Dnes se podnikání provádí za poněkud odlišných podmínek, než tomu bylo před 10, 15 a 20 lety. Současné trendy ukazují, že všechny procesy ve společnosti začaly jít mnohem rychleji a model obchodního zařízení se stal mnohem flexibilnějším. Vezměte alespoň otázku najímání zaměstnanců.
Tradiční model
Dříve se předpokládalo, že společnost by měla mít zavedené zaměstnance zaměstnanců vykonávajících určité funkční úkoly. Přinejmenším se zdálo, že tento přístup je tradiční a neotřesitelný: ve společnosti by měly působit čističe, strážci, běžní zaměstnanci, manažeři atd.
Dnes v otázce náboru odborníků převládají zcela nové trendy, které umožňují nejen výrazně snížit náklady majitelů společností, ale také zorganizovat práci na zcela nové úrovni a získat tak kvalitní produkt. Další informace o tom, jak je obvyklé organizovat práci firmy ve věci najímání pracovníků, naleznete v tomto článku.
Moderní přístup: úkoly a řešení
Nyní mohou být lidé vykonávající práci „pronajati“ nebo převedeni na „dočasné použití“. Ne, samozřejmě, jedná se pouze o řeč. Ve skutečnosti člověk pracuje zcela z vlastního podnětu a společnosti se zabývají převodem výsledků své práce nebo funkčních povinností. Střediskem organizace takové „burzy“ je personální agentura, jejíž dnes na trhu práce pracuje velké množství lidí.
Ve skutečnosti je existence takových společností, které organizují masivní nábor zaměstnanců, užitečná jak pro společnosti, které tyto služby potřebují, tak pro samotné zaměstnance, kteří hledají práci. Koneckonců, z takové kombinace těží každý.
Namísto hledání stálých odborníků na jedné pozici je někdy pro podniky výhodnější přijímat personální služby dočasně. Zde přichází do hry leasing zaměstnanců.
V některých případech má společnost mnoho problémů s potřebou řídit zaměstnance, vyplácet je, platit za ně daně a přijímat a propouštět v případě, že osoba neplní své povinnosti. Opět jde o náborovou agenturu, jejímž úkolem je outstaffing a leasing zaměstnanců. Taková řešení výrazně zjednodušují život mnoha majitelů podniků, nutí je zapomenout na všechny úkoly spojené se zaměstnanci a umožňují nám soustředit se na podnikové procesy in-line.
Konečně existují situace, kdy společnosti potřebují služby, ale nikoli zaměstnanci tohoto profilu průběžně. Aby nedošlo k najímání lidí na krátkou dobu a poté k jejich propuštění, existuje taková kategorie, jako je personální outsourcing.
Výše uvedené tři programy pro najímání lidí a získávání jejich pracovních výsledků představují moderní přístup. Pocházeli ze Západu, kde se již dlouho žádají v podnikatelském sektoru, zatímco se teprve začínáme zakořenit. Níže si přečtěte jejich funkce.
Pronájem zaměstnanců
Všimněte si, že tento režim funguje především pro zaměstnance, kteří vykonávají základní funkce, jako je úklid, zabezpečení, účtování potravin v supermarketu atd. Jedná se o povinnosti, které na jedné straně zajišťují velké množství rutinní práce s nízkou kvalifikací, a na druhé straně nejsou vázány na konkrétní pracovní místo (lze je provádět v jakémkoli podniku za přibližně stejných podmínek).Přinejmenším v maloobchodní sféře je nejoblíbenějším a nejvýznamnějším fenoménem najímání dočasných zaměstnanců: obrovský počet lidí, kteří se prostřednictvím něj chtějí dostat na částečný úvazek. Často jsou zaměstnáni v supermarketech.
Stejným způsobem lze najmout pokladníky, ostrahy a opraváře. Všichni tito lidé mohou pracovat na různých místech, ale zároveň budou mít stálý příjem a stabilní zaměstnání.
V průmyslu je rozšířen pronájem výrobních pracovníků. Jsou to zaměstnanci s kvalifikací a znalostmi pro práci s nějakým průmyslovým zařízením. Takoví specialisté mohou opět pracovat v různých továrnách, ale smyslem jejich práce je například nastavení nebo servis stejného mechanismu.
