Vadné prohlášení, jehož vzorek bude uveden v článku, se vydává na základě zjištění závad, vad nebo vad vyrobených výrobků. Jejich detekci lze provést v procesu kontroly kvality kupujícím, prodávajícím nebo přímo výrobcem. Podívejme se podrobněji na to, jak je seznam vadných oprav vyplněn. 
Obecné požadavky
Mnoho odborníků se zajímá o to, zda existuje vzorek daného dokumentu? Seznam vadných oprav se sestavuje s přihlédnutím k požadavkům stanoveným v čl. 9 Spolkový zákon č. 129. Skutečností je, že tento dokument neexistuje jednotná forma. Při sestavování je však nutné použít obecná pravidla. Zejména je třeba mít na paměti, že všechny operace prováděné v podniku musí být podloženy podpůrnými dokumenty. Působí jako primární cenné papíry, podle kterých se provádí účetnictví. Proto je taková dokumentace v podniku přijímána, pokud je prováděna podle formulářů přítomných ve zvláštních albech. Pokud neexistuje jednotná forma, pak je povinnou podmínkou pro přijetí cenných papírů pro účetnictví existence zavedených údajů.
Povinné informace
Co by mělo vadné prohlášení obsahovat? Vzorový dokument obsahuje:
- Jméno.
- Datum registrace.
- Název společnosti, jejímž jménem je vadné prohlášení generováno.
- Popis operace.
- Peněžní a fyzické jednotky.
- Název pracovních míst zaměstnanců odpovědných za provoz a správnost jeho dokumentace.
- Podpisy oprávněných osob.
Nuance
Seznam zaměstnanců, se kterými lze potvrdit primární dokumenty, včetně vadného prohlášení, schvaluje vedoucí podniku po dohodě s Ch. účetní. Jsou-li operace s penězi předmětem registrace, podepisuje dokumenty ředitel a vedoucí účetní. Prohlížení dokumentu oprávněnými zaměstnanci je povoleno. Vadné prohlášení je sestaveno v době transakce. Zejména při kontrole objektu a identifikaci vad v něm. Pokud to z nějakého důvodu není možné, je dokument proveden po jeho dokončení. Kvalitní a včasnou přípravu papíru zajišťují odpovědné osoby. Provádějí rovněž včasný převod dokumentu do účetního oddělení za účelem následného zohlednění údajů ve výkazech.
Obsah
Proč potřebujete vadné prohlášení? Formulář je nezbytný, aby odrážel informace získané během vizuální kontroly problémového objektu. Dokument by měl odpovědět na následující otázky:
- Co je kontrolováno a jaké oblasti obsahují nedostatky. Jednoduše řečeno, musíte objekt identifikovat a do dokumentu zadat popis. Vadné prohlášení by proto mělo obsahovat inventární číslo, informace z datového listu.
- Proč je nutné manželství odstranit? Je nutné popsat, které problémy již existují a které mohou nastat, pokud nebudou některé prvky včas nahrazeny. Tuto část dokumentu vyplňují zástupci provozního oddělení. Tito odborníci znají obsah technických předpisů, v souladu s nimiž je předepsáno provádění pravidelných oprav. Zástupci tohoto oddělení budou správně popisovat situaci a podstatu členění.
- Jaká opatření jsou nutná k uvedení objektu do funkčního stavu. Tuto sekci vyplňuje pracovník opravny nebo dodavatel.Přímo popisuje proces odstranění nedostatku, uvádí podrobnosti, které mají být nahrazeny.
Kdo podepisuje vadné prohlášení?
Formulář sestavují a potvrzují členové komise. Schválení dokumentu provádí vedoucí podniku nebo pověřený zaměstnanec. Pokud je například sestaveno vadné prohlášení pro auto, může jej schválit správce garáže. Dokument musí být vyhotoven společně s dodavatelem. V takovém případě nebude situace, kdy byl předmět uveden do provozu, a po převzetí byly odhaleny další vady. Pokud k tomu došlo, měl by převádět osoba převádějící hmotnou hodnotu poznámka. Zaměstnanec v něm popisuje, jaké další činnosti jsou zapotřebí, jaké části je třeba stále vyměnit a kolik to bude stát. Poznámka je schválena stejnou osobou, která prohlášení schválila. 
Jmenování
Existují tři hlavní důvody, proč by každá společnost měla mít vadné prohlášení:
- Ekonomické přínosy. Při kontrole objektu se do vadného prohlášení zapíše popis problému a opatření nezbytná k jeho odstranění. To pomáhá zabránit podobným chybám ve výrobě produktů. Na základě těchto informací jsou vyvíjena opatření k prevenci takových situací.
- Zdanění. Oprava by měla být ekonomicky životaschopná. Například daňový inspektor během auditu se může zeptat účetního, proč se malování stěn v dílnách provádí dvakrát ročně. Odborník však na to nebude schopen odpovědět, protože neví, proč je to nutné. Ale s chybným prohlášením může účetní dobře odůvodnit všechny opravné činnosti ve společnosti. Tento dokument je sestaven za účasti odborníků, kteří sami v dokumentu uvedou povahu práce, jejich platnost v souladu s předpisy.
- Průhlednost operace. Při sestavování vadného prohlášení je jasné, co bude provedeno: modernizace nebo oprava. Tyto činnosti jsou často klasifikovány podle nákladů. Pokud je vyžadována velká investice, pak je to modernizace, ne-li tolik, pak oprava. V tomto případě je však obsah operací důležitý, nikoli jejich cena.
Důležitý bod
Odborníci doporučují vyvinout samostatný vzorek pro každý objekt. Seznam vad pro obsahovou opravu zařízení se bude lišit od dokladu vypracovaného při prohlídce areálu. Obsah příspěvku by měl být jasný nejen členům komise, ale také kontrolním organizacím. Tento dokument slouží jako hlavní odůvodnění odhady nákladů. Obsahuje seznam nedostatků, množství práce, závěry a doporučení pro odstranění vad.
Závěr
Vadné tvrzení má tedy v podniku velký praktický význam. Působí především jako způsob, jak opravit vady objevené během kontroly problémového objektu. Dokument navíc odráží ekonomickou proveditelnost údajné práce k odstranění zjištěných nedostatků.
Vadné prohlášení je zařazeno do kategorie primárních cenných papírů, které účetní oddělení přijímá v účetním procesu. V případě malého množství práce může být místo toho vypracován akt. Na rozdíl od prohlášení je to sestaveno samotnými zaměstnanci, pověřenými vedením nebo vedoucím dílny. To znamená, že v tomto případě není třeba zřizovat zvláštní komisi tří zástupců. Zákon by však měl odrážet i celkový obraz situace. V něm, stejně jako ve výkazu, by měla být uvedena specifická členění, měla by být uvedena opatření, která je třeba provést, jakož i náklady na práci.
