La reducció al treball és un fet desagradable en la vida de qualsevol persona. El procés s’associa normalment al mal rendiment de l’empresa. Els directius poden reduir el càrrec o el personal. En el primer cas, s’elimina completament a la companyia una unitat específica a temps complet. Totes les persones que la posseeixen reben un avís de retallades de feina. Ha d’incloure determinades informacions obligatòries i també es transmet a l’empleat en els terminis establerts per la llei.
Procés de reducció
Normalment, la necessitat d’aquest procés es deu al deteriorament de la condició financera de l’empresa o a un canvi en la direcció del treball. Per tant, la direcció es veu obligada a repartir-se amb determinats empleats. El procés de reducció es divideix en etapes successives:
- Inicialment, la direcció decideix reduir el càrrec o el personal;
- la comanda pertinent és emesa pel cap de l'empresa;
- aprova una nova taula de personal;
- les ofertes de treball s’envien als especialistes contractats rellevants;
- als ciutadans s’ofereixen altres vacants disponibles a l’empresa i el procés es podrà dur a terme en un termini de dos mesos;
- al final del termini es realitza l’acomiadament directe d’especialistes, pel qual s’emet una comanda i s’introdueix la informació necessària als llibres de treball;
- el càlcul es fa amb els empleats acomiadats i no poden comptar només amb sous i compensacions de vacances, sinó fins i tot amb retribucions per acomiadament igual al sou d’un ciutadà per un mes de treball a l’empresa;
- si en un mes l’especialista no ha trobat feina, se li passa una altra retribució per acomiadament i, sovint, per decisió de les autoritats d’ocupació, fins i tot se li pot assignar la tercera indemnització.
Si s’incompleixen les regles bàsiques i les etapes del procés, la destitució pot ser impugnada en els tribunals. Per exemple, si l’avís d’un empleat de retallades laborals es retarda, l’especialista pot sol·licitar la seva cancel·lació.
Concepte de reducció
Cada empresari es pot veure davant la necessitat de reduir el personal o el lloc. En el primer cas, abandonen els empleats de l’empresa que ocupen diferents llocs. Per a això, es seleccionen especialistes que tenen el menor valor per al funcionament de l'empresa.
Quan es redueix el càrrec, s’elimina completament de la llista de personal una posició específica. Totes les persones que l'ocupen abandonen i se'ls ofereix també l'oportunitat de transferir-se a una altra feina de l'organització.
Definició de notificació
Si la direcció pren la decisió de reduir el nombre de personal de l'empresa, és important realitzar correctament el procediment de reducció de llocs de treball i notificació d'empleats. La possibilitat de responsabilitzar l’empresa depèn d’això, ja que si l’especialista contractat presenta una denúncia a la inspecció de treball o a la fiscalia, es farà una auditoria per identificar totes les infraccions.
L’avís de retallada de llocs de treball el presenta un document oficial que indica exactament qui serà acomiadat de l’empresa, així com quan finalitzarà aquest procés. El document ha d’enumerar les places vacants que pugui ocupar l’especialista en disminució. Si en el moment d’escriure aquest document no hi ha altres feines, podreu oferir-les més endavant. Per això, es notifica a l'empleat de la posició vacant en el moment de la seva reducció.
Només es seleccionen llocs de treball que coincideixin amb les qualificacions, l’experiència i l’educació d’un ciutadà. Per tant, si un especialista abans treballava com a comercialitzador, és inacceptable oferir-li una feina com a netejador.
Quan es transmet el document?
L’avís de retallada de llocs de treball s’ha de transmetre en un termini estrictament establert, ja que una infracció d’aquest requisit pot convertir-se en la base per a impugnar la destitució. Per tant, es tenen en compte els requisits:
- si surten diversos empleats, se'ls trasllada el document dos mesos abans de la finalització de la relació laboral;
- si l'empresa es redueix massivament, aleshores s'emet una notificació a especialistes tres mesos abans de l'esdeveniment.
Durant aquest temps, l’empresari conserva íntegrament els salaris per a tots els especialistes contractats, així com la remuneració per separació.
Qui no pot ser reduït?
Abans d’elaborar un avís de retallada de llocs de treball a la llista de personal, primer cal determinar qui és impossible acomiadar. Hi ha alguns empleats que no es poden acomiadar si l'organització no es liquida. Aquests inclouen:
- treballadores embarassades;
- dones o homes que criaven fills menors de tres anys pel seu compte;
- monoparentals implicats en la cria d’un fill discapacitat;
- els únics guanyadors de pa de la família.
Les persones esmentades anteriorment no haurien de quedar-se sense feina, per tant, només es poden reduir quan es traslladen a una altra posició corresponent a la seva qualificació i experiència laboral.
Com compilar una notificació?
Abans d’elaborar un document, és aconsellable utilitzar l’avís de mostra de les baixes de treball per incloure tota la informació necessària. Les regles bàsiques de formació inclouen:
- recopilada només sobre la base d’una comanda emesa per la direcció;
- format en dues còpies, tal com una s’emet a l’especialista contractat i la segona queda a l’empresa;
- Està escrit únicament en nom de l'empresa;
- Per a la preparació de la documentació, s’utilitza un full normal A4.
