Téměř každý, jakýmkoli způsobem spojený s komerčním prostředím, řekne, že jedním z nejvlivnějších lidí v každé společnosti je finanční ředitel, jehož povinnosti pokrývají téměř vše, co se týká příjmů a výdajů organizace. Z tohoto důvodu je nejčastěji osobou v takovém postavení vůbec druhá nejvlivnější osoba. Ale jakmile dojde na to, jaké funkce plní, mnoho je zmateno.
Kdo je to?
Dnes můžeme s jistotou říci, že pokud nezohledníte generálního ředitele, pak nejvlivnějším člověkem v každé společnosti je finanční ředitel. Povinnosti této osoby zahrnují strategické plánování, pečlivou kontrolu nákladů, správu všech druhů informačních systémů a samozřejmě podávání zpráv. Kromě jiného se přímo podílí na daňovém plánování, včetně práce jako je daňová optimalizace a zřízení specializovaného systému vnitřní kontroly ve společnosti.
Aby systém finanční kontroly a účetnictví fungoval normálně, finanční otázky přebírá také personální otázky. Mezi jeho povinnosti patří nejen identifikace klíčových zaměstnanců, ale v případě potřeby také vypracování plánu jejich nahrazení. Děje se tak s cílem, že pokud se někdo rozhodne opustit určitou pozici, v konečném důsledku se to pro podnik nestane katastrofou. Kromě toho vykonává také veřejnou funkci, tj. Poskytuje rozhovory s médii, vystupuje jménem společnosti atd.
Jak vidíte, s ohledem na to, kdo je finanční ředitel, povinnosti tohoto postu a další nuance, můžete pochopit, že ve skutečnosti se nezabývá pouze otázkami, které přímo souvisejí s příjmy společnosti. Rozhoduje také o různých otázkách týkajících se výběru personálu, PR kampaní a mnoha dalších prvků.
Jaká je situace?
Z toho důvodu, že mnozí dokonce neznají povinnosti ředitele, se často stává, že si lidé ve výběrovém řízení navzájem jednoduše nerozumí. Generální ředitel neví přesně, jaké úkoly by měl finanční ředitel vykonávat, ani jaké pravomoci a povinnosti by měl mít, aby měl příležitost tyto úkoly provádět kvalitním způsobem. Současně osoba, která získá zaměstnání, nechápe, jaké pracovní povinnosti finančního ředitele jsou v této společnosti stanoveny, nemluvě o tom, zda uspěje při plnění úkolů, které mu byly svěřeny.
Pokud se specializovaný personální ředitel zabývá náborem, nemusí také vědět, jak identifikovat specialistu, v důsledku čehož jak personální oddělení, tak i generální ředitel začnou pečlivě sledovat různé formální atributy, jako je pracovní zkušenost, vzdělání, znalost určitých profesních konceptů a mnohem víc. Nelze samozřejmě říci, že takový přístup je optimální.
Jak identifikovat profesionála?
K řešení takového problému existuje optimálnější přístup. Nejprve musíte pochopit, že hledáte skutečně profesionálního odborníka, který sám chápe například odpovědnosti finančního ředitele podniku, který potřebuje k plnění úkolů, které mu byly přiděleny.Jinými slovy, měli byste hledat osobu, která se nejen odlišuje znalostmi, ale také ví, jak pomocí těchto znalostí dosáhnout konkrétních výsledků.
Dále se musíte rozhodnout, zda bude prioritním kritériem pro výběr specialisty, zda žadatel vlastní určité nástroje, pokud za ně nemusí být dokonce odpovědný finanční ředitel podniku. Ve skutečnosti to není tak důležité, to znamená, že musí mít určité dovednosti, ale pro zaměstnavatele to není hlavní věc. Hlavní věc je dosažení konkrétních cílů a výsledků. Nemůžete najmout osobu jen z toho důvodu, že například plynule pracuje na vývoji rozpočtu, protože se musíte také ujistit, že dokonale ví, proč dělá tyto nebo jiné věci a co přesně nakonec se nakonec dosáhne.
Funkce a nástroje
Okamžitě byste si měli pamatovat rozdíl mezi funkcemi a nástroji:
- Funkce jsou hlavní odpovědností CFO. Každá taková funkce má stálý cíl, nebo dokonce několik, k dosažení toho, co je vytvořeno určitým souborem akcí. Každá akce má zase svůj vlastní výsledek, jehož dosažitelnost již může být v procesu ověřena.
