Inventář je postup, během kterého společnost identifikuje přítomnost, stav a hlavní vlastnosti zásob, dlouhodobého majetku a jiného majetku, který je ve vlastnictví společnosti, na základě vlastnického práva, pronajatého jím nebo pod jeho kontrolou jinými právními mechanismy. Jaké jsou nejdůležitější nuance tohoto postupu? Jaké dokumenty se používají v inventáři?
Co je podstatou inventáře?
Začněme koncepčním aparátem na téma, které bude probráno v našem článku. Inventář majetku organizace je postup, který zahrnuje účtování inventáře drženého ve společnosti (nebo inventáři) nebo jiných aktiv v době události.
Četnost těchto činností je stanovena v harmonogramu schváleném generálním ředitelem společnosti. Inventář je prováděn speciální komisí, která je rovněž stanovena vedením společnosti. Její účastníci, jakož i materiálně odpovědná osoba, kontrolují dostupnost zboží a materiálů nebo jiných aktiv, pokud je to nutné, měří určité vlastnosti zboží a zdrojů. Existují 3 hlavní typy zásob v obchodě, ve skladu, ve výrobní společnosti - plánované, selektivní a volitelné. Liší se hlavně časem. Obsah všech typů inventáře je obecně podobný. Cíle jejich implementace se shodují. Podrobněji studujeme jejich specifika.
Cíle zásob
Hlavní cíle seznamu jsou zvažovány:
- odsouhlasení majetku ve vlastnictví společnosti nebo drženého a účtovaného účetní kanceláří za účelem zajištění jeho účinného skladování a identifikace aktiv, která nejsou zaúčtována;
- stanovení skutečného objemu materiálních zdrojů zapojených společností do výroby;
- identifikace přebytků a nedostatku zdrojů ve vlastnictví společnosti;
- posouzení správnosti odrazu informací o zdrojích zásob v účetním oddělení společnosti;
- získání příslušných údajů o vlastnostech majetku organizace pro jejich následné posouzení trhu;
- kontrola standardů fungování podnikových zdrojů.
Inventář zahrnuje, jak jsme poznamenali výše, zřízení zvláštní provize vedením společnosti. Budeme studovat, jaké základní funkce plní.
Hlavní funkce inventární provize
Odpovídající interní podniková struktura provádí hlavní typy zásob - plánované, selektivní a v případě potřeby další kontroly v období mezi první a druhou. V takovém případě může mít komise trvalý status. Na oplátku může společnost také zřídit pracovní jednotky vhodného účelu. Jejich úkolem je provádět inventury v podnicích s geograficky distribuovanou infrastrukturou.
Hlavní kompetence komise
Klíčovou kompetencí inventarizační provize je ověřování dostupnosti zboží a materiálů v podniku a dalších aktiv s přihlašovacími údaji. Kromě toho však tato struktura může mít pravomoci spojené s hodnocením:
- stupeň bezpečnosti objektu;
- správnost uzavírání firemních smluv se zaměstnanci o odpovědnosti;
- stupeň souladu pozic zaměstnanců odpovědných za zachování hodnot komodit, specifika těch pravomocí, které jim byly svěřeny vedením;
- úroveň vybavení materiálně odpovědných osob s potřebnými prostředky pro řešení úkolů.
Podívejme se podrobněji na to, jak je inventarizace prováděna ve společnosti z hlediska jejího obsahu, jakož i odrazu jejích ustavujících postupů ve zvláštních dokumentech.
Příprava zásob: Klíčové dokumenty
Nejprve se musíte připravit na kontrolu zboží a materiálů. Za tímto účelem musí vedoucí společnosti vydat objednávku zásob. Tento místní zdroj musí být registrován v samostatném deníku.
Po zřízení inventární provize. Měl by zahrnovat zástupce vedení společnosti, účetní a další kompetentní zaměstnance, kteří mohou provádět vysoce kvalitní audit inventáře společnosti. Doporučuje se samostatný právní akt označující seznam majetku, který podléhá ověření. Pokud se předpokládá nejen soupis dlouhodobého majetku, ale i závazky společnosti, je třeba jejich seznam zaznamenat také ve zvláštním zdroji.
Předmětem ověření je srovnání množství a charakteristik hodnot identifikovaných komisí a účetních údajů. Proto by měli mít zaměstnanci, kteří budou provádět inventarizaci, k dispozici seznam zboží a materiálů a jiných aktiv v účetních registrech. Vedoucí komise musí přijmout všechny dostupné dokumenty odrážející příjmy a výdaje a předložit jim záznam odrážející skutečnost, že jsou vytvořeny před soupisem.
Jak jsou brány v úvahu výsledky inventáře?
Hlavními účastníky dotčeného postupu jsou tedy zvláštní komise a také materiálně odpovědná osoba. Jejich hlavním úkolem je společně přepočítávat zásoby a další aktiva, měřit je a zaznamenávat výsledky do účetních dokladů. Může jich být spousta.
