Zástupce ředitele dostává jmenování na tuto funkci od ředitele společnosti vyhláškou příslušné objednávky. Tato pozice je k dispozici lidem, kteří mají vyšší specializované vzdělání a pracovní zkušenosti po dobu 5 let jako vedoucí na jakékoli úrovni. Pokud všechna pracoviště pro toto období odpovídají profilu konkrétní společnosti, jejíž náboráři rozhodují o zápisu.
Co vede zástupce ředitele?
- Regulační dokumentace, pravidla upravená legislativními akty i interními předpisy.
- Hlavní charta podniku, která byla vypracována na samém začátku jejího otevření.
- Pravidla a vlastnosti interní rutiny, které se přímo týkají provádění pracovních činností, charakteristik jejího správného, kompetentního a bezpečného chování.
- Každý jednotlivý příkaz a instrukce, jak písemné, tak ústní, vychází z ředitele společnosti.
- Popis práce, který je předepsán zástupcům ředitele jakéhokoli profilu nebo úzkého zaměření.
Co by měl vědět zástupce ředitele?
- Hlavní normy legislativy a další závazné normativní akty, které určují rysy ekonomických a ekonomických aktivit konkrétního podniku. Důležitá jsou rozhodnutí, předpisy a dodatky k legislativě federálního, regionálního i místního měřítka. Prioritní odvětví a oblasti, které slibují rozvoj podniku, by se měly odlišovat od poskytnutých základních informací. To je zajištěno úkoly zástupce ředitele.
- Regulační rysy a metodická pravidla různých orgánů vztahujících se k činnosti a rozvoji konkrétní jednotky i celé společnosti.
- Vyhlídky na rozvoj společnosti a určité aspekty konkrétního odvětví.
- Výrobní kapacita, schopnost plně využívat zdroje, lidské zdroje společnosti a možnost modernizace manuální a automatizované práce.
- Legislativa vztahující se k úzkým tématům zdanění, environmentálním prvkům a odpovědnosti za činnost společnosti
- Pořadí a vlastnosti přípravy, provádění a koordinace konceptů podnikatelských plánů ekonomických i ekonomických oblastí podniku.
- Metody řízení a funkce a řízení společnosti související s tržními vztahy.
Pracovní povinnosti
- Finančně i ekonomicky kontrolovat vlastnosti a chování společnosti.
- Zajistit užitečnost činností všech oddělení a zaměstnanců společnosti k dosažení optimálního využití jak materiálních, tak finančních zdrojů, formování koncepce všech aspektů výroby. Zvyšování ziskovosti pomocí metod, které byly nedávno zavedeny. To je určeno povinnostmi zástupce ředitele.
Důležité aspekty práce
- Přijímání opatření a zajištění zrychleného obratu produktů pomocí včasného a příznivého uzavírání smluv ekonomického a finančního významu. Měli byste si vybrat společnost s náležitými zkušenostmi a pověstmi, aby nedošlo k žádným komplikacím v práci a činnosti celé společnosti. To zahrnuje povinnosti zástupce ředitele vzdělávací práce.
- Poskytujte pokyny a dohlížejte na aktivity, které vám pomohou ušetřit a ušetřit zbytečné zdroje, jakož i jejich integrovanou aplikaci. Je nezbytné zlepšit přidělování nákladů na suroviny, kontrolovat jeho využití v měřítku výroby a také v případě, že pro činnost společnosti nejsou potřebné žádné materiály ani další prostředky. To je zajištěno úkoly zástupce ředitele.
Výzvy
- Zlepšit ekonomickou výkonnost společnosti a vytvářet ukazatele se zlepšenými standardy, sledovat výkon všech funkcí odpovědnými zaměstnanci. Je nezbytné postupně posilovat a pokud možno rozšiřovat podnik, rozsah jeho činnosti, posilovat regulační a finanční kázeň. To je zajištěno úkoly zástupce ředitele pro vzdělávací práci.
- Zabraňte a včasně eliminujte hromadění velkého počtu hmotných aktiv, jakož i příliš velkou spotřebu materiálů nebo poškození zařízení v důsledku nesprávného provozu nebo příliš intenzivního provozu. Je součástí povinnosti zástupce ředitele školy.
