Výběr hotovosti je sběr finančních zdrojů, zúčtovacích a platebních dokladů a účtů zákazníků jakékoli bankovní instituce od pokladny sběrateli, zajišťující bezpečnost až do doručení konkrétní bance a následné připsání na běžný účet klienta.
Hlavní úkoly sběru
- Poskytování výnosů z obchodních podniků bankovním institucím.
- Doručení peněžních výnosů ze všech maloobchodních prodejen komerčních subjektů do jejich kanceláří k dodání do banky v budoucnosti.
- Dodávat peníze z bankovní instituce do pokladny podniku, aby zajistily výplatu platů zaměstnancům odtud.
- Zajištění přepravy finančních prostředků na obchodní místa při žádosti o bankovní úvěr na nákup.
- Doručování peněžních prostředků v různých měnách z bankovní instituce směnárně.
- Pohyb hotovosti mezi pobočkami bank.
- Doprovod a ochrana zaměstnanců banky při přepravě cenných papírů.
Shromažďování peněžních prostředků různých podnikatelských subjektů vám umožňuje bezpečně a rychle převést příjmy na účet a také poskytuje hotovost, a to jak v podniku jako celku, tak v jeho jednotlivých prodejnách v malých a malých účtech. Sběr může zahrnovat přepravu dalších materiálních hodnot a důležitých dokumentů.
Funkce kolekce služeb
Sběrná služba jakékoli bankovní instituce by měla být týmem vysoce kvalifikovaných odborníků, kteří budou tuto práci provádět kvalitativně v souvislosti s přepravou různých druhů cenností (peněžních nebo měnových). Kromě obvyklého dodání hotovosti vybere specifikovaná služba účty potřebné nominální hodnoty a drobných drobných mincí.
Úspora nákladů na sběr
Uzavření smlouvy s bankovní institucí o dodání hotovosti do banky podnikatelským subjektem do určité míry šetří pracovní dobu. Zaměstnanci tohoto podniku navíc již neodpovídají za bezpečnost hotovosti, což je šetří před stresem. Aby se ušetřily peníze, malé podniky nebo jednotliví podnikatelé, kteří se nacházejí ve stejné budově, uzavírají společné dohody a vybírání prostředků se provádí vůbec.
Vzhledem k tomu, že každý podnikatelský subjekt má svůj vlastní pracovní rozvrh, je s inkasní službou dohodnut vhodný čas pro výběr hotovosti během pracovního dne. Sběr finančních prostředků ze strany banky pro právnické a fyzické osoby se provádí v souladu s uzavřenou dohodou, která obsahuje následující informace: hodnota inkasa, frekvence výběru hotovosti a výplaty.
Zapojení třetích stran do banky
Pro přepravu hotovosti často bankovní instituce najímá organizaci, která poskytuje příslušné služby (přeprava cenného zboží). V tomto případě je vybírání prostředků provedeno až po uzavření dohody se zaměstnanci této organizace o plné odpovědnosti. Při provádění operace související s přepravou hotovosti několika zaměstnanci sběratele najednou není možné rozlišovat mezi jejich odpovědností za způsobenou škodu. Proto musí být uzavřena dohoda o kolektivní odpovědnosti.
Pokud se výběr hotovosti provádí za účasti třetích osob, měly by být funkce rozděleny takto:
- Podnikatelský subjekt zajišťuje přípravu speciálního pytle peněz, předává jej sběrateli a platí za všechny služby, jak samotný sběratel, tak i banka.
- Specialista v dohodnutých hodinách a dnech vybírá od oprávněné osoby společnosti doručením hotovosti pokladně bankovní instituce. V případě potřeby se dočasné skladování někdy provádí v příslušné sběrné jednotce.
- Banka přijímá sáčky v hotovosti, bankovky jsou převedeny a připsány na účet společnosti.
Postup výběru hotovosti
Pro každou organizaci zapojenou do vybírání hotovosti jsou v bance vydávány měsíční karty, jejichž formy jsou schváleny příslušným nařízením centrální banky Ruské federace. Na této volební kartě musí být bezpodmínečně uvedeny následující informace: čísla tašek, která jsou přiřazena konkrétní organizaci, jméno, kód, adresa, telefonní číslo, jakož i čas pro dokončení pracovního dne a příchod sběratelů.
Před odjezdem musí sběratelé obdržet: prázdné sáčky, plné moci pro shromažďování a přepravu peněz, klíče, razítka a bezpečnostní karty.
Po příjezdu do podniku provádí výběr peněžních prostředků, o nichž musí být tento obchodní subjekt k dispozici, příslušný odborník až po předložení těchto dokladů:
- certifikáty;
- plná moc pro shromažďování bankovek;
- výplatní karty;
- prázdný sáček připevněný k zákazníkovi.
Hotovostní přijetí bankou
Při přijímání sběrného vaku musí zaměstnanec banky zkontrolovat, zda jsou záznamy ve všech průvodních dokumentech:
- porovnání faktury a bezpečného útočiště při předávání vaku sběrateli;
- odpovídající faktura a účtenka při předání sáčku zaměstnanci.
Mělo by se také zkontrolovat:
- nedostatek poškození peněžního sáčku;
- celistvost samotného vaku a těsnění na něm;
- korespondence čísla zavazadla s tím, co je uvedeno na nákladním listu.