Federální služba pro regulaci trhu s alkoholem v Ruské federaci vynakládá velké úsilí na ochranu kupujících alkoholických nápojů před mnoha nebezpečími, která mohou být spojena s nákupem padělaných výrobků obsahujících alkohol. Takže velké množství lidí trpí těžkou intoxikací, která někdy vede k smrti. Ve skutečnosti se lidé většinou snaží získat levnější alkohol, a proto se často potýkají s padělky. Nedávná inovace uvedené federální služby znemožňuje prodej nealkoholických nápojů obsahujících alkohol. Co to umožňuje? Díky účetnímu systému prodeje alkoholických nápojů EGAIS. Jaká je? Jak to funguje? Co je potřeba k použití tohoto programu? Kdo je nucen instalovat systém ve své organizaci? Jaká je reakce těch, kteří se již setkali s EGAIS? Podrobnosti naleznete dále v tomto článku.
Co je to?
Tato zkratka by měla být dešifrována jako „Sjednocený státní automatizovaný informační systém“. Účelem je vytvořit databázi organizací, které vyrábějí alkoholické nápoje, a podniků, které se zabývají jeho implementací. Tento systém zaznamenává všechny alkoholické nápoje. Shromažďují se údaje o tom, kde byly vyrobeny, a také kde později doručeny, a v jakém objemu. Jak EGAIS funguje v maloobchodě? Zvažovaný program poskytuje příležitost kontrolovat celý trh výroby a uvádění alkoholických nápojů na trh. To zase pomáhá výrazně snížit úroveň prodeje necertifikovaného zboží.
Jak systém EGAIS začal fungovat před dvanácti lety, ale až do začátku minulého roku musel jednat výhradně s dodavateli a výrobními společnostmi. Podle současných právních předpisů jsou od té doby nuceni podat zprávu o dotyčném programu naprosto všichni podnikatelé a společnosti, které se zabývají prodejem moštu, piva, bahna a medoviny. To musí být provedeno v procesu získávání produktů od dodavatele, následně v době prodeje není další účtování povinné.
Proč potřebujeme systém
Proč jste tedy potřebovali vytvoření EGAIS? Jak systém funguje? Každý bod maloobchodního prodeje alkoholu musí v pokladně nainstalovat modul speciálně navržený pro účtování zboží, který vám umožní okamžitě přenést potřebná data do databáze. Zařízení přenáší všechny informace automaticky, není třeba nic zadávat ručně. To zaručuje absolutní spolehlivost údajů a schopnost vyhodnotit úplný obraz o tom, co se týká výroby a prodeje alkoholických nápojů.
Systém navíc umožňuje účtování dovážených produktů i speciálních federálních značek. Program je také navržen tak, aby znemožnil prodej falešných, nekvalitních alkoholických výrobků. Vytvořené databáze pomáhají přesně pochopit, jak se situace na tomto trhu skutečně vyvíjí. Jak vidíte, není těžké přijít na to, jak systém EGAIS funguje.
Podmínky připojení
Po určitou dobu fungoval uvažovaný systém v experimentálním režimu, ale během tohoto období se všechny zúčastněné strany musely připojit k jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému a zaregistrovat se. Pokyny k tomuto tématu, včetně přesných dat a pokynů, jsou k dispozici ze zákona. Všichni velkoobchodníci by takovou spolupráci měli zahájit již 1. listopadu 2015. Prodejny umístěné ve městech měly být propojeny nejpozději v létě 2016 a venkovské obchody - před začátkem tohoto roku.
Úkoly EGAIS pro maloobchodní prodej piva
Jaké úkoly jsou nastaveny pro uvažovaný systém?
- Zúčtování výroby výrobci obsahujícími alkohol a jejich prodeje výrobků obsahujících alkohol (včetně fixace města, ve kterém byl produkt prodáván v lahvích, jakož i síly nápojů, jejich názvu a objemu).
- Účtování alkoholických výrobků dovážených ze zahraničí (nezbytné pro fixní spotřební daně).
- Vytvoření databáze obsahující informace o razítkách podléhajících spotřební dani, což přispívá ke zlepšení kontroly výroby a prodeje alkoholických nápojů.
- Analýza dynamiky trhu s alkoholem v Ruské federaci.
- Překážka prodeje nekvalitních padělaných výrobků v Ruské federaci. To je možné díky procesu ověření všech dokumentů zaslaných dodavatelem kupujícímu.
V tom vše pomůže systém EGAIS (alkohol). Jak s ním pracovat, je třeba porozumět následujícím skupinám lidí:
- Jednotliví podnikatelé provádějící vhodné nákupy.
- Všechny velkoobchodní společnosti, které nakupují, skladují a dodávají alkoholické nápoje.
- Prodejny, které prodávají pivo ve městě a na venkově.
- Všechna stravovací zařízení nakupující alkohol.
