Audit je zkouška prováděná nezávislými odborníky. Během akcí studují finanční situaci společnosti, kvalitu vykazování, správnost účetnictví. Jedním z důležitých aspektů auditu je audit účtování transakcí s dlouhodobými aktivy. Měl by být prováděn pravidelně, přizvat externí odborníky nebo organizovat interní komisi, zaručující nezávislost, nedostatek tlaku a střet zájmů.
Relevance auditu
Zpočátku se v akciových evropských společnostech objevil audit operací souvisejících s pohybem fixních aktiv, protože se manažeři společností, investoři a vlastníci snažili najít rovnováhu zájmů. Rozvoj auditorské praxe je vyvolán:
- touha hájit své zájmy, zejména relevantní na pozadí skutečnosti, že řídící skupina mohla poskytnout nepravdivé, nesprávné údaje o činnostech podniku ve svůj prospěch;
- závislost rozhodnutí a důsledky na tom, jak ti, na kterých závisí rozhodnutí, manipulují se spolehlivými informacemi;
- nedostatek komplexních informací o stavu podniku a schopnost hodnotit jeho kvalitu pro každou jednotlivou osobu.
Audit operací s dlouhodobými a dlouhodobými aktivy je zpravidla svěřen externím pracovníkům pozvaným do podniku pouze za účelem ověření. Studují nejen dokumentaci, podávání zpráv, postupy zavedené v podniku, což umožňuje identifikovat chyby, nedostatky a porušování zákonů, ale také formulují doporučení, která v budoucnu pomohou zlepšit kvalitu společnosti a její finanční efektivitu.
Audit OS: vlastnosti metodiky
Audit operací při příjmu dlouhodobého majetku a dalších s nimi spojených, obvykle zahrnuje předběžný vývoj ověřovacího programu, akčního plánu. Studium OS je pouze jednou z fází komplexní analýzy předmětu.
K identifikaci bezpečnosti operačního systému bude muset přítomnost těchto osob analyzovat:
- dostupnost protokolů, které regulují náklady;
- kvalita smluv souvisejících s pořízením a prodejem dlouhodobého majetku.
Moderní účetní postupy navrhují zohlednit operační systém pouze v případě, že jsou operace, které se jich týkají, prováděny a systematické účtování operačního systému není prováděno. Ukazatele odpisů závisí na tom, zda je nutné zahrnout do výrobních nákladů i do oběhu stálý majetek.
Audit operací na vyřazení dlouhodobého majetku je obtížný úkol, jakož i otázky potvrzování informací o obchodních transakcích. Důvodem je umístění informací: údaje budou muset být získány z interních, externích oficiálních dokumentů, které promění událost v rozsáhlý postup. Audit operací s dlouhodobým majetkem (účtování: Scht. Dt 08.4, 19.1, 60, Scht. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) se provádí studiem smluv, dohod, faktur, úkonů vypracovaných daňovými inspektory. Na základě těchto údajů inspektor vytvoří představu o předmětu, ze kterého může vyvodit určité závěry.
Pohyb OS
Obvykle se operační systémy objevují ve společnosti takto:
- zakoupeno za určitou částku;
- přijít bez nákladů;
- zasláno do základního kapitálu jako vklad zakladatelů;
- za přítomnosti pronajatého dlouhodobého majetku a jeho zpětného odkupu je ve vlastnictví podniku;
- v případě společných činností stanovených na základě smlouvy jsou vráceny podniku.
Pro každou transakci příjmu je třeba vypracovat příslušný dokument - fakturu nebo fakturu OS-1. Dále vytvořte technické dokumenty a aplikujte je na nákladní list. Audit operací s dlouhodobým a nehmotným majetkem zahrnuje kontrolu správnosti cenných papírů spojených s přijetím dlouhodobého majetku všech výše uvedených typů.
Likvidace a likvidace
OS může odejít do důchodu z následujících důvodů:
- likvidace zařízení z důvodu opotřebení, chátrajícího stavu, vyšší moci;
- likvidace vyvolaná aktualizací pracovního procesu nebo výměnou zařízení;
- převod do jiné společnosti.
Aby bylo možné určit, že některé operační systémy je třeba odstranit, protože nejsou vhodné pro další použití, budete muset vytvořit zvláštní provizi. Tento hodnotí OS, na jehož základě odpis odpisuje. Tato operace by měla být dokumentována zvláštním zákonem ve formě OS-3. Audit operací s dlouhodobým a nehmotným majetkem vždy zahrnuje kontrolu cenných papírů regulujících likvidaci, převod dlouhodobého majetku. Dokument je zaslán řediteli organizace ke schválení a teprve na konci papírové procedury začnou přímo likvidovat.