Výhody
Ve skutečnosti jsme již začali vyjmenovávat výhody takového jevu, jako je pronájem zaměstnanců. Pro zaměstnance je to příležitost, aby bylo zaručeno, že bude zaneprázdněn (pokud dnes v jednom supermarketu není práce pro čističe, pak je určitě jeden v druhém). Pro společnost, která naopak takový personál potřebuje, je to příležitost získat kvalifikovaného zaměstnance se zárukou. Předpokládejme, že pokladna opustí váš supermarket.
Nemáte čas hledat nový a studovat ho. Existuje pouze jedna cesta ven - požádat o náborovou agenturu a zítra vám bude zaslán nový odborník. Výsledkem bude, že bude pohodlnější, rychlejší a levnější (protože se nemusíte starat o jeho výcvik a vyhledávání). Personální agentura také plně zaměstnává takového zaměstnance. Díky tomu leasing zaměstnanců snižuje spoustu času a zároveň umožňuje zaměřit se na další úkoly.
Outstaffing
Druhá kategorie se používá v mírně odlišné situaci. Předpokládejme, že máte společnost se 100 zaměstnanci. Vy (jako vůdce) jste však příliš stlačeni povinností zabývat se jejich prováděním, kontrolou, placením daní a dalšími záležitostmi. Chtěli byste podnikat a takové úkoly delegovat na specialisty. Řešení je outstaffing.
Funguje to velmi jednoduše: znovu zaregistrujete své zaměstnance jako zaměstnance jiné společnosti. V důsledku toho s nimi vypořádají účty a postarají se o všechny právní záležitosti. Vaším úkolem je platit pouze za jeho služby.
Výhody
To, že je velmi prospěšné, je zřejmé. Za prvé, tato společnost se profesionálně vyrovná se svými povinnostmi, protože její zaměstnanci mají představu o tom, jak funguje náborový trh, jaké funkce je třeba vzít v úvahu, jaké právní otázky je třeba řešit atd. Za druhé, outstaffing je prospěšný, protože společnost specializující se na to, na rozdíl od vaší, bude schopna lépe optimalizovat daňové náklady a organizovat veškerou práci tak, aby formálně neexistovaly žádné problémové situace. Zároveň budou všichni zaměstnanci i nadále chodit do vaší kanceláře a plnit své úkoly. S outstaffing, prosím, nezaměňujte pronájem zaměstnanců, který poskytuje outsidery. V tomto případě zůstávají zaměstnanci „vlastní“, jsou však formalizováni jako „cizinci“.
Outsourcing
Nakonec to byl přelom třetí kategorie, který dnes charakterizujeme. Má také velký praktický význam. Outsourcing zaměstnanců se často používá v oblastech, jako je právo a účetnictví, jakož i IT. Vedení právníka na plný úvazek (nebo účetního - v této otázce není žádný rozdíl) je docela nevýhodné: jako specialista získává tento člověk zkušenosti pouze v jedné rovině, díky čemuž jsou jeho znalosti a dovednosti příliš úzce zaměřeny. Zároveň je možné přilákat zaměstnance advokátní kanceláře na základě outsourcingu za výhodnějších podmínek, přičemž platí pouze za konečný produkt jeho práce.
Totéž platí pro programátory, designéry, vývojáře a další oblasti intelektuální práce, ve kterých není odborník oceněn, ale výsledek jeho práce.
Výhody
Outsourcing má spoustu výhod. Za prvé, tento nedostatek nutnosti hledat odborníka, vybrat jej mezi ostatní kandidáty na tuto pozici. Za druhé, nemáte žádnou povinnost to formalizovat a platit daně. Za třetí, nemyslíte si, jak vytvořit podmínky pro jeho práci. Nakonec získáte pouze produkt, který jste původně potřebovali, jehož vlastnosti jste specifikovali.
Závěry
V tomto článku jsme popsali takové pojmy, jako je leasing zaměstnanců společnosti, outstaffing a outsourcing. Jak vidíte, tyto pojmy definují různé kategorie, které však působí ve stejné oblasti (pronájem zaměstnanců, delegování práce odborníků). Všechny zjednodušují úkoly, kterým zaměstnavatel čelí za normálních podmínek.
Jak vidíte, dnes personální leasing personální vybavení a outsourcing je stále populárnější. To je nejlepší ukazatel životaschopnosti tohoto modelu, jeho účinnosti a výnosné práce v praxi. Můžeme říci, že v tomto odvětví je stále více náborových agentur, jejich „portfolio“ odborníků neustále roste, ale poptávka po službách posledně jmenovaných zůstává poměrně stabilní.
