Doklad o zdravotním postižení vydává zdravotnické zařízení a slouží jako základ pro výplatu mezd během nemoci. Na základě tohoto dokumentu má zaměstnavatel právo na vyplacení peněz uhrazených na náklady Fondu sociálního pojištění. Proto jsou úředníci povinni vědět, jak zkontrolovat osvědčení o pracovní neschopnosti, aby ověřili jeho pravost.
Obecné informace
Osvědčení o zdravotním postižení potvrzuje, že existují dobré důvody pro to, aby zaměstnanec nevynechal práci. Na základě tohoto dokumentu je vypracován manuál. V posledních letech se častěji objevují případy podvodu. Pokud se ukáže, že osvědčení o invaliditě je falešné, musí zaměstnanec uhradit všechny výdaje. Dnes existuje mnoho služeb, které nabízejí falešné dokumenty.
Proto je třeba včas ověřit pravost všech dokumentů, aby byla vaše společnost chráněna. Pomůže také vyhnout se různým pokutám, dodatečným poplatkům, soudním nákladům a zachovat status organizace. Předvídání otázek o tom, jak ověřit pravost certifikátu pracovní neschopnosti, FSS vyvinul vhodný vyhledávací formulář pro tyto dokumenty. V tomto článku se budeme zabývat hlavními kritérii, podle nichž je možné tento dokument určit bez problémů, a také s funkcemi vyhledávání podle čísla v oficiálním internetovém zdroji.
Co je to?
Seznam nemocných je dokladem přísného hlášení a všechny jeho informace jsou zapsány do registru. Dokument má jednotnou podobu, vodoznaky a jednorázový čárový kód. Falešná nemocenská dovolená se trestá podle zákona. Pokud tedy existují pochybnosti o pravosti dokumentu, je nutné zkontrolovat informace na klinice v místě vydání.
Pracovní neschopnost se vydává na základě zvláštního lékařského dokladu, který má příslušnou licenci. Takový formulář není vydán zaměstnancům, kteří pracují v sanitce, soudním znalcům, lékařské profylaxi, lidem pracujícím v přijímacích odděleních zdravotnických zařízení a některým jiným kategoriím občanů. Ošetřující lékař napíše nemocenskou dovolenou až na 15 dní. V případě potřeby ji lze prodloužit.
Hlavní změny
Od roku 2017 se v této oblasti provádí fázový přechod k elektronické správě dokumentů. Digitální dokument je analogem papírové pracovní neschopnosti. Proto se informace vloží do virtuální databáze, jakmile se pacient obrátí na specialistu o pomoc. Doklad je podepsán ošetřujícím lékařem pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu. Bez ohledu na formu dokumentu se zaměstnavatel musí ujistit, že k pojistné události došlo a zaměstnanec obdržel úřední dokument ve zdravotnickém zařízení. Schopnosti správy elektronických dokumentů umožňují zaměstnavateli zkontrolovat číslo pracovní neschopnosti na webu FSS. Pokud je list ozdoben na papíře, můžete provést vizuální kontrolu a identifikovat padělek podle charakteristických znaků.
Kdo se může spolehnout na vrácení peněz?
Doklad o pracovní neschopnosti může získat každá osoba pečující o dítě nebo jiné příbuzné, jakož i určité kategorie zaměstnanců. Tento list je jedním z dosud nejfalšovanějších dokumentů. Z tohoto důvodu je důležité pochopit, jak zkontrolovat pravost certifikátu pracovní neschopnosti. Tento dokument je vypracován v předepsané formě a vydán schváleným způsobem.Každý manažer nebo účetní potřebuje vědět, jak ověřit pravost listu dočasného postižení. Tím bude organizace chráněna před vyplácením dávek za falešný doklad, který následně nebude Fondem sociálního pojištění uhrazen.
Základní metody ověřování
Zaměstnavatelé mohou ověřit pravost dočasného dokumentu o zdravotním postižení různými metodami. Jak zkontrolovat pracovní neschopnost a ověřit pravost dokladu? Lze rozlišit následující hlavní metody:
- vizuální cesta;
- žádost zdravotnickému zařízení;
- elektronické odvolání k FSS;
Kontrola založená na vizuálních znacích vyžaduje určité znalosti a dovednosti. Žádost o lékařské zařízení je poměrně populární způsob, který mnoho zaměstnavatelů používá. Text označuje číslo kontrolovaného dokumentu. Elektronické odvolání k Fondu lze podat dvěma způsoby: kontaktováním databáze neplatných dokladů a zasláním žádosti o potřebě zkontrolovat nemocenskou dovolenou. Zaměstnavatel musí uvést číslo dokladu o postižení a připojit k dopisu originál dokladu, který bude po auditu vrácen.
