Personální vybavení je jednou ze služeb, jejichž poskytování má již značné evropské zkušenosti. V naší zemi se nedávno zapsala do seznamu provedených prací, ale v hlavním městě byla její pomoc často využívána nedávno. Přestože v této ekonomické sféře prošly personální služby zaměstnancům obdobím vývoje a konsolidace, lze bezpochyby říci, že tento problém je v Moskvě již velmi populární.
Rozdíl od outsourcingu
O něco dříve v Rusku našli společnosti vhodné řešení personálních problémů prostřednictvím outsourcingu, na rozdíl od kterého je outstaffing dlouhodobým a trvalým typem spolupráce.
Celým smyslem tohoto směru je, že na první pohled se nic nezmění a zaměstnanci nadále plní své povinnosti na svém obvyklém pracovišti. Registrace na konkrétní dlouhé období u zaměstnanců společnosti zákazníka je pouze formální. Vyřazování cizích pracovníků je často populárnější, protože uzavření pracovněprávních vztahů s občany jiných států je mnohem složitější.
Tímto způsobem je mnohem snazší najmout poskytovatele zahraničních odborníků.
Hlavní výhody externích služeb
S ohledem na takové služby, jako je leasing, outsourcing, outsourcing zaměstnanců, je zřejmé, že jejich hlavním účelem je optimalizovat daňový systém společnosti. Hlavní výhody přijímání externích služeb jsou následující:
- možnost významného snížení plateb daně z příjmu fyzických osob (často tento výdaj podniku zabírá značnou část);
- zlepšení mechanismu řízení personálu (například v maloobchodních řetězcích vám outstaffing umožňuje nezávisle upravit počet zaměstnanců a zajistit plnou mobilitu);
- optimalizace zavedených pracovních míst podle počtu zaměstnanců.
Výhody pro zákazníka
Zaměstnavatel má navíc potřebný čas k posouzení skutečných schopností potenciálního zaměstnance. Vzhledem k tomu, že dohoda o odchodu zaměstnanců může mít ustanovení o maximální zkušební době (do 1 roku), je docela možné provést spolehlivou analýzu provedenou po celou dobu práce. Zkušební doba je zpravidla tříměsíční. Pokud se zaměstnanec dokáže prokázat pouze pozitivně, uzavře s ním zaměstnavatel dlouhodobou pracovní smlouvu.
V Rusku poskytovatelé poskytující služby outstaffingu poskytují zákazníkům úplné finanční vyrovnání. V tomto případě poskytovatelé převezmou zprostředkovatelskou funkci a působí jako spojovací prvek mezi zaměstnanci a potenciálním zaměstnavatelem. Mezitím příprava zpráv o srážkách daní, srážkách do různých fondů (penzijní připojištění, sociální pojištění) je hlavní odpovědností poskytovatele.
Proč je outstaffing prospěšný?
Nezáleží na tom, že outstaffingová dohoda je uzavřena s ruskými občany nebo zahraničními specialisty, v každém případě by měla obsahovat nejpodrobnější informace. Povinná je příloha smlouvy obsahující informace o zaměstnancích, kteří budou odstraněni mimo organizaci.Tyto seznamy zaměstnanců obsahují další prohlášení o každém ze zaměstnaných zaměstnanců: osobní údaje, kvalifikace, úroveň školení, charakteristiky atd.
Garantovaná nižší daň z příjmu je cena takových služeb. 30 $ je často odměna za jednoho zaměstnance. Tato částka je zpravidla výrazně nižší než odpočty daně z příjmu fyzických osob. Personální outstaffing pomáhá společnostem zbavit se rutinní práce s personálem, zbavit se mezd, plateb daní a kontroly nad prováděním všech příslušných právních norem v rámci zákonů práce, daní a migrace.
Kromě toho se náklady na stacionární údržbu účetního oddělení a lidských zdrojů výrazně sníží, pokud se rozhodnete pro outstaffing.
Zákonnost služby
Stojí za zmínku, že potřeba využívat služeb, jako je outsourcing a outsourcing personálu, se v době největšího stresu na společnost, podnik, organizaci výrazně zvyšuje. Například sezónnost práce je téměř vždy spojena s akutním nedostatkem personálu. Obraty a objemy činnosti rostou a neexistují kvalifikovaní odborníci, kteří by přispěli k vytvoření pracovního procesu. Tento problém vyřeší snížení nákladů, minimalizování rizik, kontaktování poskytovatelských společností o pomoc. Nakonec, na konci sezónní činnosti s najatými zaměstnanci, musíte v zásadě přerušit pracovní vztahy, což samozřejmě přináší další ztráty. Personální vybavení, včetně cizí - ideální volba pro pracovní vztahy během přerušované práce.
V daňovém systému musí být všechny žaloby zahájeny zákonem. Zanedbání norem migračních právních aktů může stát značné ztráty nebo dokonce zničit. Pokud daňoví úředníci zjistí porušení, bezohlední zaměstnavatelé bude muset zaplatit značnou pokutu. Například za každého zaměstnance, aniž by včas informoval daňovou službu o své činnosti, bude nutné zaplatit zhruba 800 tisíc rublů. 
Kromě toho je systém pokut uložen jak v pracovněprávních předpisech, tak v oblasti ochrany a bezpečnosti práce.
