Účetnictví, výkaznictví a analýza řízení jsou tři pilíře, na nichž spočívá finanční politika podniku. Pokud nemáte spolehlivé informace, není nutné mluvit o vývoji a vyhlídce na organizaci jakékoli formy vlastnictví.
Bez vysoce kvalitního primárního účetnictví není možné provést správnou analýzu a provádět řídící činnosti. Obecná správa je výsadou vůdce. Vedení záznamů a poskytování údajů regulačním orgánům je úkolem účetního. Jak by měla být práce organizována tak, aby co nejlépe ovlivnila výsledky jedné z klíčových obchodních údajů?
Obecné požadavky na hlavní účetní
Na takové odpovědné místo je přijat odborník s vyšším ekonomickým nebo finančním vzděláním a povinnou praxí dvou a více let.
Jmenování a odvolání účetního se provádí na příkaz generálního ředitele, kterému přímo podléhá.
Povinnosti účetního jsou upraveny popisem práce.
Nezbytným požadavkem jsou doklady o osobní odpovědnosti za provedení popisu práce, na jejichž základě jsou stanoveny funkční odpovědnosti účetního. Omezení najímání je trestní rejstřík za trestné činy související s trestnou činností.
Kvalifikace účetních
Obecným požadavkem je znalost základních právních předpisů upravujících oblast činnosti, ve které se provádí účetnictví. Stejně jako vedlejší zákony, místní akty, charta organizace. Pořadí, formy a funkce účetnictví a výkaznictví v souladu se schváleným harmonogramem - znalost těchto standardů a implementačních postupů jsou předpoklady pro nábor.
Úkoly hlavního účetního je možné přidělit pouze tehdy, má-li žadatel kompetence v praktické oblasti. Posuzuje se přítomnost dovedností a výsledky získané z jejich aplikace. Potvrzují to certifikáty, recenze, zdokumentované zkušenosti s daňovými a regulačními organizacemi. Znalost elektronických forem účetnictví a způsobů, jak optimalizovat pracovní postup, je povinným požadavkem pro účetní.
Pracovní povinnosti
Účelem účetního je dosáhnout takové úrovně účetnictví pro činnosti podniku a vykazování v souladu s požadavky stanovenými zákonem, takže finanční situace podniku je kontrolována zúčastněnými stranami. Za tímto účelem by popisy úkolů měly stanovit následující bloky odpovědnosti:
- Přímé povinnosti účetního.
- Odpovědnosti za řízení, organizaci a údržbu činností podřízených.
Pro období nepřítomnosti je jmenován jednající účetní. Není vždy snadné najít náhradu za relevantní kompetence. V takovém případě byste měli být v bezpečí a připraveni objednávka přiřazení účetní jiné osobě s určitými funkčními omezeními, která jsou předepsána v příloze usnesení jako samostatný dokument.
Přímá odpovědnost účetního
V oblasti přímé odpovědnosti je implementace účetní politiky podniku, kontrola racionálního využití zdrojů schopností organizace.
Ve fázi najímání by bylo užitečné nejen seznámit žadatele s nařízením o účetní politice podniku, ale také jako test zjistit jeho názor na účetní postup.
Při identifikaci nedostatků, porušení, přímých krádeží je účetní povinen písemně informovat generálního ředitele o odhalených skutečnostech, příčinách a způsobech řešení problémů.
Správa účetních zásad
Pro správnou implementaci účetní zásady podniky a jejich výsledky jsou v odpovědnosti hlavního účetního. Odpovědnosti v této části činnosti lze sledovat podle následujících kritérií:
- Stupeň racionální organizace účetnictví založený na moderních technologiích, progresivních metodách účetnictví a kontroly.
- Návrhy na zajištění finanční kázně.
- Poskytování úplných a spolehlivých účetních informací v jakékoli fázi činnosti (kontrola řezů).
- Včasnost podávání zpráv, nedostatek opravných dokumentů.
- Respektování důvěrnosti.
- Nedostatek komentářů k dodržování finanční, peněžní a disciplíny zaměstnanců.
Účetní politika podniku je založena na souladu účetních operací ekonomických a finančních činností organizace s požadavky federálních, regionálních, finančních ministerstev a resortů. Porušení, odchylky od pravidel vedou zpravidla ke zkreslení a poskytnutí nepravdivých informací, které jsou plné sankcí a vážných finančních ztrát. Řídicí systém by proto měl zahrnovat analýzu řezů, aby se včas zabránilo možným neshodám.
Organizace a kontrola
Organizace a kontrola svěřené služby hlavním účetním zahrnují tyto činnosti:
- Ověření dodržování požadavků účetních pravidel a včasné zohlednění ekonomických a finančních operací na účtech organizace.
- Sledování účetních operací u vkladových a úvěrových smluv, cenných papírů.
- Dodržování obchodních tajemství, nařízení o zpracování osobních údajů.
- Plnění místních pokynů, interních předpisů.
Kontrola pracovní kázně, pracovní výsledky odpovědné osoby zpravidla se to odráží na mzdách zaměstnanců. Pokud je účetní povinen předložit analytickou zprávu o specifikovaných parametrech as určitou pravidelností, může být tato zpráva dobrým základem pro převody zaměstnanců, pro efektivní plán dalšího vzdělávání zaměstnanců podniku.
Stupeň svobody
Práva hlavního účetního jsou určena jeho funkcemi. Především zastupování zájmů právnické osoby ve všech aspektech hospodářských a finančních činností v rámci působnosti. Je důležité tento rámec ovládat. Při nejmenším porušení by měla být přijata odpovídající opatření až do odvolání zaměstnance.
Hlavní účetní má právo podávat návrhy na zlepšení systému účetnictví pro činnost organizace, samostatně vést korespondenci s dodavateli a regulačními orgány, což nevyžaduje certifikaci generálního ředitele.
Odpovědnost
Hlavní účetní nese veškerý materiál, disciplinární a v zákonem stanovených situacích a trestní odpovědnost v případě:
- Nesplnění funkcí účetního.
- Způsobuje materiální poškození organizace.
- Zkreslení účetních a výkazních údajů (kvůli chybám, nedbalosti, předčasnému hlášení atd.).
- Zveřejňování interních informací, kompromis elektronických klíčů.