Dnes by všechny tyto organizace a jejich zaměstnanci měli dobře vědět, jak pracovat v EGAIS. Účtování piva by se mělo provádět na vnitrostátní úrovni. Data jsou shromažďována od dodavatelů i kupujících (včetně těch, kteří prodávají pivo k plnění do lahví).
Jak pracovat s EGAIS pro pivo
Proces účtování produktů není složitý. Nicméně je třeba věnovat pozornost a čas vymýšlet, jak pracovat v EGAIS. Pokyny pro maloobchodníky mohou vypadat asi takto:
- Dodavatel je povinen před dodáním zboží nařídit a pečlivě vyplnit faktury za zboží objednané kupujícím.
- Společnost, která nakupuje produkty pomocí UTM (univerzální transportní modul), obdrží tyto faktury. UTM je specializovaný program, který instalují odborníci na osobní počítač. Je určen ke sběru dat v systému.
- Když kupující obdrží svůj produkt, je povinen jej přepočítat a porovnat, zda přijaté množství odpovídá tomu, co je uvedeno v dokumentech. Pokud je vše v pořádku, musí zaslat zvláštní potvrzení EGAIS.
- Pokud k tomu dojde, pak se množství alkoholu uvedené v potvrzení automaticky odečte od zůstatku zboží konkrétního dodavatele. Tyto údaje jsou připsány zákazníkovi (na jeho zůstatek).
- Pokud přijaté zboží neodpovídá odeslanému, může obchod odmítnout nebo opravit nedostatek v produktech z přinesených produktů. Podobně s přebytkem zboží.
Tento mechanismus pomáhá pečlivě kontrolovat, kolik produktu byl dodán dodavatelem a kolik zákazník obdržel přímo na maloobchodním místě prodeje.
Pokud UTM EGAIS nefunguje, musíte kontaktovat podpůrnou službu. Jeho specialisté pomohou situaci zlepšit v nejkratším možném čase.
Nezbytné vybavení
Chcete-li začít pracovat s programem, musíte provést následující kroky:
- Zaregistrujte se na oficiálním internetovém zdroji RFSRP.
- Zde si vytvořte osobní účet.
- Kupte si krypto klíčovou společnost Jacarta s takovým klíčem pro jejich obchodní patra.
- Na krypto klíč napište osobní digitální podpis.
Hardwarové požadavky:
- Interní paměť minimálně 2 GB.
- Operační systém je Windows 7 nebo novější.
- Speciální software pro práci v EGAIS.
- Síťový řadič 100/1000 Mbps.
- Kapacita procesoru je 32 bitů.
- Frekvence procesoru je alespoň 2 GHz.
- Síťové úložiště by mělo být alespoň 50 GB.
- Skener
- Software (systém) - od Jawa 8 a dále.
V praxi se všechno děje takto: kupující v obchodě si vybere produkt pro sebe, přinese ho do pokladny. Již tam prodávající přečte kód spotřební daně pomocí speciálního skeneru. V tomto okamžiku jsou veškerá potřebná data zaslána do softwaru pokladny a odtud přímo do příslušného systému.
A pokud EGAIS nefunguje, co mám dělat? Nepokoušejte se samostatně zavést fungování systému. Je lepší důvěřovat profesionálům.
Odpovědnost za nepřipojení
A co se stane, pokud se podnikatel odmítne připojit k EGAIS? Jak funguje mechanismus trestu? Překážka celostátní registrace obratu alkoholických výrobků ohrožuje narušitele správní pokutou:
- Společnosti budou muset zaplatit částku ve výši 150 až 200 tisíc rublů.
- Podnikatelé (jednotlivci) budou muset zaplatit 10 až 15 tisíc rublů.
- Pokud má za porušení vinu samostatný zaměstnanec podniku, musí zaplatit 10 až 15 tisíc rublů.
Další důsledky
Je možné odmítnutí připojení k EGAIS potrestat sankcí? Jak mechanismus správní odpovědnosti ve státě funguje, je mnoho známo, je tedy zřejmé, že pokuta není jediným možným trestem.
Například od začátku loňského roku může dodavatel alkoholu zaslat šarži zboží na obchodní platformu, pouze pokud má prodávající již osobní identifikační kód v programu EGAIS. Jak funguje ovládání? Neregistrovaný podnikatel v systému jednoduše nebude schopen koupit zboží, protože nebude mít možnost potvrdit skutečnost, že obdrží šarži produktů.
Co se v tomto případě stane s produktem? Zůstane ve skladu dodavatele. Ze zbytků tohoto skladu nebude odečtena. Jak bude pokračovat spolupráce mezi takovými protistranami? Může se jednoduše zastavit, protože nikdo nemá rád bezohledné partnery. Následně může být takové společnosti zbaven licence a již nebude moci prodávat alkohol. Je takový výsledek možný, pouze pokud podnikatel ještě nezačal používat program EGAIS? Jak na tom pracovat, jsme již přišli výše.
