Strukturální jednotka je strukturální součástí organizace, která provádí určité výrobní nebo funkční úkoly v rámci charty a popisů práce zaměstnanců.
Právní aspekty práce strukturálních jednotek
Strukturální jednotku nelze posuzovat odděleně od podniku, protože není vybavena právní nebo ekonomickou nezávislostí. V souladu se zákonem lze rozlišovat následující vlastnosti těchto konstrukčních jednotek:
- pokud se vedení podniku rozhodlo, že je nutné vytvořit strukturální jednotku, není třeba ani povinna to oznamovat registračním orgánům;
- registrace u finančních úřadů, penzijních a pojišťovacích fondů není nutná;
- pro strukturální jednotku nejsou vedeny žádné zvláštní účetní doklady a její činnosti se odrážejí v celkové rozvaze organizace;
- tomuto odkazu není přiřazen žádný statistický kód;
- není povoleno otevírat samostatné bankovní účty pro strukturální jednotku.
Předpisy o rozdělení
Činnosti strukturální jednotky jsou prováděny na základě zvláštního ustanovení, které rozvíjí vedení podniku v souladu se zavedenými legislativními normami. Dokument obsahuje následující hlavní oddíly:
- obecná ustanovení, která popisují samotný podnik, jakož i záměry vytvořit konkrétní organizační strukturu;
- přehled počtu a složení zaměstnanců obecně a pro každou jednotku;
- funkce, které by strukturální jednotka měla vykonávat;
- stanovení cílů svých činností a stanovení cílů, které zajistí jejich dosažení;
- jmenování vedení jednotek a stanovení jejich působnosti;
- popis mechanismů interakce mezi strukturálními jednotkami a také s řídícími orgány;
- určení odpovědnosti jednotky jako celku i osobně vedoucího a jednotlivých zaměstnanců;
- postup likvidace strukturální vazby s uvedením postupu, jakož i významné důvody.
Požadavky na konstrukční jednotky
Aby byl zajištěn trvalý efektivní provoz, musí konstrukční jednotka splňovat řadu povinných požadavků, jmenovitě:
- podřízenost by měla být centralizována, tj. každý zaměstnanec by měl být přímo odpovědný vedoucímu této strukturální jednotky, která zase pravidelně podává zprávy generálnímu řediteli;
- práce jednotky musí být flexibilní a musí být schopna rychle reagovat na jakékoli změny v rámci organizace i ve vnějším prostředí;
- práce každé strukturální jednotky by měla být přísně specializovaná (tj. vazba by měla být odpovědná za určitou oblast činnosti);
- zatížení jednoho vůdce by nemělo být příliš velké (ne více než 20 lidí, pokud mluvíme o prostředním odkazu);
- Bez ohledu na funkční účel musí jednotka poskytnout všechny možné způsoby, jak ušetřit finanční prostředky.
Funkce strukturálních jednotek
Každá strukturální jednotka organizace je vyzvána, aby plnila určité funkce uvedené v odpovídajícím ustanovení. Jejich obsah závisí na rozsahu a typu činnosti odkazu. Při vývoji funkcí by vedení mělo vycházet z následujících požadavků:
- formulace funkcí znamená simultánní formulaci úkolů pro jejich dosažení;
- označení funkcí v dokumentu se provádí v sestupném pořadí (od základního po sekundární);
- funkce různých strukturálních jednotek by se neměly překrývat a opakovat;
- má-li spojení určitá propojení s jinými strukturálními jednotkami, měly by být jejich funkce koordinovány, aby se zabránilo rozporům;
- všechny funkce jednotek by měly mít jasný číselný nebo dočasný výraz, aby poskytly příležitost posoudit kvalitu práce;
- při vývoji funkcí je třeba dbát na to, aby nepřekračovaly pravomoc nebo práva správy.
Vedení oddělení
Stejně jako podnik jako celek i všechny jeho vazby vyžadují efektivní správu. Přímá odpovědnost za realizaci tohoto úkolu nese vedoucí strukturální jednotky. Je třeba poznamenat, že metodiku a modely řízení mohou vybrat místní úřady nezávisle nebo je lze delegovat shora.
V závislosti na oblasti činnosti jednotky a na rozsahu odpovědnosti vedoucího má vedoucí právo delegovat určité pravomoci na své podřízené. Současně je třeba dodržovat přísný systém hlášení a kontroly. Konečnou odpovědnost za výsledky práce nese výhradně manažer.
Činnosti by měly být organizovány takto:
- na začátku období vedoucí provádí plánování, které je stanoveno v příslušných dokumentech;
- pak je neustále sledováno pracovní výsledky, aby bylo možné včas reagovat na odchylky;
- na konci vykazovaného období se provádí kontrola souladu výsledných ukazatelů s plánovanými.
Závěry
Strukturální jednotka organizace je její hlavní pracovní jednotka, která vykonává určité funkce upravené příslušným ustanovením. Je třeba poznamenat, že takové strukturální rozdělení je vhodné pouze v rámci velkého podniku, protože v malých firmách mohou být pravomoci rozděleny mezi jednotlivé zaměstnance.
Je důležité organizovat účinnou interakci mezi různými strukturálními divizemi. Jejich funkce by neměly být duplikovány a navzájem si navzájem protirečit. Zvláštní pozornost je věnována organizaci vedení. Šéfové strukturální vazby, přestože mají rozsáhlé pravomoci, pokud jde o její řízení, se nicméně zavázali přísně dodržovat všechny příkazy a požadavky generálního ředitele.
