Asistent generálního ředitele - osoba, kterou potřebuje každý hodný vůdce. Při řízení společnosti je důležité svěřit polovinu práce osobě, která má odpovídající znalosti, dovednosti, příslušné kompetence. Proto prvním a nejvýznamnějším vektorem směru činnosti jsou povinnosti asistenta generálního ředitele.
Schválení pokynů
Základem jakéhokoli popisu práce je pracovní právo Ruska a takové postavení asistenta generálního ředitele nebylo výjimkou. Povinnosti přiřazené „pravé ruce“ hlavy musí být splněny v souladu s zákoníkem práce Ruské federace a dalšími regulačními právními předpisy.
Sestavený pokyn je schválen vedoucím nebo vedoucím organizace. Podpis znamená zákonnost přijatého dokumentu a přijetí všech jeho ustanovení. Kromě toho má vedoucí právo provádět změny, doplňovat povinnosti nebo vůbec nepodepisovat autogram s odůvodněným odmítnutím a uvedením významných nedostatků.
Obecná ustanovení: čím je asistent veden?
Není možné přeceňovat roli, kterou v činnosti společnosti hraje asistent generálního ředitele. Popis práce pro tuto kategorii osob musí nutně obsahovat obecná ustanovení, v nichž se zaměstnanec bude moci seznámit s regulačním rámcem upravujícím jeho činnosti, jakož is materiály, které určují povahu jeho práce.
Asistent generálního ředitele je technickým vykonavatelem pokynů a rozhodnutí manažera organizace. Přijato a odvoláno na příkaz příslušného úředníka. Zpravidla se na něj vztahují tyto požadavky:
- vysokoškolské vzdělání;
- přítomnost nebo nepřítomnost pracovní zkušenosti (její termín určuje vedoucí);
- požadavky na pracovní zkušenosti v oboru.
Pokud se chcete v této pozici vyzkoušet, buďte připraveni na to, že přímým a důsledným podřízením šéfovi je hlavní pravidlo práce, které každý asistent generálního ředitele dodržuje. Popisy pracovních míst rovněž uvádějí případy nepřítomnosti asistenta na pracovišti. V tuto chvíli plní své povinnosti zástupce vedoucího, který je plně odpovědný za jejich realizaci.
Právní úprava
Funkce asistenta generálního ředitele jsou založeny na těchto regulačních právních aktech:
- Dokumenty, které regulují jeho činnost jako celek nebo regulují podobný druh činnosti.
- Metodická doporučení a další materiály vytvořené za účelem zefektivnění konkrétní oblasti činnosti.
- Charta společnosti / organizace / podniku.
- Pracovní rozvrh.
- Příkazy a příkazy vydané bezprostředním vedoucím organizace.
- Popis práce určený vedoucím.
Asistent generálního ředitele by měl rychle, jasně a správně procházet regulační rámec, který upravuje jeho činnost jako celek, jakož i práci podřízených asistentovi úředníkům. Je důležité poznamenat, že je nutné prostudovat nejen federální a regionální legislativu, ale také místní regulační dokumenty.
Co potřebujete vědět?
Pozice „pravé ruky“ vedoucího společnosti předpokládá solidní znalost struktury a řízení organizace, jakož i všech existujících divizí. Důležitou dovedností v práci je schopnost správně vypracovat správný dokument - příkaz, příkaz, vyhláška atd. To znamená, že bez základů kancelářské práce nebude asistent generálního ředitele schopen plně vykonávat své povinnosti.
Osoby, které se ucházejí o místo, musí mít základní etické zásady, pravidla obchodní komunikace a také znát obecné normy zákoníku práce a správní právo. A bez dovedností pracovat s elektronickými počítači to také nestačí.
Pomocné funkce
Následující základní část popisu práce je seznam funkcí, které musí generální ředitel pro obecné záležitosti vykonávat:
- Správná a jasná organizace technické podpory pro správní a správní činnosti vedoucího společnosti.
- Údržba a organizace papírování, sledování činnosti ostatních zaměstnanců, vysvětlování zaměstnanců nepochopitelným problémům v této oblasti.
- Vývoj nebo účast na činnostech zaměřených na zefektivnění pracovního postupu společnosti.
- Přijímání návštěvníků.
Příklad úlohy
Charakteristickým rysem asistenta generálního ředitele jsou jak předložené úřední povinnosti, tak úroveň jejich výkonu, a vypadá takto:
- Přijetí korespondence, kterou společnost přijala jménem vedoucího, její převod a použití v souladu s rozhodnutím vedoucího.
- Vedení záznamů v souladu s federálními zákony, jakož i efektivní využívání výpočetní techniky; aplikace základních dovedností při sběru a zpracování informací.
- Přijímání dokumentů a aplikací, jejich odeslání k podpisu vedoucímu organizace.
- Příprava podkladů pro práci hlavy.
- Organizace telefonních rozhovorů. Kromě toho je osoba, která zastává toto postavení, povinna předat zaměstnancům informace získané na základě jednání a v požadované formě jej odsoudit.
- Vypracování dopisů, dotazů a dalších typů dokumentů, příprava odpovědí na žádosti jménem hlavy.
- Organizace činností pro přípravu schůzek, schůzí, zápisů a jejich následný návrh ve vhodné formě.
- Sledování práce zaměstnanců společnosti.
- Organizace pracoviště manažera v souladu s požadavky, zajištění tiskovin, vytvoření podmínek pro úspěšnou a efektivní práci.
- Tisk kancelářských a pracovních materiálů.
Je důležité poznamenat, že předložený seznam úředních povinností zaměstnance není vyčerpávající. Vedoucí může podle svého uvážení změnit každou položku, pokud změny nejsou v rozporu s právními předpisy Ruské federace.
Asistent generálního ředitele
Práva asistenta generálního ředitele jsou obecně uvedena v následujícím seznamu:
- právo seznámit se s návrhy rozhodnutí vedoucího, které se týkají činnosti asistenta;
- právo posuzovat návrhy vedoucího a související s výkonem oficiálních činností asistenta;
- právo na informace, jejichž přijetí je nezbytné pro úspěšné provedení pracovních činností v budoucnosti;
- právo požadovat od vedení akce, které usnadňují provedení popisu práce.
Asistent právní odpovědnosti
Posledním odstavcem každého popisu práce je zpravidla ustanovení o opatřeních odpovědnosti vůči zaměstnanci. Odpovědnost je tedy stanovena pro následující typy akcí:
- Nesprávné plnění nebo odmítnutí vykonávat služební povinnosti.
- Porušení trestního, správního, pracovního, občanského práva.
- Způsobuje škodu na majetku organizace.
Právní odpovědnost může být svěřena osobě se zapojením donucovacích orgánů nebo bez nich. Při určování míry odpovědnosti hraje zpravidla důležitou roli povaha a rozsah způsobené škody. Pokud zaměstnanec zkazil věc organizace, probíhá sběr uvnitř disciplinární odpovědnost. Pokud je škoda interpersonální povahy, bez účasti vyšetřovacích orgánů to nemůže udělat
Schválení pokynů
Popis úlohy Asistent Gene. Ředitel je schválen nejen podpisem vedoucího, ale také podpisem osoby, která zahájí výkon svých přímých povinností. Tento regulační akt je místní, a proto se vztahuje pouze na území konkrétní organizace. Pokud popis práce obsahuje nesrovnalosti s federální nebo regionální legislativou, má zaměstnanec právo odmítnout vyhovět nezákonně schválenému ustanovení.
