Povinnosti specialisty na personál: poučení, práva a požadavky

Každá organizace má zaměstnance, který se zabývá návrhem zaměstnanců. Ale v malých společnostech to může být zaměstnanec, který vykonává práci účetního nebo sekretáře. Velké firmy k tomu otevírají celá oddělení. Existují specifické pracovní povinnosti personálního specialisty, které musí dodržovat zaměstnanec jakékoli společnosti. Více se o tom můžete dozvědět v článku.

Obecné informace

Personální specialista je zaměstnanec provádějící papírování a účetnictví. Musí však vykonávat různé funkce. K dnešnímu dni má tento zaměstnanec několik položek: manager, administrator, HR manager.

Používá se také jméno „důstojník personálu“, který se objevil v sovětském období. Pracovní náplň personálního specialisty v té době spočívala v vyplňování pracovních knížek, vedení osobních záznamů, sledování provádění zákonů o ochraně práce a vytváření pokynů.

Nyní se specifika práce zaměstnance trochu změnila. K dispozici je moderní personální management. Práce odborníka je požadována a relevantní. Velkou roli v tom hrála změna legislativy práce, kdy začaly být vyžadovány pouze kompetentní zaměstnanci. Profesionálně prováděná práce umožňuje výuku předního specialisty v personálním oddělení.

Výhody a nevýhody

Než se seznámíte s povinnostmi specialisty v oblasti personálního a kancelářského řízení, měli byste se seznámit s klady a zápory profese. Výhody zahrnují:

1. Pracovní rozvrh. Obvykle musíte pracovat 5 dní s 2 dny volna. Časový rozvrh je obvykle od 9 do 18 hodin s obědem. Prázdniny nefungují.
2. Sociální balíček. Při oficiálním zaměstnání mají odborníci nárok na různé platby, například na dovolenou.
3. Práce s papíry, sedavý. Pro některé je to obrovská výhoda.
4. Úcta k personálu jako specialista je osoba blízká vedení.
5. Dynamická práce, se kterou se nebudete nudit.
6. Některé podniky nabízejí vysoké mzdy.
7. Pracujte v teplé, světlé a pohodlné kanceláři. Mnoho lidí si toto místo bude užít.

Mezi nedostatky lze identifikovat:

1. Musíme spolupracovat se zaměstnanci a vedením. Z tohoto důvodu často vznikají konfliktní situace.
2. Kromě hlavních povinností existuje mnoho dalších.
3. Práce je sedavý, papír, u počítače. Pro některé je to výhoda, zatímco jiné ji považují za nevýhodu.
4. Úzká práce s účetním, kvůli kterému často vznikají konflikty.
5. Monotonie práce. Každý se nudí s aktivitami, které se opakují den co den.
6. Nábor zaměstnanců. Za tuto záležitost odpovídá odborník.

Odpovědnosti

Co tento zaměstnanec dělá? Povinnosti předního personalisty se týkají personálních záležitostí. Najímají se lidé s vyšším odborným vzděláním. Žádné seniority požadavky. Povinnosti specialisty personálního oddělení jsou:

1. Účetní personál.
2. Vyplňování osobních záznamů zaměstnanců.
3. Registrace převodů, svátků, přijímání a propouštění zaměstnanců.
4. Seznámení zaměstnanců s firemní dokumentací.
5. Počítání zkušeností.
6. Plnění, ukládání pracovních knih.
7. Personální zajištění.
8. Provádění vojenských záznamů.
9. Kontrola opatření na ochranu práce.
10. Účast na výběru personálu.
11. Příprava pracovních nabídek.

Seznam funkcí se může lišit v závislosti na rozsahu společnosti, její velikosti a počtu zaměstnanců. Obecně jsou však pracovní povinnosti odborníka na lidské zdroje stejné.

