Téměř všichni mladí zaměstnanci sní o tom, že se stanou šéfem. Ačkoli kdokoli může zaujmout takový post, jen málokdo se může stát skutečným vůdcem. Nově razený šéf čelí nejen organizačním záležitostem, ale také problémům souvisejícím s podřízenými. Proto musíte být připraveni na vedení a vědět, jak se chovat s podřízenými. Článek bude hovořit o charakteristikách chování šéfa.
Druhy vedení
Jak se chovat s podřízenými? Existují dva hlavní systémy vedení. První je demokratický a druhý je příkazový nebo autoritářský.
V prvním případě je mezi šéfem a podřízenými stanovena kratší vzdálenost v komunikaci. V tomto případě používá přesvědčovací metody. V takovém týmu zaměstnanci vnímají sebe samého jako plného partnera. Odpovědnost je vnímána jako zvláštní důvěra a rovnost ze strany prvních osob podniku.
Autoritářská metoda je přítomna hlavně ve velkých podnicích. Zaměstnanci jednají v malých detailech ve velkém a jednoduchém mechanismu. Plní úkoly a dosahují cílů, které pro ně stanovil vůdce.
V prvním případě mají zaměstnanci iniciativu a ve druhém zcela chybí. Co je potřeba pro vůdce - sám se rozhodne. Nejlepší je hledat střední půdu. Koneckonců, vyvíjení tlaku na tým se nedoporučuje, stejně jako ignorování podřízenosti.
Přizpůsobení mladého vůdce
Jak se chovat s podřízenými? Při změně vedení společnosti bude šéf potřebovat schopnost plánovat, komunikovat a dosahovat pozitivních výsledků. Nové vedení - stres pro tým. Proto by neměl okamžitě provádět změny v práci. Hlavní věcí v práci každého vůdce je cítit jeho zaměstnance, být sebevědomí a zodpovědní.
Osobní příklad
Jak by se měl vůdce chovat s podřízenými? Podnik je zrcadlovým obrazem jeho šéfa. Jen málo zaměstnanců je pozitivních ohledně vytrvalosti v kanceláři po odchodu z hlavy. Je nutné správně naplánovat pracovní den podřízených a stejným způsobem si vytvořit vlastní rozvrh.
Hraniční data a vyšší moc mohou být přítomny v práci jakékoli společnosti, ale ne trvale. Když se to stane normou, je to nesprávný přístup k organizaci práce. Když společnost všichni zaměstnanci dodržují jasnou pracovní dobu, výsledkem je správný přístup k jejímu plánování.
Jasné cíle
Jak se šéf chová s podřízenými? Když vůdce definuje úkoly, je nutné jim poskytnout potřebné informace. Pro zaměstnance je obtížné pracovat celý den, aniž by věděli, na čem pracuje.
Efektivní šéf stanoví jasné cíle a naznačuje příspěvek, který by měl každý podřízený přispět ke společné věci. Jsou rychle dokončeny a přispívají k motivaci zaměstnanců.
Inspirace
Jak se chovat s podřízenými? Styl řízení lze charakterizovat dvěma protiklady:
- pečlivost a neustálou kontrolu nad zaměstnanci, dokonce i v maličkostech;
- souhlas s podřízenými, očekávající, že všechny úkoly budou splněny správně a včas, bez účasti samotného šéfa.
Dobrý vůdce stanoví skutečné cíle a lhůty pro jejich realizaci a koordinuje je v procesu. Ví, jak motivovat zaměstnance a dát jim úkoly, které budou určitě vykonávat.Při nadměrných požadavcích nebude tým schopen splnit zamýšlené cíle as příliš lehkými požadavky - může se zbytečně uvolnit.
Propagace
Jak se chovat s podřízenými? Musí být přítomen systém, který obsahuje řadu odměn a trestů. Navíc se musí vztahovat na všechny zaměstnance stejně. To je obzvláště obtížné, když v týmu pracují blízcí příbuzní, přátelé a někdy milovaní.
