Mnoho podnikatelů ztrácí ze zřetele skutečnost, že ředitelem podniku je volená funkce, a dříve či později jejich pravomoci skončí. Je proto nutné ukončit pracovní poměr s osobou nebo rozšířit úřad.
Právní postavení ředitele
Funkční období je stanoveno statutárními dokumenty, zpravidla nepřesahuje 5 let. Dokud je autorita v platnosti, může ředitel zajišťovat generální řízení a provádět veškeré činnosti pro provádění ekonomických činností. Na hlavu se nevztahují pouze normy pracovněprávních předpisů, ale také právo obchodních společností. Zároveň je taková osoba řádným zaměstnancem v pracovněprávních vztazích s podnikem a na druhé straně má pravomoci, které mu dávají právo spravovat LLC. Kromě zákonů jsou činnosti vedoucího upraveny místními dokumenty:
- popis práce;
- charta;
- předpisy o vedoucím LLC;
- pracovní smlouva.
Jaké smlouvy lze s hlavou uzavřít
S ředitelem podniku lze uzavřít dvě kategorie pracovních smluv:
- naléhavé;
- bez určení data ukončení pracovního poměru.
Pokud mluvíme o smlouvě na dobu určitou, pak platnost dokumentu v tomto případě nesmí přesáhnout 5 let, což je zakotveno v pracovním právu dané země.
Všeobecné podmínky obnovy
Pokud samozřejmě hovoříme o pracovní smlouvě na dobu určitou, budete muset projít postupem pro rozšíření pravomocí ředitele, pokud po 5 letech společnost nechce ukončit svůj vztah s manažerem.
Nejdůležitější věcí, na kterou bychom neměli zapomenout, je to, že se stará o legitimitu vůdce až do konce pracovní smlouvy. Jinak mohou nastat problémy, regulační orgány a banky mohou předložit právní nároky vůči LLC a protistrany se obrátí na soud a transakci zpochybní.
Kromě toho, pokud vám chybí lhůta pro rozšíření pravomocí ředitele, budete muset jednat podle jiného schématu, nejprve propustit vedoucího a poté ho znovu vzít do práce. A to je pořád a zbytečné papírování.
Autoritu nelze prodloužit během nepřítomnosti hlavy na pracovišti, například pokud byl na služební cestě nebo byl nemocný.
Fáze rozšíření legitimity vůdce
Dodržování všech fází rozšíření pravomoci vám umožní projít řízení co nejrychleji a zachrání společnost před zbytečnými nároky třetích stran.
Pořádání schůzí akcionářů
Aby se rozšířily pravomoci ředitele, bude nutné svolat akcionáře. Pravděpodobně by listiny o chartě stanovovaly postup pro jmenování a odvolání, rozšíření legitimity orgánu dohledu nebo jiného oprávněného orgánu. Jednoduše řečeno, je nutné si před svoláním schůzky přečíst podmínky smlouvy.
Pokud je v LLC několik účastníků, jsou výsledky dosažených dohod zaznamenány v protokolu. Takový dokument může být notářem ověřen, pokud je takový postup stanoven právními dokumenty podniku.
Obecné požadavky na protokol:
- uveďte datum a místo kompilace;
- seznam přítomných účastníků s uvedením jejich podílů;
- procento hlasů a zda je usnášeníschopné;
- Číslo dokumentu;
- pořad jednání (mimochodem se nedoporučuje psát bod „Různé“, záležitosti, které nejsou stanoveny v pořadu jednání, nemohou být na jednání projednány);
- prohlášení o podstatě shromáždění;
- shrnutí výsledků hlasování;
- rozhodnutí;
- podpisy a celé jméno s dešifrováním tajemníka a předsedy schůze.
Protokol obnovení ředitele, model
Protokol č. ...
Setkání majitelů LLC ... jméno ....
Datum kompilace, místo
Zúčastnil se
Název, vlastní ...% UV, ekvivalent v rublech ....
Forma inkorporace, jméno, OKPO, vlastní ...% UV, ekvivalent v rublech ...
Setkání se zúčastnili všichni účastníci LLC ...
Kvórum ...%
Informace o tom, zda jsou poplatky uznány za způsobilé
Signatáři protokolu, celé jméno
Program:
- K rozšíření pravomocí ... pozice ... LLC ... jméno ....
Poslouchejte ... Jméno ...
Hlasovalo:
……
Rozhodnuto
Obnovte oprávnění ... pozice ... Jméno ... na dobu ... let.
