Tajemná zkratka AXO, jejíž dekódování je neuvěřitelně jednoduché, skrývá velmi užitečné funkce. Tato divize je přítomna v mnoha společnostech s více než 100 zaměstnanci. Říká se tomu správní oddělení. Jeho odpovědnost souvisí s údržbou budov. To může zahrnovat generální opravu, nákup zařízení, vylepšení sousedního území atd.
Dekódování AXO
Díky kompetentní práci oddělení v budově funguje vše správně, počínaje přívodem vody a končící výtahy. Správní a ekonomické oddělení pod vedením kompetentního odborníka vždy jasně plní své povinnosti a vyhýbá se prostojům spojeným s náhlými poruchami.
Specialista AXO v malé společnosti může plnit povinnosti celého oddělení. Celým cílem práce je zajistit, aby zaměstnanci měli slušné pracovní podmínky při minimálních nákladech. Realizace tohoto úkolu však zahrnuje celou řadu opatření, počínaje nákupem kancelářské potřeby a končící generální opravou. Práce specialisty AXO nelze nazvat jednoduchou. Je plná náročných úkolů a stresových situací.
Proč potřebujeme AXO?
Aby podnik mohl fungovat normálně a náhlé poruchy nebrání zaměstnancům v plnění jejich povinností, jsou vytvářena celá oddělení. Jejich povinností je sledovat technický stav všech systémů a v případě potřeby provádět opravy nebo údržbu.
Pro kontrolu práce oddělení najímá společnost šéfa a několik zaměstnanců. Hladký a pohodlný provoz podniku může zajistit úzce propojený tým. Pokud vedoucí AHO plní své povinnosti kvalitním způsobem, můžete si být jisti bezchybným provozem všech systémů: od dodávky vody po elektřinu.
Je důležité si uvědomit, že ne každý podnik má takové jednotky. To je obvykle důležité, když je množství administrativní práce poměrně velké a jeden odborník se s ní nemůže vyrovnat. AXO jsou obvykle vytvářeny ve velkých podnicích s nejméně stovkou zaměstnanců.
V tomto měřítku je důležité zajistit normální fungování budovy a pohodlné podmínky pro pracovníky. K tomuto globálnímu úkolu jsou sníženy všechny odpovědnosti vedoucího AHO a jeho podřízených. Výsledek práce závisí na každé z nich. V malých společnostech mohou administrativní a obchodní funkce vykonávat běžný vedoucí kanceláře nebo dokonce vedoucí.
Musím říci, že tato pozice existovala již dříve. Její zástupci se však nazývali dodavateli.
Povinnosti vedoucího AHO
Každá práce zahrnuje odpovědnost. To platí zejména pro ty, kteří zastávají vedoucí pozice. Odpovědný je například vedoucí AHO, jehož pracovní povinnosti jsou popsány v pokynech. Koneckonců, musí spravovat spoustu peněz, které může organizace přidělit na pořízení. Bude se muset hlásit za každý cent. Proto je práce vedoucího AXO považována za stresující.
Seznam povinností zahrnuje:
- kontrola využívání prostor;
- komunikace s pronajímatelem, jakož i služby;
- monitorování zdraví zařízení;
- uzavírání smluv;
- řízení ostatních zaměstnanců AXO;
- uspořádání území;
- opatření na opravu prostor.
Co je to TSA?
Ne každý zaměstnavatel má zkušenosti s vytvářením popisů zaměstnání.Je proto pravděpodobné, že nadbytečné povinnosti mohou být přiděleny vedoucímu AHO. Můžete to ověřit pomocí Unified Qualification Guide. To je to, co TSA znamená. Zaměstnanec i zaměstnavatel, kteří sestavují pokyny, budou moci najít obecné požadavky, které musí vedoucí AHO splnit. Obrátit se na Průvodce CEN pomůže vyhnout se kontroverzním situacím.
Pokud však v adresáři neexistuje žádná povinnost, ale v popisu úlohy není důvod jej nesplňovat. TSA obsahuje pouze obecná ustanovení, která mohou být podle uvážení zaměstnavatele doplněna novými odstavci. Hlavním kritériem je, že by neměly být v rozporu se zákonem.
