrega si el transport es realitza en condicions meteorològiques difícils (terreny muntanyós, gel, boira). Quan transporteu mercaderies pesades, haureu de pagar una quota estatal, que us permetrà seguir les vies públiques.
Si el conductor que porta la càrrega tindrà amb ell tots els tipus de documents de transport necessaris a la llista anterior, no hi hauria d’haver cap preocupació pel transport de la càrrega, ja que compleix plenament els requisits de la llei, i fins i tot l’aturada del vehicle per part de la policia de trànsit no comportarà. qualsevol conseqüència desagradable.
Documents de càrrega
Juntament amb el paquet de documents per al conductor, un factor important és la disponibilitat de la documentació d’acompanyament per a la càrrega transportada.
Per regla general, en el transport de mercaderies només cal tenir amb vosaltres un certificat que confirmi la qualitat adequada de la càrrega. El conductor ha d’obtenir aquest certificat per part de l’expedient.
Si la càrrega inclou mercaderies amb una vida útil curta relacionada amb tipus específics de càrrega (com carn, peix o altres productes alimentaris), també és obligatòria la disponibilitat d’un paquet de documents adequat per a la mercaderia. Un exemple és el llibre de temperatura i el fullet que s’acompanya, que conté informació sobre les lectures de temperatura del refrigerador durant tot el temps de transport de mercaderies.
Què més s’inclou a la documentació estàndard?
El transport de càrrega de absolutament qualsevol tipus d’aliment es fa necessàriament amb passaport sanitari. La presència d’un passaport veterinari és necessària per al transport d’animals, tant salvatges com domèstics.
El principal document justificatiu del transport de càrrega és la factura de la càrrega, concretament la segona part del TTN, que mostra informació sobre la càrrega que es transporta, incloent-hi qui és el destinatari i destinatari, informació sobre el producte, el tipus de transacció - venda o compra de mercaderies, o altres . Absolutament totes les columnes de la factura de carregament han de ser llegibles i fàcils de llegir per escrit, si falta informació, hi hauria de tenir guions.
Característiques de disseny de TTN
Cal elaborar una fitxa en quatre exemplars. La primera còpia és per a l’enviador de la mercaderia (confirmació de la cancel·lació de la mercaderia del magatzem), la segona està destinada al destinatari, les altres dues són acceptades per comptabilitzar al departament de comptabilitat de l’empresa de transport que va realitzar el transport de la càrrega. Totes les còpies de les notes d’enviament han d’estar certificades pels segells i signatures de l’enviament i del conductor.
Si l'expedient lliura les mercaderies pel seu compte, sense implicar una empresa de transport, serà suficient una simple factura adjunta a la mercaderia. De la mateixa manera, quan es compren i transporten mercaderies directament pel propi comprador, el registre de la factura de càrrega és opcional. Una confirmació suficient també pot ser una nota d’enviament habitual que confirmi el fet de la venda.
Si hi ha diversos destinataris de la mercaderia, la factura s'ha d'emetre per separat per a cada persona i per a cada enviament individual de mercaderies. Aquesta factura és la base per a la cancel·lació i acceptació de les mercaderies al magatzem del destinatari. 
Falles de documentació
El transportista té dret a negar-se a transportar la mercaderia si ha descobert alguna deficiència en la preparació de la documentació adjunta, una violació de la integritat del paquet de mercaderies o altres defectes en la mercaderia. Les violacions descobertes han de ser documentades i reflectides en un document separat anomenat acte de desacord. L’acte soluciona el fet de desacord entre l’expedient i l’empresa de transport i té com a objectiu protegir els drets del conductor, ja que si el destinatari es nega a acceptar la mercaderia per un motiu o altre, el transport s’interromp. En aquest cas, la culpa recau íntegrament en l’empresa de transport i el conductor.
El transport de mercaderies, tant al territori de la Federació Russa com al territori de qualsevol altre estat, és un procediment força complicat i té molts matisos. Si no teniu en compte tota la informació necessària, podeu complicar significativament el procés. De fet, l'absència d'un o dos documents necessaris de qualsevol banda (l'emissor o el transportista) pot donar lloc a una multa per a un vehicle a motor, i el destinatari, al seu torn, té tot el dret de rebutjar l'acceptació de la mercaderia.
Documents de transport internacional
Per al transport internacional, necessiteu:
- Bill of Lading. Necessari per a transport marítim.
- Carretera CMR: per al transport per carretera internacional.
- Cèdula de càrrega: necessària per al transport de mercaderies per part d’una organització externa.
- Carnet TIR: per a la inspecció duanera simplificada.
- Karnet ATA. És un document duaner internacional. Substitueix la declaració duanera, per la qual no cal pagar cap quota.
Conclusió
La clau per tenir un èxit de transport de mercaderies és l’execució puntual i precisa de tota la documentació justificativa necessària. Aquest important factor permetrà evitar sorpreses desagradables en el camí, errors, despeses imprevistes; Permet mantenir col·laboracions amb els clients i una bona reputació en el futur. Hem revisat la llista de documents de transport.