Co je uložený plat?

Jedním z předpisů, kterými se řídí pravidla pro vedení dokumentace v podniku, je zákoník práce. Podle čl. 136, platy zaměstnancům musí být vypláceny nejméně každých 15 dní. Zaměstnavatel může převádět peněžní prostředky na kartu nebo hotovost v hotovosti z pokladny. Ve druhém případě, pokud se zaměstnanec nedostavil včas, mohou být peníze vloženy.

Hotovostní disciplína

Pořadí operací je upraveno nařízením centrální banky č. 373-P. V podniku je přidělena místnost pro pokladnu, ve které jsou vytvořeny podmínky pro ukládání prostředků (bezpečné, uzamčené). Během těchto tří dnů výplaty mezd v prostorách by neměly být neoprávněné osoby. Pokladna musí mít následující doklady:

• mzdy;
• pokladní kniha;
• kreditní, debetní příkazy (PKO, RKO);
• výpisy z vydávání a přijímání peněžních prostředků;
• provozní kniha;
• výpis rezerv.

Platby dodavatelům a kupujícím, povolenky, stipendia, převody peněžních prostředků na běžný účet, dílčí výkaz, výnosy z prodeje zboží a aktiv a veškeré další peněžní převody se provádějí prostřednictvím pokladny.

Peníze musí být uzamčeny v trezoru, klíč, na který jsou uloženy u pokladny. Osoba jmenovaná do této funkce by se měla seznámit s pravidly provádění operací a podepsat dohodu o odpovědnosti. Na pokladně nemůžete uložit spoustu peněz. Maximální částka je stanovena ředitelem na základě charakteristik organizace. Částky nenárokované po třech letech se převádějí do příjmu podniku. Kniha účetnictví vložených prostředků je vedena po dobu 5 let. Odpočítávání začíná 1. ledna roku následujícího po období nedoplatků. Každý pohyb finančních prostředků je doprovázen objednávkami a zápisy do pokladní kniha. Na konci dne osoba finančně sladí zůstatek peněz s přihlašovacími údaji a převede je do účetního oddělení.

Revize pokladny

Speciální provize přepočítává hotovost v pokladně v předem určeném čase, provádí ověření hodnot a dokumentaci. Pokud existuje podezření na pochybení nebo je pokladní nemocný a musí být dočasně nahrazen jiným zaměstnancem, jsou tyto audity prováděny neplánovaně.

Výplatní listina

Pro převod peněžních prostředků se vytváří výdajový list, ve kterém jsou uvedeny údaje o každém zaměstnanci a částka určená k platbě. Během této doby můžete na pokladně po dobu tří dnů ukládat peníze přesahující stanovené limity. Pokud problém připadne na svátky, musí být prostředky vyplaceny o den dříve. Pokud se zaměstnanec neobjevil včas za peníze, je předmětem vkladu.

Částky rezervace

Uložená mzda je platba, kterou zaměstnanec z jakéhokoli důvodu nedostal včas. Tato situace může nastat, pokud osoba byla na služební cestě nebo onemocněla. Po návratu na pracoviště se obrátí na účetní oddělení se žádostí o vydání prostředků. Doba vloženého platu je zákonně omezena na tři roky. Chcete-li získat peníze, musíte je nejprve vybrat ze svého bankovního účtu. Proto jsou finanční prostředky nejčastěji vydávány v den zálohy nebo platu. Všechny daně jsou placeny během výplatního období. Proto se v době výplaty finančních prostředků částka nemění.

Výprodej

Třetí den výplaty mzdy vyplní pokladní mzdu. Pokud podpis zaměstnance neodpovídá specifickému příjmení, je dokument označen jako „uložený“. Pro tuto částku je vydán výdajový příkaz.Poté, co hlavní účetní ověřil všechny dokumenty, jsou peníze vráceny do banky na zvláštní účet a uloženy na tomto místě až do následujícího platebního dne. Pokud po výběru finančních prostředků není překročen limit u pokladny, může být uložená mzda ponechána v podniku na vyžádání.

V registru DT je ​​zaznamenáno číslo příkazu k úhradě a částka a ve sloupci „Kredit“ - datum, kdy se dluh objevil. Kniha uložených částek začíná 1 rok. Pokud dluh nebyl splacen, zůstatek se převede do dalšího období. Po třech letech se odepisuje na základě soupisu výpočtů a pořadí hlavy. Dokument je ponechán samostatně pro každého zaměstnance. Odepsaná částka se zaznamenává k poslednímu dni měsíce, ve kterém vypršela promlčecí lhůta.

