Hotovostní reforma způsobila v obchodním podnikání docela rozruch. Podniky a společnosti, které používají „impute“, se vážně bojí. Koneckonců, nedaleko je den, kdy budou muset nainstalovat registrační pokladny. Dnes však s touto technikou pracuje. Mohou používat staré, nemodernizované CCV? Nakonec zákon vyžaduje používání pokladny pro UTII až do poloviny příštího roku. A pokud dosud neexistuje povinnost připojit nové zařízení, můžete použít staré? Bohužel ne všechno je tak jednoduché.
Změny v právních předpisech o CCV
Od začátku července 2017 již většina daňových poplatníků přešla na pokladny nového typu. Důvodem jsou změny zákona č. 54-FZ, který upravuje práci s CCV. Vláda slibuje, že zavedení nových zařízení bude přínosem pro všechny. Podnikatelé se budou cítit uleveni kvůli snížení počtu inspekcí, inspektoři - vzhledem k tomu, že mají méně práce a kupující si budou moci vyžádat elektronickou kontrolu namísto papírové kontroly.
Potřebuji pokladnu pro UTII?
A všechno by bylo v pořádku, ale instalace nových zařízení je spojena s finančními náklady a řešením technických problémů. Ne všichni podnikatelé si to mohou dovolit nebo si to dovolit. Ale některé kategorie mají štěstí - zákon jim dává úlevu.
Výjimku tvoří subjekty, které se zabývají sektorem služeb, za předpokladu, že kupujícímu je vydán BSO. Na patentovém systému mohou také pracovat podnikatelé bez patentových úřadů. Kromě toho byly mezi favority organizace a individuální podnikatelé na UTII - až do 1. července 2018 mohou zřídit pokladny.
Bude rozšíření prodlouženo a pro koho?
Úřady hodně říkají, že druhá fáze hotovostní reformy bude bezbolestná, protože se vezme v úvahu zkušenost první. Otázka možného zpoždění je nicméně diskutována na nejvyšší úrovni. Zástupci obchodních kruhů říkají, že náklady na pořízení a instalaci zařízení mohou být pro malé podniky příliš vysoké.
V poslední době společnost "Podpora Ruska" navrhla odložit alespoň další rok okamžik zavedení online pokladny pro ty, kteří by to měli udělat do začátku července příštího roku. Je známo, že myšlenka byla původně podporována prezidentem země, ale pouze pokud jde o nekomerční podnikání. Později se objevily informace, že povinnost může být odložena pro podnikatele, kteří obchodují bez najaté pracovní síly. Je však příliš brzy na to mluvit jako o budoucí události.
Jedno je jisté: pro právnické osoby, které obchodují na UTII, bude do uzávěrky zapotřebí pokladna. S největší pravděpodobností bude také potřebovat IP, které má zaměstnance.
Je stále možné pracovat u staré pokladny?
Mnoho podnikatelských subjektů používajících UTII pracuje s registračními pokladnami, i když taková povinnost neexistuje. Je povoleno používat staré vybavení po 1. červenci 2017? Odpověď na tuto otázku je jednoznačná - ne, není povoleno! Staré pokladny v Rusku se již nepoužívají. Absolutně všechny společnosti a jednotliví podnikatelé, kteří vyřazují hotovostní příjmy, jsou povinni používat nové registrační pokladny od uvedeného data. Pokladna pro UTII, která se dnes používá, musí splňovat všechny nové podmínky zákona o KKT.
Závěr je tedy zřejmý - „manažer“ může nový model používat, nebo do konce června 2018 pracovat zcela bez pokladny.
Staré a nové pokladny: jaký je rozdíl?
Proč je zákon tak přísný? Faktem je, že moderní registrační pokladny se zásadně liší od starých.Jejich hlavním účelem je předávat informace o razítkových šekech přes internet federální daňové službě. Koneckonců, není to za nic, že dostali předponu „online“ k jejich jménu?
Aby mohlo zařízení odesílat data v reálném čase, musí být připojeno k internetu a vybavené fiskální jednotkou (FN). Toto malé zařízení nahradilo EKLZ - paměťovou pásku, která byla použita ve starých KKM. Pro subjekty OSNO je pohon určen k provozu po dobu 13 měsíců a pro „speciální režimy“ a sektor služeb - po dobu 36 měsíců. Poté by měla být fn vyměněna.
Mnoho starých modelů KKM lze upgradovat - bude to stát méně než nákup nového zařízení. Za tímto účelem musí být zařízení vybaveno jednotkou a aktualizovat software. Tyto služby poskytují výrobci pokladen a nezávislé služby.
Instalovat hned nebo počkat?