Només quan es tenen en compte aquestes normes es garanteix l’observança dels drets dels treballadors. A continuació, es pot trobar un avís de publicació de treballs mostrals.
Quina informació s’introdueix?
Quan compileu aquest document, heu d’introduir les dades següents:
- el destinatari representat per l’especialista contractat directe de l’empresa;
- el nom complet de l'empresa, així com el nom de la unitat en què treballa el ciutadà;
- data de la notificació;
- el text directe representat pel problema, per tant, indica que l'empresa elimina les publicacions innecessàries, la qual cosa condueix a la necessitat de reduir el ciutadà;
- es fa referència a l'acte regulador requerit, d'acord amb el qual es produeixi la finalització de les relacions laborals;
- enumera les places vacants que pot ser seleccionat per l’empleat acomiadat si no vol sortir de l’empresa i hauran de correspondre amb les qualificacions, l’educació i l’experiència del ciutadà;
- entre claudàtors el sou al mes en treballar als llocs de treball proposats;
- Signat pel cap de l'empresa.
El document ha de ser signat per l’especialista contractat reductible directe. Un exemple de notificació per part dels empleats de les retallades de feina permet a l'empresari la compilació correcta d'aquest document.
Accions després d’enviar una notificació
Tan aviat com es va comunicar a l'empleat una reducció de feina, es realitzen les accions següents:
- si l’empleat no està d’acord amb els llocs de treball proposats, s’inscriu al centre d’ocupació;
- Comença la recerca de feina i, durant aquest temps, el cap de l’empresa pot oferir places addicionals;
- si durant el primer mes un especialista no pot trobar feina, l’empresari enumera una altra retribució per acomiadament;
- dos mesos després de l’emissió de l’avís, s’extingeix el contracte laboral.
Es permet rescindir la relació fins al final de dos mesos, però per a això cal establir un acord especial entre les dues parts. Normalment, aquest mètode s’utilitza si el ciutadà realment troba una nova feina, per la qual cosa ha de començar immediatament a exercir les funcions oficials.
Forma de lliurament
L’avís de reducció amb l’oferta d’un altre càrrec es pot transmetre a l’empleat de diverses maneres. Molt sovint, es transfereix personalment a mans d’un especialista contractat.
A més, es pot enviar per correu electrònic si un ciutadà es nega a signar un avís o està en baixa per malaltia. Quan s’envia per correu electrònic, s’utilitza una carta certificada i es paga una notificació de lliurament.
Què cal fer quan un empleat es nega a signar un document?
Molts empleats reaccionen negativament davant els acomiadaments, de manera que sovint simplement es neguen a signar una notificació. Això no els estalviarà de la reducció, però al mateix temps hi ha la possibilitat d’impugnar-la, si demostreu a través del tribunal que l’empresari no complia tots els requisits de la llei en el procés d’acabament de l’ocupació.
Per tant, si un empleat es nega a posar la seva signatura en un document, la direcció de l'empresa realitza les accions següents:
- les explicacions per escrit de l’escriptura són necessàries a l’especialista contractat;
- si no s’elabora una nota explicativa, es convida a tres empleats a avisar a l’empleat;
- a la seva denegació, es forma un acte especial que conté informació que el ciutadà no vol posar la seva signatura al document;
- aquest acte està signat per testimonis.
Aquest acte és la prova que el cap de l'empresa complia efectivament els requisits de la llei i totes les formalitats importants en el procés de reducció dels especialistes contractats.
Els matisos del procés
Si l’empresa està reduint la posició, l’empresari té en compte alguns punts importants:
- el gerent no pot fer pressió sobre els empleats;
- No està permès oferir als ciutadans que facin una carta de renúncia al seu lliure albir;
- a més, l’empresari ha de notificar al sindicat i a la inspecció del treball la reducció prevista, per a la qual s’utilitza una notificació de forma arbitrària, i s’envia dos mesos abans de l’esdeveniment;
- la carta enviada a les organitzacions estatals enumera totes les publicacions abreujades i al document s’adjunta una nova taula de personal;
- si els ciutadans que són membres d’un sindicat es redueixen, per al seu acomiadament hauran de rebre inicialment una decisió raonada de l’organització;
- el centre d’ocupació és notificat obligatòriament en cas de reduccions massives i, en altres casos, la informació es transmet a efectes d’assessorament;
- L'últim dia de treball dels empleats reduït, és important fer tots els càlculs necessaris, així com proporcionar llibres de treball que continguin la informació necessària.
Si, per diverses raons, l'empresari en procés de reducció incompleix els drets dels especialistes contractats, podran desafiar la decisió de la direcció de l'empresa davant els tribunals.
Conclusió
La retallada de llocs de treball és un esdeveniment desagradable en qualsevol empresa. Suposa l’acomiadament de totes les persones que ocupin un determinat càrrec a l’empresa. El procés es duu a terme exclusivament dos mesos després que tots els especialistes contractats acomiadats rebin un avís especial de la direcció de l'empresa.
A l’hora de preparar un avís, és important indicar quines vacants s’ofereixen als ciutadans, així com quines places s’estan reduint. En violació dels requisits del Codi del treball, els empleats poden impugnar la finalització del seu lloc de treball.