Výplata složeného platu

Zaměstnanec píše prohlášení adresované řediteli se žádostí o obdržení peněžních prostředků, zaregistruje ho u tajemníka a převede jej do účetního oddělení. Na základě tohoto dokumentu je provedena platba. Papír nelze sestavit, ale lze jej použít ústně, pokud je to stanoveno v pracovní smlouvě. Pokud výplatní listina uzavřena, pak je uložený plat vydán k úhradě v hotovosti. Dokument označuje kódy organizace, název operace. Zaměstnanec ve sloupci „přijato“ uvádí částku v rublech slovy a čísly, cestovní pas a plnou moc, pokud finanční prostředky obdrží třetí strana. Objednávka je podepsána ředitelem, hlavním účetním a zůstává v podniku.

Porušení

Zaměstnavatel musí podle zákona platit zaměstnanci celou částku. Postup je upraven zákoníkem práce. Pokud zaměstnavatel tuto povinnost odmítne, může se zaměstnanec obrátit na inspektorát práce. Soud žalobu přijme až po třech měsících zpoždění.

Uložený plat: příspěvky

Rezervované prostředky jsou účtovány skóre 76-4. Tyto částky se účtují do akruálního měsíce. K odepsání vloženého platu dochází po třech letech na účet 91 „neprovozních nákladů“. Pokud je společnost ve společném daňovém systému, může účtování částek ovlivnit daně.

Vklady peněz jsou fixovány účtováním 70 Kt 76-4 Dt. Vrácení peněžních prostředků do banky z pokladny se odráží v následujícím záznamu: 51 Dt 50 Kt 50. Zveřejnění 50 Dt 51 znamená, že byl vydán vklad. Všechny položky jsou vydávány ve stejné výši. Po vypršení platnosti promlčecí lhůty se finanční prostředky odepisují na neprovozní náklady: 76 až 4 tis. Dt 91. Daňová pohledávka se zobrazí účtováním podúčtu Dt 09 Kt 68 „Výpočty na JE organizace“.

Zdanění

Vklad peněžních prostředků nemá vliv na výpočet povinných plateb. Veškeré srážky jsou vedeny v době mzdového účetnictví. Odpis peněžních prostředků závisí na způsobu výpočtu daně z příjmu právnických osob. Je-li použita akruální metoda, nevznikne rozdíl mezi OU a OU. Je-li použita hotovostní metoda, odložené aktivum je odepsáno po uzavření dluhu. Daň z příjmu fyzických osob a příspěvky na pojištění jsou placeny nejpozději v den, kdy jsou výdělky vydávány, výplaty důchodů - nejpozději do poloviny následujícího měsíce. Pokud společnost pracuje na zjednodušeném systému, pak uložené částky do základu daně nejsou ovlivněny.

Příklad

28. února zaměstnanci podniku obdrželi plat 350 tisíc rublů. Za jeho platbu 3. března bylo z běžného účtu staženo 304,5 tisíc rublů. Tato částka byla přijata na pokladně. Poté byla převedena daň z příjmu fyzických osob ve výši 45,5 tis. Rublů. Během platebního období se jeden ze zaměstnanců neobjevil. Dostal plat 21 750 rublů. 17. března. Podle výsledků inventarizace provedené na konci měsíce byla v roce 2011 odhalena nevyplacená složená mzda jednoho ze zaměstnanců. Její promlčení končí 5. března. Částka 17,4 tisíc rublů je předmětem odpisu.

Závěr

Dnes většina zaměstnanců dostává mzdy na bankovní kartě, ale některé organizace stále vydávají prostředky prostřednictvím pokladny. Pokud zaměstnanec nepřišel včas za peníze, vytvoří se uložený plat. Účet 76-4 se používá k účtování těchto prostředků. Pokladník ve výplatní listině vyhotoví bankovku „uloženou“ a sestaví pokladnu pro příslušnou částku.

Rezervované prostředky jsou splatné na první žádost zaměstnance následujícího dne, kdy je obdržena záloha. Pokud je zpoždění ve vydávání prostředků delší než tři měsíce, měli byste se obrátit na soud.