Zde můžete sledovat tyto tipy:
- nepřijímat blízké příbuzné, protože objektivita, kterou je třeba v tomto případě udržet, je dost obtížná;
- není třeba spouštět romány, které se vyhnou závislosti.
Zaměstnanci si vždy všimnou nespravedlnosti, kterou si šéf dovolí. Každý by měl pochopit, že s vynikající prací obdrží povzbuzení a se špatnou prací - trestem. Pokud se tak nestane, bude pravomoc šéfa zcela podkopána.
Mnoho zaměstnanců je motivováno uznáním. Je škoda, že někteří šéfové jsou příliš laskaví na propagaci. Průzkumy odhalily, že pouze 5% zaměstnanců dostalo pochvaly od vedení. Tento postoj výrazně ovlivňuje morální klima týmu a výsledky práce. Zaměstnanci koneckonců dělají vše pro to, aby své úkoly plnili bezchybně.
Řešení konfliktů
Jak se šéf chová s podřízenými? Musíte pochopit, že se žádný člověk necítí dobře, aniž by měl sebevědomí. Proto by měl každý manažer ve svých zaměstnancích nejprve vidět osobnost a prokázat laskavost, úctu a toleranci.
Zvyšování hlasu šéfa se nedoporučuje, mnohem méně volá podřízeného těmito slovy: „volnoběžné“, „německé“ atd.
Pokud zaměstnanec udělal chybu nebo se dopustil přestupku, ale chápe jeho vinu a přiměřeně odkazuje na trest, pak, když se hlava dotkne jeho marnosti, neodpustí mu. Při řešení konfliktních situací je tedy nutné kritizovat činy pachatele, nikoliv jeho.
Respekt si zaslouží šéfa, který s každým chválí a nadává se soukromě, nestěžuje si na své podřízené a někdy si na sebe vezme vinu.
I přes osobní nesnáze a sympatie by měl manažer jednat se svými zaměstnanci stejně, bez osobních preferencí. U cizinců by je měl nazývat jménem a patronymicky, bez ohledu na věk.
Nezbytná doporučení
Psychologie - jak se chovat s podřízenými - na základě těchto rad umožní šéfovi udržet pracovní atmosféru v týmu a získat respekt jeho zaměstnanců:
- Vůdce by měl stanovit pouze jasné cíle. Podřízení musí pochopit, co se od nich vyžaduje. Můžete tlačit jednoho nebo druhého zaměstnance, aby zlepšil své profesní kvality a dal mu úkol zvláštní složitosti. V tomto případě to musí být provedeno.
- Jak by se měl chovat podřízený? Zaměstnanci očekávají, že vůdce přijme opatření. Pokud žádné neexistují, sníží se produktivita práce a také klesne její autorita. Výsledek práce podřízených byste měli neustále vyhodnocovat, protože na to čekají.
- Šéf nemusí dávat zaměstnancům hotová řešení. Nejlepší je tlačit je na správné provedení.
- Vůdce by neměl chodit po kanceláři ani pít kávu neustále, v takovém případě rychle ztratí svou autoritu.
- Nepokrývejte konflikty v týmu, aby nevyřešený problém nekorodoval zevnitř.
- Vůdce by neměl vytvářet nezdravé soupeření neustálým chválením stejného zaměstnance.
- Šéf by se měl zajímat o důležité události v životě svých podřízených (svatba, porod).
- Normy chování v týmu závisí na vůdci, v tomto případě na vůdci. Je to on, kdo v práci vytváří příznivé klima.
- Šéf musí být schopen správně rozdělit odpovědnosti svých podřízených. Je důležité, aby každý zaměstnanec odpovídal za svou konkrétní oblast práce. Vůdce by neměl být upoután na sebe, musíte důvěřovat svým zaměstnancům.
Chcete-li se stát šéfem, je nutné se rozvíjet nejen profesionálně, ale také z hlediska lidských vztahů. V tom není nic nemožného. Vedoucí by se měl snažit vytvořit úzce propojený tým zaměřený na efektivní výkon práce.