Výplatní listina - formulář T-53 - reflexe skutečnosti, že zaměstnancům podniku je vyplácena měsíční odměna. Příspěvek je sestaven pro vykazované období (měsíc) v jedné kopii. Za vypracování formuláře odpovídá účetní. Po vyplnění je dokument předložen ke schválení a podpisu vedoucímu společnosti. Pak - do pokladny, aby platil mzdy zaměstnancům.
Výplatní listina
Hlavním dokumentem pro vyplňování mezd zaměstnancům je výplatní listina.
V závislosti na počtu zaměstnanců v podniku může formulář obsahovat několik stránek. Registrace probíhá do tří dnů. Na konci času je formulář předložen k ověření účetnímu oddělení.
Výplatní listina - mzdový formulář, který se liší od vypořádacího dokladu T-51 pouze v tom, že předepisuje vydávanou částku bez daně a jiných odpočtů. Zaměstnanci po obdržení prostředků se přihlásí do speciálně navržené řady.
Pokud zaměstnanec uvedený v seznamu nemůže z nějakého důvodu obdržet plat, vytvoří pokladní značku naproti jménu zaměstnance známku „Vklad“. Prostředky jsou vráceny do pokladny organizace.
Mzdová evidence je vedena v deníku vedeném po celý rok. Kniha je uložena v podniku po dobu 5 let. Každému listu je přiřazeno pořadové číslo, podle kterého je dokument zaznamenán v deníku.
Obsah dokumentu
Název prohlášení musí obsahovat podrobnosti:
- název a OKPO organizace;
- započtení účtu - hodnota „70“ se odečte - „výpočet mezd se zaměstnancem“;
- doba platnosti papíru a fakturační období - vykazované období, za které se hromadí plat;
- celková částka;
- Podpis pokladníka, účetního a ředitele podniku;
- název dokumentu, číslo, datum kompilace.
Výplatní listina - formulář s několika stránkami, v závislosti na počtu zaměstnanců. List následující za názvem obsahuje tabulku, ve které jsou informace zapsány:
- číslo záznamu v pořadí;
- osobní číslo;
- iniciály zaměstnance;
- částka, která má být vydána;
- podpis zaměstnance při přijetí peněžních prostředků.
Řádek „Poznámka“ označuje číslo občanského průkazu zaměstnance. Sloupec se používá, pokud je personál velký a pokladní nezná zraku každého.
Ve spodní části tabulky je uvedena celková částka zaplacená pokladníkem, částka vložených prostředků. Výplatní listina je podepsána pokladníkem a zaslána účetnímu k ověření.
Chyby dokumentu
Před vydáním měsíčního poplatku musí pokladní vizuálně ověřit informace uvedené v dokumentu. Ověřuje se soulad předepsaných údajů a zdanění. Je vhodnější identifikovat chybu před prací s formulářem a znovu jej vydat nebo přepsat, než opravit podpisy zaměstnanců v vyplněném formuláři.
Formulář T-53 (výplatní listina) - primární účetní doklad, chyby a bloty jsou nežádoucí. V extrémních případech jsou drobné opravy povoleny známkou „Opraveno věřit“. Rezervace je potvrzena podpisem osob schvalujících prohlášení: vedoucí, účetní.
Závěrečné prohlášení
Peníze jsou vypláceny do tří dnů. Měsíční odměna zaměstnancům, nezaplacená včas a v plné výši, je porušením zákona (regulační akty). Dozorčí orgány mají právo ukládat pokutám organizacím za nevyplacené platy.
Jsou-li prostředky vyplaceny včas, je formulář T-53 (výplatní listina) uzavřen. Pokladna vyhotoví dokument:
- uvádí celkovou částku vydaných výdělků, předepisuje ji slovy a čísly v posledním listu formuláře v řádku „Zaplacená částka“;
- vloží prostředky (je-li to nutné), celková částka peněz je uvedena čísly a slovy v řádku „vložená částka“;
- potvrzuje správnost výpočtů: vydané a složené prostředky musí odpovídat uvedené částce na první straně dokumentu;
- s dešifrovaným podpisem potvrzuje skutečnost vydávání a ukládání peněz.
Pokladník pro vystavenou částku vystaví výdajový příkaz (formulář KO-2). Informace z objednávky jsou zaznamenány na poslední stránce formuláře T-53.
Předpoklad: ve formuláři nejsou prázdné sloupce. Proto v řádcích „Poznámka“ a „Částka uložena“ je uvedena pomlčka, pokud nejsou uvedeny hodnoty.
Výpis je převeden do účetního oddělení, ověřen a schválen.
Platba mzdy bankovním převodem
Při převodu peněžních náhrad zaměstnancům na bankovních kartách se používá formulář T-51 v elektronické podobě. Dokument uvádí stejné informace jako ve formuláři T-53 a jsou přidány:
- zaměstnanecká tarifní sazba;
- množství odpracovaného času.
Je třeba poznamenat, že v případě odměn má organizace právo nezávisle zvolit formu výpisů, zejména při vydávání odměn v hotovosti. Společnost si může ponechat formulář T-53 nebo T-49 - platební a platební doklad.
Při výplatě zálohy, bonusu nebo kompenzace je však stanovena mzda, protože tyto prostředky jsou vydávány, ale nevyžadují účtování (výpočet).
forma T-53
