Efektivní činnost jakékoli organizace závisí na správném výběru personálu a jeho řízení. Kolektiv práce je složitý systém. Při organizaci práce by podniková správa měla používat různé metody a vlivy. Takový vliv může být organizační, ekonomický a psychologický.
Metody administrativní správy představují takový dopad na pracovní sílu, která udržuje disciplínu, organizuje pracovní proces v souladu se strategickými cíli společnosti. Bez nich nejsou aktivity podniků nemyslitelné. V kombinaci s jinými metodami řízení zvyšují administrativní vlivy efektivitu pracovních zdrojů společnosti.
Obecná charakteristika
V rámci provozu moderního podniku administrativní, ekonomické, socio-psychologické metody řízení. Používají se v různých kombinacích a vybírají nejefektivnější přístup k pracovnímu týmu společnosti. Správní metody nebudou účinné, pokud nebudou kombinovány s přístupy ekonomického řízení. Sociálně psychologické techniky vám umožňují vytvořit optimální podmínky pro pracovníky pro realizaci nejefektivnějších činností každého zaměstnance organizace.
Podstatou administrativních metod vlivu je regulace činnosti zaměstnanců společnosti. Vyjadřuje se ve formě konkrétních úkolů, příkazů nebo pokynů. Manažer může takový vliv uplatnit ústně nebo písemně. Bez ohledu na zvolený způsob sdělování informací zaměstnancům musí podřízení dodržovat všechny směrnice, které pocházejí od nadřízených.
Kvalifikovaný a zkušený šéf kombinuje různé metody řízení (administrativní, ekonomické, psychologické). K udržování požadované úrovně disciplíny však vedou zaměstnanci týmové organizační vlivy, které vedou zaměstnance k dosažení jejich cílů.
Propojené přístupy k řízení
Aplikováno dnes metody řízení (ekonomické, administrativní, sociální) jednotlivě nebudou tak efektivní jako s jejich kompetentní kombinací.
Administrativní metody zahrnují přísné provádění příkazů vedoucího nebo vedoucího. Vedoucí má určitou moc, což mu dává právo zřídit specifický rámec pro činnost zaměstnanců. V tomto případě se použije určitý systém sankcí a odměn. Takový přístup s kompetentním využitím všech jeho koordinačních nástrojů může stimulovat výkonnost zaměstnanců. Při použití pouze přístupu administrativního týmu se však zaměstnanci časem stanou pasivními. Nemají správnou motivaci. V tomto případě se může rozvinout latentní neposlušnost dělnického kolektivu.
Abyste tomu zabránili, metody administrativního a ekonomického řízení platí v určité kombinaci. To vám umožní dosáhnout vysoké produktivity. Ekonomické metody jsou vyjádřeny v motivaci zaměstnanců pomocí mezd, odměn a jasného vztahu úrovně materiálních pobídek k celkovým výsledkům společnosti. Bez administrativního vlivu však ekonomické metody nebudou schopny zajistit požadovanou výrobu ve výrobě.Zaměstnanci nebudou moci směřovat své úsilí k dosažení konkrétního cíle organizace. Za tímto účelem je ekonomická pobídka kombinována s velitelskými a administrativními vlivy řízení.
Funkce
Administrativní metody personálního řízení mají řadu funkcí. Nejprve je třeba poznamenat, že takové způsoby koordinace činnosti zaměstnanců jsou založeny na vztazích mezi nadřízenými, kteří mají určitou úroveň moci, a podřízenými. V tomto případě se nejedná o stimulaci, která je charakteristická pro ekonomické metody, ale o jasně vyjádřený řád administrace. Toto je donucení, které stanoví rámec pro činnost podřízeného. Úřady stanovily jasný úkol pro své zaměstnance.
Akce správních příkazů musí nutně stanovit jasný program pro podřízený objekt (zaměstnance nebo skupinu). Při nastavování úkolu stanoví manažer postup jeho implementace, podmínky a zdroje. Může také uvést určitá omezení.
Tyto příkazy a příkazy naznačují snížení nezávislosti podřízeného v procesu plnění úkolu. Svoboda volby zaměstnance nebo jejich skupiny je jasně omezena rozsahem práce, která má být vykonána.
Stupeň závažnosti administrativních vlivů se může lišit. Od přímých objednávek po radu, doporučení. Pokud koordinovaný objekt nesplnil příkazy a organizační požadavky jeho řízení, považuje se to za porušení kázně. V takovém případě rozhoduje vedoucí o opatřeních a míře zotavení za takové porušení ze strany zaměstnance nebo skupiny.
Formuláře projevů
V práci moderních organizací, podniků, existují tři hlavní formy administrativního řízení. První skupina obsahuje povinné předpisy. Může se jednat o příkaz, příkaz nebo konkrétní zákaz nějaké akce.
Druhou formou projevů administrativních koordinačních přístupů jsou smírčí příkazy. Může se jednat o konzultaci zaměstnance s otázkami, které vyvstanou v průběhu úkolu. To také zahrnuje kompromis, který vám umožní dostat se z konfliktu nebo pochybné situace.
Třetí forma projevu administrativních příkazů je vyjádřena v doporučeních nebo přáních orgánů. Vedoucí může svým podřízeným podávat určité návrhy nebo rady, vysvětlovat některé rysy plnění jejich úkolů. Toto je živá komunikace mezi šéfem a jeho zaměstnanci.
Zásady správních metod
Správní metody veřejné správy nebo ve výrobních zařízeních by měla být založena na obecných zásadách. Pouze v tomto případě bude taková koordinace účinná a vhodná.
Především musí být administrativní požadavky objektivní. Musí brát v úvahu schopnosti podřízených, jejich výcvik, kvalifikaci a zkušenosti. Tyto metody by také měly vycházet z vědeckého vývoje naší doby.
