Téměř v každém podniku je osoba odpovědná za administrativní činnosti. Tito odborníci jsou vyzváni, aby udržovali výkon společnosti a včasně řešili aktuální výrobní problémy. Tento článek bude analyzovat popis práce, který definuje povinnosti, práva a povinnosti zástupce ředitele pro administrativní část. Pozornost je také věnována nuancím v povinnostech takových odborníků v organizacích různého druhu.
Popis funkce zástupce ředitele pro AChH: Obecná ustanovení
Osoba s vysokoškolským vzděláním a odbornou praxí v oboru po dobu nejméně tří let může zastávat funkci zástupce ředitele pro AHC. Zaměstnanec je najat a propuštěn z příkazu ředitele organizace. Ředitel je zase přímým nadřízeným takového specialisty. Pokud je zástupce ředitele AHC dočasně odvolán z funkce, vedoucí podniku jmenuje na jeho místo své další zástupce. Zaměstnanci společnosti AHC jsou k dispozici veškerý technický a údržbářský personál organizace.
V souladu s popisem funkce zástupce ředitele pro AHC je zaměstnanec povinen mít vysokoškolské vzdělání v oboru „Personální management“, „Státní lékařská univerzita“ nebo „Management“.
Právní základ odborné činnosti
V popisu práce zaměstnance jsou stanoveny legální zdroje, které by měly vést dotyčného odborníka během práce. Zde jsou některé hlavní body:
- Ruská ústava (zejména kapitola 2 - základní svobody a lidská práva);
- Federální zákon Ruské federace „o účetnictví“;
- pracovní smlouva uzavřená s vedením;
- pracovní a hospodářská legislativa;
- místní akty instituce, kde specialista pracuje.
Počet právních zdrojů, podle kterých by se měl odborník řídit, závisí na místě výkonu práce. Například popis práce zástupce ředitele školy pro administrativní část (AHC) vyžaduje, aby zaměstnanec zná základy federálního zákona „o vzdělávání“. Patří sem také Úmluva OSN o právech dítěte. Protože zaměstnanec AHC ve škole jedná s nezletilými, měl by si pamatovat slavných deset principů zakotvených ve známém dokumentu. Pokud mluvíme o práci ve zdravotnickém zařízení, bude k nezbytnému právnímu základu přidána další dokumentace.
Znalosti potřebné pro práci
Specialista musí obdržet všechny informace potřebné pro práci na vysoké škole. Popis práce zástupce ředitele pro AHC vyžaduje, aby zaměstnanec měl následující znalosti v následujících oblastech:
- způsoby organizace finančních a ekonomických činností;
- základy managementu a managementu zaměstnanců;
- základy sociologických a ekonomických vědních disciplín;
- technologie pro diagnostiku konfliktních situací a jejich úspěšné řešení;
- pravidla provozu prostor;
- Ruské pracovní právo;
- způsoby mechanizace práce;
- základy informatiky a ICT;
- pracovní psychologie a hygiena;
- základní hygiena;
- metody přesvědčování a argumentace (rétorika);
- základ lékařských znalostí.
V popisu práce zástupce ředitele pro AHC jsou tedy popsány pouze nejzákladnější vědecké disciplíny. Na univerzitách, kde vyučují uvažovanou specializaci, poskytují mnohem větší množství informací.
Místo výkonu práce specialisty v AChP bude záviset na dostupnosti speciálních dovedností a znalostí. Zaměstnanec může například pracovat ve škole. V tomto případě je podřízen řediteli vzdělávací organizace. Pokud mluvíme o velkých společnostech, pak zaměstnanec, hlava domácnosti, odpovídá generálnímu řediteli podniku. Je to gen. ředitel jmenuje odborníka a podepíše dokument o jeho propuštění. Zástupce generálního ředitele pro AHC patří v souladu s ustanoveními popisu práce do řídícího týmu a je povinen mít řadu odborných dovedností, znalostí a dovedností.
