Fax je reprodukce původního grafického obrazu. Jak to může být gravírování, kresba, text, kresba, monogram atd. Samotné slovo pochází z latinské podoby. V doslovném překladu to znamená „to se mi líbí“. 
Historické pozadí
Až do 19. století se faxy obvykle vyráběly kreslením originálu pomocí průhledného papíru, rytím na dřevo nebo kov a litografií. V moderním světě je tento postup mnohem jednodušší. Díky vynálezu a následnému zlepšení světelné malby - fotografické rytiny, fotografie a další procesy, které vám umožní získat absolutně věrné kopie výhradně mechanickými prostředky. Proces přehrávání je označován jako faksimile. S jeho pomocí jsou publikovány vzácné kopie pro vědecké účely. Dnes je používání faksimile podpisu zcela běžné. Podívejme se dále na to, co to je a proč je to nutné.
Obecné informace
Faxové podpisy na dokumentech byly dlouho považovány za vzácnost. V některých případech je vhodnější použít pouze takové, než původní prvky. Nicméně, i přes poměrně širokou distribuci, není faksimilní podpis povolen na všech papírech. Existuje řada omezení, jejichž porušení může mít docela závažné důsledky.
Faxový podpis: právní síla
V občanském zákoníku je pouze jedna zmínka o dotyčných rekvizitách. Zejména v čl. 160, odst. 2, je povoleno, aby se po dokončení transakcí mohl použít elektronický, faxový podpis nebo jiný analogový originál, vytvořený mechanickým nebo jiným kopírováním. Toto je přípustné v případech stanovených zákonem nebo dohodou stran. V těchto situacích je faksimile podpis právně závazný. Možnost jeho uplatňování by měla být zase stanovena v příslušné dohodě. Originál je možné nahradit podpisem faxu až po jeho uzavření. V opačném případě bude písemná forma během transakce považována za nesplněnou podle čl. 160 GK.
Spolu s tím je praxe vymáhání práva taková, že smluvní strany mohou stanovit možnost použití faxového podpisu přímo ve svém textu jako samostatný odstavec. V tomto případě není nutné uzavírat další dohodu. MNS se drží této pozice. V odpovídajícím dopise bylo vysvětleno, že vzhledem k tomu, že právní předpisy nebyly stanoveny, lze faxový podpis použít pouze na základě vzájemné dohody stran, což by mělo být potvrzeno písemně. Pokud nedojde k dohodě, rozhodčí soudy uznají transakce jako neuzavřené z důvodu nedodržení stanovených požadavků na formu jejich provedení. Z toho vyplývá, že strany samy rozhodují, kam faksimile podepíší, a zda je vůbec možné je použít. 
Transakční proces
Faxový podpis se zpravidla předkládá ve formě razítka, na kterém je přesná kopie originálu. Takové rekvizity se používají k urychlení papírování ve společnosti. Použití tohoto podpisu však má řadu nevýhod.Zejména jej může použít kterýkoli zaměstnanec bez vědomí ředitele. Kromě toho ne každý papírový faxový podpis může originál nahradit. Transakce právnických osob mezi sebou navzájem as občany se obvykle uzavírají písemně bez ohledu na jejich hodnotu. Tento proces se provádí vypracováním příslušného dokumentu. Ve skutečnosti odráží obsah transakce. K potvrzení svých záměrů by strany měly podepsat dohodu. Obecně se to provádí přímo samotnými osobami nebo jejich zástupci.
Některá doporučení
Před uzavřením dohody, která bude ověřena faxovým podpisem, by měla být uzavřena dohoda o postupu pro použití tohoto atributu. V praxi neexistují žádné zvláštní obtíže při jeho návrhu. Dohoda obvykle říká, že faksimile podpis má stejnou sílu jako původní podpis oprávněné osoby. Strany proto uznávají pravomoc a legálnost dokumentů, které jsou jím schváleny. Jak je uvedeno výše, stejné ustanovení lze poskytnout přímo v hlavní smlouvě. Druhá možnost byla v poslední době populárnější. Kromě toho je vhodné předem předpokládat, jaké dokumenty můžete vložit do faxového podpisu. Například to mohou být aplikace, průběžné zprávy, objednávky, informace nebo záruční dopisy, certifikáty, další dohody atd. Měl by také jasně označovat okruh lidí, kteří mohou používat klišé, podepisovat fax a připojovat vzorové výtisky. 
