Nedostatek je v obchodu poměrně běžný koncept. To znamená, že některý produkt chybí. To se zpravidla děje jak v samoobslužných prodejnách, tak v běžných kontrapunktech. Mohou to být různé důvody - nepozornost prodejců, nepoctivých kupujících, různé smrštění a přeskupení. V této záležitosti se budeme podrobněji zabývat.
Inventář je audit, v jehož rámci je částka majetku instituce určena specifickým číslem kalendáře sladěním účetních informací se skutečnými ukazateli. Tato metoda je kontrolní metodou pro uchování materiálních aktiv a majetku. Pokud je v inventáři nedostatek, co mám dělat? Jak je to odepsáno? V našem článku se pokusíme odpovědět na tyto a další otázky, které vyvstávají v důsledku určitých účetních funkcí spojených se ztrátou a poškozením významných hodnot.
Přebytek a nedostatek v účetnictví
Ve skutečnosti v rámci hospodářské činnosti čelí mnoho podniků ztrátám nebo nedostatkům způsobeným poškozením hmotných aktiv. Pod hmotným majetkem a hodnotami by se měl takový majetek instituce chápat jako materiál, zásoby a dlouhodobý majetek spolu s vyrobenými výrobky, zbožím, hotovostí a jinými hodnotnými aktivy.
Tyto problémy zpravidla vznikají v důsledku zneužití materiálně odpovědných osob aktivy podniku a navíc v důsledku krádeží účetních chyb během příjmu nebo přepravy hmotného majetku. Může být také zjištěn nedostatek míry přirozeného opotřebení. V obchodních organizacích často vzniká tzv. Přeskupení, které vede k tvorbě přebytků některého zboží a výrobků a nedostatku jiných.
K fixaci může dojít v rámci pořízení hmotných aktiv spolu s jejich skladováním, pohybem, prodejem, jakož i při realizaci zásob. Je třeba si uvědomit, že sledování efektivity využívání zdrojů, stejně jako bezpečnost majetku podniku, je jedním z důležitých úkolů vedení účetnictví v organizaci.
Hlavní věc je včasnost auditu
Odpovědnost za racionální využívání zdrojů instituce je svěřena zaměstnancům, kteří s tímto zbožím pracují a nesou za ně přímou materiální odpovědnost. Účtování zároveň zajišťuje a zaručuje kontrolu pohybu a spotřeby hmotného majetku a soulad operací s platnou legislativou. Včasné provedení inventáře za účelem potvrzení zůstatků zásob, jakož i dalších cenných aktiv, je tedy mimořádně nutné.
Inventární požadavky a cíle
Při kontrolách zásob jsou převažovány, přepočítávány a měřeny materiálové hodnoty, které jsou ve skladu. Ocenění jsou také hotovost po ruce a navíc také peněžní prostředky v oběhu ve výrobě, v obchodě atd. Kromě toho se provádí inventarizace pro tyto účely:
- Identifikace nepoužitých objektů, které by měly být implementovány následně.
- V případě potřeby zjistěte zkažené zboží s vypršením doby použitelnosti.
- Kontrola a kontrola zajištění bezpečnosti majetku a materiálu.
Ověřování může být zpravidla úplné nebo částečné, ale také plánované nebo náhodné. V každé situaci je však třeba dodržovat řadu následujících požadavků:
- Vytvoření překvapivého účinku pro osobu, která je odpovědná v případě nedostatku materiálu během inventury.
- Zřízení komise pro ověřování.
- Přímá konverze hodnot.
- Provádění pravidelných kontrol s povinnou účastí zaměstnanců, kteří jsou odpovědní za bezpečnost určitých věcných hodnot.
Ihned po postupu inventarizace jsou shrnuty její výsledky, které jsou obvykle následující:
- Celková částka navrhované nemovitosti je plně v souladu se skutečnou dostupností a navíc s účetními údaji.
- Byly zjištěny zřejmé přebytky.
