Mnoho podnikatelů a organizací se s tímto konceptem setkalo ve svých činnostech. V článku budeme analyzovat, co je BSO, jaké odrůdy tohoto dokumentu existují, jaké požadavky na něj ukládá zákon. Zvažte funkce použití formulářů pro SP, LLC, taxikáře.
Co je to BSO?
Přísný formulář hlášení je dekódování zkratky.
Pojďme pokračovat. Co je to BSO? Toto je doklad, který dokumentuje skutečnost přijímání hotovosti, skutečnost vypořádání pomocí bankovních karet. To znamená, že platba určité služby klientem.
Co je to BSO? Tento dokument je ve skutečnosti alternativou k obvyklým pokladním dokladům. Do 1.07.2019 mají organizace a jednotliví podnikatelé na výběr: ve své činnosti používají pokladnu nebo se omezují na vydávání takových formulářů.
Je třeba poznamenat, že BSO je možné vydávat nejen při poskytování služeb jednotlivcům, ale také ve vzájemných dohodách s jednotlivými podnikateli. Protože podle ruských zákonů jsou podnikatelé srovnáváni s jednotlivci. Nemůžete sestavit BSO, pouze pokud je váš klient právnickou osobou.
Co je to politika BSO? To znamená úplně jiný dokument. Mluvíme o pojistce. Dokument existuje v elektronické podobě. Pokud je však pro jeho majitele důležité mít papírovou verzi, nařídí pojistiteli, aby vytiskl takovou politiku na přísném formuláři hlášení.
Na jaké služby dostanu formulář?
Vzorky BSO jsou umístěny v článku. Ale za jakých služeb jsou jejich distributoři oprávněni napsat takový formulář?
Až do roku 2017 byl problém vyřešen relativně jednoduše - poté fungoval all-ruský klasifikátor služeb. Pokud služba nebyla v OKUN, často vznikly spory mezi podnikateli a daňovou službou ohledně přípustnosti vydávání BSO.
Dnes se situace změnila. Seznam služeb poskytovaných obyvatelstvu je obsažen ve dvou legislativních aktech:
- Nařízení vlády Ruské federace č. 2496-r (11.24.2016).
- Řád Rosstata č. 244 (05.23.2016).
V souladu s tím mohou podnikatelé a organizace vydávat BSO poskytováním služeb zahrnutých do seznamů těchto aktů. Ve srovnání s OKUN jsou výrazně rozšířeny. Problém však přetrvával: seznamy neobsahují všechny služby poskytované obyvatelstvu. Pokud k takovému problému dojde před IP nebo LLC, měli by se obrátit na místní pobočku federální daňové služby nebo ministerstvo financí o písemné vysvětlení své služby.
Legislativní regulace
Jak jste viděli, vzorky BSO jsou velmi rozmanité. Jejich vzhled, provedení, vyplňování a vydávání se však řídí stejnými legislativními akty:
- Federální zákon „o uplatňování SCS při provádění plateb v hotovosti a plateb bankovními kartami“ č. 54 (2003) Podle ustanovení článku 2.2 tohoto zákona postup schvalování forem těchto formulářů, jejich evidence, skladování, ničení stanoví ruská vláda.
- Vyhláška vlády Ruské federace č. 359 (2008). Zde bylo schváleno nařízení o použití konkrétně BSO. Poskytuje se zejména seznam nezbytných podrobností tohoto dokumentu, jeho způsobů tisku atd.
Formuláře dokumentů
Formuláře BSO dříve existovaly v několika schválených formulářích. V souladu s tím měli různá jména (v závislosti na typu poskytované služby): poukázky na lístky, lístky, sezónní lístky atd. Návrh takových forem byl také rozmanitý.
Tyto dokumenty byly vyplněny podle metodických pokynů vypracovaných Rosbytsoyuzem ve spolupráci s Ministerstvem financí Ruské federace. Relevantní byly zejména tyto formuláře:
- BO-1.Příjmy, pracovní příkaz, kopie účtenek atd.
- BO-2. Inventář věcí, bezpečnostní lístky a tak dále.
Dnes jsou takové formy dokumentace zastaralé.
Požadavky na moderní formuláře
Pokud jde o moderní BSO pro jednotlivé podnikatele, LLC a další organizace, musí svým designem a obsahem dodržovat ustanovení odstavce 3 informačního dopisu Ministerstva financí (08.22.2008). Ve formuláři musí být uvedeny tyto údaje:
- Název dokumentu, jeho šestimístné číslo, série.
- Právní forma poskytovatele služeb (LLC nebo IP), jeho jméno.
- Umístění současného výkonného orgánu jednotlivého podnikatele nebo právnické osoby. To je právní adresa.
- DIČ poplatníka.
- Rozmanitost poskytovaných služeb.
- Náklady na práci, služby v peněžním vyjádření.
- Způsob platby (hotovost nebo debet z kreditní karty), její velikost.
- Datum, kdy byl výpočet proveden a dokument byl připraven.
- Příjmení, jméno, patronymie osoby, která transakci vypořádání provedla, jeho postavení, osobní podpis. Potvrzuje to úřední pečeť jednotlivého podnikatele nebo organizace.
- Další podrobnosti, jejichž cílem je charakterizovat, objasňují služby poskytované klientovi.
Kde objednat dokument?
Pomocí BSO jsou služby vydávány v Ruské federaci do 1.07.2019. Před organizacemi a podnikateli zůstává otázkou: kde je možné vyrobit, objednat takové formuláře?
Odpověď je v rozhodnutí vlády č. 359 (2008). Formuláře musí být vytvořeny nutně metodou tisku nebo pomocí automatizovaných systémů. Ten by měl poskytovat ochranu před neoprávněným přístupem, umožnit identifikaci, opravu a uchování všech budoucích operací s BSO po dobu minimálně 5 let.