Pracovní smlouva
Neexistuje žádný zákaz ani omezení pro použití kopie podpisu v TC. Možnost jeho použití by však měla být zaznamenána v místních aktech společnosti. Mohou také poskytnout seznam dokumentů, na nichž může klišé nahradit originál. Kopie objednávek, smluv, převodních příkazů a dalších aktů tak bude zcela legální.
Důležitý bod
Od října 2014 platí federální zákon č. 267. V souladu s tím byly provedeny změny jiného zákona upravujícího postup pro zajištění sociální ochrany zrakově postižených. Podle současných standardů mohou tito občané v některých případech nahradit originál svého podpisu faxem v bankách. Totožnost klišé a originálu je ověřena notářem a potvrzena odpovídajícím potvrzením.
Faxový podpis na primárních dokumentech
Kontrolní orgány vyjádřily své stanovisko k legitimitě používání klišé v příslušných dopisech. Vysvětlivky zejména uvádějí, že faksimilní podpis na primárních dokumentech, fakturách, plné moci, platbách a jiných cenných papírech, které mají finanční důsledky, není povolen. Soudní praxe je však při posuzování této otázky poněkud nejasná. Většina rozhodčích institucí se drží pozice regulačních orgánů. V jednom z rozhodnutí FAS v Uralském okrese však poznamenal, že odvolací soud s odkazem na čl. 160, část 2, bylo správně zdůrazněno, že ve stávajících právních předpisech neexistuje norma, která by zakazovala nebo omezovala používání klišé při uzavírání aktů ve formě COP-2, pracovní smlouvy a vyhotovování osvědčení pro f. KS-3.
Usnesení FAS v moskevské čtvrti, které stanoví, že dohoda, podle níž může klišé nahradit originál, může být výsledkem konkrétní akce. Neexistence náznaku možnosti použití faxu ve smlouvě bez zohlednění jiných okolností sama o sobě nemůže sloužit jako základ pro uznání takto podepsaných faktur jako nelegálních, pokud na nich mají razítko kupujícího. Další transakce je potvrzena zákony o usmíření což odráží dluh za dodávku.To vše naznačuje, že při podpisu primární dokumentace faxem existuje riziko kontroverzních situací. 
Faktura
Výše bylo uvedeno, že v těchto dokumentech nemůže faxový originál nahradit originál. Ne všichni si však v této otázce plně uvědomují. Podle regulačních orgánů funguje použití klišé na faktuře jako porušení pravidel pro její design. Takové cenné papíry nedávají právo na odpočet DPH. V jednom ze svých rozhodnutí jste podpořili postavení daňových úřadů. Ve svém objasnění soud uvedl, že v daňovém zákoně v čl. Zejména není poskytována možnost použití faxového podpisu v procesu vystavování faktury. Okresní soudy se také drží tohoto postavení a rozhodují nikoli ve prospěch daňových poplatníků.
Zákazy a povolení
Právní předpisy neumožňují používání faxových podpisů:
- Účty.
- Daňová přiznání.
- Platební příkazy plné moci. Pokud jde o posledně jmenované, existuje dispozice, podle které je povoleno používat faxy po dohodě stran.
- O žádostech o účast v nabídkách k uspokojení potřeb státu a cenných papírů, které jsou jejich součástí.
- Bankovní karty s potisky a podpisy.
Spolu s tím zákon umožňuje použití faksimilů na:
- Blahopřeji, pozvání, poděkování, další dokumenty, které nemají finanční důsledky.
- Dohody, dodatky nebo dodatky k nim za předpokladu, že je v nich předepsána možnost použití klišé nebo je stanovena dohodou stran.
