Každý pracovník v oblasti lidských zdrojů nebo manažer společnosti musí psát alespoň někdy charakteristika pro zaměstnance. Schopnost vypracovat tento typ dokumentu přichází se zkušenostmi, ale nejtěžší je udělat to poprvé. Pokud potřebujete pouze zjistit, jaká je charakteristika zaměstnance a jak jej správně sestavit, pomůže vám tento článek pochopit všechny komplikace tohoto případu.
Co je profil výkonu zaměstnance. Psací vzor
Popis - jedná se o dokument, který zobrazuje informace o odborných dovednostech a znalostech zaměstnance, jeho osobních a obchodních kvalitách a také o jeho úspěších a neúspěchech v pracovním procesu. Může být dvou typů - pro vnitřní použití a jako reakce na externí požadavky. Charakteristiky vnitřního použití se zpravidla sestavují při pravidelných a mimořádných posouzeních a také v případě, že zaměstnanec buď tvrdí, že je povýšen, nebo mu hrozí propuštění nebo snížení.
Externí požadavky mohou pocházet od naprosto jakékoli organizace. Ukázka výrobní charakteristiky na jednoho zaměstnance může být zapotřebí v různých případech. Může to být hledání nové práce a žádost o různé druhy cen a bonusů a soudní proces. Proto by měl být autor charakteristiky vždy připraven potvrdit všechna jeho slova.
Z jakých částí se charakteristika skládá
Charakteristiky zaměstnance jsou sestaveny podle určitých kritérií a musí nutně zahrnovat určité oddíly. Koneckonců, není přesně známo, jaká data o zaměstnankyni budou potřebná v procesu práce s charakteristikou, takže by měla vždy mluvit o osobě z různých úhlů. Povinné oddíly, které by charakteristika měla obsahovat, jsou následující:
- Osobní údaje (celé jméno, datum a místo narození, vzdělání, seniorita).
- Schopnost člověka vyrovnat se s velkým množstvím informací.
- Posouzení analytických schopností zaměstnance.
- Psychologická charakteristika člověka.
- Podpis hlavy. Tiskařská společnost.
Informace o rozsahu práce
Charakteristiky vzorku pro zaměstnance zahrnují informace o množství práce, kterou osoba vykonává. V případě pozitivního přezkumu stojí za zmínku, že zaměstnanec dobře zvládne několik úkolů současně, přebírá iniciativu, včas předkládá všechny potřebné zprávy a rychle reaguje na připomínky vedoucího.
Při neexistenci výše uvedených výhod je třeba říci, že zaměstnanec nevyužívá veškerý svůj pracovní čas v plné míře k plnění úkolů, které mu byly svěřeny. Mnoho z jeho úsilí nepřináší očekávaný výsledek. Ale i v tomto případě může mít zaměstnanec velký potenciál a jeho nedostatečné využití může být vyvoláno z mnoha důvodů. Jedná se o banální lenost a nekonzistentnost pozice se schopnostmi a nadání osoby. Pokud se zaměstnavatel domnívá, že se zaměstnanec mohl dobře ukázat v jiné oblasti práce, lze to také uvést v popisu.
Analytické údaje o zaměstnancích
Informace o tom, jak je zaměstnanec schopen analyzovat obdržené informace a zda má sklon přijímat nezávislá odpovědná rozhodnutí, jsou velmi důležité. Charakteristiky vzorku pro zaměstnance mají sekci, ve které jsou tato data zobrazena.Užitečné informace jsou o tom, do jaké míry má osoba dovednosti shromažďovat a zpracovávat informace. V této části je uvedena schopnost zaměstnance rychle se učit a rychle se přizpůsobit novým pracovním podmínkám.
Pokud podle zaměstnavatele zaměstnanec není schopen činit nezávislá rozhodnutí a je připraven pouze následovat pokyny někoho jiného, stojí za zmínku také. Tato charakteristika není negativní pro zaměstnance na nižší úrovni, kteří jsou povinni pouze jasně vykonávat určité úkoly. Ale taková osoba se zjevně nemůže ucházet o pozici vedoucího vyššího nebo středního managementu.
Emoční stav zaměstnance
Vynikající uznání výsledků člověka je pro zaměstnance pozitivní charakteristikou. Ukázka takového přezkumu obsahuje informace o tom, jak je zaměstnanec schopen během svého pracovního procesu ovládat své emoce, jak je odolný vůči stresu, zda je snadné ho vyvést z rovnováhy. Údaje o těchto vlastnostech jsou důležité zejména pro ty zaměstnance, kteří musí pracovat s lidmi, zejména s obchodními manažery, psychology a koordinátory velkého počtu projektů.
Stává se, že se člověk zavírá kvůli určitým obtížím a ztrácí zájem o práci, kvůli čemuž jeho produktivita klesá. Pokud zaměstnanec podléhá častým výkyvům nálad, musí informace o tom nezbytně obsahovat vzorek charakteristiky pro zaměstnance. Neschopnost člověka omezit své emoce může dramaticky zhoršit klima v týmu, což také nepříznivě ovlivňuje výsledky práce. Tým, ve kterém vždy vládne přátelská a přátelská atmosféra, bude pracovat mnohem produktivněji.
Proces etické charakterizace
Je samozřejmé, že pokud si pro zaměstnance sestavíte vzorek charakteristiky, projevíte v něm svůj vlastní, případně subjektivní názor. Výsledek takové práce může záviset na osobním vkusu a nepříjemnosti zaměstnavatele vůči jeho zaměstnanci. Za účelem co nejobjektivnějšího popisu se doporučuje seznámit několik lidí s procesem jejich psaní. Může se jednat o vedoucího podniku, zaměstnance personálního oddělení, vedoucího jednotky nebo okamžitého vedoucího.
Alespoň malý seznam lidských nedostatků by měl obsahovat pozitivní charakteristiku zaměstnance. Vzorek, který uvádí pouze zásluhy zaměstnance, může vyvolat pochybnosti o pravdivosti a objektivitě tohoto dokumentu.
Charakterizace může být přiložena osobou k jejímu životopisu při hledání práce, může se stát příležitostí pro získání cen a ocenění, nebo může působit jako důkaz spojený s materiály sporu. V tomto ohledu by mělo být vždy podrobné, podrobné, pravdivé a správně napsané.
