Asistent manažera je dokonce o něco více než pravá ruka, jedná se o další pomocnou hlavu, která pomáhá rozdělit úkoly, přičemž o rozhodnutí rozhoduje pouze nejdůležitější úkol.
Klíčové odpovědnosti stručně
Povinnosti asistenta manažera znamenají, že bude širokým specialistou v tom, že se musí vypořádat s takovými úkoly, jako je postupné plánování pracovního dne svého šéfa (s přihlédnutím k možným neplánovaným situacím vyšší moci), správné vedení obchodní korespondence a dokonce i schůzky a předběžná jednání s návštěvníky a obchodními partnery.
Dobrý asistent by měl být schopen rychle a na nejvyšší úrovni poskytnout potřebné odpovědi lidem, kteří mají obchodní vztahy s nadřízenými, a také jim ve správné a přístupné formě sdělit všechny informace, o které mají zájem. Příprava prezentací, stejně jako hledání materiálů nezbytných pro rozhodnutí manažera, spočívá na rameni asistenta. Pomoc při služební cestě a provádění jakýchkoli jiných úkolů jsou také pracovní povinností osobního asistenta vedoucího.
Požadované požadavky
Potenciální uchazeč o takové místo v dobré a prestižní organizaci by měl mít nejen specifickou znalostní základnu a vysokoškolské vzdělání, ale také zkušenosti s prací sekretáře po dobu nejméně jednoho roku (nebo tří až pěti let, v závislosti na požadavcích konkrétního zaměstnavatele). Musí to být skutečně odpovědná a společenská osoba, musí být kompetentní jak v obchodní komunikaci, tak v korespondenci, a nejen porozumět tomu, co je obchodní etiketa ale vždy dodržujte všechny své normy.
Neméně pozornosti je věnována vzhledu potenciálního asistenta manažera. Pracovní povinnosti znamenají neustálé dodržování obchodního oděvního kodexu, a proto musí mít žadatel reprezentativní, příjemný a uklizený vzhled.
Znalost práce s počítačem a papírováním je první věcí, o kterou bude potenciální zaměstnanec požádán během pohovoru, protože tyto požadavky jsou nutně zahrnuty do seznamu, který uvádí všechny povinnosti asistenta manažera.
Profese, které mohou souviset s podobným postavením
Povinnosti asistenta manažera jsou velmi podobné povinnostem tajemníka. To je důvod, proč, pokud jde o související profese, je v první řadě třeba si to pamatovat.
Seznam souvisejících profesí také zahrnuje: konzultant, úředník, vedoucí kanceláře.
Když už máte zkušenosti v podobné pozici
Oficiální povinnosti asistenta manažera poměrně složité a objemné, proto obvykle chtějí vzít osobu, která již má zkušenosti, pracovat v takové pozici a nejlépe ve společnosti, která pracuje ve stejném segmentu ekonomiky jako organizace, která uvolnila volné místo.
Na profese profese, které nejsou psány v popisu práce
Stejně jako jiné profese má pozice asistenta manažera své výhody a některé nevýhody. Pokud mluvíme o výhodách, je třeba si zapamatovat následující:
- Možnost získat zkušenosti na manažerské pozici. Ať asistent asistenta přímo (pracovní povinnosti předepsané v příslušném dokumentu, z toho vyplývá) nemá právo činit základní obchodní rozhodnutí, ale dostává jedinečnou a neocenitelnou zkušenost v přímé komunikaci s osobou, která nejen zaujímá vysoké postavení, ale také dokázala dosáhnout významných výšek a má neocenitelné znalosti, které s ním budou nutně sdílet.
- Schopnost komunikovat s vlivnými lidmi.Jako asistent manažera budete také muset vést předběžná jednání se svými partnery a pouze vlivnými lidmi, jejichž obchodní zájmy se protínají se zájmy vašeho šéfa. Je velmi pravděpodobné, že dobrý asistent bude pozorován a nabídne slibnější a dobře placenou pozici.
- Výcvik logického a ekonomického myšlení. Polovinu povinností vedoucího převezme asistent manažera. Neoficiální pracovní povinnosti také zahrnují neustálé zlepšování vašich znalostí v různých oblastech ekonomiky a pravidelné školení v oblasti myšlení a logiky. Díky tomu zlepšíte dovednosti, které budete potřebovat v době, kdy již budete mít vedoucí pozici.
Připomeňme nevýhody
Většina ze všech potenciálních uchazečů se obává následujících obtíží, které určitě čekají na všechny v této profesi:
- Budete muset pracovat téměř 24 hodin 7 dní v týdnu. Ano, harmonogram takového specialisty je opravdu komplikovaný a často nepravidelný. Musíte být připraveni se zcela odevzdat práci, z toho vyplývá i pracovní odpovědnost asistenta manažera. Pro obnovení podobného neobsazeného místa můžete použít informace o takových osobních kvalitách, jako je vytrvalost, odolnost vůči stresu, schopnost rychle činit obtížná rozhodnutí a hledat informace v alternativních zdrojích.
- Existují určitá omezení pro kandidáty. V zásadě v takové pozici chce manažer vidět mladého specialistu, který dosáhl věku 25 let, a ve většině případů ženu.
Takové nevýhody samozřejmě potenciální uchazeče o zaměstnání příliš nevystraší, a proto je docela možné najít dobrého, spolehlivého a slibného asistenta mezi mladými odborníky, kterým se dnes na trhu práce podařilo v souvisejících pracovních pozicích.
Jaký plat mohu očekávat?
Skuteční profesionálové, kteří získají podobné postavení v prestižní organizaci, mohou počítat s platem, který přesahuje 100 tisíc rublů za měsíc. Začínající profesionálové, kteří právě začínají svou kariéru, by měli být připraveni pracovat za 20–25 tisíc rublů za měsíc. Připomeňme, že se jedná o pozici na plný úvazek a je nepravděpodobné, že by bylo možné kombinovat s jinou možností výdělku.
Celkový portrét ideálního pomocného manažera očima nadřízených
Vzhledem k tomu, že dnes je taková pozice běžná, můžete bez problémů sestavit zobecněný portrét takového specialisty, který stojí za to vyhledat, pokud se chcete stát asistentem manažera:
- Abychom mohli kombinovat funkce asistenta, manažera, mít znalosti v oblasti jurisprudence. Kromě toho musíte být schopni nejen komunikovat s lidmi, ale také organizovat jejich práci.
- Od samého začátku do vítězného konce by měl vyjednávací procesy organizovat na vysoké úrovni asistent asistenta.
- Odpovědnosti a osobní vlastnosti se musí shodovat se skutečností, že dobrý specialista musí být schopen rychle přemýšlet i v nejtěžších a složitých situacích. Je nutné reagovat v době, kdy bude okamžitý šéf přetížen prací a podílet se na svých bedrech na starosti.
- Asistent, o kterém by měl každý vůdce snít, by měl být komplexně rozvinut, měl by být schopen vést zajímavou konverzaci, která nemá nic společného s obchodem, a být pouze jednorázovou osobou.
- Šéf chce ve vztahu k takovému podřízenému cítit nejen loajalitu, ale také zájem o úspěšný výsledek.