Objednávka
Vedoucí podniku samostatně řeší problémy spojené s použitím faxového podpisu v toku dokumentů. Rozhodne-li se ve prospěch klišé, měl by to být orámován příslušným aktem - příkazem. Obvykle se sestavuje v libovolné formě. Vedoucí má k dispozici seznam dokladů, na kterých lze připojit faksimile podpis, okruh osob, které jsou oprávněny je tímto způsobem schvalovat. Je také vhodné vydat zvláštní pokyn, který upozorní na všechny důležité body týkající se přímého používání klišé, jeho skladování a zničení, pokud je to nutné.
Možné problémy
Obchodní vedoucí často často dělají velkou chybu, když v jejich pořadí, aby mohli používat faxovou reprodukci podpisu, dostanou příležitost úředníci, jejichž autogram není ověřen. Toto je považováno za porušení zavedeného pravidla kancelářské práce. To je způsobeno tím, že faksimile podpis může použít pouze ten, jehož autogram je skutečně reprodukován. V tomto případě je třeba si uvědomit, že úkolem klišé je nahradit originál, podle kterého lze určit konkrétního úředníka.
Papír by tedy měl schvalovat papír, protože nese odpovědnost za spolehlivost papíru. Spolu s tím manažer nemusí vždy být přítomen při podpisu určitých dokumentů. V takových případech by měl vydat zvláštní příkaz, ve kterém zmocní druhou odpovědnou osobu. Tyto změny by měly být provedeny v místních aktech společnosti, včetně její základní dokumentace. 
Funkce vytváření klišé
Aby bylo možné použít faxový podpis a splnit požadavky stanovené legislativními normami, je nutné, aby byl vyroben ve vysoké kvalitě. Zařízení použité k vytvoření klišé odolává vysokému tlaku a chrání tisk před mechanickým poškozením. K tomu se používá high-tech prvek GRM. Je vybaven speciálním mechanismem, který omezuje sílu tlaku. Velikost snímku závisí na velikosti autogramu. Prvek GRM vám umožní získat jasný a ne drcený dojem.Obecně není výroba faxového podpisu doprovázena vážnými problémy, s výjimkou některých technických jemností, které se vyskytnou během procesu. Nejprve se provede autogramové skenování. Pro vzorek se vytvoří klišé. Vypadá zpravidla ve formě razítka. Zařízení může být jednoduché (kovové nebo plastové) nebo automatické. Před zahájením výroby musí společnost získat písemné povolení od zákazníka s faxem.
Závěr
Z výše uvedených informací lze vyvodit závěr, že faksimile podpis je pro mnoho lidí docela pohodlným prostředkem k použití vašeho autogramu. Avšak zdaleka ne vždy vyměňovat originál je bezpečné. Je třeba si uvědomit, že ani v občanských, ani v daňových zákonech není upraven postup používání faxové reprodukce. Riziko však může být významně sníženo s výhradou vyjasnění a některých stávajících požadavků. Tak či onak, odborníci doporučují, aby před podepsáním jakýchkoli dohod nebo jiných důležitých dokumentů vypracovali předběžnou dohodu, v níž obě strany uznají klišé za legitimní. K tomu by také měly být připojeny otisky. Vedoucí podniků však musí věnovat plnou pozornost přípravě vhodného příkazu ve svém podniku, podle kterého bude použit faksimile podpis. Zvláštní význam by měl být kladen na definici osob, které jsou oprávněny tímto způsobem schvalovat určité dokumenty. Při vydávání příkazu k převodu těchto příležitostí na kteréhokoli zaměstnance je nutné stanovit odpovědnost tohoto zaměstnance za zjištění porušení nebo překročení jeho pravomoci. 
Nemělo by se brát v úvahu, že faksimile podpis zcela nahrazuje originál. To zdaleka není pravda. Zákon navíc stanoví seznam cenných papírů, které lze vidět pouze osobně. V případě jakýchkoli sporů bude hlavním argumentem ve prospěch používání faxů vzájemná dohoda stran nebo existence odpovídající doložky ve smlouvě. Jinak soud uzná jeho použití za nezákonné a papír je neplatný. Dokud není používání klišé přísně upraveno zákonem, je použití tisku nejlépe omezeno. V některých organizacích jsou formy papíru, které nemají finanční význam, schváleny předem. Týká se to například děkovacích dopisů, obchodních dopisů, gratulací, oznámení atd.