Outstaffing v účetnictví a HR management
Poskytovatelé outfondingu se často obracejí na jiné než hlavní zaměstnanecké společnosti. Účetní oddělení a zaměstnanci personálního oddělení často čelí problémům s pracovní zátěží. Kromě toho udržování počtu zaměstnanců těchto jednotek někdy působí jako překážka běžnému fungování podniku a provádění hlavních úkolů. Personální personál outstaffing pomáhá eliminovat nejrůznější problémy při provádění odborných činností, včetně sankce, nutnost komplexního přepočítání všech daní, nedostatek dokumentace a napjatá atmosféra pracovní síly.
Tento typ spolupráce bude nejlepším řešením pro řízení společnosti. Poté, co požádal o poskytování služeb poskytovatelské společnosti, která s oběma stranami bezpodmínečně uzavře úřední pracovní smlouvu a v případě potřeby uzavře ukončení jakéhokoli pracovního vztahu.
Balíček opatření pro poskytovatele outstaffingu obsahuje sestavení posledních měsíčních výkazů o výsledcích pracovní činnosti. Je třeba poznamenat, že přilákání cizinců na tuto službu je naprosto legální, a proto společnosti po vypracování všech smluv a uchovávání aktuální dokumentace v souladu s migračními právními předpisy nečelí žádným pokutám.
Obchodní příležitosti při výběru outstaffingu
Rozhodování o výběru potenciálních zaměstnanců je poměrně snadné díky informačním databázím, prostřednictvím kterých se v této fázi provádí outstaffing zaměstnanců. Moskva je město s velkými příležitostmi, které je ideální k vyhledání pomoci poskytovatelů, kteří si mohou vybrat skutečné profesionály pro tento podnik, a to jak v Rusku, tak v zahraničí. Metropolitní společnosti navíc otevřou nové obzory.
Rezervy na distribuci a rozšiřování hlavní činnosti (otevírání nových obchodních linek, prodejen, dceřiných společností) akumulované prostřednictvím outstaffingu mají zpravidla přímý dopad na rozvoj podnikání jako celku.
Výhody pro zaměstnance
Externí zaměstnanci mají pro zaměstnance mnoho výhod. Hlavní je schopnost zaměstnavatele účtovat tzv. „Bílé“ mzdy na vysoké úrovni, v důsledku čehož má jednotlivec skutečnou příležitost požádat o hotovostní půjčku v jakékoli bance. Zároveň bude organizace při placení daně z příjmu minimalizovat své vlastní náklady a bude také těžit.
Tato služba vám tedy umožňuje podnikat transparentně, žádný z kontrolujících státních orgánů nebude pochybovat o legalitě takové metody výběru zaměstnanců. Z právního hlediska obě strany nezískávají další pracovní povinnosti, protože z outstaffingových smluv vyplývá, že zaměstnanci jsou v zaměstnancích outstafferu.
Oblasti hospodářství, ve kterých je zejména požadováno zaměstnání
V současné době je přilákání zahraničních pracovníků nejdůležitější ve stavebnictví, zemědělství, bydlení a komunálních službách. Personální management Outstaffing přispívá k řešení problémů souvisejících s nadbytkem nebo nedostatkem kvalifikovaných pracovníků, což se zase odráží ve významném peněžním zisku. Úspory mohou být někdy působivé částky.
Standardní balíček služeb od poskytovatelů
Navzdory pravděpodobným rozdílům v politikách poskytování externích služeb různými poskytovateli existuje základní soubor opatření k provedení tohoto typu práce:
- Uzavírání dohod o spolupráci se zaměstnanci a provádění jejich činností mimo zaměstnance společnosti. Kromě toho databáze potenciálních zaměstnanců zahrnují kandidáty ze všech ruských regionů a zemí SNS. Pozvání cizinců do práce je samostatný postup, který vyžaduje splnění dalších podmínek.
- Sestavování komplexního reportingu, udržování aktuálních personálních problémů (záznamů v osobních spisech, pracovních knihách atd.) V souladu s právními předpisy v oblasti pracovního práva.
- Pravidelné přírůstky platů zaměstnancům a včasné platby.
- Akruální platby daní a kontrola jejich včasné platby, jakož i přírůstky způsobem stanoveným zákonem v různých sociálních fondech.
- Výpočet a vyplácení příspěvků na dovolenou, náhrada za nevyužitou dovolenou, výdaje spojené s služebními cestami, léčbou, poskytováním požadovaných certifikátů atd.
- Postup pojištění (povinné úrazové pojištění atd.).
- Provádění průběžného sledování provádění právních norem pracovněprávních předpisů.
- Pravidelné přednášky, briefingy o požární bezpečnosti, ochraně práce.
Doplňkové služby
Kromě toho mohou poskytovatelské společnosti jako další akce provádět tyto práce:
- výběr kandidátů na pozici s ohledem na přání zákazníka;
- poskytování zaměstnanců ze základny pro stanovení rezervy v případě dočasné nepřítomnosti hlavních zaměstnanců (nemoc, osobní situace atd.);
- sestavování běžných bankovních účtů pro individuální převod prostředků zaměstnancům
To vše dělá z externích služeb ziskové investice pro rozvoj jakéhokoli podnikání.
