Popis práce manažera logistiky v podniku

V průběhu let se moderní ruská ekonomika neustále zlepšuje a stává se stále účinnějším. Mnoho ekonomických procesů se postupně staví na vědeckou základnu. A to nejen kvůli přítomnosti vizionářského vedení. S rozvojem ekonomiky roste počet podniků v jednotlivých odvětvích. Národní a zejména globální ekonomiky se mohou ve víru problémů jednoduše utopit.

V tomto ohledu je pojem „logistika“ v podnikání stále častěji slyšet. K regulaci této oblasti činnosti je vyžadován zvláštní specialista, vedoucí logistiky. Proč je to tak zajímavé a proč oficiální dokumenty stále více obsahují popis práce manažera logistiky, jehož vzorek pro různé úředníky, včetně manažera (odpovědného) v logistice, je pověřen vývojem mnoha vedoucích personálních oddělení?

Význam pojmu

V současné době neexistuje jednotné znění pojmu „logistika“. Zde je jedna z možností: logistika je věda o procesu přesunu produktů z počátečního spojení v řetězci (výrobce) na poslední (spotřebitel). Logistika kombinuje všechny procesy spojené s přepravou produktů.

Navzdory procesům zavádění vědeckých metod si daleko od všech podnikatelů uvědomilo, že i samotná výroba funguje a dodává zboží pouze proto, že logistická struktura interakcí je jasně stanovena a pečlivě vypočtena. V tomto ohledu pomůže široká distribuce popisu práce vedoucího logistiky pochopit roli těchto zaměstnanců v mnoha společnostech.

Logistický manažer

Dnes pracují logističtí pracovníci v mnoha společnostech. Popis práce manažera logistiky nastiňuje řadu funkcí souvisejících s kontrolou surovin a materiálů, výrobou a prodejem zboží konečnému spotřebiteli. Zejména je třeba řešit problémy zaměřené na nejziskovější přepravu a skladování určitých produktů. Je jich tolik a jsou tak rozmanité, že činnosti logistiky v určitých oblastech se budou od sebe úplně lišit. Přestože se rozsah společných povinností shoduje.

Funkce

V oblasti různých odvětví logistiky jsou každému zaměstnanci přiřazeny obecné specializované funkce. Tyto povinnosti nezávisí na specifikách oblasti činnosti. Popis práce manažera logistiky zahrnuje následující položky:

• plánování a finanční ověřování logistických pohybů zboží a služeb;
• předpovídání poptávky spotřebitelů, provádění přípravných činností k objasnění optimální destinace, sledování dodavatelů;
• Poskytování a ověřování skladovacích podmínek pro zboží;
• příslušný režim nákladní dopravy s ohledem na jeho vlastnosti a nejnižší náklady;
• pojištění vyrobeného zboží;
• hledat nejlepší distribuci nákladu v rámci skladového komplexu a během jeho přepravy k zákazníkům;
• zpracování nezbytných celních dokladů.

V malých společnostech spočívá tato práce na bedrech jednoho zaměstnance. Ale ve velkých společnostech, zejména těch, které pracují na diverzifikovaných zakázkách, musí fungovat celá logistická oddělení, kde každý zaměstnanec vykonává jasně definované funkce.

Vedoucí skladu

Vysoce specializovaní manažeři se primárně liší ve svém oboru činnosti.Například vedoucí nákupu a logistiky, jehož popis práce zahrnuje především kontrolu skladového skladu, je povinen vykonávat následující povinnosti:

• organizovat skladování produktů ve skladu, je třeba zohlednit specifika zboží;
• práce se skladovou dokumentací;
• plánování umístění zboží;
• vytvoření struktury pro pohyb produktů, jejich uvedení do příprav pro přepravu nebo další zpracování;
• práce s územím skladu a dalšími.

Transport Logistics Manager

Funkce prováděné manažerem dopravní logistiky se mírně liší od povinností ostatních odborníků. Popis práce vedoucího logistiky dopravního oddělení zahrnuje:

1. Predikce cest a dopravních systémů pro konkrétní zboží.
2. Volba nákladního dopravce, jednání s partnery.
3. Příprava správných dokumentů.
4. Pravidelné sledování a kontrola průběhu přepravy.

Popis práce manažera dopravní logistiky tak ukazuje, jaká je jeho role ve společnosti. Tento specialista se liší od ostatních zaměstnanců logistického oddělení, kde je každý zaměstnán výhradně vlastním podnikáním.

Práva a povinnosti

Práva na zaměstnání jsou podle popisu práce vedoucího logistiky široká. Například může v rámci své činnosti požádat o jakékoli zdroje a oficiální informace. Logistický specialista má právo spolupracovat s jinými organizacemi při řešení problémů, které spadají do jeho kompetence. Kromě toho může logistik reprezentovat rozsah zájmů své společnosti v rámci své kariéry u jiných společností.

Povinnosti tohoto zaměstnance jsou dost těžké. Způsobují velkou odpovědnost, nejen administrativní, ale také finanční, v některých případech i trestní. Z důvodu nedostatečného výkonu jejich práce nebo pokynů odpovědných zaměstnanců má logistik velké potíže. S výjimkou toho má vedoucí logistiky jasně definované úřední funkce, které nemá právo používat nesprávně nebo v osobních zájmech.

A konečně, odpovědností logistiky je dodržovat bezpečnostní předpisy. Pokud dojde k porušení předpisů v této oblasti, musí je okamžitě zastavit a zabránit rozšíření hrozby pro společnost nebo zdraví ostatních pracovníků. Pracovní disciplína musí být dodržována se stejnou přísností.

