Pro mnoho ruských společností je důležitým aspektem účast na vládním elektronickém nabídkovém řízení. Jen málokdo však ví, že aby se společnost stala plným účastníkem těchto aukcí, musí podstoupit zvláštní akreditaci.
Protože přístup na osobní účet obchodních podlah mají pouze akreditované organizace a v Rusku jich je pouze 5, z nichž jeden je dceřiným projektem Sberbank. A majitelé mnoha společností mají zájem o vydání akreditace na Eber Sberbank-AST. Níže je podrobný návod, který vám pomůže pochopit správný akreditační proces.
Mnoho domácích společností se chce účastnit elektronické aukce pro zadávání vládních příkazů. Aby však bylo možné přejít do kategorie řádných uchazečů na plný úvazek, je třeba složit akreditaci na Státní platformě elektronického obchodování (GETP). Pouze akreditovaná společnost bude mít přístup k osobnímu účtu u každého GETP a stane se plnohodnotným účastníkem při zadávání státních objednávek, který má právo podávat žádosti o účast v aukci.
Akreditace pro právnické osoby
Podle předpisů elektronické obchodní platformy pro akreditaci v Sberbank-AST musí právnická osoba předložit následující balíček dokumentů, aby se mohla účastnit aukce:
- Kopie výpisu z Sjednoceného státního rejstříku právnických osob po dobu nejvýše 6 měsíců (do všech právních forem).
- Kopie dokumentů: dohoda a charta (pro partnerství na víře).
- Originály a kopie dokumentů, které potvrzují oprávnění osoby k získání akreditace: pokud žádost podá generální ředitel osobně, pak protokol o jmenování, pokud žádost podá pověřený zaměstnanec, pak plná moc generálního ředitele, která byla připravena v souladu s požadavky článku 186 občanského zákoníku Ruska.
- Kopie dokumentace potvrzující pravomoci vedoucího: protokol schvalující jmenování pravomocí vedoucího, příkaz ke jmenování vedoucího.
Rozpočtové instituce
Za účelem akreditace Sberbank jsou poskytovány následující dokumenty, které jsou standardní: dokumenty potvrzující pověření zástupců, výpis z rejstříku, charta. Kromě toho musí společnost v souladu s čl. 41 odst. 8 zákona o zadávání příkazů, aby získala status akreditovaného účastníka, předložit rozhodnutí o dokončení nebo schválení transakcí na základě výsledků aukcí.
Pro hlavní transakce podle Charty Společenství mohou být rozhodovacími orgány:
- Orgán, který vykonává pravomoci a funkce zakladatele neziskových organizací.
- V případě LLC je to představenstvo, dozorčí rada nebo valná hromada účastníků.
- U jednotkových podniků je to zakladatel / vlastník nemovitosti.
- Pro PJSC, CJSC, JSC, OJSC je to správní rada, dozorčí rada nebo valná hromada akcionářů.
Při provádění malé transakce rozhoduje osoba oprávněná k získání akreditace (vedoucí společnosti nebo zástupce).
Pozor: rozhodnutí o transakci by mělo zahrnovat schválení v elektronické podobě pro její uzavření na základě výsledků aukcí a maximální možné částky takové transakce v rublech.
Akreditace IP
Nyní zvážíme, jak předat akreditaci u Sberbank jednotlivému podnikateli. SP, aby se mohla zúčastnit nabídkového řízení, musí předložit následující balíček dokumentů:
- plné moci, včetně oprávnění účastnit se elektronického nabídkového řízení a získání akreditace, pokud jakákoli jiná osoba podá žádost od jednotlivého podnikatele;
- kopie prohlášení USRIP s promlčecí dobou nepřesahující 6 měsíců;
- kopie dokladů totožnosti.
V případě, že individuální podnikatel podá žádost, uvede v části plné jméno celé jméno a příjmení a druh činnosti.
Akreditace pro jednotlivce
S ohledem na tento postup pro jednotlivce provádí banka průběžně výběr akreditačních odhadců Sberbank. K podání žádosti a získání statusu uchazeče s akreditací musí jednotlivec předložit:
- plné moci, včetně pravomocí účastnit se elektronického nabídkového řízení a získání akreditace, pokud jakákoli jiná osoba podá žádost od jednotlivce;
- kopie státního certifikátu registrovaného u Federální daňové služby;
- kopie dokladů totožnosti.
Důležité: v části týkající se celého jména je třeba uvést celá jména fyzická osoba.
Doba trvání akreditace
Podle právních předpisů o nabídkovém řízení považuje provozovatel žádost o akreditaci za dobu nejvýše pěti pracovních dnů a poté bude oznámení o provedeném rozhodnutí zasláno uchazeči. Na platformě elektronického obchodování je také placená služba pro urychlenou akreditaci. Standardní doba akreditace se považuje za 12 měsíců, avšak vzhledem k určitým okolnostem může být tato doba prodloužena na 3 roky.
Maximální doba akreditace Sberbank jsou 3 roky. 6 měsíců před uzávěrkou zašle provozovatel oznámení uchazeči.
Pozor: do konce akreditačního období (tři měsíce) bude podávání žádostí o elektronické aukce blokováno a systém zašle jednou týdně upozornění, že je nutné zasílat dokumenty pro aktualizaci akreditace.
