Plat - hotovost, která je splatná každému zaměstnanci, který si plní své povinnosti v profesních činnostech. Zaměstnavatel je musí v každém případě platit. Cena je však již dobrovolným rozhodnutím vedení. Bonusy mohou mít ve skutečnosti různé cíle a jejich typy se mohou lišit v závislosti na době platby, frekvenci, motivu a motivu propagace v objednávce. Tento článek se zabývá řadou problémů souvisejících s tímto tématem. Bude zvážena koncepce bonusů, typů a příležitostí, vzorků administrativních dokumentů, designu a reflexe v účetnictví.
Co je cena?
Zákoník práce považuje bonus za pobídku pro zaměstnance. Motivací pro zadání zakázky může být úspěšně dokončený projekt, pečlivá a produktivní práce, svědomité plnění povinností, dosahování určitých ukazatelů, plnění plánu a jednoduše vysoce kvalifikovaný zaměstnanec. Bonus - poměrně běžná praxe motivující zaměstnance. Po peněžitých bonusech a cenných darech začnou zaměstnanci plnit své funkce s obnovenou energií a nadšením. Ne všechny komerční organizace však do svého pracovního postupu zavádějí tak užitečnou a příjemnou praxi. Bonusy jsou v zásadě vypláceny ve velkých organizacích, kde je důležitá konkurenční povaha manažerů. Ceny jsou také charakteristické pro organizace patřící do státních struktur.
Podstata zaměstnaneckých bonusů v organizaci
Bonusoví pracovníci - individuální záležitost. Samotný zaměstnavatel se rozhodne, zda své podřízené povzbuzuje, či nikoli. Skutečností je, že u částek vyplacených jako bonus se také hromadí příspěvky do sociálních fondů, což přirozeně zvyšuje výdaje zaměstnavatele na mzdy zaměstnanců. Proto ne všechny společnosti udělují ceny, i když to mají výsledky práce zaměstnanců na paměti. Podstata bonusů se však nemění. V procesu sociálních průzkumů a analýzy výkonu se ukázalo, že motivovaní zaměstnanci pracují efektivněji. A právě právě vysoká úroveň mezd a časté dodatečné pobídky umožňují zaměstnancům cítit se vysoce kvalifikovaní a hodnotní odborníci, aby si uvědomili svůj potenciál plně a produktivně plnit své pracovní povinnosti.
Odrůdy ocenění
Bonusový systém zahrnuje řadu komponent. Provádí se prostřednictvím ukazatelů, podmínek a výše bonusů, četnosti plateb a okruhu zaměstnanců, kterým je jmenován. Současně se rozlišuje několik typů bonusů v závislosti na řadě faktorů. Podle uvedeného motivu podpory v objednávce lze rozlišit dvě skupiny: motivace a produkce. První skupina zahrnuje takové druhy bonusů jako čtvrtletní a roční, na základě výsledků provedené práce, plánů, dosažených výsledků. Druhá skupina zahrnuje jednorázové bonusy. Mohou to být pobídky pro dlouhodobou službu, vědomý přístup k práci, platby za výročí nebo svátky, bonus na základě výsledků práce za rok nebo podle zavedeného bonusového plánu.
Také forma vydávání bonusů je odlišná. Tato platba tedy může být provedena v hotovosti nebo v naturáliích. Například produkt nebo služba: domácí spotřebiče, osvědčení pro konkrétní službu nebo produkt v konkrétním obchodě nebo salonu.
Existuje také několik akruálních metod. K oddělování dochází v závislosti na tom, zda se pojistné časově rozlišuje ve formě pevné částky nebo jako procento určitých ukazatelů.
Podle typu cíle lze rozlišit dva typy bonusů: obecné a speciální. Obecně se vydávají za úspěchy v práci, jako povzbuzující akce atd. Cílové bonusy jsou udělovány za dosažení konkrétního výsledku stanoveného pro zaměstnance.
Frekvence vyplácení bonusů
Bonusy za profesionální dovolenou, za vykonanou práci, za zvláštní pracovní úspěchy a jejich další odrůdy nejsou povinnými platbami organizaci. Četnost plateb určuje zaměstnavatel samostatně a může být jednorázového nebo systematického charakteru rozhodnutím vedení. Informace o postoji organizace k tomuto problému mohou být obsaženy v listinách, účetních pravidlech nebo interních pravidlech. Tyto dokumenty mohou naznačovat možnost výplaty jednorázových bonusů zaměstnancům (například za plnění zvláštního úkolu), nebo systematické vyplácení bonusů, nebo v souvislosti s prázdninami (například jako ve vzorovém příkazu k bonusu do 8. března).
Období pro placení pojistného může záviset na řadě faktorů:
- vlastnosti organizace, sezónnost jejího zboží a služeb;
- funkce práce konkrétního oddělení nebo jednotky;
- vlastnosti, frekvence, vlastnosti předmětu bonusu;
- vlastnosti účetních úspěchů.
Nařízení
Ustanovení o odměně se promítají do řady článků zákoníku práce. Nejdůležitější dokument obsahující pravidla pracovněprávních vztahů na území Ruské federace vyzdvihuje takové otázky, jako je vymezení pojmu, účel bonusů, postup pro reflexi v různých účtech a registrech, jakož i sporné situace v této záležitosti. Všechny tyto informace jsou obsaženy v následujících článcích zákoníku práce Ruské federace: 129, 191, 193, 135, 381 a 131. Posledně uvedený seznam uvádí možné způsoby vyplácení bonusů.