S výjimkou výrobků v tomto systému bude prodej alkoholických nápojů považován za neautorizovaný a nezákonný. V takovém případě mohou produkty zabavit zplnomocnění zástupci příslušných oddělení. Bylo by proto moudřejší zjistit, jak systém EGAIS funguje a jaké vybavení je potřeba, aby se zabránilo všem možným problémům.
Jak reagují dodavatelé a prodejci?
Mnoho analytiků očekávalo, že se zavedením uvažovaného účetního systému by se výrazně snížil objem prodeje alkoholických nápojů. Tyto předpoklady se však neuskutečnily. V rámci tohoto programu již do příslušných služeb dorazily miliony elektronických dokumentů. Je zřejmé, že nedávno spuštěný program EGAIS funguje dobře? Jak pro něj pracují distributoři a dodavatelé, pro které nový účetní systém vytváří určité problémy? Tyto skupiny podnikatelů čelí následujícím obtížím:
- Dodavatelé jsou nuceni zpracovat hromadné vrácení produktů, které již byly odeslány, pokud příjemce není schopen zpracovat příjem v souladu se současnými požadavky zákona.
- Prodejci si stěžují, že nový program je zcela neslučitelný s mnoha účetními systémy, které byly použity dříve, a prakticky neexistovalo žádné přechodné období, které by umožnilo přizpůsobit dokumentaci a přeformátovat vnitřní organizační systém.
Všichni velkoobchodníci již přišli na to, jak s EGAIS pracovat a jak se k němu připojit. Počet dodržování maloobchodních požadavků je výrazně nižší. Důvody se nazývají různé: nebyl čas, nebyly peníze, nebyly připraveny.
Co dodavatelé dělají pro zachování svých trhů? Mezi události patří:
- Přesvědčují své dodavatele, že splňují požadavky zákona.
- Zabývají se zaváděním vlastní sítě maloobchodních prodejen, ve kterých prodávají výrobky, nezapomeňte je zaregistrovat v systému EGAIS. Ne každá společnost to však může udělat: je zapotřebí příliš mnoho zdrojů.
Závěr
Co je EGAIS? Odborníci tuto zkratku dekódují jako „Unified State Automated Information System“. S jeho pomocí se v poslední době zaznamenávají všechny nápoje vyrobené z alkoholu vyrobené a dodané na obchodní podlahy (nejen silné alkoholické nápoje, ale také nápoje s nízkým obsahem alkoholu). Tato inovace byla provedena s cílem znemožnit prodej necertifikovaných produktů, které by mohly poškodit ty, kteří ji používají. Mimo jiné vám umožňuje sledovat dovážené zboží. Proto by nyní významná část podnikatelů měla používat dotyčný systém ve svých profesních činnostech. Koho to zajímá? Všechny jejich profesní činnosti souvisejí s výrobou nebo prodejem alkoholu.
Jak by to mělo být realizováno v praxi? Dodavatel musí použít systém EGAIS k zaznamenávání údajů o tom, které výrobky, v jakém objemu a jaké zásuvce dodává. Když zboží dorazilo na místo určení, je kupující (zástupce prodejny) povinen jej přepočítat a ověřit výsledky ověření pomocí údajů, které do systému vložil odesílatel. Pokud se vše shoduje, odešle potvrzení pomocí dotyčného programu a takové výrobky lze prodat. Když kupující přinese vybraný produkt do pokladny obchodu, naskenuje jej tam a přečte speciální kód. Všechna nezbytná data jsou tedy odeslána do UTM.
Někteří zaměstnanci samozřejmě potřebují školení. Například budou muset důkladně porozumět tomu, jak pracovat s EGAIS v 1C nebo přepnout na nový systém ze starých známých účetních metod, upravit příslušnou dokumentaci. Vedoucí podniků by se o to měli přímo postarat a poskytnout svým podřízeným dostatečný informační základ pro studium.
Splnění tohoto požadavku zákona je však nesmírně důležité. Nedodržení tohoto nařízení má nepříjemné následky: od správní pokuty po přerušení profesionálních vztahů s dodavateli a přerušení obchodních vazeb. Proč je to možné? Dodavatel nemůže poslat zboží kupujícímu, který nepoužívá EGAIS. Výrobky tedy zůstávají ve skladech, protože přijímající strana nemůže příjem zpracovat správně. To vytváří problémy pro dodavatele.
Důrazně doporučujeme být opatrný při nákupu produktů obsahujících alkohol.Pamatujte, že kvalitní alkoholické nápoje s mírou nezpůsobí významné poškození zdraví, zatímco alkoholické nápoje nízké kvality mohou způsobit vážné intoxikace a dokonce i smrt. Kupujte pouze produkt, který je označen razítkem pro spotřební daň. Při akvizici je vhodné navštívit důvěryhodné firemní obchody, aniž byste se nechali unést nákupem levných produktů v pochybných maloobchodních prodejnách. Postarej se o sebe a své zdraví!