Příznaky podvodu
FSS vyvinul speciální službu, která vám umožní odpovědět na otázku, jak ověřit pravost pracovní neschopnosti. Navzdory zavedení technologie ve všech oblastech se papírová forma stále používá při navrhování listů dočasného postižení. Existují následující příznaky, které odlišují falešné od původní pracovní neschopnosti. Chcete-li to provést, zkontrolujte:
- Absence tříbarevného ochranného vzoru je jasným znakem falešnosti.
- Vodoznaky chybí nebo se liší od původního formuláře.
- Pouze padělky mají špatnou kvalitu papíru.
- Pozadí originálu a barvy buněk se výrazně liší od falešných.
- Prostřednictvím lupy v tomto formuláři vidíte předplatné pod grafy podpisů.
- Na padělcích není žádné licenční číslo a název organizace.
- Nesprávná adresa zdravotnického zařízení.
- Používání fiktivních příjmení lékařů.
Původní formulář je vytvořen v modré barvě, která na okrajích dokumentu získává bohatou modrou barvu. Falešné dokumenty vypadají příliš jasně nebo velmi bledě.
Originální list se na dotek cítí jako bankovka, zatímco falešná forma je vyrobena na tenkém papíru. Falešný je proveden na pravidelném listu, který nevytváří zvláštní šustění, charakteristické pro originál. Dokument na pozadí je viditelný na původním dokumentu a papír obsahuje ochranná vlákna v zelené, růžové a modré. Falešné formuláře neobsahují uvedené položky. V původní podobě je pole „Podpis lékaře“ podtrženo mikrotextem „List zdravotního postižení“. Také na dokumentu je číslo formuláře vyraženo metodou tisku, proto je cítit prsty.
Potvrzení pracovní neschopnosti
Pokud existuje podezření, že zaměstnanec ve špatné víře přeskočil práci, zaměstnavatel se nedobrovolně zeptá, jak ověřit pravost pracovní neschopnosti. Provedení takového ověření je poměrně jednoduché a má potřebné znalosti. Nejprve je třeba vzít v úvahu výše uvedené příznaky. Je třeba jednat rychle, protože výplata pracovní neschopnosti se provádí do 10 dnů ode dne, kdy byla přijata. K ověření potřebujete ultrafialové světlo, pomocí kterého můžete určit kvalitu papíru.
Oficiální formulář nesvítí bíle a typografický text se stává neviditelným. Je třeba věnovat pozornost pravopisným chybám, protože jsou v originále vyloučeny. Kromě toho můžete odeslat žádost zdravotnickému zařízení, které poskytlo nemocenskou dovolenou.
Zaměstnavatel může výrazně zkrátit dobu potřebnou k nalezení falešných dokladů, protože stačí ověřit pravost pracovní neschopnosti číslem FSS. Fond pravidelně zveřejňuje aktualizované seznamy čísel tiskovin, které jsou považovány za odcizené nebo ztracené. Při zodpovězení otázky, jak ověřit pravost pracovní neschopnosti podle počtu, je nutné použít metodu vyloučení. Jinými slovy, stačí ověřit počet pochybného dokumentu s neexistujícími listy v databázi.
Kontrola postižení pomocí FSS
Po provedení vizuální kontroly mají úředníci velmi často pochybnosti o pravosti dokumentu. V takovém případě můžete přejít na web FSS a ověřit pravost pracovní neschopnosti. Formy dokumentů, které jsou prohlášeny za neplatné, jsou umístěny ve zvláštní sekci.
Úředník se může osobně dostavit k federální službě s originálním dokumentem. Specialisté pomohou zjistit skutečnost, že dokument byl vydán organizací uvedenou v letáku. V případě, že odpověď potvrdí neplatnost formuláře, nemusí být zaplacena a přijata k započtení. Existuje nařízení, které stanoví, že vydávání pracovní neschopnosti organizací bez licence má za následek poskytování dávek v invaliditě zaměstnavatelem.
Zkontrolujte web FSS
Úředník může samostatně ověřit doklad o dočasném postižení a zadat potřebné informace pro zaslání na oddělení. K tomu je nutné mít elektronický digitální podpis pro správu dokumentů s FSS a platný firemní účet na webu Státních služeb. Poté budete muset od zaměstnance získat jedinečné číslo elektronické pracovní neschopnosti a jít do „Úřadu pojistníka“ na oficiálních stránkách Fondu. Pro pohodlné vyhledání potřebného dokumentu můžete použít speciální filtr. Číslo pracovní neschopnosti si můžete prohlédnout na webových stránkách FSS ve zvláštní sekci „Informace pro zaměstnavatele“.