Byl nalezen nedostatek zásob? Co dělat v těchto případech? Chcete-li začít, zapište jej správně. Pokud v důsledku kontroly zásob byl odhalen nedostatek něčeho, nastanou okamžitě potíže s papírováním. Abyste mohli správně odepsat, musíte zjistit příčinu jejího výskytu. Mohou to být následující faktory:
- Výrobní náklady spolu s manipulačními vlastnostmi.
- Ztráty vyplývající z jednání pachatelů.
- Další náklady, ve kterých byli vinní zaměstnanci nepřítomni nebo prokázali svou vinu u soudu, nejsou možné.
Výše schodku může být odepsána různými způsoby, což přímo závisí na důvodu jeho vzniku. K potvrzení výrobních nákladů a ztrát je nutná příslušná dokumentace. V tomto případě se jedná o popravené škody na majetku atd. Pro přípravu dokumentace se zpravidla používá standardní formulář nebo se vyvíjí samostatně.
Řízení zásob
Bezprostředně před inventarizačním řízením je jeho objednávka předepsána v účetních pravidlech, která uvádí následující informace:
- Termíny.
- Případy provedení.
- Složení komise. Komise zpravidla zahrnuje účetní, jakož i další odborníky, kteří mají požadované znalosti a kvalifikace. Kromě toho, že v rámci inventarizace se zboží nejen počítá, ale také váží a měří, analyzuje také majetkové a finanční závazky.
- Typická schémata pro identifikaci přebytků nebo nedostatků.
V rozkazu vydaném vedoucím organizace je třeba zohlednit informace, které se budou vztahovat ke složení komise, a navíc, trvání auditu a druhy majetku, který má být ověřen. Komise by neměla zahrnovat osoby, které jsou finančně odpovědné a jejichž hodnoty musí být ověřeny v dílčí zprávě. Při inventarizaci lze použít solidní nebo selektivní metodu. Nepřetržitá metodika spočívá v analýze a ověření veškerého majetku a typů finančních závazků instituce. Selektivní typ zahrnuje kontrolu pouze určitých typů majetku, například potravin.
Přebytek nebo nedostatek zásob? Co dělat
Jsou dokumentovány na konci auditu. Osoba odpovědná za to by měla uvést skutečnou výši přebytku nebo nedostatku. K dokladu, ve kterém je přebytek nebo nedostatek odepsán, musí být připojen ověřovací akt a jiná dokumentace, která potvrzuje skutečné množství dostupného zboží.
Papírování pro odpis
Odpisování nedostatků musí být provedeno s ohledem na normy přirozeného opotřebení a na zásady instituce.Přirozená ztráta se odepisuje až po výpočtu této částky účetním oddělením a navíc po postupu kontroly výsledků vedením instituce a nezávislé komise.
Poté se rozhodne o vhodnosti úředního vyšetřování s cílem identifikovat pachatele. Nedostatek zásob? Co dělat s pracovníky, jejichž chyba se to stalo? Chcete-li začít přijít na to. Vyšetřování je nezbytné zejména v situacích, kdy výše nedostatku výrazně převyšuje míru přirozeného úbytku. Používání norem přirozeného opotřebení je stanoveno pro potravinářské výrobky, a to celkem pro jakékoli kvantitativní a navíc kvalitní zboží, s výjimkou balených výrobků a výrobků, které přicházejí jednotlivě.
Postup vyřazování z provozu
Zjištěný nedostatek v inventáři musí být odepsán následovně:
- Během roku, ve kterém byl audit proveden.
- Pouze jedna osoba, která je uznána jako odpovědná za provedení inventáře.
- Nedostatek zboží během inventury se odečte od majetku nebo zboží se stejným názvem.
- Odepište majetek nebo zboží ve stejném množství.
Existuje také určitý řád, který je třeba dodržovat.
Nedostatek v inventáři se odepisuje v tomto pořadí:
- Je nutné obdržet objednávku, která bude odepsána přímo od vedení podniku.