Zákoník práce zároveň nestanovil otázku, jak by měla být vyplácena pobídková peněžní dávka, její frekvence a velikost. Řešení těchto otázek, jakož i pořadí ceny, její základ a formulace zůstává k dispozici managementu.
Bonusová dokumentace
Jakýkoli proces v ekonomickém životě organizace by se měl správně odrážet v daňovém, účetním a manažerském účetnictví. Existují standardy ze strany správy kanceláře, které vyžadují provedení určitých primárních dokumentů, účetních registrů a výkaznictví. Veškeré platby zaměstnancům by se měly zaznamenávat ve všech uvedených typech účetnictví, včetně prémií za profesionální dovolenou, ročních a čtvrtletních, stimulujících a povzbuzujících plateb.
Mezi dokumenty popisující rysy bonusového postupu přijatého v podniku patří: kolektivní smlouva, ustanovení o bonusech, interní pracovní harmonogram.
Primární dokumenty odrážející podstatu operací a navržené tak, aby odrážely platby provedené zaměstnancům v účetnictví, jsou následující: přehled poplatků, platební příkaz do banky, peněžní výdajový příkaz.
Rovněž je vyžadováno potvrzení přírůstku bonusů v manažerském účetnictví. Organizace musí vyvinout, koordinovat a vydat ocenění za dobrou práci nebo z jakéhokoli jiného důvodu stanoveného v této organizaci.
Objednání
Příkaz k jednorázovému bonusu musí být proveden v souladu s pravidly kancelářské práce, aby byl právně závazný, musí být regulačním dokumentem a v budoucnu jej musí kontrolní orgány zohlednit. Objednávka je vyvinuta organizací ve volné formě. Ve většině případů se hlavičkový papír společnosti používá pro všechny řídící dokumenty. Tato možnost je výhodnější, ale pokud neexistuje žádná forma, není kritická.Mnoho společností již dlouho přešlo na automatickou přípravu dokumentů ve specializovaných programech. Jedním z nich je 1C. V něm najdete velké množství standardních formulářů a formulářů, které jsou nezbytné pro činnost společnosti. Nejčastěji se používá při vypracovávání objednávek a jiných dokumentů týkajících se personálu ona.
Pořadí ceny je dokument, který by měl mít jasně sledovatelnou strukturu a obsahovat povinné minimum podrobností. Struktura objednávky je redukována na následující posloupnost informačních bloků:
- obecné informace;
- způsob platby pojistného, hodnoty nebo částky splatné v rublech;
- pravidla pro vydávání finančních prostředků;
- další okolnosti, které mohou sloužit jako změna výše platby.
Detaily objednávky ceny
Pořadí cen je úřední dokument, i když se používá pouze pro interní potřeby, až na vzácné výjimky. Proto je na něj kladeno několik požadavků. Organizace jej mohou vyplnit bezplatně, ale s povinným zahrnutím určitých údajů. Objednávka musí obsahovat název organizace, číslo a datum kompilace, údaje o zaměstnancích, kterým je bonus vyplácen, strukturální jednotky, k nimž patří, čísla zaměstnanců, pozice, splatná částka, základ akruálního účetnictví a grafy pro podepsání oznámených zaměstnanců. Rovněž je třeba v objednávce vyplnit motiv povzbuzení. Na konci dokumentu je podpis vedoucího, jeho postavení, jakož i příjmení, jméno a patronymie.
Bonusový základ
Jakákoli vzorová objednávka na zadání - do 8. března, 23. února, pracovních svátků, podle výsledků vykazovaného období atd. - obsahuje takovou doložku jako základ. Základem je prezentace ceny nebo memorandum vypracované bezprostředním dohlížitelem zaměstnance. Tento dokument musí být také správně naformátován:
- v pravém horním rohu listu je napsáno jméno a iniciály ředitele, jméno společnosti;
- na začátku dokumentu - jeho jméno, těsně pod údaji zastoupené osoby, jeho celé jméno, funkce, oddělení, pracovní podmínky;
- další část popisuje zásluhy zaměstnance, zvláštní úspěchy, za které je odměna splatná, a její odhadovaná částka je zde uvedena;
- údaje o kompilátoru aplikace, jeho celé jméno, pozici a podpis;
- na konci dokumentu jsou připojeny podpisy, funkce a jména vedoucích odborů souvisejících s bonusovým postupem.
Žádost je potvrzena ředitelem organizace, po kterém je vydán příkaz k vydání bonusu zaměstnanci.
Prémiové účetnictví
Všechny zaměstnanecké požitky se zaznamenávají v účetním, daňovém a manažerském účetnictví. Bonusy nejsou výjimkou. Odrážejí se v debetních účtech 20, 25, 26, 44 a v kreditu 70 účetní účetní osnovy. Z těchto částek se také hromadí pojistné a je přidělována daň z příjmu fyzických osob. Prémie se zaznamenávají v měsíci, ve kterém byla objednávka podepsána, bez ohledu na skutečné datum platby. Je velmi důležité, aby příkaz k zadání, základ a formulace byly správně vypracovány, aby bylo možné platbu snadno zohlednit a prokázat její platnost.