Například pro stanovení výsledků inventury zboží a materiálů se používá zákonem schválený formulář INV-3. Je nutné uvést celkové množství, typ, předmět a další vlastnosti každého druhu zboží a materiálů. V některých případech může komise obdržet nové zásoby v procesu inventarizace. V tomto případě se informace o nich odráží v samostatném inventáři. Na konci postupu jsou tyto hodnoty kapitalizovány. Na druhou stranu v procesu inventarizace může být některé zboží a materiály ponecháno na dovolené, například pokud je kupující kupuje. V tomto případě se informace o hodnotách zneškodňování také zaznamenávají do samostatného inventáře. Je možná varianta, ve které je vyžadován soupis zboží v tranzitu, například ze skladu dodavatele umístěného v jiném městě. V tomto případě se údaje o hodnotách zaznamenávají ve formě INV-6, což je také schváleno zákonem. Je možný scénář, ve kterém provize odhalí zboží, které je dodáno zákazníkovi, ale není zaplaceno. V tomto případě se informace o příslušných hodnotách zadávají do formuláře INV-4.
Soupis zboží a materiálů může vyžadovat účtování hodnot umístěných ve skladech jiných firem. V tomto případě se použije formulář INV-5. Při účtování hodnot v inventarizačním procesu komise, jakož i finančně odpovědné osoby, mohou být také vyžadovány informace z primárních dokumentů. Pokud výsledky inspekce odhalí nesoulad mezi vlastnostmi zboží a materiálem zaznamenanými ve skutečnosti s údaji obsaženými v účetnictví, je srovnávací listina vypracována na základě jiné formy schválené zákonem - INV-19.
Hlavním dokumentem, který zaznamenává výsledky daného postupu, je inventární akt, někdy nazývaný inventář. Musí být podepsána všemi účastníky auditu - zástupci komise i zaměstnanci, jejichž kompetencí je zajišťovat bezpečnost hodnot komodit. Zákon o inventuře musí být uložen v archivu společnosti po dobu 5 let.
Bude užitečné zvážit, jak jsou výsledky auditu sestaveny v účetnictví.
Účetní inventář
Soupis majetku může mít 3 možné výsledky - úplný soulad skutečných údajů s těmi, které jsou obsaženy v účetnictví, identifikace přebytků nebo nedostatků. Největší potíže v praxi jsou zpravidla způsobeny správným odrazem v účetnictví skutečností odrážejícím nadměrné nebo chybějící zboží a materiály. V případě, že se jedná o nedostatek - informace o něm se zaznamenávají na účet 94.
Pokud jsou chybějící zásoby a jiná aktiva identifikována v objemech, které nepřesahují stanovené limity ztráty, pak se odpovídající hodnoty odpisují na účty spojené s výrobou. Pokud však nedostatek v inventáři přesáhne normy ztráty, je již zaznamenán na účtech vlastněných významně odpovědnou osobou, která musí následně nahradit ztrátu společnosti.
Účtování přebytků se zase provádí pomocí jejich korelace s tržní hodnotou na účtech D-t 20 nebo například 23 a 44, jakož i na účtu K-t 94.
V účetnictví se tedy provádí inventarizace. Její implementace však stále existuje několik nuancí. Například, ty spojené s určováním jeho podmínek.
Časování zásob
Četnost inventáře závisí na konkrétním typu inventurních hodnot, které se berou v úvahu. Obecně se koná ve 4. čtvrtletí vykazovaného roku. To je - od října do prosince. Inventář dlouhodobého majetku však lze provádět méně často - jednou za 3 roky. Pokud mluvíme o kontrole knihovních fondů, lze to provést jednou za 5 let. Na druhé straně se inventář v maloobchodních organizacích provádí poměrně často - přibližně 1krát za čtvrtletí. Maloobchodníci mohou ve stanovených intervalech kontrolovat například sklady nebo registrační pokladny. Před zahájením inventarizace ve společnosti by měly být připraveny všechny dokumenty, které jsou nezbytné pro provedení dotyčného postupu.
Doba trvání inventáře není zpravidla v žádných pramenech práva přísně stanovena. Hlavní věcí je dodržení lhůt stanovených pro určitý druh hodnoty komodity.
Automatizace účetnictví jako faktor správného inventáře
Jak provádět inventář co nejpřesněji a nejefektivněji? Jedním z faktorů úspěšného řešení takového problému může být včasná automatizace účetních postupů pro položky zásob. Lze jej implementovat do podnikové infrastruktury pomocí specializovaného softwaru. Moderní řešení odpovídajícího typu umožňují účtování většiny operací spojených s pohybem zboží a materiálů v rámci společnosti. Tato možnost umožňuje především výrazně ušetřit čas na přípravu a ověření správnosti dokumentů použitých v soupisu.
Jakou vlastnost je třeba zkontrolovat?
V obecném případě společnost provádí inventarizaci zboží a materiálů, které vlastní. Odborníci však také doporučují vést záznamy o těch aktivech, která jsou nejen vlastněna, ale také spravována organizací, například pokud jde o pronajatý majetek. Hlavní věc je, že informace jsou přítomny v účetnictví.