Je však třeba mít na paměti, že od začátku července 2019 bude pozastaveno vydávání BSO typografického typu. Která alternativa? Nebo použití registračních pokladen nebo vydání BSO, tištěné pouze pomocí automatizovaného systému. Výjimkou z nového nařízení je pouze IP patentu. Nepotřebují pokladnu.
Kdy nelze formuláře použít?
SP a LLC, je důležité si uvědomit, že formy jejich vlastního vzorku jsou vydávány, pouze pokud jsou poskytovány určité služby. Současně existují určité typy činností, u nichž lze popsat pouze standardní BSR vyvinuté státem.
Vlastní formuláře nelze použít v následujících případech:
- Jízdenky na veřejnou dopravu, železniční a leteckou dopravu.
- Služby pro poskytování parkovacích míst.
- Vydávání turistických a poznávacích zájezdů.
- Příjmy a různé předplatné k platbě za veterinární služby.
- Bezpečné lombardské příjmy, bezpečnostní vstupenky.
Výhody použití
Výhody používání BSO v podnikání jsou následující:
- Není třeba kupovat registrační pokladny, jejichž cena začíná na 8 000 rublů.
- Údržbu své CCP nemusíte provádět každý rok (cena služby může dosáhnout 10 000 rublů).
- BSO nemusí být registrována v kancelářích Federální daňové služby. U pokladen je to nutností.
- Díky podnikové činnosti na místě je mnohem jednodušší napsat klienty BSO, než mít u sebe pokladnu.
Nevýhody použití
Nevýhody použití BSO jsou následující:
- Formy přísného hlášení je možné použít pouze při poskytování služeb jednotlivcům.
- BSO vytištěné v tiskárnách se vyplňují ručně. U velkých toků zákazníků je to docela nepohodlné.
- Tyto formuláře vyžadují přísné účetnictví. Jejich kořeny (kopie) musí být skladovány po dobu 5 let.
- Podnikatel se musí starat o včasné objednání těchto formulářů.
Účetní formuláře
Jak by měla být kniha BSO vedena? V podmínkách zajišťujících úplnou bezpečnost formulářů. Jsou uvedeny v rozhodnutí vlády č. 359 (2008).Jak ukazuje praxe, je pro podnikatele s bohatým tokem zákazníků snazší koupit CCP než splnit takové podmínky.
Formuláře by měly přijímat pouze zaměstnanci, s nimiž je uzavřena smlouva o odpovědnosti. A to pouze za přítomnosti zvláštní provize vytvořené individuálním podnikatelem nebo vedoucím organizace.
Při přijímání BSO je nutné ověřit skutečný počet formulářů, jejich série, čísla a údaje uvedené v průvodní dokumentaci obdržené jejich tiskárnou. Nezapomeňte vypracovat akt přijetí těchto cenných papírů.
BSO jsou uloženy v ohnivzdorných kovových skříních, trezorech a dalších speciálně vybavených místnostech. Jejich účtování je vedeno v účetní knize BSO.
Kopie takové dokumentace potvrzující skutečnost, že zákazníci přijímají finanční prostředky na služby, by měly být systematicky ukládány po dobu nejméně 5 let. Jakmile se hromadí, musí být uloženy v uzavřených sáčcích.
Po 5 letech jsou formy zničeny. To se děje pouze na základě zničení. Je také nutné zničit neúplné a poškozené BSO.
Sankce za porušení
Pro různá porušení spojená s BSO, pokud se takové formuláře nevydávají zákazníkům, je podle čl. 14.5 Administrativní kód:
- Pro úředníky LLC a IP: 3-4 tisíce rublů.
- Pro právnické osoby: 30–40 tisíc rublů.
V případě nedodržení podmínek a postupů pro uchovávání těchto formulářů se zavádí také správní odpovědnost. Jedná se o pokutu ve výši 2 000 - 3 000 rublů. Přichází podle Čl. 15.11 Administrativní kód. A kvůli nedostatku BSO, jako primární dokumentace, je odpovědnost zavedena již v čl. 120 Ruský daňový zákon.
Pro řidiče taxi
Závěrem budeme analyzovat použití BSO pro taxíky. Zejména ti, kteří pracují v Yandex.Taxi, když procházejí fotokontáží, vidí požadavek ze systému ke stažení BSO. Co je to? Stejný přísný formulář hlášení. Vydává řidič taxi v případě platby za přepravu v hotovosti.
BSO pro taxi je volitelné. Pro stejnou kontrolu fotografií v systému Yandex je přítomnost takových formulářů mezi řidiči pouze informativní.
Pro získání BSO pro práci musí řidič kontaktovat svého zaměstnavatele. Například do stejného přidruženého systému Yandex.Taxi. Pokud řidič takovéto formuláře nemá, může při procházení fotokontrola nahrát fotografii jiné dokumentace, kterou má k dispozici. Například STS, řidičský průkaz.
Proč tedy systém požaduje dostupnost takových formulářů? Faktem je, že mít kabinu BSO je výhodné především pro samotného řidiče. Při objednávce automobilu si někteří cestující všimnou pouze automobilů, kterým bude po cestě vydána kontrola. Pokud řidič zakoupí BSO a požádá svého partnera, aby v popisu popsal dostupnost formulářů, pomůže řidiči taxi shromáždit více objednávek.
BSO - přísné formuláře hlášení. Vypisují je poskytovatelé služeb pro jednotlivé zákazníky, včetně soukromých podnikatelů. Podle požadavků legislativy musí takový dokument obsahovat určitý soubor podrobností, jako v předložených vzorcích. Od července 2019 budou platné pouze BSO vytištěné pomocí automatizovaných systémů.