Obchodní akt potvrzuje okolnosti, které slouží jako základ pro uplatnění majetkové odpovědnosti. Tento dokument používají doručovací služby, osobní podniky, pošta atd. Podívejme se dále na to, ve kterých případech je obchodní akt vypracován. 
Okolnosti
Obchodní akt, jehož vzor je uveden v článku, osvědčuje:
- Nesoulad množství předmětů, jejich jména, počet míst s údaji uvedenými na faktuře.
- Poškození / poškození předmětů a pravděpodobné příčiny poškození.
- Detekce nákladu bez doprovodných dokladů a naopak (papíry bez předmětů).
- Návrat ukradených cenností.
- Nepřevedení nákladu na železnici pro neveřejné použití do 24 hodin po provedení příslušných dokladů (akt je vypracován na žádost příjemce).
Načasování
Obchodní akt je vypracován:
- Na cestě - v den identifikace okolností, které je třeba řádně provést.
- Při vykládce na místech obecného použití - v den vykládky. V případě potřeby se papírování provede při převodu hmotného majetku na příjemce.
- Při vykládce na místech, která nejsou obecně použitelná - v den vykládky. Ověření by mělo být provedeno během nebo bezprostředně po dokončení postupu.
Pokud není možné ve stanovené lhůtě vypracovat akt obecné formy, mělo by se tak učinit během následujících 24 hodin. 
Aplikace
Údaje se do obchodního aktu obecné formy zadávají na základě průvodních dokladů, knih o objektech vážících na nákladních a vagónových stupnicích a jiných dokladů. Je-li vydáno pro rychle se kazící a potravinářské výrobky, musí být k první kopii připojena kopie osvědčení nebo osvědčení jakosti. Tito jsou ověřeni na základě originálu nebo podpisem a pečetí oprávněné osoby. Obchodní zákon o znehodnocování rychle se kazících a potravinářských výrobků v chlazených sekcích, autonomních vozech, kontejnerech pro endokrinní suroviny, které běží se servisním týmem, musí být proveden správně.
Výpis z pracovního deníku o teplotní podmínky na cestě. Musí být podepsána vedoucím této skupiny a potvrzena oprávněnou osobou. Současně dokument ukazuje teplotu vzduchu v nádobě, sekci chladničky, autonomním vozidle před odstraněním předmětů ze směsi podle zařízení v nich nainstalovaných. Je-li formulář úkonu vyplněn při dodání zvířat a předmětů kontrolovaných jednotkami Státního veterinárního dozoru, je třeba k jeho první kopii přiložit kopii veterinárního osvědčení. Když vydáváte dokument pro regulované produkty, je k němu připojena kopie osvědčení potvrzujícího nepřítomnost karanténních organismů. 
Homogenní objekty
Takové zboží může být přepravováno v samostatných zásilkách volně ložených nebo volně ložených. Po příchodu do jednoho kalendářního dne od odesílatele příjemci do provozuschopných vozů lze v jednom aktu dokládat zjištěný nedostatek, který překračuje míru přirozené ztráty a hodnotu maximální nesrovnalosti ve výsledcích stanovení čisté hmotnosti, a to bez známek ztráty. Stejné ustanovení se vztahuje na identifikované přebytky, které tvoří rozdíl mezi hmotností předmětů určených na odletových a cílových stanicích, s přihlédnutím k mezní míře nesrovnalostí.Nedostatek nebo nadměrné množství nákladu přepravovaného volně loženého, volně loženého nebo volně loženého s překládkou nebo překládkou v tranzitu zaslané jedním subjektem na adresu jednoho příjemce a doručené do provozovatelných vozů je určeno inspekcí celé šarže zboží vydaného současně. V tomto případě se zpravidla vyhotoví jeden dokument.
Organizace železniční dopravy
Pro každou zásilku by dokument měl obsahovat následující informace:
- Počet a typ vozu.
- Počet blokovacích a těsnicích zařízení.
- Hmotnost a počet kusů nákladu uvedená v průvodních dokumentech a dostupná.
Při vážení na stupnici vozíku se zadávají indikátory:
- Gross.
- Hmotnosti kontejnerů vozu (kontroluje se na stupnici nebo se odebírá ze šablony).
- Net.
Údaje o zásilce jsou uvedeny v seznamu přiloženém k obchodnímu aktu. Tyto dokumenty jsou podepsány osobami podílejícími se na předávání předmětů a pověřenými zástupci doručovatele. 
Obchodní akty o dopravě
Dokumenty se provádějí trojmo. Formulář zákona musí být vyplněn bez oprav, blotů, výmazů. Informace se zadávají velkými písmeny pomocí psacího stroje nebo počítače. Obchodní certifikát provedený v cílové stanici se používá v následujícím pořadí:
- Prvním stupněm je vyšetřování okolností, které se staly základem pro jeho provedení.
- Druhý formulář se vydává na žádost příjemce.
- Třetí kopie zůstává u dodavatele a je uložena v jeho záležitostech.
Distribuce hotových dokumentů na odletové stanici nebo v průjezdním úseku se provádí takto:
- První kopii používá poskytovatel k prozkoumání okolností.
- Druhý formulář je připojen k průvodnímu dokladu a následuje k cíli.
- Třetí kopie zůstává ve věcech doručovatele.