Jedním z hlavních principů, na nichž jsou administrativní metody založeny, je konkrétní. Vedoucí nastaví před kontrolní objekt jasný úkol a stanoví způsoby jeho implementace, termíny a další organizační záležitosti.
Také tyto příkazy a příkazy by měly být systémové. Musí dodržovat morální, právní a morální standardy. Proto musí hlava brát v úvahu takové rysy subjektu, který mu je podřízen.
Vzdělávací princip administrativních vlivů vám umožňuje nastavit požadovanou úroveň disciplíny. Nedostatečné podřízení zaměstnanců vůli nadřízených bez splnění všech prezentovaných principůTaková expozice by neměla způsobit zaměstnancům pocity ponížení, frustrace nebo stresu. Jinak bude vztah mezi předmětem a předmětem správy neúčinný.
Účinnost
Metody organizačního a administrativního řízení musí být efektivní, aby činnosti podniku dosahovaly zisku. Proto by tyto účinky měly být odůvodněny. Míra efektivity řídících činností vedení společnosti je dána řadou faktorů.
Úspěch administrativního dopadu na tým může být vysoký pouze tehdy, jsou-li činnosti vedení mimořádně jasné a kompetentní a jasně formulované. Neměly by bránit činnosti kontrolního objektu. V rámci úkolu by měla být poskytnuta svoboda volby.
Vedoucí je povinen posoudit úroveň pracovní zátěže svých podřízených. Pokud počet pokynů překročil hranici schopností zaměstnance nebo skupiny, nemůžete zadávat nové úkoly. Jinak bude kvalita konečného výsledku nízká. Manažer musí také brát v úvahu úroveň kompetencí a školení podřízených.
Pokud šéf vydá příkaz nebo pokyn, pracovní kolektiv by neměl mít pochybnosti o správnosti takového úkolu. Jinak to snižuje motivaci.
Je velmi důležité, aby nové úkoly nebyly v rozporu s dříve zadanými pokyny ke stejnému problému. Musí být také legální a v souladu s příkazy vyššího vedení.
V případě potřeby metody řízení příkazů a správy musí být nastavena. Proces plnění zadaného úkolu by proto měl být řízen orgány. Pokud objednávka nebo objednávka nebyla zcela úspěšná, měla by být změněna v souladu s okolnostmi.
Regulační rámec
Metody správní právní správy by měl být založen na legislativním rámci na různých úrovních. Jedná se především o normativní akty, usnesení schválená státem. Tyto metody také vycházejí z dokumentačního systému, který byl schválen vyššími orgány.
Vedoucí musí stanovit úkoly pro podřízené v souladu se zákony a předpisy, které jsou vyvinuty v jejich organizaci. To zahrnuje plány, programy a další dokumenty. Je také důležité zvážit operační systém řízení používaný v podniku.
Klasifikace
Metody administrativní správy podmíněně lze rozdělit do tří skupin. Jejich výběr závisí na osobních charakteristikách manažera, jeho zkušenostech a hodnocení situace, která se v kolektivu práce vyvinula. Existují organizační, stabilizační, disciplinární a administrativní metody řízení.
Pokud manažer používá disciplinární nebo manažerské koordinační přístupy, musí je kombinovat s organizačními a stabilizačními vlivy. To poskytuje regulaci, poučení a přidělování práce.
Organizační a stabilizační přístupy umožňují navázat dlouhodobé vztahy a vztahy mezi vedoucími a podřízenými na smluvním základě.
Metody řízení pomáhají eliminovat odchylky od plánu, které mohou nastat v procesu plnění úkolů, které jim byly přiděleny zaměstnanci. Zároveň musí manažeři rychle reagovat na takové změny v životním prostředí společnosti nebo na situaci v rámci pracovního kolektivu.
Disciplinární metody zabraňují budoucím odchylkám od plánovaného vektoru pohybu k cíli organizace. Vedení vybírá takové metody koordinace, které vylučují nedodržování výrobního a pracovního režimu, další porušení.Šéf by se neměl soustředit na stanovení stupně trestu zaměstnanců, ale na důvod a hloubku situace.
Stupeň volnosti personálu
Metody organizačního a administrativního řízení do jednoho nebo druhého stupně omezují svobodu zaměstnance nebo jeho skupiny. V závislosti na srozumitelnosti omezení lze koordinační akce řízení rozdělit do tří skupin.
Donucovací metody zcela potlačují vůli kontrolního objektu. Zároveň se zaměstnanci musí přísně řídit pokyny vedení. Motivační metody motivují zaměstnance k tomu, aby dělali svou práci nejlépe. To vám umožní šetřit zdroje, prezentovat spotřebiteli vysoce kvalitní zboží a služby.
Nejjemnější způsob ovlivnění spravovaného objektu je zajištěn metodami přesvědčování. Vedoucí studuje psychologické charakteristiky podřízených. Současně je možné vytvořit nejvyšší motivaci dělnického kolektivního příznivého prostředí pro jeho činnost.
Odpovědnost a pokuty
Metody administrativní správy zahrnují různou míru odpovědnosti zaměstnanců za plnění jejich úkolů. Za nedodržení nařízení vedení mohou být koordinovanému subjektu uloženy materiální, disciplinární nebo správní sankce.
V prvním případě zaměstnanec nahradí škodu způsobenou jeho protiprávním jednáním nebo nečinností. Za úmyslné nedodržení jeho popisu práce je zaměstnanec potrestán disciplinárním trestem. Může to být pokárání nebo propuštění.
Správní odpovědnost zaměstnance nastane, když se dopustí přestupku.
Po zvážení, co tvoří metody administrativní správy, můžete pochopit jejich roli v organizaci práce kolektivu práce společnosti.