Vedení pracovních knih je nejdůležitější odpovědností každého zaměstnavatele, který dodržuje zákon. Pokud zaměstnanec vykonává svou odbornou činnost déle než pět dnů, zůstává tento dokument v příslušném podniku. Mnoho občanů se zajímá o otázku, kdy budou pracovní knihy v Rusku zrušeny. Digitální éra by přesto měla výrazně ovlivnit vývoj automatizačních procesů. Budou v naší zemi zrušeny pracovní knihy? Odpověď na tuto otázku bude uvedena v článku.
Historie sešitu
První oficiální dokument osvědčující zaměstnávání občana se objevil v roce 1918 v souladu s Zákoníkem práce Sovětské republiky. Od té chvíle musel každý zaměstnanec potvrdit svou pozici pracovní knihou. Systém pro vydávání a zpracování dokumentu před sto lety se prakticky nelišil od dnešních.
O něco později se objevil dekret SNK o nutnosti mít pracovní knihy pro nezaměstnané. Dokument by navíc mohl pas zcela nahradit. Pozice se opakovaně měnily. V poslední době se kniha změnila v roce 2004. A dnes, ve věku digitální technologie a globální informatizace, vyvstává velmi závažná otázka: kdy budou v Rusku zrušeny sešity?
Vyhlídky na zrušení
Problém zrušení sešitů byl nastolen v letech 2004 a 2006. Nedávno vláda znovu nastolila otázku zrušení zvažovaných dokumentů. Podle některých rozhodnutí z let 2014 a 2015 měl být proces přenosu pracovních sešitů do elektronické podoby zahájen v lednu 2017. Jak ale dnes vidíte, nic z tohoto druhu nebylo dosud pozorováno.
V současné době jsou Ruské penzijnímu fondu zasílány veškeré informace o senioritě pracovníků. O každém zaměstnanci se vede přísný personifikovaný záznam. Potvrzení pracovní zkušenosti předložením sešitu tedy není vůbec povinné. Co tedy brání současné vládě v úplném zrušení papírových verzí dokumentů? Přesto by vstup do světového standardu ruský stát vůbec nebránil.
Existuje alternativa k pracovní knize?
Zrušení pracovních knih by samozřejmě mělo znamenat úplné zachování záruk potvrzení pracovních zkušeností. Tomu rozumějí jak zaměstnavatel, zaměstnanec, tak samotný stát.
Jaká alternativa zde může být? Mnoho odborníků hovoří o pracovní smlouvě. Požadavky na tento dokument by se však měly výrazně změnit. Obsah smlouvy by měl být chráněn před možným paděláním. Pouze zavedení určitých změn, díky nimž nebude nutné potvrzovat pracovní zkušenosti, optimalizuje práci jak organizací práce, tak FIU.
Jakmile budou všechny nuance dokončeny, bude Státní dumě představen hodný účet.
K čemu povede zrušení?
Otázka, zda budou v Rusku zrušeny pracovní knihy, zůstává tedy nejasná. Jaké jsou však důsledky zrušení? Odborníci říkají prudké snížení osobních nákladů. Všechny lidské zdroje budou okamžitě optimalizovány. Účetnictví, uchovávání sešitů, vydávání mezd zaměstnancům - to vše se výrazně zjednoduší.Mimo jiné bude odstraněna odpovědnost za převedení nebo uložení pracovních knih po propuštění: je třeba připomenout, že za zanedbání dokladů může být potrestán personál.
Zrušení sešitů však má určité nevýhody. Zejména je třeba zdůraznit možnost skrýt zaměstnance před skutečnými důvody ukončení předchozího zaměstnání, protože se nikde nezobrazí. Neměli bychom zapomenout na možné padělání životopisů a doporučení. Samozřejmě lze všechny tyto nedostatky snadno odstranit, zavedení určitých dodatků pomůže situaci napravit.
Bude to pro pracovníky snazší?
Výhody a nevýhody uvažovaného procesu ze strany zaměstnavatelů a personalistů byly zmíněny výše. Ale něco se změní pro samotné pracovníky? Skutečnost, že vedení pracovních knih již není nutné, nějak ovlivní běžné pracovníky? To bude popsáno později.