Signatáři ... Jméno ... Podpisy ...
Protokol dozorčí rady
Rozšíření pravomocí generálního ředitele, vzorek zasedání dozorčí rady:
Protokol č. ...
Zasedání dozorčí rady LLC ... jméno ...
Datum, město kompilace
Zúčastnil se
Křeslo .... Jméno ...
Členové .... Jméno ...
Celé jméno
Celé jméno
Program:
- K rozšíření pravomocí ... pozice ... LLC ... jméno ....
V 1 vydání, promluvil .... Jméno ... oznamující, že ... datum ... pravomoci generálního ředitele končí ... LLC ... Celé jméno ..., navrhuje rozšířit autoritu.
Výsledky hlasování:
…..
Rozhodnuto
Rozšiřte pravomoci ředitele .... Jméno ... na dobu ... let.
Podpisem dodatečné dohody s vedoucím ... LLC ... je pověřen členem dozorčí rady ... Jméno ...
Předseda dozorčí rady ... Jméno ... Podpis
Výhradní vlastník LLC
V případech, kdy společnost má pouze jednoho akcionáře, není protokol vypracován a účastník LLC učiní rozhodnutí.
Obecné požadavky na kompilaci:
- zpravidla je takový dokument vystaven na hlavičkovém papíře podniku;
- je-li vlastníkem společnosti právnická osoba, musí být uvedeny všechny identifikační údaje podniku;
- pokud je rozhodnutí učiněno jednotlivcem - pak jeho pasové údaje;
- rozhodnutí nepodléhá povinné certifikaci notáře, ale v ideálním případě je lepší obrátit se na právníka, aby regulační orgány v budoucnu neměly otázky týkající se přípravy dokumentu.
Rozhodnutí o rozšíření pravomocí ředitele, vzor:
Číslo rozhodnutí ...
Jeden člen LLC ... jméno ....
Datum a místo kompilace
Já, PLNÉ JMÉNO ..., údaje o cestovním pasu ..., občanství ..., údaje o cestovním pasu ..., místo registrace ...., divizní kód ..., jako jediný člen LLC ... jméno ...
ROZHODNUTO:
Rozšiřte pravomoc ... pozici ... LLC ... jméno ... o období ... období je označeno nebo „.. podle podmínek stanovených Listinou ...“
Jeden člen LLC ... jméno ...
Jméno ... Podpis ...
pečeť společnosti
Objednávka podniku
Personální oddělení nyní vstupuje do „hry“. Je nezbytné vytvořit obecný rozkaz, aby podnik rozšířil pravomoci ředitele. Není nutné, aby tento dokument byl sestaven odborníky z personálního oddělení, je sestavován osobou odpovědnou za vedení administrativní dokumentace. Požadavky na objednávku jsou obecné a ve srovnání s jinými administrativními dokumenty nemají žádné vlastnosti. Vytištěno na papíře A4, nikoli na hlavičkovém papíře společnosti. Objednávka musí obsahovat následující povinné údaje:
- název LLC;
- datum a místo kompilace;
- sériové číslo;
- Shrnutí
- v textové části je stanoveno jasné datum, od kterého jsou rozšířeny pravomoci vedoucího;
- místo a jméno podepisujícího dokumentu.
Rozšíření pravomocí ředitele LLC, vzorová objednávka:
Právní forma podniku .... jméno ...
Objednací číslo ___
Datum a místo
Stručný popis
Na základě zápisu z valné hromady vlastníků přistupuji k oficiálním povinnostem od ... data ...
Důvody: Rozhodnutí nebo protokol schůzky vlastníků LLC ... jméno ... Ne. .... Datum
Pozice signatáře
Ředitel LLC .... jméno ... podpis a jméno
Akce v oblasti lidských zdrojů
Je-li urgentní pracovní smlouva uzavřena s vedoucím pracovníkem, měla by být přirozeně prodloužena na základě rozhodnutí vlastníka právnické osoby. Celý postup musí být proveden před vypršením pracovní smlouvy. Text dodatku bude obsahovat informace o prodloužení smlouvy, a nikoli o prodloužení pravomoci.
Rozšíření pravomocí ředitele LLC, vzoru dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě:
Dodatečná dohoda
na .... ke smlouvě ... ke smlouvě .... jméno ...
Ne. ... datum ...
místo kompilace
LLC ... jméno ... zastoupené předsedou dozorčí rady, jméno, patronymic ... jednající na základě rozhodnutí dozorčí rady LLC ... jméno ... Ne ... datum ... na jedné straně,
a
Občan ... jméno ... podrobnosti o průkazu totožnosti ... na druhé straně
uzavřela tuto doplňkovou dohodu následovně.
