Místo a adresa právnické osoby. Důsledky nesouladu mezi právní adresou a skutečným umístěním právnické osoby

Podle čl. 54 občanského zákoníku Ruské federace musí mít každá právnická osoba v naší zemi nutně jméno uvádějící její organizační formu a umístění. Daňové úřady tak mohou sledovat umístění organizace a odlišit ji od ostatních s podobným názvem a podobnou hospodářskou činností. Tyto informace umožňují Federální daňové službě a bankám sledovat rozpor mezi oficiální adresou a skutečnou adresou, a tak určit nespolehlivost klienta nebo neochotu podnikatele platit daňové odpočty.

Umístění právnické osoby

Pro podnikatelskou činnost se musí zřizovatel registrovat v souladu s ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré informace o založení, reorganizaci nebo likvidaci organizace musí být zapsány do státního registru. Zde je také uvedena adresa právnické osoby, tento pojem však tento pojem nevykládá zcela správně. Problém je v tom, že „osoba“ je předmětem občanských práv a sama o sobě nemůže mít konkrétní místo registrace. Je vhodnější mluvit o místě.

Art. 54 část 2 občanského zákoníku Ruské federace určuje adresu právnické osoby v místě její státní registrace v některém z útvarů daňové kontroly. V posledních letech se případy staly častější, když byl porotce. osoba je registrována v místě bydliště nebo v registraci zakladatele. Daňové úřady jsou proti této praxi, ale soudy podporují především podnikatele.

Interpretace pojmů

Právní adresa jednotlivce je poněkud absurdní definice používaná v obchodní řeči a v některých oficiálních dokumentech. Vzhledem k tomu, že právní předpisy nemají jasné definice pojmů „skutečná“ a „legální“ adresa, dochází k nahrazení hodnot a možnosti různých výkladů. Ukazuje se, že společnost je registrována na jednom místě, ale veškerá dokumentace, zaměstnanci a veškeré její činnosti jsou soustředěny na jiném místě, což je považováno za skutečné.

Mnoho zakladatelů používá formálnost těchto konceptů, při registraci si organizace koupí adresu právnické osoby. Proto mohou veřejné služby, banky nebo orgány činné v trestním řízení v určitém okamžiku zpochybňovat legitimitu těchto praktik. Problémy také vyvstávají u zákazníků, kteří z nějakého důvodu chtějí kontaktovat organizaci.

Podobný vzor lze vysledovat při registraci poštovní adresy právnické osoby. Veškerou příchozí korespondenci přijímá a doručuje zvláštní osoba na místo skutečného umístění podniku.

Volba problému

Zásady právní registrace Osoby v každém regionu Ruska jsou různé, hodně záleží na kompetenci daňových úřadů a individuálních charakteristikách regionu. První věcí, kterou všechny služby FTS věnují, je však to, zda se vámi poskytnuté informace objeví v seznamu, kde jsou uvedeny adresy hromadné registrace právnických osob. Daňové úřady jsou zpravidla o všech takových místech informovány a takový pokus okamžitě přitáhne pozornost, organizace může být zaměněna za jednodenní společnost.

Aby nedocházelo k nepříjemným důsledkům, je nutné dodržovat pravidla stanovená zákonem. Registrace legálnítváře mohou nastat takto:

• v místě skutečného bydliště zakladatele (nefunguje ve všech regionech, existuje však praxe soudního uznávání takového práva);
• v pronajatých prostorách;
• v areálu, který vlastní jeden ze zakladatelů.

Téměř všechny nabídky rychlé a levné registrace, které jsou snadno dostupné na internetu, nabízejí hromadné registrační adresy právnických osob, které již mají stovky a tisíce jmen. Nebezpečí takové praxe bude diskutováno níže.

Potřeba potvrzení

Právní vztahy ve věci registrace podnikatelské činnosti upravuje federální zákon ze dne 8. srpna 2001. Zde jsou všechny dokumenty nezbytné pro zápis informací o organizaci do registru státního účetnictví, jakož i podmínky, za nichž je adresa právnické osoby vyhotovena.