Pokud jde o vlastnictví společnosti, může být naopak zastoupena v široké škále odrůd. Nejčastěji jsou inventarizována dlouhodobá aktiva společnosti, nehmotná aktiva, zásoby a položky zásob. Je také možné zaznamenat finanční závazky společnosti související např. Se splácením půjček. Budeme studovat řadu praktických nuancí zásob na příkladu zavedení vhodného postupu pro účtování dlouhodobého majetku, nehmotného majetku a také zásob materiálu.
Inventář OS
Jak správně inventarizovat dlouhodobý majetek? Především se doporučuje zkontrolovat dostupnost společnosti:
- inventární karty, soupisy, registry a další zdroje účetnictví;
- potřebné datové listy a další typy dokumentace o OS vlastněné společností;
- dokumenty pro OS pronajaté společností a dokumenty, které jsou v ní uloženy.
Pokud nějaké dokumenty chybí, musí být připraveny. Pokud mají chyby, je třeba je opravit. V procesu inventarizace OS prověrka zřízená vedením společnosti kontroluje dostupné zdroje a také eviduje jejich množství a hlavní charakteristiky v inventáři. Pokud mluvíme o účetnictví strojů a zařízení, je třeba do zásob zaznamenat jejich sériová čísla podle datového listu, roku výroby, účelu a také kapacity.
Pokud z výsledků inventarizace vyplynulo, že společnost má vadné operační systémy, měla by komise vypracovat inventarizaci, která zaznamenává údaje odrážející skutečnost, že operační systémy nejsou funkční, a uvede důvod příslušného posouzení.
V některých případech může být nezbytné zahrnout do účetních dokladů informace odrážející změnu účetní hodnoty dlouhodobého majetku v důsledku identifikovaných změn návrhu. Například to může být zlepšení zařízení prostřednictvím modernizace nebo naopak snížení jejich provozních charakteristik v důsledku opotřebení určitých částí.
Zásoby nehmotných aktiv
Jak vzít soupis nehmotného majetku společnosti? Hlavním úkolem komise v tomto případě je ověřit, zda má společnost dokumenty, které potvrzují právo společnosti nakládat s určitým nehmotným majetkem. Může se jednat o certifikáty, certifikáty, patenty, smlouvy o převodu práv atd. Je pozoruhodné, že nehmotná aktiva zahrnují obchodní pověst společnosti. Pokud společnost vytvořila nehmotná aktiva samostatně, například pokud jde o počítačový program, vyžaduje její přítomnost také doklady.
Je důležité, aby všechny typy aktiv splňovaly taková kritéria, jako jsou:
- neexistence přímého spojení s jiným majetkem společnosti;
- použití ve výrobních procesech společnosti déle než 12 měsíců;
- použití jako aktivum, které přináší společnosti ekonomické výhody.
Zásoby zboží a materiálů
Jak provést inventarizaci zásob? Hlavním rysem tohoto postupu je jeho implementace ve vztahu k umístění zboží a materiálů. Současně je utěsněna místnost, ve které byla provedena kontrola dostupnosti a průzkumu zboží a materiálů. Pokud se provádí inventarizace skladu, pak komise obvykle vykonává svou práci za přítomnosti osoby, která jej spravuje.
Kontroluje přítomnost zboží a materiálů, stanovení jejich množství, vážení a v případě potřeby další operace s hodnotami komodit. Informace o zboží a materiálech jsou zapsány do soupisu, který udává druh hodnoty, jejich skupiny, číslo artiklu a další parametry. Aktiva, která má společnost k dispozici během inventarizace, se berou v přítomnosti provize. Jejich kapitalizace se však provádí po ověření. Ve skutečnosti jsme již o tom hovořili výše, stejně jako o účtování cenností na cestě, stejně jako o odeslání, ale nezaplacení. Nejdůležitější věcí v inventáři zboží a materiálů je správná certifikace všech operací s nimi prostřednictvím zvláštních zásob.
Specifika kontroly zásob, které jsou na cestě nebo mají status dodávané, ale nesplacené, a také ty, které jsou ve skladech jiných společností, jsou potřeba pro zdůvodnění peněžních částek, které se odráží v účtech. Je důležité, aby byly všechny potvrzeny primárními zdroji. Například, pokud jde o tranzitní zboží a materiály, mohou to být doklady o vypořádání. Údaje o přepravovaném zboží a materiálech lze studovat s ohledem na dostupné platební příkazy nebo jejich kopie. Informace o cennostech uložených ve skladech třetích osob mohou být obsaženy v účtenkách o převzetí zboží a materiálu ke skladování.Jak jsme uvedli výše v tomto článku, na základě faktů, které byly provedeny inventarizací srovnávací list.
Shrnutí
To je specifika pořizování zásob v ruských podnicích. Je důležité, aby společnost vypracovala správné dokumenty osvědčující každou fázi tohoto postupu s přihlédnutím ke specifikům konkrétních aktiv. Při inventarizaci je nutné provádět důsledné zúčtování množství, stavu a dalších klíčových vlastností zboží a materiálu, dlouhodobého majetku, nehmotného majetku a závazků. Vedení společnosti musí vydat objednávku na inventář, vytvořit provizi a vybavit jej funkcemi, které nejlépe vyhovují těm úkolům, které budou přiřazeny odpovídající vnitřní podnikové struktuře.