Návod k použití

Veškeré práce jsou prováděny na základě zvláštního dokumentu. Popis práce vedoucího odborníka personálního oddělení má standardní podobu, ale u každého podniku se může lišit. Dokument je vytvořen podle následujících pravidel:

1. V horní části uveďte datum, název instituce, informace o vedení. Tuto funkci vykonává generální ředitel. Poté jsou uvedeny informace o koordinaci dokumentace s personální službou. Informace o schválení se zobrazí na konci instrukce.
2. Následující část popisuje obecná ustanovení, kde jsou informace o požadavcích na zaměstnance: vzdělání, věk, znalosti. Je uvedeno místo personálního ředitele ve společnosti, jakož i vedoucí. Povinná dostupnost seznamu dokumentů k přezkumu, pravidel nahrazování, přijímání a propouštění.
3. Práva a povinnosti. Toto je hlavní část manuálu, která vypráví o veškeré práci specialisty.
4. Odpovědnost zaměstnance. Jsou uvedena opatření přijatá v případě neplnění povinností stanovených zákonem.

Práva

Existují nejen oficiální povinnosti odborníka na lidské zdroje, ale také zákon. Mezi tyto patří:

1. Předkládání návrhů na zlepšení práce, povzbuzení zaměstnanců a nesení odpovědnosti vedením.
2. Žádost oddělení a zaměstnanců o informace potřebné k dokončení práce.
3. Seznámení s dokumenty.
4. Seznámení s návrhy rozhodnutí manažerů.
5. Požadavek na pomoc.
6. Další práva stanovená zákonem.

Odpovědnost

Pracovní povinnosti a pokyny vedoucího odborníka v oblasti lidských zdrojů zahrnují odpovědnost. Vyskytuje se v následujících případech:

1. Nesprávné plnění povinností.
2. Trestné činy.
3. Způsobuje materiální poškození organizace.

Každý zaměstnanec se musí seznámit s popisem práce a podepsat jej. Tento postup se obvykle provádí při podpisu pracovní smlouvy. Pro jeho implementaci existuje několik možností:

1. Pro každého zaměstnance je vytvořen 1 dokument, který podepisuje. Pokyny jsou připojeny k jiným dokumentům v osobním souboru.
2. Každá pozice má připravený dokument, na kterém se musí podepisovat noví zaměstnanci.
3. Pro každou pozici se vytvoří kopie, se kterou budou zaměstnanci představeni.

Osobní vlastnosti specialisty

Pro práci v oblasti personálu jsou nezbytné následující osobní vlastnosti:

1. Společenská schopnost. Tuto kvalitu potřebují téměř všichni zaměstnanci, kteří musí vykonávat své činnosti s lidmi. Personální specialista nejen vybírá lidi, ale také provádí úvodní pohovor.
2. Odolnost proti stresu. Zaměstnanec bude hodně komunikovat s lidmi, vytvářet různé dokumenty. K ovládání emocí potřebujete expozici.
3. Všímavost. V této oblasti musíte pracovat s dokumentací. Je důležité jasně sledovat požadavky dokumentů a jednat podle konkrétního algoritmu. Nepřesnosti v práci mohou vést k nevratným důsledkům.
4. Nestrannost. Personální specialista velmi ovlivňuje, jak tým vypadá. Při komunikaci se žadateli by měl brát v úvahu zájmy společnosti a výsledky testů, a nikoli osobní dojmy.
5. Strategické myšlení. Zaměstnanec plánuje připravit dokumenty k dokončení všeho včas.

Zaměstnanec musí mít obchodní komunikační schopnosti a kompetentní řeč. Je prvním zástupcem společnosti, se kterou žadatel kontaktuje. Z důvodu porušení pravidel obchodní komunikace, nedodržování etiky vzniká negativní dojem o celé organizaci.

Znalosti v oblasti pracovního práva jsou nutné, protože budete muset pracovat s řadou právních dokumentů. Specialista vypracovává smlouvy a knihy, provádí změny, vytváří objednávky, podílí se na pracovních pokynech.Člověk se neobejde bez gramotnosti a znalosti pravidel designu.

Je důležité mít moderní metody hodnocení zaměstnanců. Kompetentní specialista může zvýšit účinnost konstrukční jednotky. Práce každého člověka lze ocenit. Znalost základů psychologie také pomůže v práci, protože musíte najít přístup k různým lidem. Chcete-li se vyhnout konfliktům, měli byste použít některé psychologické techniky.

Závěr

Tento zaměstnanec tak plní mnoho různých úkolů. V této profesi se oceňují zkušenosti, které vám umožní zvládnout mnoho funkcí. Je nutné dodržovat popis práce a organizace poté provede správné a legitimní činnosti.