Na základě protokolu o rozšíření pravomocí ředitele č. ... datum
1. Prodloužit výše uvedenou smlouvu na dobu ... let, do ... data ...
nebo
Ukažte ... dohoda ... datum ... Ne. číst takto:
"Ustanovení ... Dohoda se prodlouží na ....".
2. Zbývající podmínky výše uvedené smlouvy ... smlouvy ..., na které se nevztahují tyto dohody, zůstávají nezměněny.
Podrobnosti stran
Pokud v sešitu uvedete, že smlouva je naléhavá, bude nutné stejný dokument změnit, aby se rozšířily pravomoci generálního ředitele.
Zároveň existuje další názor, a to, že naléhavou pracovní smlouvu nelze prodloužit. Soudy, které přijaly toto stanovisko, se domnívají, že smlouva s ředitelem by měla být ukončena a nová by měla být uzavřena. V tomto případě musíte kromě vydávání příkazů o propuštění a přijetí úředníka provést příslušné zápisy do sešitu.
Rozhodně dohoda uzavřená na neomezené základě nevyžaduje žádné změny.
Zároveň existuje třetí názor. Můžete se připravit předem a „proměnit“ smlouvu na dobu určitou na trvalou. Nebo raději neinformujte ředitele o nadcházejícím propuštění ve lhůtě stanovené zákonem a smlouvou. Pokud tak neučiní a úředník není propuštěn, smlouva spadá do kategorie neomezené. Přestože se takový režim doporučuje používat pouze v krajních případech, tj. Při uzavření smlouvy na dobu kratší než 5 let.
Daňové oznámení
Pokud jde o oznámení daňovým úřadům, existuje jeden bod - pokud výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob neobsahuje žádné lhůty pro funkční období vedoucího, není třeba provádět žádné změny. Pokud z jakéhokoli důvodu byla při registraci společnosti nebo při změnách registračních údajů přidána omezení týkající se doby řízení, budete muset informovat daňový úřad o rozšíření pravomocí ředitele LLC. Současně je nutné předložit údaje registračnímu orgánu do 3 dnů od data příslušného rozhodnutí.
Oznámení finanční instituce
V praxi banky pečlivě sledují všechny změny v titulních dokumentech všech klientů: jednotlivců i podniků. I když rozhodnutí o rozšíření pravomocí ředitele nevede ke změnám v registračních dokumentech, je lepší to oznámit bance. Takový dopis nevyžaduje splnění určité formy, ale je nutné přiložit kopie podpůrných dokumentů, konkrétně:
- kopii protokolu nebo rozhodnutí;
- pokud rozšíření pravomoci znamenalo změny USRLE, je připojeno nové prohlášení;
- kopie objednávky pro společnost.
Rozšíření pravomocí ředitele, vzorová příprava oznámení pro banku:
Forma podniku, se stručnými údaji
Odchozí číslo ... datum ...
Na vedoucího krajského úřadu
Úvěrová a finanční instituce ... jméno ...
Shrnutí, například:
Podle smlouvy o bankovních službách
Ne. ... datum ...
Informujeme vás, že na základě rozhodnutí jediného účastníka LLC ... jméno ... Ne ... datum ..., pravomoci ředitele ... Jméno ... prodlouženo o období ... datum ....
Aplikace:
1) Kopie rozhodnutí od ... data ... Ne ...
Oznámení protistrany
Při rozšiřování pravomoci vedoucího povinností není nutné informovat všechny partnery a vnitřní „pohyby“. Pokud však existují protistrany, které vždy požadují zákonné dokumenty a stanovily povinnost stran písemně informovat o jakýchkoli změnách podrobností a funkci vedoucího, je lepší napsat dopis s kopií objednávky a / nebo protokolu a rozhodnutí vyhnout se možným sporným situacím. .
Důsledky pro LLC, pokud se pravomoci nerozšíří
V jakémkoli legislativním aktu není odpovědnost za to, že ředitel vykonává své funkce správy právnické osoby bez rozšíření své pravomoci. Proto může taková osoba de facto pokračovat v podepisování smluv, provádění transakcí s nemovitostmi, podepisování platebních dokladů. Soudy v takových situacích dodržují názor, že dokud není zvolen nový vůdce nebo dokud nebudou obnoveny pravomoci stávajícího, nemá ředitel řízení žádná omezení.