Durant més de vuit anys, Goznak produeix hologrames per a documents. Entre ells, hi ha un adhesiu per a un formulari de treball. Al quadern de treball, l’holograma es va concebre com a protecció contra edicions il·legals o supressió d’entrades. Però avui en dia, molts empresaris fan feina sense holograma. Considerem amb més detall si aquest adhesiu és obligatori i si és possible prescindir-ne.
Tot sobre el llibre de treball
Els actes legislatius de la Federació Russa regulen el procediment obligatori d’expedir un formulari de treball per a cada empleat que sol·liciti un lloc de treball permanent. L’empresari ha d’omplir la mà d’obra si aquest és el principal lloc de treball de l’empleat.
Anteriorment, només les organitzacions haurien de començar a treballar, ara els empresaris individuals haurien d’omplir aquest document. Els registres haurien de ser controlats tant per part del personal com pel propi empresari, ja que el procés de reconèixer un registre com a incorrecte requereix molt de temps i costos econòmicament.
El propietari del llibre també ha de ser responsable de la informació introduïda, però l'empleat no és responsable de l'holograma. Només és l’empresari qui decideix si cola o no.
Què és un holograma?
Un adhesiu hologràfic va aparèixer molt abans de l'aparició del treball. Anteriorment, va confirmar l'autenticitat de la compilació d'actes reials. De moment, l’holograma també pretén confirmar l’autenticitat de les gravacions.
Goznak va començar a invertir en formularis de fulls de treball de sis hologrames. La instrucció per a les etiquetes adhesives indica que es poden enganxar a la caixa de treball del registre de l’organització (per exemple, al lloc on es col·loca el segell de l’empresa) com una altra confirmació que tot el que es va enregistrar va ser feta per l’organització i no pel propi empleat.
L’adhesiu té una forma rodona, amb un diàmetre no superior a 1,5 cm. L’holograma té una estructura iridescent, està decorat sobre paper brillant. Al mig hi ha una àguila de doble cap.
Al quadern de treball, un holograma es pot aplicar una sola vegada. I si es enganxa de forma incorrecta, és impossible eliminar-lo. Per tant, cal treballar-hi amb molta cura.
El que diu la llei
Per què al quadern de treball un holograma pot explicar només una carta oficial de Goznak. Perquè, tot i que els hologrames s’insereixen com a full de treball separat, cap de les actes legislatives no prescriu les condicions per a l’ús d’aquests adhesius.
En conseqüència, la carta de Goznak no és només una instrucció sobre l’ús d’hologrames, sinó també l’únic document oficial que parla de la seva existència. Aquesta carta també es pot trobar al lloc web de Goznak.
És obligatori encolar
És obligatori un holograma al llibre de treball? No Fins que no s’hagin establert actes legals que obliguin a enganxar hologrames, l’empresari es reserva aquest dret.
Un adhesiu com aquest és només una manera de protegir el document contra la seva manipulació. I si el llibre de treball d’un ciutadà no conté hologrames, això no vol dir que no sigui vàlid. Per tant, totes les entrades del mateix són tan vàlides com en aquell document on hi ha un holograma.
On obtenir l’holograma
És impossible comprar adhesius pel vostre compte, no es venen per res. El cap de l’organització l’aconsegueix un full d’hologrames juntament amb els llibres de treball. O millor dit, el nou quadern de treball ja ve acompanyat de la placa adhesiva. Són subministrats per Goznak o organitzacions autoritzades amb llicència i certificat per a la venda d'aquests documents.
Per descomptat, un ciutadà pot adquirir mà d’obra de forma independent, però hi ha l’opció que una organització de tercers vengui el document de forma incorrecta.
Des de quin any es fa servir
Per primera vegada, es va parlar de la introducció d’hologrames en un document oficial d’ocupació el 2007, però els primers adhesius laborals van aparèixer només el 2008. I des d’aleshores no hi ha cap document oficial que reguli l’ús obligatori d’aquests hologrames.
El adhesiu hologràfic encara desconcerta a molts empresaris i personal. Algú no els utilitza, i algú els enganxa amb cura al formulari. En aquest cas, els adhesius restants s’han de lliurar a l’empleat en el moment de l’acomiadament juntament amb el llibre.
Característiques d’enllaç
Al quadern de treball, un holograma és una mena de protecció de dades personals, avui prou rellevant. Però amb aquesta protecció, sorgeix una pregunta raonable: on s’enganxa?
Malauradament, no hi ha un sol document oficial que reguli les regles d’enganxat. Per tant, cal confiar en una carta de Goznak. On colar l’holograma al llibre de treball? A la pàgina de títol o a la fitxa laboral en llocs estrictament definits. Aquests inclouen:
- número de formulari;
- línia on es posa la signatura de la persona autoritzada;
- lloc per imprimir;
- la línia on es posa la signatura del propietari del llibre de treball.
Cal enganxar l’holograma amb cura, ja que un enganxament incorrecte de la protecció pot causar danys a la forma. Si l’holograma està enganxat de forma desigual, no l’heu d’arreglar, ja que l’adhesiu en sí pot deteriorar-se: esquinçar-se o delaminar-la, cosa que comportarà la necessitat de substituir tota la llibreta d’obres. I això és una pèrdua de temps i diners de l'empresari.
Normes generals
Al quadern de treball, es pot enganxar un holograma segons certes regles elaborades per Goznak. Aquestes regles inclouen les següents:
- Només el cap de l’organització o una persona autoritzada té dret a enganxar un holograma. Aquest procediment només es pot dur a terme després d’emplenar la pàgina de títol del llibre de treball o l’inserit a la mateixa.
- L’adhesiu s’ha d’aplicar a la primera pàgina de la mà d’obra o forma del traç. L’holograma protegeix l’autenticitat de la signatura de l’empleat i el responsable, el número del formulari o l’inserit, el segell de l’empresa, així com d’altres dades personals que s’indiquen al document.
- Abans de fixar l’adhesiu, heu de comprovar el lloc on enganxar l’holograma al llibre de treball i assegurar-vos que aquest és correcte. Aquests signes s’han de marcar clarament a l’objecte protegit. I el més important, l’holograma s’ha d’enganxar correctament: el patró no ha de quedar de costat ni de cap per avall, l’enganxina mateixa s’ha d’enganxar uniformement, sense arrugues. Si això passés, és millor no tocar l’holograma, en cas contrari, podeu fer malbé tot el document.
- L’holograma s’utilitza una vegada. Qualsevol acció amb un film protector després de la seva aplicació fa que l’holograma no sigui vàlid, i el llibre de treball es faci malbé i estigui destruït amb l’emissió d’un duplicat d’aquest. Si l’holograma s’ha fet malbé a la preparació de l’enganxament, és millor agafar el següent adhesiu que refer la forma de treball sencera.
No se sap quant de temps serà l’holograma un experiment. Al cap ia la fi, aquesta protecció certament demostra que les entrades al quadern de treball són certes i es fan a l'organització. Per tant, tota la informació d’aquest document serà correcta i confirmarà la veritable experiència laboral d’un determinat empleat.
Tot i que cap acte legislatiu no defineix l’obligació d’un membre de personal d’enganxar un holograma, molts funcionaris decideixen fer servir aquest signe protector. I, molt probablement, aquesta és la decisió correcta.
Però en qualsevol cas, tant el llibre de treball sense holograma com el llibre de treball d’una nova mostra (lliurat ja amb una pel·lícula protectora) es consideraran documents originals que confirmin l’experiència laboral de l’empleat. I cap autoritat té dret a dividir el treball en "correcte" (amb un holograma) i "equivocat" (sense adhesiu).