Monitorování a hodnocení

Může existovat několik řídících orgánů, které hodnotí a kontrolují zaměstnance logistických struktur. Výkon povinností je, s výjimkou přímých nadřízených, kteří jsou neustále na pracovišti, sledován zvláštní certifikační komisí. Pracuje na logistických aktivitách ne každý den, ale pravidelně. A obvykle na základě dokumentů přijatých po určitou dobu.

Kromě toho je hlavním kritériem pro hodnocení činnosti odborníka kvalita práce. Na tom, jak jasně a správně zaměstnanec plní úkoly, které mu byly přiděleny, jak dobře dodržuje pokyny, jeho postavení ve společnosti a možnost dalšího kariérního růstu závisí. Popis práce manažera dopravní logistiky tak přináší do funkce zaměstnance široké funkce, které je odvádí mimo stejný směr. Jeho role je samozřejmě velmi důležitá.

Požadavky na ostatní zaměstnance

Postavení logistického manažera lze do jisté míry pochopit porovnáním s povinnostmi ostatních zaměstnanců běžné společnosti:

1. Činnost managementu logistického oddělení zahrnuje nastavení stávajících úkolů a generálního managementu, sdílení financí, nalezení směru pro rozvoj a rozšiřování objemů, posílení pozice společnosti na trhu.
2. Obchodní analytik si vybírá nejlepší skladovací nebo překládací schéma, sleduje související struktury a řídí logistické operace ve skladu. Hledá také způsoby, jak zlepšit efektivitu společnosti.
3. Přední manažer logistiky zváží objem a kvalitu nákupu zdrojů a vyjasní plány pro vzhled zboží, prostuduje prodejní trh, analyzuje logistiku skladu, prozkoumá cenovou aktivitu společnosti, vytvoří statistická data a předá řádné zprávy vedení.
4. Dispečer logistického oddělení organizuje přepravní trasy, sleduje dodávky, zpracovává přepravní doklady, analyzuje spotřebu paliva a další podrobnosti.

Vedoucí logistiky a vedoucí oddělení

V této souvislosti vyžaduje popis práce logistického manažera určitého oddělení předvídání prodeje produktů, distribuci zboží mezi sklady, zvážení kvantitativní a kvalitativní propagace, zlepšení oběhu zboží ve společnosti nebo mezi partnery.

Je tedy třeba poznamenat, že zaměstnanci v této oblasti se navzájem neduplikují, každý z nich má svou vlastní oblast činnosti. Odpovědnost závisí na postavení a činnosti konkrétního specialisty.

Požadavky na organizační logistiku

Když musíte hledat práci logistického manažera, musíte pochopit základní podmínky pro budoucí zaměstnance:

1. Diplom vysokoškolského vzdělávání. V této oblasti je nutné získat vzdělání, navíc je dobré, pokud jste se zabývali ekonomií nebo zvyky. Velkou výhodou bude mít mezinárodní osvědčení nebo diplom dalšího vzdělávání v této oblasti.
2. Schopnost komunikace se zaměstnanci společnosti, partnery a zákazníky. To je zvláště nutné pro manažera logistiky, jehož práce vyžaduje kontakty s velkým počtem lidí. Schopnost komunikace se zákazníky, partnery, možná i zahraničními, bude pro manažera určitě užitečná. Pozitivním znakem bude dobrá znalost cizího jazyka. Popis práce manažera zahraničního obchodu a logistiky, se kterým je kandidát na pozici plně obeznámen, do velké míry přispívá ke konečnému rozhodnutí vedení ve váš prospěch.
3. Analytické myšlení. Logistický pracovník by měl být schopen změnit vývoj situace nejoptimálnějším směrem.
4. Odolnost proti stresu. Práce manažera logistiky je bohužel spojena s častým stresem. Vedení je pravidelně pod tlakem, nervózní práce s klienty a kolegy, jasné termíny. Osoba schopná udržet mír a zdrženlivost, bez ohledu na to, co se stane, by měla jít do této pozice.
5. Schopnost převzít odpovědnost. Tomu je třeba nejprve rozumět: logistik má vždy velkou odpovědnost. V praxi je to on, kdo musí zaručit běžnou činnost společnosti, bez poruch a vyšší moci. Znalost obsahu popisu práce manažera logistiky v podniku naznačuje: logistici jsou páteří jakékoli společnosti pro normální provoz.

Začátek cesty

Nejúspěšnější zaměstnanci jsou přijímáni ke svým profesionálním činnostem od nižších pozic, „rostou“ po manažery. Pokud se vám podaří získat práci pouze jako asistent v malé společnosti, je to již dostatečný krok. Zpočátku bude ve vaší oblasti činnosti hlavně pracovat s dokumenty, včetně zpracování dat o logistických procesech v podniku.

V relativně krátké době můžete nejen získat praktické zkušenosti, ale také porozumět smyslu úkolů, analyzovat funkce obecné logistiky, obsah popisu práce vedoucího logistiky v organizaci, což umožní najít váš obor.Po zvolení určitého směru bude snazší pokračovat v plnohodnotné kariéře.

Pokud všechno půjde dobře, za přítomnosti zvláštního úsilí a vůdcovských rysů charakteru, za krátkou dobu se můžete stát středním nebo vyšším manažerem nebo vedoucím oddělení.

Nyní je poptávka po logistice na trhu práce velmi vysoká. Každé oddělení logistiky velké společnosti rádi najme mladého, ale talentovaného odborníka, v některých regionech počet volných pracovních míst dokonce přesahuje počet uchazečů. Vše záleží na samotných dělnících, jejich energii a schopnostech.