Dnes je nemožné si představit život bez administrativních detailů. Tyto výrobky jsou žádány všude a všemi, od předškolních dětí až po důchodce. Proto podnikání v oblasti kancelářských potřeb přináší dobrý a stabilní příjem, aniž by vyžadovalo značné počáteční investice.
Cílový segment
Potenciální zákazníci jsou všechny segmenty populace. Pro přehlednost můžete všechny zákazníky rozdělit do skupin:
- Rodiče předškolních zařízení.
- Školáci a jejich rodiče.
- Studenti.
- Podniky a kanceláře.
- Jiné.
Hlavními zákazníky, kteří nakupují nejvíce, jsou první tři skupiny. Poptávka po produktech, které potřebují, zůstává trvale vysoká a téměř nezměněna. Největší příjem klesá na konci léta - začátek podzimu a od září do června se odhaduje jako průměr. Obchod s kancelářskými potřebami nelze označit za riskantní, protože lidé budou pravidelně nakupovat kancelářské potřeby - pokud existují vzdělávací instituce a kancelářská práce.
Forma činnosti
Při výběru právní formy činnosti je vhodnější se zaregistrovat jako samostatný podnikatel. Nezabere to moc času a ušetříte peníze.
V případě, že je podnikání založeno partnery, je vhodné založit LLC - takové opatření je nezbytné k ochraně zájmů každého spoluzakladatele. Pro výběr nejvhodnějšího daňového režimu můžete konzultovat zástupce příslušných úřadů.
Pro zahájení činnosti je nutné získat hygienickou a epidemiologickou zprávu a povolení od požární inspekce. Pokladna musí být zaregistrována v dani. Každý zaměstnanec musí předložit potvrzení o ukončení lékařské prohlídky.
Jak vybrat místo?
Sortiment a dobré umístění budoucího obchodu je první věc, kterou byste měli při sestavování obchodního plánu věnovat pozornost. Kancelářské potřeby je třeba získat tolik, aby byl zajištěn cílový segment. Pokud jde o ubytování, je třeba si uvědomit, že potenciální kupující nepůjde v přeplněném transportu pro pero nebo notebook, takže si musíte vybrat rušná místa s vysokým provozem. Je skvělé, když se supermarkety a nákupní centra nacházejí v bezprostřední blízkosti.
Pokud je budova vícepodlažní, měli byste raději v prvním patře - tak se zvýší počet potenciálních kupců.
Pro začátek můžete zastavit svůj výběr v místnosti s malou plochou ne větší než 8 metrů. To je dostačující k zajištění produktů a po obdržení stabilního příjmu má smysl zvýšit obchod s kancelářskými potřebami, přidat nové skupiny zboží a rozšířit území.
Při výběru místnosti je třeba zvážit, kde bude sklad umístěn. Pokud existuje samostatná místnost o rozloze asi 3 metry - to je skvělé. Jinak můžete vytvořit oddíl a skrýt pomocné území.
Existuje jedna důležitá nuance: místnost by neměla být mokrá, papírové výrobky se tím zhoršují.
Nezbytné vybavení
Další důležitou položkou je obchodní zařízení pro papírnictví. Minimálně budete potřebovat vitrínu a stojan na výrobky. Tvar a rozměry posledně jmenovaného se mohou lišit: můžete nainstalovat jeden souvislý stojan na celou zeď nebo jej rozdělit do několika malých skříní. V případě potřeby je možná instalace polic a sítí.
Všechny tyto konstrukce a jejich příslušenství musí být vysoce kvalitní, trvanlivé a spolehlivé, aby se nespadaly pod tíhu zboží.
Krásné závěsné police můžete nainstalovat do středu obchodní podlahy umístěním koule nebo originálních dárkových košů na ně. To bude přitahovat pozornost kupujících.
Sortiment
Jaké produkty je třeba zakoupit? Vše záleží na specializaci, kterou bude mít kancelářské potřeby. Protože je pro začínajícího podnikatele velmi nerentabilní pokrýt všechny skupiny potenciálních kupujících, má smysl směřovat úsilí k uspokojení potřeb dosud jedné skupiny.
Při nákupu nejlevnějšího produktu nesnižujte kvalitu. Je vhodnější držet se středu: prodávat pevné věci za přijatelné ceny. V tomto případě je pravděpodobnější, že přilákají kupující, kteří se stanou pravidelnými zákazníky.
Není třeba zásobovat velké množství podobného zboží, vyžaduje to velké investice. V prodeji by mělo být sezónní zboží pro žáky a studenty, literatura, kalendáře a dárkové suvenýry. Pro začátek to bude stačit.
Jak vybrat dodavatele?
Nejvýhodnější je nákup zboží od velkoobchodních dodavatelů. Můžete tak učinit přes internet nebo telefonem, abyste ušetřili čas a peníze. Než se rozhodnete pro konkrétní prodejnu, musíte pečlivě prostudovat všechny pracovní podmínky, navrhovaný produkt a porovnat ceny. Stojí za to se zeptat na dodací podmínky a objasnit, zda jsou k dispozici potřebná osvědčení. Teprve po kompletní analýze všech dat můžeme začít spolupracovat s konkrétním dodavatelem.
Personál
Nábor je velmi důležitý bod, bez tohoto bodu není žádný obchodní plán dokončen. Kancelářské potřeby lze rozložit, aby si zákazníci mohli sami vybrat správné produkty. V každém případě však potřebujete pokladníka a asistenta prodeje, který bude sledovat objednávku a poskytovat zákazníkům potřebné informace.
Vystavení zboží musí splňovat určité požadavky. Při výběru zaměstnanců se vyplatí zajímat o jejich znalosti a úroveň kompetencí. Komunikace, společenská schopnost, sebedůvěra a přesnost nemají malý význam.
Před začátkem školního roku mohou být potřební další zaměstnanci, protože počet zákazníků se výrazně zvýší. Tyto výdaje by měly být zahrnuty do výdajových položek předem.
Reklamní kampaň
Téměř každý podnik potřebuje podporu reklamy. Toto podnikání není výjimkou. Stojí za to objednat si jasný signál, který upoutá pozornost potenciálních kupujících. Letáky, vizitky a letáky jsou také docela účinnými nástroji.
Je možné shodovat akci s otevřením prodejny nebo uspořádat tombola dárků, zákazníci takové akce milují. Správně prováděná reklama na papírnictví je spolehlivým nástrojem pro zvýšení prodeje.
Ukázkové výpočty
Období, za které se obchod vyplatí, je přibližně 1 rok a ukazatel ziskovosti je 15–30%. Než však získáte čistý zisk, musíte investovat:
- Registrace je asi 2 000 $.
- Pronájem pokoje - od 20 000 $.
- Vybavení - od 7 000 dolarů.
- Nákup zboží - 10-15 000 dolarů.
- Plat zaměstnancům - 1 000–2 000 dolarů.
Mzda je asi 40-60%, takže čistý zisk v prvním měsíci bude přibližně 5 000 $.
