Jeden z nejprestižnějších pracovních míst doposud, výkonný ředitel, přitahuje potenciální uchazeče s vysokou úrovní nadějného platu. Ano, jen k tomu, abyste zastávali podobné postavení v dobře se rozvíjející organizaci, musíte mít řadu důkladných znalostí, mít dobré zkušenosti a dokonce se prokázat nejen jako odpovědný, ale také jako chytrý a vynalézavý zaměstnanec, který prostě nemá cenu.
V kostce ...
Výkonným ředitelem je zástupce nejvyšší řídící úrovně, příkazy, které může vydávat pouze generální ředitel a který má všechna práva vykonávat úplnou kontrolu nad finančními záležitostmi i nad veškerými nuancemi souvisejícími s prací zaměstnanců. Je poměrně obtížné stručně popsat povinnosti, protože budou přímo záviset na specifikách podniku, na sféře ekonomiky, ve které podnik působí, na pravomocích, které jsou přiděleny ramenům tohoto specialisty podle popisu práce.
Seznam povinností, které vykonávají všichni specialisté v tomto profilu
Vybereme-li obecné povinnosti, které musí vykonávat každý výkonný ředitel, budou tyto:
- přímé řízení organizace;
- strategická a taktická kontrola práce každého podřízeného;
- kontrola výběru a školení nadějných zaměstnanců a přímé plnění této povinnosti je také oblastí, za kterou odpovídá výkonný ředitel;
- odpovědnosti šesté zahrnují kontrolu korespondence mezi plánovanými rozpočty a skutečnými výdaji podniku;
- přímá spolupráce s osobami, které mají zájem o partnerství s organizací;
- kontrola průběhu obchodních procesů v podniku a jejich včasné zlepšování;
- modernizace dobře fungujících systémů a organizačních standardů.
Jak již bylo zmíněno, povinnosti výkonného ředitele jsou mnohem širší a závisí na mnoha faktorech, které by měl generální ředitel zvážit před rozhodnutím o vytvoření takové pozice.
Pracoviště odborníků
Na základě specifik funkčních povinností výkonného ředitele je zřejmé, že tito odborníci jsou „nalezeni“ pouze ve středních a velkých podnicích. Ve velkých organizacích je taková pozice prostě nezbytná, aby kontrola činnosti probíhala na té nejvyšší úrovni.
Požadavky na potenciální žadatele
Funkční povinnosti výkonného ředitele znamenají, že takového specialistu vyberou po zdlouhavých kontrolách, protože žádný vlastník společnosti nebo generální ředitel se nerozhodne přenést odpovědnost na prvního protikandidáta.
Požadavky, které musí žadatel splňovat:
- vysokoškolské vzdělání (specialita již bude záviset na sféře podnikání podniku, i když vysokoškolské ekonomické vzdělání je v zásadě univerzální);
- výkonný ředitel služby začne dobře fungovat, pouze pokud má nejméně tři až pět let zkušeností ve stejné oblasti, v níž podnik sám existuje;
- zkušenosti s přímými vyjednáváními, jakož i pochopení a aktivní využívání zásad rozpočtování v praxi;
- znalost, porozumění a vlastnictví zákonů a předpisů, které platí dnes.
Osobní vlastnosti, které pomáhají plnit povinnosti na vysoké úrovni
Výkonný ředitel bude schopen plnit své povinnosti, pouze pokud bude mít řadu osobních kvalit, včetně:
- Provedení vůdce.
- Pochopení, že všechny činnosti, které řídí, by měly být zaměřeny na výsledek.
- Schopnost zůstat v klidu v nej stresujících situacích. Povinnosti výkonného ředitele znamenají, že musí být schopen učinit informovaná a účinná rozhodnutí v podmínkách nedostatku informací, a to co nejdříve. Tento proces je nejčastěji doprovázen tlakem přímého řízení nebo nedostatečným porozuměním ze strany zaměstnanců, jakož i neochotou potenciálních partnerů učinit ústupky. Výkonný ředitel musí udržovat chladnou mysl a nečinit žádná rozhodnutí pod vlivem emocí.
- Disciplína. Povinnosti výkonného ředitele LLC nebo jakákoli jiná forma podnikání může být plně implementována na vysoké úrovni, pouze pokud je odborník schopen disciplinovat nejen své zaměstnance, ale i sebe.
Kde je nejlepší místo hledat takového specialistu
Jak ukazuje praxe mnoha úspěšných organizací, nejsprávnější rozhodnutí generálního ředitele bude následující: zkuste najít hodného kandidáta na takové místo z řad manažerů vlastního podniku, kterým se podařilo prokázat, že mají všechny vlastnosti z výše uvedených seznamů.
Je třeba poznamenat, že osoba jednající jako výkonný ředitel může být nalezena v jiné organizaci, která působí ve stejné oblasti hospodářství. Takového specialisty můžete získat pouze tehdy, pokud můžete nabídnout příznivější pracovní podmínky než váš konkurent.
Zajímavá podmíněná klasifikace výkonných ředitelů
V závislosti na přímých povinnostech výkonného ředitele může být hlavním cílem činnosti takového odborníka:
- Hledejte nové směry rozvoje podnikání. Hlavní cíle, které jsou v tomto případě stanoveny před odborníkem, budou zaměřeny na nalezení nových způsobů řízení a využívání zdrojů podniku. Je důležité vybudovat pracovní proces tak, aby se obchodní výkon opravdu zvýšil.
- Zřízení nejproduktivnějšího procesu společnosti. V tomto případě je pro majitele organizace důležité, aby se výkonný ředitel mohl stát skutečným mentorem celého týmu a sdílet své znalosti, dovednosti a tajemství činnosti s ostatními zástupci vrcholového vedení.
- Plnění všech povinností manažera. Takový cíl lze stanovit před vlastníky nebo generálními řediteli společnosti, která je na vrcholu svého vývoje, a potřebuje pouze osobu, která může být zcela svěřena všemi ovládacími pákami. Je důležité, aby takový „nástupce“ mohl nejen udržet vysokou úroveň ukazatelů, ale také některé z nich zvýšit.
- Rozdělení povinností mezi výkonnou a generální ředitel. Pokud je podnik dostatečně velký a výkonný ředitel může částečně převzít odpovědnost generálního ředitele, a tak pozitivně ovlivnit činnost společnosti jako celku, pak stojí za to vyhledat specialistu, který bude schopen přijmout pozici partnera. Spolupráce, vzájemné porozumění a společné cíle jsou tři pilíře, kterých se společnost bude držet, jakmile bude najat nového generálního ředitele.
A pár slov o odpovědnosti
Kromě výše uvedeného existuje také seznam povinností, jejichž plnění není stanoveno v regulačních dokumentech, ale pomůže zlepšit status v očích přímého řízení.Zvláště bych rád zdůraznil povinnost zvýšit vzájemné porozumění v týmu mezi vrcholovým vedením a běžnými zaměstnanci organizace. Výkonný ředitel, který bude schopen vytvořit nejen tým od jednotlivců, ale přátelský a sjednocený tým, je jednoduše odsouzen k vedení ze strany vedení.
