Oficiální Povinnosti tajemníka tvoří hlavní část pokynů pro výkon pracovních činností pro určené pracovní místo. Podobný dokument obsahuje kromě seznamu některých závazných doporučení i informace o požadavcích, právech, oblasti odpovědnosti tajemníka a obecných pracovních předpisech. Nemělo by se mít za to, že takové profesní postavení je jednoduché a nevyžaduje zohlednění určitých nuancí.
Obecné povinnosti
Nejprve musíte pochopit, jaké jsou klasické, jednotné povinnosti tajemníka. Stručně řečeno, lze je omezit na následující povinná doporučení:
- Zajištění administrativních činností managementu.
- Příjem a redistribuce korespondence, zpracování, příprava a zasílání odpovědí na přijaté dopisy podle potřeby.
- Zajištění kancelářské práce, shromažďování a zpracování nezbytných informací pro vyšší vedení.
- Přijímání dokumentů od zaměstnanců k předání nadřízeným k podpisu a seznámení.
- Příprava schůzek a jejich zápis.
- Nákup kancelářských a jiných výrobků nezbytných k zajištění běžných pracovních činností.
- Organizace přijímání zaměstnanců a ostatních návštěvníků.
- Splnění řady pokynů.
Požadavky na znalosti
Povinnosti zaměstnance se mohou mírně lišit v závislosti na jejich hlavní specializaci. Avšak bez ohledu na to budou znalosti v následujících oblastech pro tuto pozici zbytečné a velmi užitečné:
- Základy pracovního a správního práva.
- Obecná etika a obchodní etiketa.
- Základy papírování.
- Bezpečnostní opatření.
- Pravidla pro práci s výpočetní technikou, recepcí a vyjednáváním, stejně jako s kancelářským vybavením.
- Ochrana práce.
- Požadavky na vedení obchodní korespondence.
Mimo jiné je nemožné řádně vykonávat povinnosti tajemníka bez znalosti vnitřních základů podniku, rutinní činnosti, regulačních dokumentů a mnoho dalšího.
Povinnosti asistenta
Povinnosti tajemníka ředitele se příliš neliší od výše uvedených obecných požadavků. Rovněž přijímá a předává korespondenci, zabývá se kopírováním a archivací dokumentů, kontroluje doručování objednávek hlavy odpovědným osobám, provádí potřebné doklady, zajišťuje nákup prioritního zboží. Takový specialista by měl být mimo jiné schopen řešit:
- poskytování administrativních a administrativních činností;
- shromažďování a zpracování a poté poskytování informací na žádost vyšší úrovně;
- organizování telefonních a osobních rozhovorů;
- psaní obchodních dopisů;
- vytvoření podmínek pro zvýšení efektivity vůdce a mnoha dalších.
Zpravidla mohou takové úřední povinnosti vedoucího školy vykonávat osoby s vyšším a středním odborným vzděláním. Ve druhém případě je významnou výhodou přítomnost pracovní praxe v povolání 2 roky.
Práva tajemníka
Je třeba mít na paměti, že nejen oficiální povinnosti tajemníka určují jeho práci, ale zaměstnanec má samozřejmě také určitá práva. Zahrnují tedy možnost seznámit se s pracovními projekty a právo na racionální návrhy jako součást popisu jejich práce.Kromě toho má tajemník při určování nedostatků v rámci své pravomoci upozornit hlavu na tyto aspekty.
Požadavky na činnost úředníka
Povinnosti tajemníka se zpravidla mírně liší od povinností popsaných výše. V tomto případě by měl asistent manažera zajišťovat především přímé manažerské činnosti, zatímco úředník se z velké části zaměřuje na papírování. Pokyny pro jeho práci musí zahrnovat takové aspekty, jako jsou:
- Zpracování příchozí pošty, kompilace a odesílání odpovědí.
- Sledování provádění objednávek a pokynů.
- Kontrola správnosti návrhu interní dokumentace.
- Registrace, účetnictví, ukládání dokumentů.
Požadavky na činnost soudního úředníka
Mezi mnohem významnější změny patří úřední povinnosti soudního úředníka. Tito odborníci se zpravidla přímo podílejí na údržbě a opravách soudních zasedání. Kromě toho připravují dopisy, dotazy a jiné dokumenty, mohou vyzvat osoby účastnící se soudní rozpravy. Takovou aktivní práci může vykonávat osoba s vysokoškolským i neúplným vysokoškolským vzděláním bez příslušné pracovní zkušenosti. Tuto pozici zpravidla volí mladí lidé a dívky, kteří chtějí získat zkušenosti v soudní sféře a pokračovat ve své kariéře v oblasti soudnictví.
Některým se může zdát, že takové volné pracovní místo nevyžaduje zvláštní znalosti a dovednosti, takže bude vyhovovat mnoha, ale to není úplně pravda. Co jiného dělá soudní úředník? Mezi jeho povinnosti patří:
- Dodržování ústavy, federálních zákonů a jakýchkoli jiných regulačních právních aktů a nařízení.
- Výkon příkazů soudce nebo jiných oprávněných osob.
- Interakce s ostatními členy soudní struktury k vyřešení problémů v pravomoci úředníka.
Obecné informace
Oficiální povinnosti úředníka, asistent hlavního a soudního personálu je upraven zvláštním dokumentem nazvaným popis práce. Jeho přítomnost v jakékoli společnosti je povinná, protože zaměstnanec chápe, jaké činnosti musí provést a které nikoli, a to podle stanoveného seznamu pravidel. Takový dokument je vyvíjen a zpracováván za účasti řídícího týmu a bez selhání obsahuje takové oddíly, jako jsou obecná ustanovení, práva a povinnosti, oblast odpovědnosti, zaměstnanecké vztahy v rámci společnosti a nezbytné aplikace.
