Ke všem činnostem prováděným v podniku musí být přiložena příslušná dokumentace. Toto pravidlo je základem zákona o účetnictví. Spolu s velkým množstvím dalších primárních dokumentů není úkon identifikovaných vad zařízení malý význam. Co je to a kdy je nutné jej kompilovat? To vše je třeba podrobněji projednat.
Účel dokumentu
Nejprve je třeba připomenout, že ze své podstaty je jakýkoli akt dokument, pomocí kterého může skupina osob dokázat určitou skutečnost nebo opravit konkrétní událost. V tomto případě se jedná o zjištěné vady zařízení o závady, které si všimli odborníci při instalaci výrobních linek, při provozu nebo montáži jednotlivých komponent. Podle pravidel potřebují před spuštěním takových systémů důkladnou kontrolu a kontrolu.
Pokud jsou v konečném návrhu zaznamenány některé závady, musí být tato skutečnost zdokumentována. Poté je vypracován zákon o zjištěných závadách zařízení. Jinak, pokud je to neočekávané nouzové vina připadne na manažery odpovědné za instalaci. Aby se tomu zabránilo, je vytvořena provize, která odpovídajícím způsobem upozorňuje na odhalení konkrétních poruch. Čin identifikovaných závad zařízení je evidován účetním oddělením a připojen ke zbývajícím primárním dokumentům. Nevyžaduje žádné vysvětlení ani vyšetřování. Takový papír jednoduše uvádí skutečnost.
Formulář zákona
Většina dokumentů používaných v podnicích by měla mít určitý typ. Některé z nich jsou sestavovány libovolně a pro jiné jsou vyvíjeny speciální formy. Jedná se o dokument nazvaný „Zpráva o hardwarové defektivitě“. OS-16 je zvláštní jednotná forma, která je legalizována samostatným usnesením Goskomstatu Ruska č. 7 v lednu 2003. Jeho použití je povoleno od 03.22.2003. Co to je a co se dá dělat s jeho pomocí? Nejprve musíte přebývat na formuláři.
Podobný akt začíná jménem organizace. Další jsou podrobnosti o samotném dokumentu. Poté jsou k dispozici informace o společnostech, se kterými se toto zařízení ukázalo v tomto podniku. Níže uvedená tabulka se skládá ze sedmi sloupců, které obsahují všechny informace o zjištěných závadách. A poté je učiněno rozhodnutí, jak takové problémy odstranit. Dokument končí podpisem stran.
Pravidla plnění
Po zjištění závady a vytvoření provize je nutné vyplnit zákon o zjištěných závadách zařízení. U konkrétního příkladu lze zvážit vzorek vyplnění standardního formuláře.
Předpokládejme, že vada je detekována po namontování mechanismů zakoupených den předtím. Po vyplnění „záhlaví“ názvem podniku a hlavních údajů je třeba uvést údaje o všech organizacích, které se podílejí na výrobě, dodávce, přepravě a instalaci tohoto zařízení. Tabulka musí dále obsahovat informace o každém mechanismu, ve kterém je detekována porucha. Poté se odborníci rozhodnou, co s nimi dělat. Mohou existovat dvě možnosti:
- opravit problém sami,
- zašlete zařízení výrobci k výměně.
V prvním případě jsou nutné další opravy. A ve druhém případě bude nutné provést reklamaci a poslat vadné auto, vystavit samostatnou fakturu jako průvodní doklad. Formulář zákona končí podpisem zástupců tří stran: zákazníka, výrobce a organizace, která provedla instalační práce.
Stáhněte si certifikát závad zařízení
