Možná v každé profesní sféře existuje přední specialista. Jaké povinnosti a práva má takový zaměstnanec? Tento článek odpoví na tuto otázku.
Kdo je předním specialistou?
Téměř v každé organizaci je osoba zastávající pozici hlavního specialisty podřízena hlavnímu účetnímu. Vedoucí oddělení ho může jmenovat do funkce nebo jej odvolat. Všechny tyto a další body jsou obsaženy v popisu práce předního specialisty.
Bohužel různé regulační akty podniků nestanovují jasnou definici předního specialisty. I když je zde všechno jednoduché. Dotyčný zaměstnanec není v žádném případě šéfem nebo manažerem. Je to spíše druh staršího v organizaci, asistent náčelníka. Již ze jména osoby je zřejmé, že tento zaměstnanec vede jiné odborníky, řídí jejich činnost. Dotyčný odborník je zpravidla schopen spolupracovat se čtyřmi nebo pěti dalšími odborníky.
Je třeba zmínit základní funkce zaměstnance. Dělá to samé jako obyčejný odborník, ale zároveň řídí skupinu 3-5 lidí a nese velkou odpovědnost.
Popis práce vedoucího účetního specialisty například předepisuje:
- zaměstnanec je povinen informovat o všech poruchách hlavní účetní;
- zaměstnanec je povinen s dokumentací pracovat: přijímat, ověřovat a vypracovávat regulační akty;
- zaměstnanec musí provést inventarizaci atd.
Více podrobností o funkcích různých předních odborníků bude popsáno níže.
Práva a povinnosti vedoucího specialisty
Stejně jako ostatní profesionálové, i přední odborník má určitou odpovědnost a práva.
Kromě toho má dotyčný zaměstnanec jako osoba, která má o něco větší pravomoci než ostatní odborníci, větší podíl na odpovědnosti. Co lze zde rozlišovat a co v tomto případě předepisuje popis práce předního specialisty? Stojí za to začít se základními práva zaměstnanců. To zahrnuje následující:
- zaměstnanec má právo podávat návrhy a nápady na zlepšení organizace;
- schopen vyžadovat od vedení materiály potřebné pro práci;
- musí mít sociální záruky, žádat o včasné platby atd.
Práva předního specialisty jsou tedy nejobvyklejší. Prakticky se neliší od práv kteréhokoli jiného zaměstnance. A co odpovědnost? Pracovní pokyn stanoví, že zaměstnanec odpovídá:
- pro poskytování nesprávných provozních údajů;
- za úplné neplnění nebo špatný výkon jejich pracovních funkcí a povinností;
- za nekonzistentnost účetních údajů;
- za porušení pravidel ochrany práce, bezpečnosti atd.
Přední odborník
Popis práce vedoucího odboru pracovníka přiděluje zaměstnanci následující funkce a povinnosti:
- příprava rozpočtových odhadů plánované úrovně podle jejich specializace;
- kontrola snižování odhadů;
- vývoj a implementace nejnovějších technik pro práci s rozpočtovou dokumentací;
- účast na tzv. předprojektových pracích, sběru dat atd.
- práce na poskytování nákladově efektivních řešení;
- účast na přezkoumání projektů;
- organizace informační práce;
- provádění technických a ekonomických výpočtů atd.d.
Na základě všech výše uvedených povinností dotyčného zaměstnance by měl být učiněn následující závěr: vedoucí specialista oddělení působí hlavně jako asistent hlavního účetního. Jedná se o osobu, která shromažďuje všechny potřebné údaje ze svého oddělení a předává je orgánům a účetnímu oddělení.
Práva a povinnosti vedoucího odboru katedry
Dotyčný zaměstnanec má neobvykle velkou škálu práv.
Zde je popsán popis práce vedoucího odborníka oddělení:
- zaměstnanec se může obrátit na vedení organizace s žádostí o povzbuzení nebo potrestání určitých zaměstnanců oddělení;
- může požádat své nadřízené, aby zvážili různé návrhy a nápady na zlepšení práce s odhadovanou dokumentací;
- zaměstnanec může samostatně řešit problémy spojené s odhadovanou dokumentací oddělení;
- je schopen vykonávat tzv. autorský dozor, sestavovat kontrolní deník.
Toto nejsou všechna práva předního specialisty oddělení. A co odpovědnost? Odpovědnost dotyčného odborníka spočívá zejména za přestupky na pracovišti, za poškození majetku organizace a za nesprávné plnění jejich profesních povinností.
Kdo je předním personalistou?