Chcete-li vyplnit formulář žádosti o opětovnou akreditaci, musíte se přihlásit na osobní účet webu a vybrat položku nabídky pro akreditaci pro nový termín.
V případě, že lhůta pro prodloužení ještě nenastala, vydá systém uživateli zprávu s oznámením s uvedením data ukončení akreditace a návrhem na opětovné absolvování půl roku před termínem.
Účastníci, kteří podstupují akreditaci Sberbank a přímou účast na webu, nic nestojí, protože takové operace jsou pro ně zcela zdarma. Moderní trh služeb však zahrnuje mnoho společností, které nabízejí akreditaci bez vaší přímé účasti. Tyto služby jsou samozřejmě placeny, vyhodnoceny, počínaje jednou a půl a končící dvěma tisíci rubly.
Dokumenty požadované pro akreditaci
Pro úspěšné absolvování akreditace musíte mít elektronický podpis, protože v nabídkovém systému není práce zajištěna. Elektronický podpis může obdržet každý zaměstnanec společnosti, který se chce stát řádným uchazečem.
Právnická osoba musí předložit doklady k akreditaci na Sberbank ze schváleného seznamu níže:
- plné moci pro osobu akreditující;
- digitální kopie osvědčení o registraci;
- naskenovaná kopie dokumentu potvrzujícího jmenování na vedoucí pozici;
- digitální kopie všech příspěvků.
Jednotlivý podnikatel musí předložit pouze dva dokumenty:
- doklad totožnosti;
- výpis z USRIP.
Důležité: pro všechny dokumenty existují pravidla, podle nichž by se měly snadno číst, správně, správně orientovat a číst. Pro každý dokument musí být vytvořen a připojen samostatný soubor, který nepřesáhne 16 MB.
Podrobná instrukce o akreditaci společnosti v Sberbank
Nejprve je třeba, abyste mohli požádat o akreditaci ve stavu uchazeče, musíte shromáždit balíček dokumentů ze seznamu schváleného webem a připravit jejich elektronické verze v souladu s požadavky ETP.Kromě dokumentace musí být k dispozici elektronický digitální podpis.
EDS (elektronický digitální podpis)
Každý potenciální uchazeč, aby byl akreditován v místě Sberbank, musí připravit elektronický digitální podpis předem, protože v jeho nepřítomnosti nebude systém schopen provádět žádné akce kvůli technickým vlastnostem zabudovaným do programu. ESC může získat kterýkoli zaměstnanec organizace s příslušnou plnou mocí.
Žádost o akreditaci
Chcete-li požádat o akreditaci, musíte dodržovat níže uvedený akční plán:
- otevření elektronické obchodní platformy Sberbank-AST;
- vyberte sekci pro účastníky a pododdíl registrace;
- vybereme formu účastníka aukce a stiskneme tlačítko pro odeslání žádosti;
- vyplnit žádost o akreditaci;
- přiložit potřebné dokumenty;
- podepisujeme dohodu s elektronickou obchodní platformou Sberbank-AST, zaškrtneme políčko o přání zaregistrovat se na univerzální obchodní platformě a klikneme na tlačítko podpisu v části „Rámcová dohoda“;
- zadejte captcha, což potvrzuje, že tuto operaci provádí osoba, nikoli robot;
- klikněte na „Podepsat“ a „Odeslat“.
Po odeslání žádosti poštou bude zaslána zpráva obsahující žádost o potvrzení zadané e-mailové adresy kliknutím na odkaz a zadáním vašeho osobního účtu. Po dokončení přihlášení budete muset zadat aktivační kód uvedený v dopise. Postup, kdy byl dopis již přijat, je následující: následujte odkaz, zadejte heslo a přihlašovací jméno zadané při registraci, uveďte aktivační kód, klepněte na tlačítko podepsat a uložit.
Poté bude aplikace již odeslána provozovateli stránek k ověření. E-mailovou adresu potvrďte do deseti dnů, jinak bude aplikace považována za spam a bude zamítnuta.
Vlastnosti průchodu
V souladu s právními předpisy Ruské federace a vnitřními předpisy webu provozovatel pro elektronické podnikání zváží žádost o akreditaci Sberbank do 5 pracovních dnů. V případě správně vyplněného formuláře a dokumentů připravených podle všech požadavků je možné včasné posouzení žádosti. V opačném případě může být aplikace zamítnuta a uživatel bude nucen znovu sestavit dokumentaci, opravit chyby a počkat, až bude aplikace posuzována.
Po schválení žádosti uchazeče ze strany webu bude na vaši e-mailovou adresu zaslána zpráva o posouzení a potvrzení akreditace. Zpráva bude obsahovat číslo účtu, které je přiřazeno k provádění elektronických transakcí v otevřených aukcích. Na vašem osobním účtu bude také dopis potvrzující průchod akreditace.
Z tohoto článku jsme se dozvěděli, jak získat akreditaci od Sberbank-AST, jaké dokumenty k tomu jsou potřebné, jak získat akreditaci od jednotlivých podnikatelů a jednotlivců, a také jsme zkoumali postupné pokyny k postupu akreditace.