Dceřiné společnosti jsou obchodní subjekty, které jsou vytvořeny a zaregistrovány mateřskými organizacemi.
Definice pojmů
Dceřiné společnosti jsou právnické osoby vytvořené jinými (mateřskými) organizacemi, které jim svěřují určité pravomoci a funkce a rovněž poskytují svůj majetek k použití. Rovněž stojí za zmínku, že hlavní společnost vypracuje chartu a také jmenuje vedení nově vydané.
Dceřiné společnosti jsou jedním z nejběžnějších mechanismů rozšíření podnikání. Při rozhodování, zda rozšířit výrobu nebo vstoupit na nové trhy, se manažeři často uchylují k takovému mechanismu.
Charakteristické rysy
Vedení se proto rozhodlo vytvořit odpovědnou společnost. Taková společnost je dceřinou společností. Má řadu funkcí, které jej odlišují od jiných organizací, jmenovitě:
- provádění nezávislé ekonomické činnosti v souladu s chartou;
- relativní nezávislost řízení ve věcech týkajících se personálních a marketingových politik;
- významná vzdálenost od mateřské společnosti;
- schopnost samostatně budovat vztahy s vládními agenturami, partnery, konkurenty, dodavateli i zákazníky.
Co je to větev
Pobočka je organizace mimo centrálu, která má omezenou pravomoc a odpovědnost. Stojí za zmínku, že je strukturální jednotka a nikoli nezávislá právnická osoba. Pobočka nemá právo jednat vlastním jménem a není rovněž vybavena svými vlastními věcnými prostředky.
Pobočky a dceřiné společnosti
Dceřiné společnosti a pobočky jsou často zaměněny, i když tyto pojmy nelze srovnávat. Hlavním rozdílem mezi těmito organizacemi je jejich zmocnění.
Dceřiné společnosti jsou zcela nezávislé organizace. Přestože jsou plně odpovědní mateřským společnostem, mají jejich manažeři plnou pravomoc, pokud jde o manažerská rozhodnutí, a také nesou plnou odpovědnost za své jednání. Vyznačují se také vlastní chartou. Dá se říci, že od chvíle, kdy je vypracována charta a jmenován vedoucí, dceřiná společnost získá téměř úplnou nezávislost, pokud jde o personální a marketingové politiky a další činnosti.
Když už mluvíme o pobočce, stojí za zmínku, že je absolutně závislá na centrále. Ve skutečnosti je ovládán jím. Taková organizace nemá vlastní chartu, což znamená, že o všech otázkách týkajících se výroby, reklamy a personálu rozhoduje nejvyšší vedení.
Pokud mluvíme o globálním rozšíření výroby, bylo by vhodné uspořádat dceřiné společnosti. V případě, že teritoriální rozšíření bude malé, je vhodné upřednostnit pobočky.
Založení dceřiných společností
Chcete-li otevřít dceřinou společnost, musíte projít následujícími postupy:
- je nezbytné vypracovat chartu nové organizace a jasně rozdělit kapitálové podíly mezi vlastníky;
- ředitel mateřské společnosti podepisuje dokument uvádějící přesné souřadnice a kontakty dceřiné společnosti;
- organizace musí obdržet osvědčení od daně, jakož i od úvěrových organizací o neexistenci nedoplatků;
- pak je řada na vyplnění zvláštního registračního formuláře;
- v poslední fázi by měl být jmenován hlavní účetní, po kterém budou dokumenty zaslány finančnímu úřadu, kde je rozhodnuto o registraci dceřiné společnosti.
Absorpce
Dceřinou společnost můžete vytvořit nejen od nuly, ale také absorbováním dalších organizací (vzájemnou dohodou, dluhy nebo jinými způsoby). V tomto případě bude postup vypadat takto:
- Nejprve je třeba se rozhodnout, zda bude produkce podniku přeorientována na standardy mateřské společnosti nebo zda zůstane stejným směrem;
- dalším krokem je vývoj zákonných dokumentů;
- měli byste zjistit platnost předchozích údajů o podniku nebo přiřadit nové;
- poté je jmenován ředitel (nebo vedoucí) a hlavní účetní, na kterého je následně přenesena odpovědnost za řízení dceřiné společnosti;
- pak je nutné kontaktovat daňové a registrační orgány s příslušnou žádostí o registraci nového podniku;
- po obdržení osvědčení o registraci může dceřiná společnost pracovat v plném rozsahu.