Jaké vzdělání potřebuje ředitel AHO?
Tento příspěvek patří vedení. Proto jsou stanoveny některé požadavky na vytvoření vedoucího AHO. Jsou možné dvě možnosti.
V první řadě může být tento post obsazen odborníkem, který vystudoval vysokou školu a pracoval v této oblasti dva roky.
Ve druhém je volné místo k dispozici také uchazečům se středním odborným vzděláním, ale s pětiletou zkušeností.
Mezi osobní vlastnosti, které jsou užitečné pro vedoucí AXO, patří:
- společenská schopnost;
- energie
- organizační dovednosti;
- vytvoření vůdce.
Důležitou dovedností, kterou by budoucí vedoucí AXO měl mít, je schopnost pracovat s kancelářskými programy.
O místo vedoucího AHO se obvykle ucházejí muži ve věku 35–40 let. Ženy zastávají podobná volná místa v malých institucích a pracují jako vedoucí nebo vedoucí kanceláře.
Jaké jsou důvody takových požadavků?
Musíte pochopit, že poučení vedoucího AXO zahrnuje mnoho bodů. Pokud kandidát dříve pracoval v této oblasti, je pravděpodobné, že zvládne nové odpovědnosti. Zaměstnavatelé obvykle nemají zájem ztrácet čas na školení. Proto dávají přednost náboru na pozici vedoucích specialistů, kteří mají zkušenosti s administrativní činností.
Kolik vydělává hlava AXO?
Každý uchazeč, který se uchází o toto volné pracovní místo, bude mít zájem o výši příjmu předem. Informace je nepravděpodobné, že vás potěší. Mzda vedoucího AHO rozhodně není vysoká. Průměrná hodnota v Moskvě je 58 400 rublů. Rozložení mezd je však velmi široké - od 31 do 81 tisíc rublů.
Musím říci, že v regionech šéfové AHO vydělávají méně než kolegové hlavního města. Průměrná odměna je 25-40 tisíc rublů.
Co potřebujete vědět?
Na rozdíl od pracovní smlouvy popis práce neupravuje vztah mezi vedoucím AHO a vedením nebo podřízenými. Regulační dokumenty proto nemají jasnou strukturu. Pokyny, které zahrnují povinnosti vedoucího AHO, nepodléhají závazným požadavkům.
V průběhu let se však vytvořila obecně přijímaná struktura, která se skládá ze čtyř hlavních bodů.
- Obecná ustanovení popisují, kdo je hlavou AXO.
- Pracovní povinnosti. Od tohoto okamžiku můžete zjistit, jaké funkce management očekává.
- Práva. K plnění povinností musí být šéf zmocněn. Obecná ustanovení jsou uvedena v pracovním právu. Tato část proto zahrnuje práva vedoucího AXO specifická pro konkrétní podnik.
- Odpovědnost Obvykle je to popsáno v normativních aktech samostatně, proto popis práce může obsahovat pouze některé odkazy na jiné dokumenty. Je důležité vědět, že zaměstnavatel nemůže převést odpovědnost na vedoucího AXO, což zákon nestanoví. To vám umožní hájit svá práva.
Jak se stát hlavou AHO?
Uchazeč, který se uchází o toto volné pracovní místo, musí mít příslušné zkušenosti a prokázat určitou aktivitu. Reklamy jsou obvykle umístěny na webech pro hledání zaměstnání.
Při pohledu na takové nabídky buďte opatrní. Zvláštní pozornost věnujte jednotce, která popisuje požadavky.Náboráři zvažující uchazeče o místo vedoucího AHO dostávají desítky životopisů. Proto je důležité vyniknout mezi ostatními.
Šéf je manažerská pozice. Na něm závisí soudržnost celého týmu a úspěšné fungování AHO. Zaměstnavatelé kladou požadavky nejen na senioritu, ale také na osobní kvality. Na nich by měl být v životopisu kladen zvláštní důraz. Důležitá je odolnost proti stresu, organizační schopnosti a slušnost. Koneckonců, společnost důvěřuje šéfovi AHO poměrně velkým částkám peněz.
Poté, co jste se seznámili s povinnostmi vedoucího AHO, můžete se rozhodnout, kolik toho volného místa potřebujete.