Abychom lépe porozuměli tomu, co je tento zaměstnanec, je třeba uvést jeho hlavní funkce.
Popis práce předního specialisty v oblasti personálu tak umožní to nejpřesněji. Povinnosti tohoto odborníka zahrnují:
- provádění včasného účetnictví zaměstnanců v souladu se stanovenými standardy;
- provedení převodu, propuštění, přijetí zaměstnanců v souladu s předpisy a dokumenty;
- práce s osobními soubory, příprava informací a dokumentace o nich;
- vedení záznamů o dovolené;
- včasné předložení dokumentů do archivu;
- zajištění bezpečnosti potřebné dokumentace a mnohem více.
Rovněž stojí za zmínku, že dotyčný zaměstnanec musí mít velké množství znalostí. Patří sem například legislativa, různé účetní metody, struktura podniku atd.
Kdo je předním odborníkem v komunální službě?
Místní samosprávy obsahují poměrně velké množství obecních zaměstnanců různých kvalifikací a řad. Existují samozřejmě přední odborníci.
Co v tomto případě zajišťuje popis práce obecního zaměstnance předního specialisty? Za zmínku stojí následující hlavní funkce dotyčných pracovníků:
- příprava rozhodnutí, dokumentů, personálních a organizačních otázek orgánem samosprávy;
- vedení jednotného registru všech zaměstnanců obce;
- organizace práce v oblasti odborného vzdělávání, dalšího vzdělávání, stáží atd.
- odstranění střetu zájmů;
- provádění úředních kontrol a mnohem více.
Povinnosti zaměstnance obce, který je předním odborníkem, je opravdu mnoho. Jejich uvedení v seznamu bude velmi obtížné a nebude to nutné. Výše byly jmenovány pouze hlavní funkce uvedené ve zvláštním regulačním aktu. Stojí za zmínku, že podobné povinnosti jsou předepsány jakýmkoli jiným popisem práce předního specialisty správy.
Kdo je předním odborníkem v oblasti bezpečnosti práce?
Některé společnosti mají celá oddělení zapojená do bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v organizaci.
Na těchto odděleních jsou také přední odborníci. Popis práce předního specialisty na ochranu práce tedy předepisuje následující profesní funkce a povinnosti:
- zaměstnanec musí znát obsah některých dokumentů, normativních a legislativních aktů (jejich úplný seznam je uveden v pokynech);
- je povinen vykonávat kontrolu nad oddělením, nad dostupnou dokumentací;
- zaměstnanec musí kvalitativně zorganizovat optimální pracovní podmínky v oddělení;
- musí zvážit nehody, ke kterým došlo v podniku, a nahlásit je úřadům.
Abychom ušetřili čas, můžeme říci následující: Všechny funkce vedoucího specialisty v oblasti ochrany práce jsou zaměřeny na organizaci optimální práce oddělení a na zlepšení ukazatelů výkonu.
Kdo je předním odborníkem?
Určení nejběžnějšího a jedinečného účelu dotyčné osoby není tak jednoduché.
Existují odborníci v oblasti výroby a v oblasti vědy nebo umění. Lze však rozlišit nejobecnější funkce tohoto druhu odborníků, které jsou samozřejmě předepsány popisem práce předního odborníka. Mezi ně patří:
- dohled nad různými činnostmi v souladu s omezeními jejich způsobilosti;
- kontrola nad poskytováním služeb;
- práce na zachování služeb a jejich kontrole;
- shromažďování všech nezbytných informací a jejich předávání vedení;
- pracovat s dokumentací v rámci kompetencí, podávání zpráv;
- posuzování stížností a návrhů;
- rozvoj plánovaných aktivit a mnoho dalšího.
Kdo je vedoucím specialistou v oblasti nákupu?
Prezentovaný zaměstnanec může sloužit jako vynikající příklad předního specialisty ve vysoce specializované profesní oblasti. Popis práce vedoucího specialisty v oblasti zadávání zakázek předepisuje zaměstnanci následující hlavní funkce:
- získání informací o dodavateli;
- řízení nakládání;
- ověření veškeré potřebné přepravní dokumentace;
- přijímání informací o produktu;
- zapojení externích odborníků.
Přední odborník je tedy osoba v organizaci, která má o něco větší autoritu než ostatní zaměstnanci. Tento profesionál lze srovnávat pouze s pracovníkem ve výrobě, který má vysoké postavení. Je schopen řídit práci oddělení, podávat zprávy nadřízeným a účetnictví. Práce předního odborníka je samozřejmě složitá, a proto je prestižní.
