Dříve či později se každý vedoucí pracovník nebo pracovník v oblasti lidských zdrojů potýká s potřebou vypracovat výrobní profil pro zaměstnance. Ukázku najdete v článku. Pokud máte pochybnosti o správnosti nalezeného materiálu, je lepší pochopit, co je výrobní charakteristika a jaké vlastnosti má.
Kdy je potřeba charakteristika?
Tento dokument je zpracován na žádost zaměstnance. Popisuje kvalifikace, osobní vlastnosti a pracovní biografii. Kromě toho výroba charakterizace na zaměstnance může být nezbytné, pokud je převeden na jiné místo, je povýšen, prochází certifikací nebo v jiných případech.
Nejlepší ze všeho je, pokud to přímý nadřízený sestaví, protože když pracuje bok po boku, zná mnohem lépe identitu svého zaměstnance, jeho kvalifikace atd. Jak však ukazuje praxe, v zásadě je tento úkol přenesen na ramena personální služby. Při přípravě dokumentu může samozřejmě pomoci soukromá záležitost, ale obrázek může být neúplný, takže by se šéf měl stále účastnit.
Pravidla kompilace
Výrobní charakteristiky lze sestavit v jakékoli formě, protože určité normy nebyly vyvinuty. Přesto existuje jedna funkce. Mělo by být napsáno na hlavičkovém papíře společnosti a potvrzeno podpisem vedoucího. Před sestavením charakteristiky je nutné objasnit, proč to bylo potřeba - certifikace, překlad atd., Protože to, jaké informace budou uvedeny, závisí na tom.
Co by mělo být napsáno?
Zpravidla by mělo být uvedeno v charakteristice:
- název dokumentu a jeho číslo;
- Celé jméno zaměstnanec
- datum narození;
- název organizace;
- poloha a délka služby;
- dovednosti a profesní kvality.
V případě potřeby můžete také uvést, jaké povinnosti zaměstnanec vykonává, jaký vztah má s týmem, zda existovaly odměny nebo pokuty, osobní vlastnosti, účel vypracování, podpisy vedoucích pracovníků, datum dokumentu a pečeť.
Výrobní specifikace jsou sestavovány v oficiálním stylu, stejně jako jakýkoli jiný dokument.
Typy charakteristik
Výrobní charakteristiky jsou rozděleny do dvou hlavních typů - vnější a vnitřní.
První je vypracován pro zajištění mimo podnik - místo studia, policie, banka atd. Tento dokument se zpravidla sestavuje na žádost příslušného orgánu.
Vnitřní charakteristika je vypracována pro použití již v podniku. V zásadě se tvoří při rozhodování o otázkách propagace, propagace nebo obnovy, certifikace nebo překladu.
Kromě toho lze sestavit výrobní profil pro studenta, který se účastní stáže.
Společnost musí mít dokument upravující postup a případy vypracování ukazatelů. Kromě dvou hlavních typy dokumentů děleno na oficiální a psychologické.
Charakteristiku lze sestavit tak, aby poskytovala provizi pro certifikaci, policii, úschovu nebo banku.
Charakteristika služby
Nejběžnější na rozdíl od jiných typů. Sestavuje se na žádost vyššího orgánu, je-li třeba certifikovat, převést nebo zvýšit zaměstnance.
Dokument odráží celou historii, délku služby, kvalifikace a informace o zaměstnanci jako specialistovi.
Psychologické charakteristiky
Je-li to nutné, je sestavena analýza osobnosti.Pravidelně je věnována větší pozornost osobním kvalitám, protože při hodnocení jeho psychického stavu je možné zvolit optimální pracovní podmínky a dosáhnout vyšší efektivity.
Charakteristika certifikační komise
Tento dokument by měl odrážet profesní a osobní kvality, dovednosti zaměstnanců i obecnou kulturní úroveň.
Takový dokument může obsahovat doporučení, jak zlepšit profesní úroveň zaměstnance. Shoda pozice určuje pouze komise.
Policejní funkce
Zkompiluje se, pokud policie pošle žádost. Navíc je pro registraci stanovena určitá doba. Z důvodu, že vlastnosti naznačují osobní údaje, které jsou předávány do rukou třetích osob, musí zaměstnanec poskytnout písemný souhlas.
Poté je dokument vypracován stejně jako všude jinde - stručně a jasně. Zvláštní pozornost je věnována pozitivním kvalitám zaměstnance. Na samém konci je třeba uvést, kde přesně bude charakteristika poskytnuta.
Charakteristické pro orgány opatrovnictví
V některých případech může být vazba požádána o předložení charakteristiky z práce. Dokument je vytvořen jako obvykle! Je také důležité zdůraznit, jaké pozitivní vlastnosti má zaměstnanec, a to nejen profesionálních, ale i osobních.
Popis odstoupeného zaměstnance
Stává se také, že bývalí zaměstnanci se pro charakterizaci obracejí na staré pracoviště. U takové žádosti musíte určitě objasnit, proč ji potřebuje, protože zaměstnavatel není povinen poskytnout dokumenty bývalým zaměstnancům.
Tato charakteristika se provádí se souhlasem zaměstnance, potvrzeným pečetí a podpisem vedoucího. Nemá žádné funkce.
Nyní víte, že určitá charakterizace není tak obtížná.