Obecně se proto věří, že k potvrzení spolehlivosti těchto informací je nutné předložit další doklady, které prokazují legálnost používání této místnosti. Například nájem, doklad potvrzující vlastnictví atd. Avšak v čl. 12 FZ ze dne 8. srpna 2001 není zmínka o potřebě poskytnout další informace o umístění poroty. tváře.

V tomto případě je odmítnutí registrace daňovými orgány nezákonné a lze se proti němu odvolat u soudu. Registrace právnické osoby má oznamovací povahu a orgány federální daňové služby navíc podle zákona nemohou ověřit správnost poskytnutých informací. V praxi si jen málo organizací může dovolit soudní spory s daňovou službou, takže se snaží předložit všechny potřebné dokumenty.

Kdy mohou vzniknout otázky týkající se spolehlivosti dat?

V Rusku se každoročně zaznamenávají tisíce podvodných akcí týkajících se praní špinavých peněz prostřednictvím jednodenních firem, protože daňová služba vyvinula speciální algoritmus pro odhalování nepoctivých podnikatelů. Hlavní ustanovení o tom, jak ověřit registrační adresu právnických osob z důvodu nedodržení legislativních podmínek, jsou uvedena v usnesení pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 30. července 2013 č. 61. Podle tohoto dokumentu mohou následující případy způsobit podezření u daňových služeb:

1. Označené místo neexistuje nebo budova byla zničena.
2. PSČ je přiřazeno k nedokončené vlastnosti a je podmíněné.
3. Je uvedena adresa hromadné registrace právnických osob, kterou musí federální daňová služba nejprve ověřit. Zejména pokud je zaslána korespondence vrácena s poznámkou o nemožnosti doručení.
4. V případě, že se uvedené údaje shodují s umístěním vojenských jednotek nebo státních organizací.
5. Vlastník areálu nebo budovy uvádí prohlášení o odmítnutí registrace této právnické osoby.

V případě nedodržení jednoho z uvedených bodů jsou daňové úřady oprávněny požadovat, aby organizace poskytla skutečnou adresu. V případě opakovaného ignorování takových požadavků může Federální daňová služba požadovat likvidaci podniku.

Možná rizika

Federální daňová služba vytvořila zvláštní seznam nespolehlivých míst, aby se zabránilo podvodným činnostem při registraci právnické osoby. Můžete se s ním seznámit na oficiálních stránkách veřejné služby. Tato služba je užitečná nejen pro zaměstnance Federální daňové služby, ale také pro podnikatele, kteří registrují adresu právnické osoby.

Pokud zřizovatel získá informace o oficiálním umístění organizace od externích lidí, riskuje určitá rizika bez ohledu na to, zda si byl vědom toho, co se děje nebo ne. Zakoupení obchodní adresy může mít následující nežádoucí důsledky:

1. Všechny dokumenty předložené prodávajícím budou falešné a prostory stanovené ve smlouvě vůbec neexistují nebo všechna práva na něj jsou nezákonná.
2. Pokud je adresa uvedena na černých seznamech hromadné registrace, mohou daňové úřady zajistit registraci, ačkoli taková opatření nejsou nikde v zákoně upřesněna. Tento problém je obvykle řešen soudy.
3. Pokud se v případě kontrol prováděných daňovými úřady nebo donucovacími orgány neshodují skutečné a právní adresy, stane se to příležitostí pro zařazení organizace do seznamu jednodenních firem.
4. Problémy mohou nastat i při registraci bankovního účtu.
5. Hlavní problém spočívá v obtížnosti přijímání korespondence, zejména od federální daňové služby. Vrácení dopisů a oznámení budou daňovými orgány považovány za důvod pro další kontroly. Je důležité si uvědomit, že doporučený dopis zaslaný daňovými úřady do šesti dnů bude považován za doručený, bez ohledu na to, zda taková společnost existuje nebo ne.

Vědomí podnikatelé, kteří jsou odpovědní za registraci právnické osoby, takové problémy nemají. Nezkušení zakladatelé se musí předem seznámit s celým legislativním rámcem v této oblasti a vypočítat možná rizika.

Právní záležitosti

V boji proti praní špinavých peněz získaných kriminálními prostředky nebo na teroristické aktivity v posledních letech existuje tendence, aby daňové služby spolupracovaly se státními a soukromými finančními organizacemi. Banky byly povinny shromažďovat další informace o klientovi, které poté poskytly Federální daňové službě, a v případě potřeby orgánům činným v trestním řízení.