- Nástroj je prostředek, kterým budou zajištěny povinnosti finančního ředitele. LLC a výrobní společnost poskytnou specialistovi různé nástroje pro řešení problému, ale v každém případě je tento koncept méně ambiciózní. Nástroje zahrnují půjčování, účetnictví, ERP, KPI, vyvážená scorecard, finanční tok řízení a mnoho dalších prvků.
Kdo je tady specialista?
Pro zaměstnavatele je důležité, aby uchazeč dokonale rozuměl jeho povinnostem, snad povinnostem pomocného finančního ředitele a některým dalším nuancím, ale nejdůležitější je, že chápe cíle, které před sebou stojí. Ve skutečnosti se v procesu vývoje jakékoli společnosti může přesná definice cílů změnit, protože jednoduše nemohou existovat stejné cíle pro malou organizaci a mezinárodní společnost. Z tohoto důvodu, abyste porozuměli povinnostem CFO, jehož vzorek budete muset poskytnout uchazečům, budete muset určit ty funkce, které se během vývoje vaší společnosti téměř nezmění (bez ohledu na to, co v současné době máte používat nástroje a jaké cíle společnost čelí).
Hlavní funkce
Činnost finančního ředitele pro mnoho lidí prakticky není jasná. Mnoho odpovědností mu není známo a nástroje, které má k dispozici pro plnění úkolů, pokud však na této pozici stále nenajdete optimální sadu lidských funkcí, můžete nastavit přibližně následující seznam:
- Formování firemní strategie, stejně jako plánování akcí ve finančním sektoru, které by mohly zajistit maximální růst hodnoty společnosti.
- Kontrola nad všemi otázkami týkajícími se rozpočtu a správy.
- Plná kontrola nad finančními prostředky, včetně peněžních toků, závazků a pohledávek, zajištění plnění jakýchkoli závazků a mnoho dalšího.
- Poskytování všech potřebných informací pro práci manažerů a specialistů společnosti.
Uspokojení potřeby podnikání za peníze
Peníze jsou hnací silou jakéhokoli podnikání, protože pokud není dostatek peněz k provedení jakýchkoli běžných plateb, pak se nakonec pracovní proces jednoduše zastaví, protože dodávky surovin, služeb a dodávek se zastaví a pracovníci přestanou pracovat. Zároveň není rozdíl v tom, jak velký zisk má společnost, protože nejdůležitější je, zda má v současné době prostředky na placení účtů.Z tohoto důvodu je při zvažování, za co odpovídá finanční ředitel, první, co je třeba zvážit, zajištění správného množství finančních prostředků na úhradu firemních účtů.
K dosažení tohoto cíle existuje obrovské množství nástrojů, jako například:
- přitažlivost různých vypůjčených prostředků;
- předpovídání možných peněžních toků;
- přitahování z různých zdrojů investic a mnohem více.
Jak bylo uvedeno výše, finanční ředitel může použít jakékoli nástroje, ale nejdůležitější je výsledek, to znamená, že společnost musí mít vždy peníze, aby mohla platit své účty. To znamená, že může dokonce některé funkce převést na povinnosti zástupce finančního ředitele, pokud se domnívá, že je nutné úkol dokončit.
Plánování a koordinace společnosti
V mnoha ohledech lze tuto funkci nazvat zajišťováním řady dalších, protože bez ní je jednoduše nemožné implementovat většinu z nich.
Aby byly peníze v podnikání neustále přítomny, odpovědnost finančního ředitele zahrnuje sestavení předpovědního plánu, který obsahuje úplné informace o tom, kolik peněz společnost dostane za určité časové období, a kolik a kdy bude potřeba utratit, aby uspokojila své potřeby. . Navíc by s tím neměl a nemůže přijít, měl by mít plán výroby od příslušného ředitele, který bude obsahovat informace o tom, co přesně a v jakém množství společnost vyrobí. Současně se výrobní ředitel nemůže rozhodnout, v jakém množství a co přesně dokáže vyrobit, dokud mu obchodní ředitel nedá přesnou předpověď, co a v jakém množství bude prodávat. Celý tento informační řetězec tedy nakonec tvoří plánování a koordinaci společnosti.
Ukazuje se, že CFO neexistuje způsob, jak zajistit dostupnost finančních prostředků, dokud nebude schválen soubor několika plánů, na jejichž základě bude nakonec vytvořen konečný akční plán. Současně, protože celá řada lidí bude muset plánovat své vlastní činnosti, pak by měl být někdo koordinován všech těchto akcí, a to je odpovědnost finančního ředitele společnosti.
