Brífing je prezentován speciálním školením, které se provádí, když jsou zaměstnanci přijati do společnosti nebo při používání nového vybavení. Umožňuje vám zajistit, aby zaměstnanci věděli, jaké akce by se měly provádět při použití jedné nebo druhé techniky. Proceduru provádí pouze zkušený odborník. Kromě toho je ve společnosti veden speciální časopis, ve kterém jsou zaznamenány všechny briefingy. V tomto případě musí vedoucí podniku pochopit, kdy se provádí neplánované briefingy. Může to být požadováno z různých důvodů a je také určeno zaměstnancům, kteří již byli do personálu zařazeni.
Hlavní typy briefingů
Existuje několik typů briefingů, které by se měly používat ve výrobních organizacích, pokud se zaměstnanci při výkonu svých povinností setkají s různými nebezpečnými nebo škodlivými faktory. Mezi hlavní typy školení patří:
- Úvodní briefing. Drží se pro zaměstnance najaté společností. Tento postup provádějí odpovědné osoby podniku nebo odborníci třetích organizací. Výuka je poskytována zaměstnancům, dokud nezačnou plnit základní povinnosti. K tomu se používají různé inovativní technické prostředky, představované filmy, modely nebo vizuálními modely.
- Primární Realizuje se před zahájením práce, například pokud je jeden zaměstnanec společnosti převeden na nové místo nebo je nucen začít pracovat s inovativním zařízením zakoupeným organizací. Kromě toho se vyžaduje u zaměstnanců, kteří se do společnosti vrátili po dlouhé pracovní cestě.
- Neplánované. To může být vyžadováno i během pracovního dne z různých důvodů. Neplánované briefingy se provádějí během přestávek v práci, když vznikne odpovídající potřeba. Obvykle je postup prováděn vedoucím organizace nebo jinými úředníky s příslušným oprávněním.
Každý proces je určitě zaznamenán ve zvláštním časopise.
Legislativní regulace
Neplánované briefingy by měly být prováděny s ohledem na četné požadavky zákona. Vedoucí podniku by proto měl prostudovat následující předpisy:
- Art. 212 zákoníku práce obsahuje informace, že povinnosti každého zaměstnavatele zahrnují potřebu poskytovat zaměstnancům informace o podmínkách, za nichž se budou moci vypořádat se svými hlavními povinnostmi, a ředitel musí provádět školení a certifikaci najatých odborníků.
- Usnesení Ministerstva práce č. 1/29 obsahuje informace o pravidlech a postupu pro vzdělávání zaměstnanců a kontrolu jejich znalostí.
- GOST 12.0.004-2015 stanoví zvláštní standardy, na jejichž základě se briefing koná.
Při studiu těchto zákonů můžete zjistit, jak správně vyškolit zaměstnance.
Kdy je neplánovaná briefing?
Potřeba takového školení může nastat z různých důvodů. Obvykle je to kvůli skutečnosti, že činnosti jakékoli výrobní organizace se neustále mění a vyvíjejí a objevuje se stále více nových technologií a zařízení. To vede ke změnám v nuancích práce jakéhokoli zaměstnance podniku. To platí zejména pro požární bezpečnost a ochranu práce. Proto pravidelně vyžadoval výcvik mezi prací.
Neplánovaná briefing se provádí v následujících případech:
- zaměstnanci podniku při výkonu své činnosti porušují pravidla bezpečnosti a ochrany práce;
- nehoda ve společnosti;
- společnost mění směr své práce;
- výskyt různých pracovních úrazů v důsledku skutečnosti, že pracovníci nemají potřebné informace o bezpečnostních pravidlech;
- vydávají se nové pokyny, předpisy nebo požadavky;
- Orgány státního dozoru fungují jako iniciátor takového procesu;
- nucená výroba se zastaví na dobu delší než 30 dnů.
Všechny výše uvedené situace jsou vážné, proto vyžadují školení nebo rekvalifikace zaměstnanců.
Jiné důvody
Neplánovaná výuka se navíc provádí v následujících situacích:
- zavádí se nové zařízení;
- technologie výroby zboží se mění;
- jsou provedeny změny v základních dokumentech společnosti.
Iniciátorem takového postupu může být řízení podniku nebo regulačních orgánů státu.
Účel
Neplánované briefingy na pracovišti jsou prováděny tak, aby bylo dosaženo několika cílů najednou. Mezi ně patří:
- je zajištěna prevence výskytu různých nehod nebo občasných případů;
- zaměstnanci se naučí pravidla používání různých ochranných prostředků;
- Ukazuje, jak správně poskytnout obětem první pomoc;
- vysvětluje pravidla pro použití evakuačních plánů v případě požáru nebo jiných mimořádných událostí;
- Popisuje, jak správně používat prostředky určené k hašení požárů.
Tento postup provádí odborníci na bezpečnost společnosti. Během takového školení jsou analyzovány nesprávné kroky zaměstnanců při plnění pracovních povinností, které by mohly způsobit nehodu. Kromě toho se zaměstnanci seznamují se základními bezpečnostními pravidly.