Audit: co lze identifikovat
Klasický audit operací s dlouhodobými aktivy na příkladu organizace pracující v podmínkách moderní správy dokumentů a ekonomické reality obvykle odráží problémy spojené se skutečností, že operační systém je ve výkazech nesprávně promítnut.
Auditor věnuje zvláštní pozornost:
- směnné kurzy v době transakcí s OS;
- kapitalizace, odpis dlouhodobého majetku a odraz těchto operací v dokumentaci podniku.
Dlouhodobá auditorská praxe v naší zemi odhalila, že podniky často neprovádějí dokumentaci operací souvisejících s dlouhodobými aktivy. Pokud se tak stane, mnoho podnikatelů to dělá nedbalé, neúplně, aniž by provedlo všechny potřebné podrobnosti. Takové zanedbání pravidel papírování vede k nesprávnému výpočtu odpisových poplatků. Pokud musíte zorganizovat generální opravu, je cena v rozporu s platnými zákony vypočtena nesprávně, protože nesprávně klasifikují ty náklady, které by měly být přiřazeny kapitálu.
Informace - jak bylo zamýšleno!
Při provádění činností, které tvoří audit operací s dlouhodobým majetkem, předá auditor, pokud budou zjištěny chyby, údaje o nich vedoucím společnosti. Specialista doporučuje způsoby řešení problému, navrhuje, jaké opravy by měly být provedeny. Formáty výkazů a registry se zpravidla upravují.
Pokud se vyskytnou problémy z hlediska odpisů, pak auditor vypočítá, jak velký je nadměrný odpis, zda došlo k podhodnocení. Analyzují dopad těchto chyb na náklady na vyrobené zboží, na finanční výsledky vykázané podnikem. Data se používají k identifikaci pachatelů, k nalezení příčin toho, co se stalo. Přijměte opatření, která zabrání opakování situace.
Cíle auditu
Audit zdanění operací s dlouhodobým majetkem, samotných akcí je zaměřen na vytvoření přiměřených závěrů: do jaké míry účetní závěrka společnosti odpovídá skutečnému stavu věcí v praxi. Úplnost informací je důležitá nejen pro akcionáře podniku, ale také pro potenciální investory, kteří plánují poslat své peníze společnosti. Audit vám umožňuje určit, zda této společnosti důvěřovat.
Analýza auditorů:
- náklady způsobené opravami;
- zisk z převodu na základě pronájmu;
- nájemné;
- náklady a zisky spojené s vyřazením dlouhodobého majetku;
- nedokončená investiční výstavba;
- daňové závazky.
Audit: Teorie
Audit operací s dlouhodobými aktivy se provádí v následujících fázích:
- Prohlášení o úkolech.
- Vypracujte plán.
- Vytvoření programu auditu.
- Vypracování závěru.
- Příprava doporučení.
Aby byly události účinné, zahrnuje audit operací s dlouhodobými aktivy:
- Specifické metody ověřování.
- Posouzení k identifikaci specifického kontrolního systému ve společnosti.
- Základní programy šité na míru specifikům konkrétního podniku.
Zaměření na vnitřní kontrolu
První věc, kterou musíte věnovat pozornost při provádění auditu operací s dlouhodobým majetkem, je systém kontroly nad jeho prací, který byl zaveden uvnitř společnosti. Teprve poté budou opatření účinná s ohledem na nehmotná aktiva, dlouhodobá aktiva, když začnou s hodnocením účinnosti regulačních orgánů v podniku. Během auditu analytici určují, zda kontrolní systém splňuje požadavky a poskytuje očekávané výsledky. Je také odhaleno, jak může být upgradován, aby se zvýšila účinnost.
Audit kontrolního systému je test, jehož výsledkem je posouzení zdravotního stavu implementovaných metod. Zároveň se bere v úvahu prostředí, které má být kontrolováno, přístup řídícího týmu k monitorovacímu systému a to, zda jsou vytvářeny optimální pracovní podmínky. Nezapomeňte analyzovat předmět účetnictví, prostředky použité na kontrolu.