Známky
Je-li obchodní akt vypracován v průjezdní části nebo v odletové stanici, je na faktuře na zadní straně proveden odpovídající zápis. Řádek „značky“ označuje číslo dokumentu, datum a okolnosti, ve kterých je dokument vyplněn. Na žádost příjemce se provede zpracování papíru v cílové stanici.
Typ elektronického dokumentu
Železniční dopravu lze provádět pomocí automatizovaného účetního systému. V takových situacích je dokumentace generována elektronicky. Postup pro jejich ukládání a distribuci stanoví subjekty zabývající se železniční dopravou v souladu s dohodou o výměně údajů a dokumentace v elektronické podobě. Poznámky uvedené v pravidlech pro zpracování průvodních dokladů se uvedou na faktuře. Na ni se vztahuje elektronický akt. 
Nuance
Pokud nákladní list obsahuje značku o provedení dokladu na předávací stanici a není přítomen v průvodních dokladech, musí osoba, která doručuje předměty, vydat úkon znovu. Obchodní akt není vystaven při dodání zboží přijatého na cílové adrese, pokud existuje, a údaje v něm se neliší od skutečného stavu a dostupnosti věcných hodnot.
Vysvětlení
Neexistence obchodního aktu vystaveného v okamžiku přechodu po dodání zboží není důvodem pro jeho neuznání. Nezáleží na tom, zda je na faktuře odpovídající značka, či nikoli. Pokud během inspekce na stanici není zjištěn žádný rozdíl mezi informacemi o aktu a skutečným stavem a přítomností nákladu v místě určení, musí dopravce, aniž by vypracoval nový dokument, učinit zápis do stávajícího dokumentu v oddíle „G“. Pokud je odhalena nekonzistence informací, je vypracován další dokument. Na cílové stanici příjemce nevydá dokument vyplněný v předávací sekci. Existuje však výjimka z tohoto pravidla.
Vyplývá-li z dokumentu odpovědnost subjektu provádějícího železniční dopravu, musí být vydán příjemci.Na cestě může být vydán papír osvědčující okolnosti, za které je odesílatel odpovědný. V takové situaci musí být příjemci předložena obchodní listina vyplněná na cestě. Nezáleží na tom, zda je odeslán dokument vydaný v době přijetí předmětů na cílové stanici. Kopie papíru vyplněného v průchodu je uložena ve spisech osoby provádějící železniční dopravu. Během zkoušky se v oddílu „E“ dokumentu provede odpovídající záznam. 
Podepisování
Obchodní akt musí být potvrzen příjemcem nebo jeho zástupcem (existuje-li odpovídající plná moc), pokud se podílí na ověřování dodávky, jakož i dopravcem. Dokument musí být zapsán v účetní knize. Při kontrole hmotnosti táry (vozu) pověřeným zástupcem dopravce, který se na vážení nezúčastnil, by se v oddíle „D“ zákona měly uvést názvy subjektů, v jejichž přítomnosti je stanovení čisté hmotnosti a hmotnosti táry. V tomto případě je dokument podepsán zástupcem účastnícím se ověřovacího postupu. Při souběžné vykládce a dodání zboží příjemci je certifikát osvědčen osobami zastupujícími adresáta a dopravce. Pokud jsou vozy uvolňovány na veřejných místech na stanovištích a v depech stanic, je-li převod předmětů proveden až po tomto, dokument podepisuje pouze zástupce doručovatele. Při odeslání nákladu z označených sekcí, pokud se zjistí nesrovnalost v aktu, který byl vypracován během vykládacího procesu, dopravce vytiskne nový papír.
Pomocí ZPU
Uzamykací a těsnící zařízení:
- Přeposláno, vykoupeno, posláno ke zkoušce. To se provádí za okolností, které zajišťují individuální odpovědnost osoby doručující předměty nebo vzájemnou odpovědnost odesílatele a dopravce.
- Vyplaceno. Děje se tak při provádění dokumentu, ze kterého vyplývá pouze odpovědnost odesílatele. ZPU jsou splaceny pouze tehdy, jsou-li vyjmuty z automobilu a uznány za provozuschopné, jakož i po vypracování aktu. V příslušném sloupci dokumentu by měla být značka. V řádku „Je-li akt připojen“ se oproti položce 1 „b“ vkládá položka „Splaceno ZPU“.
Předložení dokumentu
Na žádost příjemce musí dopravce vydat úkon do tří dnů. Předložení dokumentu příjemci se provádí po předložení poslední plné moci. Je-li příjemcem fyzická osoba, musí mít cestovní pas nebo jiný doklad potvrzující jeho totožnost. Po obdržení úkonu uvede zástupce příjemce jeho podpis na zadní stranu kopie, která zůstává u dopravce. Současně se uvádí číslo a datum plné moci nebo dokladu totožnosti.
Odmítnutí registrace
Pokud dopravce nevykonal úkon nebo jej nevykonal v rozporu s požadavky, musí mu příjemce zaslat písemnou žádost, pokud není ve smlouvě stanoveno jiné vyhotovení. Subjekt musí provést tuto akci do tří dnů, a to s ohledem na rychle se kazící a potravinářské výrobky - do 24 hodin od data přijetí produktu. Dopravce musí žadateli poskytnout odůvodněnou odpověď nejpozději 3 dny nebo 1 den (u zvláštních druhů nákladu). Zástupci příjemce a přepravní společnosti, kteří se podílejí na návrhu dokumentu, jej musí podepsat. Pokud existují námitky, mohou je uvést v aktu.