Proč je do těchto akcí zapojen finanční ředitel?
Především v práci finančního ředitele představují všechny tyto plány počáteční informace, na jejichž základě vytvoří vlastní prognózy peněžních toků, a rovněž se podílejí na tvorbě finančních plánů. Jinými slovy, je mu přidělena závěrečná fáze veškerého plánování, protože určuje konečný produkt, a proto musí koordinovat činnost všech ostatních oddělení.
V tomto případě musíme pochopit skutečnost, že všechny tyto plány musí být navzájem pečlivě koordinovány a zároveň jsou sestavovány v různých fyzických veličinách. Navíc jediným ukazatelem, kterým jsou všichni spojeni mezi sebou, jsou peníze.
Zajištění výkonu společnosti
Maximalizace zisku není hlavním cílem a mnoho společností často odchází stranou, když mají v tomto směru finančního ředitele. Funkcemi a povinnostmi tohoto specialisty by mělo být zajištění co nejefektivnějšího fungování organizace, a v důsledku toho se již zisk zvýší. Existuje však několik důležitých jemností, které je třeba vzít v úvahu.
Správné jednání znamená posun směrem k hlavnímu cíli, který si společnost stanoví.Pokud je hlavním cílem vydělávat peníze, pak jednat správně znamená zapojit se do výroby služeb a zboží, které společnost v současné době požaduje. Definice tohoto úkolu je již to, co by měli zakladatelé dělat, stejně jako vrcholový management společnosti. Zároveň pro některé tento cíl představuje zvýšení statutu zakladatele, zatímco pro jiné je to charita nebo něco jiného.
Zároveň musíte pochopit, že se musíte k tomuto cíli posunout pomocí metody, která je nejúčinnější, a to znamená nejen zvýšení produktivity práce v jakékoli produkci, ale také efektivitu každého zaměstnance, ať už jde o zástupce finančního ředitele, odpovědnosti které mohou spočívat pouze v pomoci vašemu přímému nadřízenému nebo generálnímu řediteli, který má hlavní odpovědnost za práci organizace.
Je také třeba věnovat pozornost skutečnosti, že v procesu rozvoje společnosti se bude neustále měnit, stejně jako rozšiřovat předmět řízení. Zpočátku to platí pouze pro správu zdrojů, včetně materiálu, ale jakmile se organizace začne vyvíjet a vstoupit do stálého pracovního tempa, začnou se objevovat změny ve struktuře, pravidla práce, složení zaměstnanců atd. Jinými slovy, samotná organizace se také stává předmětem řízení.
Proč by se s tím měl finanční ředitel zabývat?
Odpovědnosti vedoucího jsou svěřeny finančnímu řediteli z toho důvodu, že hlavním viditelným znakem, který určuje účinnost a stav společnosti, je ekonomický úspěch. Jinými slovy, hlavním znakem úspěchu společnosti je její zisk, jakož i peněžní toky spravované finančním ředitelem. Je to tato osoba, která stanoví pravidla pro určování toho, co přesně se v konkrétní organizaci považuje za „účinná opatření“. V tomto ohledu je finanční ředitel osobou, která koordinuje celý proces toho, jak se z jednoduché společnosti stane efektivní společnost.
Ekonomická bezpečnost
Každá společnost má riziko, že přestane existovat najednou, a nejprve riziko bankrotu závisí na tom, zda organizace může včas zaplatit své dluhy. Postupem času a rozvojem společnosti však existují ještě další rizika, včetně politických, tržních, opuštění klíčových jednotlivců atd.
Na jedné straně má velká společnost více příležitostí trpět nejrůznějšími nepříznivými událostmi, zatímco drobní podnikatelé jsou tomuto riziku méně vystaveni (pokud to mohu říci, jsou méně znatelní a mají méně času na výrobu nepřátel a konkurentů). Ale zároveň má velká společnost více zdrojů, v jejichž důsledku se snaží tato rizika kontrolovat a pečlivě se proti nim pojistit.
Povinnosti finančního ředitele nezahrnují přímé vyloučení rizik, jsou dány příkazy ostatním členům společnosti. Například, pokud je jedním z důležitých rizik v současné době možná ztráta image, pak v tomto případě finanční ředitel nebude muset jej posílit sám, ale bude muset vydat příkazy osobě zapojené do PR kampaně. Pokud mluvíme o riziku ztráty klíčového zaměstnance, je příkaz dán personálnímu oddělení, zatímco CFO má kontrolu nad tím, jak budou tyto úkoly vykonávány.