Při identifikaci klienta je banka oprávněna požadovat celý balíček dokumentů, včetně těch, které potvrzují jeho právo používat adresu uvedenou v žádosti. Nesrovnalosti v této záležitosti se mohou stát důvodem pro odmítnutí vydání běžného účtu. Chcete-li získat další informace o všech pravidlech a nuancích, můžete se obrátit na právnické osoby s žádostí o pomoc s bankou, jako je Sberbank. Adresy nejbližších kanceláří jsou uvedeny na interaktivní mapě oficiálního portálu.

Na straně daňových úřadů je postup přísnější:

1. Federální daňová služba může zahájit likvidaci organizace, zejména pokud nebyly během roku předloženy žádné zprávy a nebyly provedeny žádné bankovní operace.
2. Pokud podnik vykonává činnosti, ale s tím není spojen, mají zaměstnanci Federální daňové služby právo přijmout následující opatření:

• do státního registru právnických osob informovat, že informace o místě organizace mohou být považovány za nepřesné;
• podle čl. 14.25 Kodexu správních deliktů Ruské federace jsou daňové úřady oprávněny uložit pokutu hlavě av případě opakovaného porušení diskvalifikovat společnost na několik let;
• FTS může také uložit bance ukončení smlouvy s nespolehlivou společností;
• soudem k dosažení likvidace organizace.

Aby se předešlo takovým nepříjemným situacím, je nutné kontaktovat finanční organizaci, se kterou si podnikatel přeje uzavřít dohodu o podrobném vysvětlení.

Nejvýhodnější podmínky pro registraci běžného účtu, a to i prostřednictvím portálu, poskytuje Sberbank právnickým osobám. Adresy naleznete na oficiálních webových stránkách.

Jak se chránit?

A přesto existují situace, kdy prostě neexistují finanční prostředky na zakoupení vlastní kanceláře a pronájem speciální místnosti není součástí plánů začínajícího podnikatele. V takových případech se můžete uchýlit ke službám speciálních firem, které za poplatek poskytují adresu právnické osoby. V Moskvě je tato praxe obzvláště běžná, kvůli nedostatkům v jejich vlastní oblasti jsou stovky podnikatelů nuceny nebo se k těmto institucím úmyslně obracejí.

Všechna rizika spojená s tímto procesem byla diskutována výše. Abyste je minimalizovali, musíte dodržovat jednoduchá pravidla:

1. Před uzavřením smlouvy je nutné ověřit adresu právnické osoby uvedené ve smlouvě. Je možné, že ve skutečnosti neexistuje, nebo všechny doklady potvrzující právo používat tuto konkrétní místnost jsou falešné.
2. Dobrou alternativou je použití korespondence. Při uzavření takové smlouvy si může být podnikatel jistý, že dopisy a oznámení nebudou ztraceny a budou převedeny do společnosti zákazníka. Tato služba je však dočasná, zřídka kdokoli poskytuje svá data déle než rok.
3. Další možností je registrace právnické osoby. adresa v místě registrace jednoho ze zakladatelů organizace, bude to vyžadovat souhlas dospělých, kteří žijí v bytě. Federální daňová služba tuto iniciativu nepřijímá, ale nemůže ji ani zakázat.

Je třeba mít na paměti, že takový postup může v budoucnosti znamenat řadu problémů, zejména pokud bude nutné změnit adresu právnické osoby. Potíže vzniknou v případě registrace u jiného daňového úřadu, nutnosti platit státní povinnosti, opětovného vydání všech účetních dokladů a bankovního účtu.

Právní změna adresy

Zákon nezakazuje organizacím přestěhovat se na jiné místo neomezený počet časů, hlavní věcí je dodržovat všechna předepsaná opatření. Změna adresy právnické osoby neznamená vytvoření nového subjektu právních vztahů. Akce tohoto charakteru jsou spojeny s určitými obtížemi, především s novou registrací u jiného daňového úřadu.