Odpovědnosti za sledování situace v podniku
- Kontrolovat a v případě potřeby podílet se na přípravě a provádění finančních dokumentů a různých odhadů, které určují ekonomické náklady různých oblastí modernizace a zpracování výrobních technologií, což je součástí povinností náměstka generálního ředitele.
- Kontrolovat moderní kompilaci a doručování reportovací dokumentace, výpočtů a jejich zahrnutí do hlavního balíčku dokumentů vyžadovaných zaměstnanci společnosti, které zahrnují povinnosti zástupce ředitele pro akademickou práci.
- Neustále dohlíží na provádění plánů zaměstnanci, na relevantnost norem a na schopnost zvyšovat ziskovost výrobního procesu mírným zvyšováním provozních opatření pro určité zařízení, což zahrnuje povinnosti zástupce ředitele pro obecné záležitosti.
Další povinnosti
Někdy generální ředitel není na svém místě, může být také dlouho nepřítomen. Poté je poslanec převeden do svých hlavních povinností. Tento zaměstnanec musí vést úspěšné a racionální jednání se zákazníky a partnery, organizovat různá setkání, pořádat akce, jejichž hlavním účelem je modernizace výroby a rozšiřování činností společnosti. To zahrnuje povinnosti zástupce ředitele pro OIA.
Zaměstnanci podniku jsou přímo podřízeni zástupci ředitele, takže musí nejen dohlížet na svou práci, ale také podniknout veškerá nezbytná opatření, aby ji usnadnil, bezpečí a efektivitu. Tento zaměstnanec vyvíjí, zlepšuje a implementuje pravidla a předpisy pracovní kázně, poskytuje přiměřenou podporu a záruky pro provádění základních požadavků na ochranu práce a požární bezpečnost. To je zajištěno úkoly zástupce ředitele výroby.
Tento zaměstnanec sdělí zaměstnancům požadavky a příkazy generálního ředitele, sleduje a v případě potřeby zajišťuje jejich realizaci. Pravidelně informuje generálního ředitele společnosti o jakýchkoli závadách nebo odchylkách v práci, které by mohly vést k závažným ekonomickým nebo věcným škodám, a v případě potřeby provádí své pokyny a vyhlášky, jejichž cílem je odstranit a napravit veškeré nepříjemnosti v systému.
Práva zástupce ředitele
Zástupce ředitele má právo:
- Vydávat objednávky a radit všem zaměstnancům v otázkách souvisejících s jejich prací nebo náhodnými problémy.
- Aktivně a aktivně se podílet na přípravě různých projektů, objednávek, pokynů a důležitých pokynů. Tento zaměstnanec se také může účastnit rozpočtování, analyzovat vhodnost podniknutých kroků a předávat své myšlenky generálnímu řediteli a celému týmu. Má právo podílet se na tvorbě koncepcí smluv, brát v úvahu jejich relevantnost a, pokud je to možné, přijímat veškerá opatření výhradně za účelem rozšíření a rozvoje společnosti.
- Informovat osobně generálního ředitele o všech nedostatcích v podniku, které byly identifikovány zástupcem samostatně nebo převedeny na jiného zaměstnance. Mezi jeho povinnosti patří nejen včasné hlášení různých nedostatků, ale také návrhy týkající se zlepšení podniku jako celku nebo modernizace činností některých oddělení.
Co jiného musí zástupce ředitele udělat?
- Provádět reprezentativní činnosti v zájmu společnosti. Zástupce ředitele může jednat se státními orgány, rozhodovat v rámci své vlastní působnosti, různými organizacemi a institucemi, pokud se projednávané otázky týkají obchodních aktivit společnosti nebo jsou naléhavé.
- Vyřizovat žádosti o nezbytnou dokumentaci od různých strukturálních útvarů podniku, pokud je to nezbytné pro schopnost vykonávat základní povinnosti jakýchkoli zaměstnanců nebo samotného zástupce ředitele.
Zástupce ředitele je odpovědný za poskytování optimálních pracovních podmínek zaměstnancům a musí také sledovat řádný chod všech oddělení, včasně odstraňovat nedostatky nebo podílet se na rozhodování o modernizaci společnosti. Musí také vytvořit přesný seznam povinností zaměstnanců, včas předkládat zprávy o činnosti společnosti jako celku a podávat zprávy generálnímu řediteli.