Správné hodnocení je klíčem k úspěchu
Při provádění auditu operací s dlouhodobým majetkem je správné posouzení kontrolního systému implementovaného ve společnosti prováděno prostřednictvím následujících činností auditora:
- Sledování dostupnosti administrativní dokumentace, její platnost. Papíry by měly formálně regulovat způsob účtování transakcí, vedení dokumentů souvisejících s OS, jejich pohybu, nakládání a také nehmotných aktiv.
- Odborné posouzení úřední registrace obchodních činností společnosti, zahrnující analýzu plánů, schémat oběhu dokumentace v podniku.
- Analýza účetních formulářů a jejich soulad se společností.
- Sledování dostupnosti registrů nezbytných pro správnou platbu daní a účetnictví.
- Analýza postupu pro práci s účetní závěrkou v rámci organizace.
Během auditu bude muset auditor shrnout co nejvíce údajů o operacích za sledované období, jejich rozsahu a převládající povaze.
Testování jako hodnocení spolehlivosti
Chcete-li ověřit, že účetnictví operačního systému je prováděno správně, můžete se uchýlit k testování. Některé testy jsou uspořádány do bloků podle podobných parametrů. To zjednodušuje podnikové testování a zpracování přijatých informací.
Fáze plánování auditu obvykle zahrnuje vytvoření takového programu, ve kterém jsou uvedeny všechny parametry podniku (ekonomické, právní), zdroje důkazů pro auditora. Uvádí také platné postupy pro auditora a testy, které může použít ve své práci.
Úplný popis společnosti bude nezbytně obsahovat údaje o technickém vybavení podniku a jeho právním postavení, o tom, jak velké jsou objemy práce, kde se společnost nachází, jaké obchodní vztahy navázal.
Postupy auditu
Audit často zahrnuje následující kontroly, hodnocení:
- Bezpečnost OS;
- přítomnost OS;
- splnění podmínek pro klasifikaci určitých aktiv jako dlouhodobého majetku, nehmotného majetku;
- pracovní postup;
- výměna, počáteční náklady;
- odpisy, zákonnost jejich časového rozlišení a správnost výpočtů;
- operace zahrnující OS (leasing).
Data získaná během těchto postupů jsou shrnuta, analyzována a na základě nich jsou učiněny závěry.
Zdroje dat
Aby bylo ověření auditu přesné a efektivní, musí mít odborníci plný přístup ke všem potřebným informacím. Auditoři mají obvykle neomezený přístup k:
- základní dokumentace;
- účetní zásady;
- účetní evidence;
- primární dokumentace;
- účetní zprávy;
- regulační dokumentace upravující zdanění, účetnictví v účetnictví OS.
Studium dokumentů, informace jsou shromažďovány, vzhledem k kombinaci všech operací s OS v následujících skupinách pro snadnější analýzu:
- příjem;
- operace;
- odchod do důchodu.
Bez přesných dat - nikde
Aby mohl auditor provést kvalitativní analýzu, musí znát následující parametry týkající se konkrétní organizace:
- seznam objektů, které jsou v podniku považovány za OS;
- cenový limit pro předměty způsobilé k zařazení do dlouhodobého majetku;
- metody výpočtu odpisů;
- metody reflexe nákladů souvisejících s opravami OS;
- Je možné ve společnosti přeceňovat dlouhodobý majetek první den následujícího vykazovaného roku?
- v jakých obdobích OS jsou inventarizace;
- které účty a podúčty se používají při účtování dlouhodobého majetku.
Bezpečnostní kontrola
Audit vždy zahrnuje kroky kontroly dostupnosti OS, do jaké míry jsou uchovávány. To je nezbytné pro potvrzení účetního výkaznictví.
Úkolem auditora je ověřit, že v OS neexistují žádné takové objekty, které by byly levnější než zdokumentované limity. Kromě toho kontrola odhalí přítomnost těch objektů, které slouží méně než rok, v OS. Auditor zjistí přenosové operace mezi operačním systémem a položkami nízké hodnoty, které se opotřebovávají po krátkou dobu. Řídí se jako přenosy ve směru OS a v opačném směru. Inspektor bude muset věnovat pozornost této otázce: náklady se odhadují v okamžiku, kdy byl předmět přijat nebo uveden do užívání.
Praxe ukazuje, že translační operace mezi OS a objekty s nízkou hodnotou a rychlým opotřebením způsobují mnoho problémů a jsou plné četných chyb. Společnosti se zpravidla snaží zvyšovat náklady pod podmínkou jejich dodatečného odpisování, a proto zavádějí tyto podvody, které jsou v rozporu s normami.