Prvním nedostatkem, který stojí za zdůraznění, je nejistota digitálního systému. Jakékoli selhání v programu a celý proces práce s elektronickými verzemi pracovních knih se zastaví. Pokud jsou údaje zcela ztraceny, musí zaměstnanec kontaktovat předchozí zaměstnavatele, aby potvrdil jejich zkušenosti (a nikoli skutečnost, že budou mít podobné informace). Druhou nevýhodou je možná nepoctivost zaměstnavatele. Neustálé sledování toho, jak vedení vyplácí penzijnímu fondu požadované částky, nebude tak jednoduché. Je docela možné, že zaměstnanec prostě ztratí zkušenosti kvůli nepoctivosti svých nadřízených.
Ale existují výhody. Otázka, kdy budou pracovní knihy v Rusku zrušeny, však není tak často marná. S přechodem zvažovaného dokumentu do digitálního formátu se tedy budoucí důchodce zbaví papírování, které je dnes tolik přítomné. Stojí za připomenutí, kolik stojí pracovní kniha. V kiosku „Rospechat“ je tedy možné zakoupit od pěti set rublů. Částka je malá, ale pro mnoho obyvatel země lze říci „nepohodlné“. Zrušení sešitů bude samozřejmě zahrnovat i nutnost jejich nákupu.
Budou v Ruské federaci zrušeny pracovní knihy?
Jak již bylo uvedeno výše, některé vládní vyhlášky uvedly, že registrace a ukládání pracovních knih v Rusku skončí na začátku roku 2017. Ale 3. července 2016 byl v Rusku vydán federální zákon o změnách zákoníku práce Ruské federace. Začátek vyúčtování byl určen 1. ledna 2017. Co říká předložený zákon?
Stručně řečeno, pak jsou zaměstnavatelé upozorněni na nutnost jednat podle dříve stanovených pravidel. To znamená, že se znovu nezavádí žádný nový postup pro vedení pracovních knih. Záznamy v dokumentech se obvykle zaznamenávají během práce po dobu pěti dnů v jednom podniku. Zatím nemluvíme o žádné elektronické verzi.
V roce 2017 byste tedy neměli očekávat významné změny.
Proč nezrušit?
Proč je tedy stát tak pomalý při rušení papírových dokumentů potvrzujících senioritu? Proč potřebuji pracovní knihu v zastaralé nedigitální podobě? Přesné odpovědi na tyto otázky, jako obvykle, zatím nelze získat. Uhodnout důvody konzervatismu úřadů však není tak obtížné.
Zaprvé, důvodem pro uchování sešitů je hodnota informací v nich dostupných. Za zmínku stojí možné problémy s penzijním připojením, propouštěním, přechodem na nová pracovní místa atd. Digitalizace knih stojí spoustu peněz. A vláda, jak víte, neradi utrácí moc za sociální potřeby.
Názory právníků
Co si myslí odborníci o současné situaci? Kdy budou podle právníků zrušeny pracovní knihy v Rusku?
Podle většiny odborníků by zrušení pracovních knih v Rusku mělo být výhodné. Pro stát podle odborníků na existenci papírových sešitů nezáleží.Po mnoho let zaměstnavatelé přispívali na FIU, a proto informace o „papírové“ pracovní zkušenosti prostě nejsou nutné. Pro pracovníky zmizí otázka, kolik nákladů na pracovní knihu zmizí, a také problémy s papírováním. Ruské úřady by se měly snažit o světové standardy. Výhody zrušení knih, jak odborníci v oblasti pracovního práva zajistí, ovlivní všechny zainteresované skupiny.
A někteří experti myslí jinak. Podle jejich názoru bude zrušení sešitů výrazně ovlivnit Rusy a negativně. Vzhledem k konzervatismu mnoha občanů bude zrušení papírových verzí dokumentu znamenat pouze vlnu nespokojenosti. Pokud jsou knihy zrušeny, pak ne na dlouho, říkají odborníci, s největší pravděpodobností bude mnoho občanů požadovat jejich vrácení zpět.