- V rámci tohoto postupu se odepisuje zbytková hodnota dlouhodobého majetku, náklady na hotové výrobky a materiály, kupní cena zboží, jakož i náklady na dopravu a mzdové náklady zaměstnanců, kteří provádějí inventarizaci. Odpis se zpravidla provádí z půjčky na vrub účtu 94, který se nazývá „Nedostatek a ztráta hodnot“.
- Srovnává se výše nákladů s mírou ztráty poté, co byly vypočteny v účetnictví. V případě, že je tato částka nižší než normy přirozené ztráty potravin a jiných skupin zboží, může být odepsána na náklady podniku.
V poslední fázi je vyřešena otázka daně z přidané hodnoty, která může nebo nemusí být obnovena. V případě, že je DPH zpětně získatelná, je určitá částka uvedena na vrub debetu.
Dokumentace
Na základě výsledků inventury jsou materiální aktiva, která jsou k dispozici, ověřena účetními doklady. V případě zjištění nesrovnalostí v rámci vážení, měření a přepočítání provedou inventarizaci nebo vyplní nezbytný dokument. V případě, že jsou zjištěny odchylky, jsou v prohlášení o nesrovnalostech vytvořeny známky. Seznam povinné dokumentace obsahuje následující typy aktů:
- "TORG-6" - akt záclony obalu.
- TORG-7, což je formulář pro vyplnění evidence zásob.
- „TORG-15“ - akt odrážející zboží a výrobky nízké kvality.
- „TORG-16“ zahrnuje informace o odpisu zboží.
- „TORG-20“ obsahuje informace o dalších akcích s přebytkem nebo nedostatkem.
- „TORG-21“ - zákon o přeřazení zeleniny a ovoce.
Důsledky a odpovědnost
Kdo platí nedostatek v obchodě, v továrně, v podniku nebo na jiném místě jeho identifikace?
V případě, že se podle výsledků inventarizace zjistí nedostatek, odpovídá vinný zaměstnanec, který je následně povinen nahradit škodu způsobenou podniku. Pokud je například ve skladu nedostatek, skladovatel odpovídá za to, že je v souladu s interními objednávkami organizace materiálně odpovědnou osobou. Za tímto účelem nejprve vypracujte ověřovací akt, který potvrdí vinu v souladu s platnými právními předpisy.Pokud provinilý zaměstnanec souhlasí s výše předloženého nedostatku, vypracuje vysvětlení, ve kterém uvede své motivy, jakož i důvody způsobení materiální škody společnosti.
Vinen nepřiznává
Pokud se zaměstnanec nepřihlásí za vinného, svolá zaměstnavatel provizi za účelem provedení vnitřního vyšetřování. Komise stanoví zapojení zaměstnanců do skutkové podstaty. Poté vypracují akt odmítnutí splatit ztracenou částku viníkem. Dále bude tento akt neúspěchu zaslán vedoucímu společnosti za úplatu, který se musí rozhodnout, že zaměstnanci nahradí věcnou škodu násilím. Poté vedoucí podniku vydá příkaz k částečnému nebo úplnému zadržení peněz z platu vinného. Poté může účetnictví provést odpovídající odpočty.
Při výpočtu ztrát se bere v úvahu kupní cena chybějícího zboží bez zohlednění ušlého zisku nebo získání pravděpodobného zisku v důsledku použití. V případě, že zaměstnanec nesouhlasí s předloženými odpočty, má právo se proti této žalobě odvolat u svého zaměstnavatele u soudu.
Za účelem náhrady škody vinným, s nímž nebyla uzavřena dohoda o odpovědnosti, podávají u soudu žalobu spolu s důkazy, které potvrzují jeho vinu. Pokud nebyla vina zaměstnance za ztrátu zboží prokázána, pak je v takové situaci kompenzace ztrát nebo jejich odepsání jako náklady jednoduše nemožné.
Na závěr
Všechny tyto nuance můžete plně pochopit, pouze pokud máte odpovídající finanční a účetní znalosti. To poskytne příležitost správně identifikovat nedostatek v rámci kontroly inventáře a také přičíst odpovědné ty, kteří jsou skutečně odpovědni za jeho výskyt.