Bezpečnostní pokyny pro práci
Neplánované briefingy se provádějí po pracovní přestávce, která přesahuje 30 dnů. Školení se může týkat ochrany práce v podniku. Proces má následující vlastnosti:
- lze provést pro jednoho zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců;
- vedoucí společnosti vydává příslušný příkaz, kterým se schvaluje počet zaměstnanců, kteří jsou povinni absolvovat takové školení;
- objednávka uvádí důvod neplánovaného briefingu, datum a místo jeho provedení a také uvádí zaměstnance, kteří se budou školení účastnit.
Všichni zaměstnanci, kteří musí být na školení přítomni, se s objednávkou jistě seznámí podpisem. Během takového briefingu jsou najímaní odborníci informováni o tom, jak je v podniku zajištěna ochrana práce, jaké požadavky a podmínky musí zaměstnanci dodržovat a jaká je odpovědnost za zjištěná porušení.
Kdy je neplánovaný briefing o bezpečnosti práce? Postup se provádí po nehodách nebo nehodách. Hlavním cílem je zabránit opakovaným situacím ve společnosti.
Vlastnosti požární bezpečnosti
Neplánované briefingy o požární bezpečnosti se obvykle provádějí na žádost orgánů dozoru. Jeho cílem je zajistit požární bezpečnost ve společnosti. Tento postup se provádí v následujících situacích:
- v podniku jsou zavedeny nové požadavky nebo pokyny, normy nebo jiné úkony související s požární bezpečností;
- úpravy výrobního procesu;
- provádí se technické přepracování společnosti;
- Základní vybavení používané zaměstnanci se mění;
- příslušná písemná žádost pochází z požární kontroly;
- v podniku jsou detekována různá porušení požární bezpečnosti;
- v podobných společnostech dochází k různým požárům nebo jiným haváriím.
Pokyny připravuje pouze zaměstnanec, který má potřebné znalosti a dovednosti pro školení dalších odborníků. Obvykle jsou vybíráni řemeslníci, superintendenti nebo vedoucí obchodu.
Kdo je držen?
Každý zaměstnavatel musí pochopit, kdo a kdy provádět neplánované školení. Instruktor může být jedním z následujících odborníků:
- úředník společnosti, získal příslušnou pravomoc na základě úředního příkazu ředitele podniku a tento zaměstnanec by měl být odpovědný za ochranu práce nebo požární bezpečnost;
- přímý ředitel společnosti;
- vedoucí různých oddělení podniku;
- zástupci organizací třetích stran přizvaných ke školení a za své služby dostávají určitý poplatek, jehož výše je předem dohodnuta.
Instruktor musí absolvovat speciální kurzy předem, což mu umožní zapojit se do školení dalších specialistů. Kromě toho je vyžadována předběžná zkouška jeho znalostí.
Pravidla školení
Hlavní pravidla výuky zahrnují:
- instruktor musí předběžně nezávisle poslouchat speciální kurzy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví;
- školení v jakékoli společnosti by mělo probíhat podle zvláštního programu schváleného interními regulačními akty;
- instruktor se musí řídit zvláštními osnovami;
- je-li školení prováděno v souvislosti s odhalením nehody, musí odborník sdělit zaměstnancům všechny okolnosti takové události, důvody jejího vzniku a negativní důsledky.
Správnost tohoto procesu určuje, jak bezpečná bude následná práce zaměstnanců ve společnosti.
Pravidla pro vydávání objednávky
O tom, jak a kdy se provádí neplánované školení, rozhoduje vedoucí společnosti. Za tímto účelem je vydán příslušný příkaz, který obsahuje následující informace:
- Informace o společnosti a jejím řediteli;
- důvody pro provádění školení mimo dříve vytvořený plán;
- čas a místo procesu;
- popis akcí, které má instruktor provést;
- za instruktáž je přidělen konkrétní zaměstnanec;
- Jsou uvedeni všichni zaměstnanci, kteří se musí školení zúčastnit.
K této objednávce je přiložen zvláštní list, na kterém jsou podepsáni všichni zaměstnanci, kteří musí absolvovat školení. Tento dokument potvrzuje, že odborníci byli informováni před briefingem.
Jak se zaregistrovat?
Po zaškolení je důležité tento proces zaregistrovat ve zvláštním časopise. Musí být uchováván v každé společnosti. Tento dokument obsahuje následující informace:
- datum školení;
- informace o instruktorovi;
- informace o všech zaměstnancích přítomných na briefingu;
- důvod provádění procesu.
Po zadání důležitých informací je nutné, aby všichni účastníci procesu podepsali příslušné sloupce.
Závěr
Neplánované briefingy mohou být vyžadovány z různých důvodů. Jeho téma se může týkat ochrany práce nebo požární bezpečnosti. Iniciátorem mohou být zaměstnavatelé nebo regulační orgány dohledu.
Proceduru provádí pouze odpovědný instruktor s potřebnými znalostmi a dovednostmi. Školení je jistě zaregistrováno ve zvláštním účetním deníku dostupném v podniku.