Účinky falešné detekce
Zjištění podvodu osvobozuje zaměstnavatele od placení pracovní neschopnosti. Pokud byla platba provedena, nemusí zaměstnavatel očekávat, že obdrží od FSS náhradu. Prostředky budou muset být vyžádány u zaměstnance u soudu. Představení falešného dokumentu zaměstnancem může mít za následek odpovědnost:
- materiál;
- disciplinární;
- kriminální;
Odpovědnost spočívá v náhradě škody zaměstnavateli zaměstnancem. Zákon umožňuje měsíční odpočet 20% platu zaměstnance. Zaměstnavatel má také právo na náhradu škody u soudu.
Pokud zaměstnanec poskytl padělaný dokument, můžete ho vést k disciplinárnímu řízení. Zákoník práce stanoví různé sankce: odnětí bonusů, pokarhaní. Přijímání peněžních plateb na základě falešného dokladu je podle trestního zákona Ruské federace trestným činem. Zaměstnanec proto může být stíhán a trest bude záviset na rozhodnutí soudu.
Pravidla skladování
FSS pravidelně provádí audity, které prokazují platnost a úplnost obdržených plateb a náhrad. Nemocenská dovolená spadá pod tyto kontroly, takže společnosti je poskytují ke kontrole zaměstnancům Fondu.
V případě, že odborník zjistí falešné doklady, může to sloužit jako základ pro odmítnutí započtení plateb z důvodu dočasného postižení. Listy jsou uloženy ve složce. Ve společnosti musí být skladovány po dobu 6 let. Je důležité vědět, že takové archivy nejsou vytvářeny v nemocnicích. Pokud zaměstnavatel mlčí o přijímání falešných listů, jsou tato porušení oznámena státnímu zástupci. Zaměstnavatel navíc nemůže nést odpovědnost.
Metody autorizovaného ověření služeb
Specialisté fondu vykonávají svou činnost v rámci právních norem, které jsou upraveny metodickými standardy. Každý účetní ví, jak FSS kontroluje nemocenskou dovolenou. Zaměstnanci této služby zohledňují soulad formuláře se státním standardem. Vezme se také v úvahu osobní pečeť a podpis lékaře. Vizuální prohlídka vám umožní zjistit dostupnost potřebných informací v listu - jméno organizace, podrobnosti o pojištěné osobě, čitelnost diagnózy a správnost dat ošetření.
Zvláštní pozornost je věnována postupu pro zaměstnance při předkládání lékařského dokladu k účetnictví. Dodací postup se uskuteční nejpozději po předložení měsíční zprávy, která zobrazuje informace o pracovní době a výpočtu příjmu během doby léčení.
Jak zjistit pravost?
Úředník může vypracovat žádost adresovanou hlavnímu lékaři zdravotnického zařízení. Zaměstnanci pak podají zprávu o tom, jak dlouho nemoc trvala, kdo vydal osvědčení o postižení, od kterého data byl propuštěn. Falešně můžete určit falešné pouhým pohledem na dokument.
Na tyto listy vložte úřední a pravoúhlé razítko zdravotnického zařízení, podpis registrátora a ošetřujícího lékaře. Zaměstnavatel může také do FSS napsat prohlášení, aby zjistil pravost pracovní neschopnosti. Je však rychlejší zkontrolovat číslo pracovní neschopnosti na webu FSS, protože tento postup trvá několik minut.
Padělání a marketing
Takové činy znamenají trestní odpovědnost až na dva roky vězení. Pokud zaměstnanec využil falešnou nemocenskou dovolenou pro osobní výdělek, je to trestné správní pokutou, jejíž výše činí 120 000 rublů. Taková opatření mohou také vyžadovat administrativní nápravnou práci po dobu až dvou let.
Krátký závěr
Je důležité, aby zaměstnavatel věděl, jak ověřit pravost osvědčení o pracovní neschopnosti. Důvodem je skutečnost, že kování takového dokumentu je poměrně jednoduché. Formuláře se volně prodávají na internetu za různých zdrojů a na mnoha místech nelegálního obchodu. Nedoporučuje se odkládat ověření a zpracování obdržených informací.
Normy moderní legislativy upravují určité období, během kterého musí účetní provést platbu zaměstnanci. Zaměstnavatel může kontrolovat nemocenskou dovolenou podle čísla v FSS osobně nebo na oficiálních stránkách této struktury.