Co dělá zástupce ředitele pro AHCh?
Hlavní funkcí přiřazenou zaměstnanci zastávajícímu tuto funkci je organizace hospodářské činnosti. Specialista musí tuto oblast neustále sledovat.
V popisu práce zástupce ředitele pro AHC je uveden seznam povinností uvedeného odborníka v oblasti technické a materiální podpory práce nebo vzdělávacího procesu v podniku. Lidé nemohou pracovat v prostředí, které je pro ně nepříjemné. Mezi povinnosti odborníka patří podpora kvalitních pracovních podmínek. Chcete-li to provést, musíte sledovat bezpečnost instituce, sledování služeb domácnosti, správný stav budov atd.
Obecné povinnosti zaměstnance
Odborné povinnosti odborníka v oblasti AHC jsou tak velké, že je bude třeba rozdělit do čtyř skupin. První část pravomocí zaznamenaných v popisu práce zástupce ředitele pro AHC (manažer zásobování) se nazývá generál. Popisuje provádění činností administrativní povahy.
Dotyčný odborník je povinen sledovat práci údržby a technického personálu. Podle popisu práce musí zástupce generálního ředitele AChH kontrolovat činnost svých podřízených v ekonomické sféře. Jedná se o čistírny, údržbáře, elektrikáře, instalatéry a další technické pracovníky.
Měla by také zdůraznit funkce související s vývojem technického programu instituce, jakož i účast na výběru personálu, přijímání věcných hodnot a organizaci pracovních místností. V druhém případě se jedná o vybavení nábytku, elektřiny, pracovního vybavení, pracovních oděvů atd.
Práce s inventářem a dokumentací
Každá pracovní organizace má dokument o ochraně práce. Pro kontrolu provádění tohoto dokumentu (v případě, že v podniku neexistuje technik bezpečnosti práce), je zástupcem ředitele AHCh. Vypracovává plány evakuace, připravuje metody ochrany proti terorismu a také formuluje různé pracovní pokyny. Zaměstnanec musí udržovat všechny místnosti v bezpečném a pohodlném pracovním stavu.
Podle odborných pokynů je zaměstnanec povinen provést včasnou certifikaci prostor. Navíc by to měl dělat společně s vedením. Totéž platí pro inventarizaci majetku, organizaci skladů a dohled nad hygienickým stavem areálu.
Práce s napájecími systémy
Kontrola osvětlení, topných systémů, větrání, přívodu vody a dalších důležitých prvků, zařízení a zajištění jejich fungování je součástí povinností odborníka AHC. Vůdce v této oblasti musí včas identifikovat nedostatky v provozu těchto systémů a zajistit jejich opravu - nezávisle nebo prostřednictvím zprostředkovatelů.
V souladu s popisem práce zástupce ředitele pro administrativní část musí odborník sledovat v budově hladinu prachu, nečistot, plynu nebo škodlivých plynů. Za tímto účelem každoročně změřte úroveň odporu izolačních systémů.
Vydávání zvláštního oděvu, bezpečnostní obuvi a vhodného vybavení pracovníkům v oblasti AEC je rovněž odpovědností dotyčného odborníka. Je nutné zorganizovat účetnictví šatníku a zajistit včasné praní, sušení a dezinfekci materiálu. Kromě toho by měla být veškerá obuv a oblečení zakoupeno ve specializovaných prodejnách. Pro zajištění jejich získání by měl opět zástupce ředitele pro frekvenční odezvu.
Práce na modernizaci vlastních činností
Je nutné uvést konečné pravomoci a povinnosti dotyčného odborníka. Tato organizace terénní úpravy a terénní úpravy, koordinace činností podřízená instituci služeb, technické pobídky pro pracovníky a mnoho dalších typů práce.
Níže je uveden příklad práce náměstka ředitele pro AHC ve vzdělávací instituci.