Federálním daňovým úřadům musí být předloženy následující dokumenty:

1. Závěr potvrzující, že změna adresy právnické osoby byla na valné hromadě schválena většinou hlasů zakladatelů organizace.
2. Žádost ve formě 13001 a č. P14001 pro registraci všech změn, které byly provedeny v základních dokumentech.
3. Doklady potvrzující vlastnictví nemovitosti (výjimkou je případ, kdy k registraci došlo v místě bydliště).
4. Dvě kopie charty organizace.
5. Potvrzení o zaplacení státního cla.

Po předložení všech dokumentů bude odpovědné osobě doručeno oznámení, v němž bude uvedeno datum přijetí rozhodnutí o potvrzení změny adresy právnické osoby. Po registraci nových dat je nutné aktualizovat statistické kódy Goskomstatu. A také o všech změnách bude třeba informovat Penzijní fond, Fond sociálního pojištění a MHIF, jakož i banku, ve které je běžný účet umístěn. K těmto účelům se nejčastěji používá Sberbank, která tato instituce poskytuje právnickým osobám kvalitní právní služby již řadu let. Adresy nejbližších poboček lze najít na oficiálních webových stránkách finanční organizace.

Důvody likvidace

V praxi se společnosti potýkají s faktem, že častá změna daňových kontrol může vést k další pozornosti Federální daňové služby, úřady vnímají tuto akci jako pokus o vyhýbání se daňím. V ideálním případě, když přemístíte společnost z jednoho místa na druhé, je lepší nechat registrační adresu právnické osoby stejnou. Za předpokladu, že zřizovatel uzavře oficiální dohodu s majitelem pronajatých prostor. Jinak bude při první kontrole toto místo na černé listině a Federální daňová služba má právo požadovat likvidaci organizace.

Ale i v takové situaci existuje cesta ven: u soudu můžete požádat o další čas na opravu právních chyb. Taková drastická opatření jsou však spíše výjimkou než pravidlem. Federální daňová služba obvykle podala návrh na likvidaci společnosti v extrémních případech, kdy všechny údaje o její činnosti chybí nejen v jednotném státním registru právních subjektů, ale rovněž neexistují žádné důkazy o skutečné práci organizace.

V takových případech může vedoucí pracovník vysvětlit, že se dopisy z důvodů nezávislých na něm nedostaly na místo. Poté oficiálně změňte všechny právní údaje a informujte orgány dohledu o odstranění problému. Federální daňová služba obvykle uznává a potvrzuje status instituce.

Co by měl zakladatel vědět?

Ruská vláda dnes věnuje velkou pozornost problémům daňových úniků, proto je při vytváření vlastní společnosti a registrace právnické osoby nezbytné vzít v úvahu všechna rizika budoucích opatření.

Na základě výše uvedeného lze učinit následující závěry:

1. Pokud není možné zaregistrovat právnickou osobu ve vlastních prostorách a potřebujete-li si koupit adresu od třetích stran, musíte bezpodmínečně uzavřít nájemní smlouvu a zkontrolovat informace uvedené na webových stránkách Federální daňové služby.
2. Pokud regulační orgány podají stížnosti na organizaci ohledně nekonzistence zákonných a skutečných adres nebo nespolehlivosti již uvedených údajů, můžete požádat o zpoždění, aby se odstranily chyby v návrhu. Obvykle jsou daňové služby vstřícné, pokud se skutečně provádí podnikatelská činnost a neexistují žádné známky praní peněz.
3. Právnická osoba může být zaregistrována v místě skutečného bydliště zakladatele. Pokud se vyskytnou problémy, můžete své práva hájit prostřednictvím soudů.

Podnikatelé mají často potíže ve fázi vydání běžného účtu, banka obvykle vyvolává podezření, že se právní a skutečné adresy neshodují. Tento problém můžete vyřešit poskytnutím dalších informací o právu používat prostory, kde je právnická osoba registrována. tvář. Kromě toho je nutné pečlivě vybírat banky pro finanční transakce, ve velké a spolehlivé organizaci je celý proces upraven a zkontrolován, takže mnoho lidí volí Sberbank (pro právnické osoby) k otevření běžného účtu. Adresy v Moskvě najdete na oficiálních webových stránkách nebo v mobilní aplikaci.