Pokladna pro UTII se tak brzy stane nezbytností. Má smysl tahat jeho instalací do posledního? Daňová služba varuje před takovým rozhodnutím. Existuje několik důvodů.
Zaprvé, na trhu může být nedostatek fiskálních pohonů, k čemuž došlo před provedením první fáze reformy. Na začátku roku existoval pouze jeden model FN a výrobce nebyl schopen uspokojit poptávku. Z tohoto důvodu mnoho společností a individuálních podnikatelů jednoduše nemohlo získat nové vybavení nebo vybavit stávající zařízení. Nyní jsou povoleny další 3 modely pohonů. Současně se odhaduje, že počet zařízení, která budou potřebovat FN do července 2018, poroste přibližně čtyřikrát. Kromě subjektů, pro které to bude primární akvizice fiskální jednotky, se za ně obrátí téměř všichni „staří muži“. Do té doby by přišel čas na aktualizaci jednotek nainstalovaných před rokem.
Za druhé, stále je dost času na promyšlenou přípravu. Musíte vybrat a zakoupit vybavení, nainstalovat a „navázat přátele“ s účetním programem, vyškolit personál, odladit všechny procesy. Kromě toho do července příštího roku nebude Federální daňová služba pokutovat UTII subjektům. Stále mohou pracovat bez registrační pokladny, což znamená, že není důvod trestat za nesprávný postup používání online registrační pokladny. Teď je zde příležitost představit novou technologii bez rizika uzavření trhu.
Funkce výběru
Jaká pokladna je u UTII potřebná? Obecně platí, že volba je ponechána na podnikateli, ale existuje nuance. Týká se fiskální jednotky nainstalované v KKM. Faktem je, že subjekty na UTII, stejně jako ostatní „zvláštní režimy“, jakož i společnosti a poskytovatelé služeb, jsou povinni používat FN, určenou pro 36 měsíců provozu. Volá se z "FN-1 provedení 2". Takový požadavek je upřesněn v zákoně 54-FZ (čl. 4 odst. 6). Výjimku tvoří pouze ti, kteří kombinují UTII s OSNO, pracují sezónně nebo používají pokladnu samostatně (pokud je k tomu zákonné právo). Tyto společnosti a jednotliví podnikatelé mohou přihlásit 13měsíční fn. Ti daňoví poplatníci, kteří prodávají zboží podléhající spotřební dani, musí používat stejný pohon ve svých pokladnách.
V první fázi mnoho subjektů nemohlo koupit 36měsíční jednotky, protože se objevily při prodeji příliš pozdě. Daňová služba jako výjimka proto všem umožnila používat FN po dobu 13 měsíců. Tato preference je však dočasná. Nyní v registru KKT, který je veden Federální daňovou službou, existuje mnoho modelů vybavených měniči s dobou platnosti fiskálního klíče 36 měsíců. Zde stojí za to se na ně podívat, vybrat si pokladnu pro UTII. U stejných „zvláštních režimů“, které již používají FN, musíte při příštím nahrazení zvolit jednotku na 36 měsíců.
Emisní cena
Zavedení pokladny online vyžaduje určité finanční náklady. Společně se odhadují na minimálně 35–40 tisíc rublů u subjektů, které musí používat 36měsíční fiskální pohon. Levné modely KKT stojí kolem 20 tisíc rublů, vhodný FN - asi 12 tisíc rublů.Zbývající náklady se skládají z platby podle dohody OFD, nákladů na výrobu elektronického podpisu a dalších.
Mimochodem, preferencí mohou být jednotliví podnikatelé. Poslanci Státní dumy schválili první čtení zákona, které stanoví odpočet daně na nákup pokladen. Dokument se týká částky 18 tisíc rublů na jednu kopii SCS, kterou IP zaregistruje v roce 2018. Je pravda, že dokument byl bez pohybu od konce roku 2016, ale ještě je čas na jeho přijetí.
Shrnout
Závěrem shrnujeme vše, co bylo řečeno výše. Pokud „správce“ pracuje s pokladníkem, měl by to být nový model přístroje. Současně není používání registračních pokladen v UTII povinné, ale až do července příštího roku. Snad neobchodní činnosti budou na určitou dobu osvobozeny od povinnosti dát KKM. Je také možné, že pro podnikatele budou zavedeny některé ústupky. To je však pouze v návrhu.
Je zřejmé, že aplikaci ČKS na „vedoucí pracovníky“ nelze zcela zabránit - je to jen otázka času. Logickým rozhodnutím by tedy bylo začít hned teď. Musíte si vybrat pokladnu se správnou fiskální jednotkou, vybavit své maloobchodní prostory a zajistit podmínky pro přenos dat do Federální daňové služby. Navíc nyní můžete pracovat v testovacím režimu - na to je ještě čas.