Zaměstnanec sám musí včas potvrdit nebo zlepšit svou kvalifikační úroveň. Jednou za pět let musí vypracovat pracovní pokyn u ředitele. Je také třeba zdvořile komunikovat se zaměstnanci, vedením a dalšími osobami. Je důležité dodržovat profesionální etiku.
Popis práce zástupce ředitele pro AHC tedy upravuje obrovské množství pracovních povinností. Navíc závisí na podniku, ve kterém specialista pracuje. Například ustanovení o náplni práce zástupce ředitele pro AChH ve Sportovní škole pro děti a mládež (dětské a mládežnické sportovní školy) se výrazně liší od postavení pokynů v soukromém sdružení podnikatelů. V prvním případě je odborník povinen sledovat sportovní vybavení, udržovat optimální vnitřní klima, pracovat s topnými systémy atd. Pokud se jedná o malou kancelář, bude mít zaměstnanec mnohem menší rozsah odpovědnosti.
Práce odborníka není snadná, a proto zahrnuje mnoho profesních práv. Níže bude popsána autorita zaměstnance.
O právech zaměstnance AChM
Podle obecných ustanovení popisu práce zástupce ředitele pro AChH má zaměstnanec řadu profesních práv a pravomocí. Zde by měly být zvýrazněny následující body:
- příležitost získat od řídících informací a dokumentace nezbytné pro provádění jejich činností;
- včasný profesní rozvoj;
- schopnost sledovat pracovní činnost zaměstnanců, kteří jsou pod zástupcem ředitele pro podřízeného AChH;
- seznámení s nezbytnou dokumentací a její podpis;
- představení významných podřízených nadřízeným;
- přímá účast na výběru zaměstnanců a jejich umístění;
- návrhy týkající se modernizace instituce atd.
Zaměstnanec, hlava domácnosti, má tedy rozsáhlý soubor práv a pravomocí. Důvodem je skutečnost, že dotyčný specialista má ve své podřízenosti několik pracovníků. Proto je skupina jeho sil mírně rozšířena.
Odpovědnost zaměstnance
Zaměstnanec AHC odpovídá za porušení organizační listiny, nedodržení zákonných pokynů vedení, nesprávné provedení nebo úplné nesplnění svých povinností. Sankce vůči zaměstnanci mohou být disciplinární, správní nebo dokonce trestní.
Nejběžnějším typem sankcí je pokarhání. Vydává se zaměstnanci za porušení oficiálních funkcí. Je možné i propuštění - další běžná forma trestu.Propuštění se uplatňuje pro porušení povinností, nedodržování bezpečnostních předpisů, poškození majetku, jakož i pro hrubý přístup k zaměstnancům. Například zaměstnanec, který má odpovědnost ve vzdělávací instituci, může být potrestán za používání nepřijatelných metod výchovy dětí. To je uvedeno v popisu práce zástupce ředitele školy pro AHC (vedoucí dodávky). Kromě toho není zaměstnanec vůbec povzbuzován k tomu, aby během práce komunikoval s nezletilými. Důvodem je pravděpodobnost náhodného duševního nebo fyzického poškození dítěte.
Zástupce ředitele pro administrativní práci podléhá přímo vedoucímu organizace. V důsledku toho by odpovědnost měla být přidělena podle přísně hierarchického principu. Organizace vybudovala komplexní systém vedení, který je zakázáno porušovat.
Vztah s vedením
Dotyčný odborník je povinen samostatně sestavit plán své činnosti. Práce je postavena na nepravidelném harmonogramu sestaveném na základě pracovního týdne 40 hodin. Pracovní plán je přezkoumáván ředitelem organizace, poté je zamítnut nebo schválen.
Od přímého manažera, kterému je zástupce ředitele pro administrativní a ekonomické zprávy o práci, musíte získat právní dokumentaci. Všechny obdržené příspěvky budou regulovat práci odborníka. Nejdůležitějším dokumentem je popis práce.
Zástupce ředitele AHC nesmí skrývat informace o své práci od svých nadřízených. Všechny zprávy musí být včas předloženy řediteli organizace.