Jak je kontrola
Kontrolu činnosti dceřiných společností lze provádět následujícími způsoby:
- monitorování - zahrnuje průběžné studium a analýzu informací obsažených v dokumentech pro podávání zpráv o „dceři“;
- pravidelné povinné zprávy ředitelů dceřiných společností vyššímu vedení o výkonnosti;
- shromažďování a analýza ukazatelů výkonnosti podniku pomocí úsilí zaměstnanců útvaru vnitřní kontroly;
- zapojení auditorů třetích stran do studia situace a finančních toků v dceřiné společnosti;
- pravidelné audity za účasti regulačních orgánů mateřské společnosti;
- také velmi důležitým aspektem jsou inspekce orgánů státní kontroly.
Výhody dceřiných společností
Společnost je dceřinou společností, pokud ji lze označit za relativně nezávislou organizaci, která je odpovědná mateřské společnosti. Tato forma má řadu nesporných výhod:
- bankrot dceřiné společnosti je prakticky nemožný, protože hlavní organizace nese odpovědnost za všechny dluhové závazky (výjimku lze považovat za případ, kdy hlavní společnost sama utrpí vážné ztráty);
- veškerou odpovědnost za sestavení rozpočtu dceřiné společnosti a za pokrytí jejích nákladů nese ústředí;
- dceřiná společnost může používat pověst i marketingové atributy mateřské společnosti.
Je třeba poznamenat, že nárokované výhody se vztahují konkrétně na řídící orgány dceřiných společností.
Nevýhody dceřiných společností
Můžete mluvit o následujících nevýhodách „dcer“:
- vzhledem k tomu, že sortiment a technologie výroby jsou jasně diktovány mateřskou organizací, bude muset vedení dceřiné společnosti zapomenout na ambice týkající se inovací, racionalizace a rozšíření rozsahu;
- vůdci dceřiné společnosti nemohou volně nakládat s kapitálem, protože pokyny k jeho použití jsou jasně naznačeny vrcholovým vedením;
- existuje riziko uzavření podniku v případě bankrotu mateřské společnosti nebo zničení jiných dceřiných společností.
Jak je vedení
Řízení dceřiných společností provádí ředitel, který je přímo jmenován vrcholovým vedením mateřské společnosti. Přes udělení poměrně širokých pravomocí nelze hovořit o úplné nezávislosti, protože „dcera“ je strukturální jednotkou mateřské společnosti. Na začátku sledovaného období manažer „sestupuje shora“ z rozpočtu, o jehož plnění bude muset následně podat zprávu.Kromě toho „dcera“ pracuje v souladu s chartou, která je vypracována v hlavní kanceláři. Vrcholové vedení také sleduje, jak jeho oddělení provádí všechny legislativní a právní normy.
Jaká je odpovědnost mateřské organizace
Podle regulačních dokumentů je dceřiná společnost samostatnou právnickou osobou. Navíc má vlastní kapitál, který umožňuje nezávisle nést odpovědnost za své dluhové závazky. Můžeme tedy říci, že „dcera“ a mateřská společnost nemají nic společného s dluhy ostatních.
Právní předpisy nicméně identifikovaly několik případů, které vedou k odpovědnosti mateřské organizace, a to:
- Pokud „dcera“ uzavřela určitou transakci podle pokynů nebo za účasti mateřské společnosti. Je-li tato skutečnost zdokumentována, pak oba subjekty odpovídají za dluhové závazky. V případě platební neschopnosti dceřiné společnosti přechází celý náklad na mateřskou organizaci.
- Úpadek dceřiné společnosti může rovněž vést k odpovědnosti mateřské společnosti. V takovém případě by k platební neschopnosti mělo dojít právě z důvodu provádění příkazů nebo pokynů druhého. Pokud majetek dceřiné společnosti nestačí k pokrytí všech dluhů, za zbývající podíl odpovídá mateřská společnost.
Přestože má dceřiná společnost poměrně vysokou úroveň svobody a široké pravomoci, její financování zajišťuje mateřská organizace, která také určuje směr výrobní činnosti. Také, navzdory relativní nezávislosti „dcery“, ústředí neustále sleduje své finanční a marketingové aktivity.
