Kterýkoli zaměstnanec, který má přímou souvislost s hmotnými hodnotami, může říct, co je souhrnný list. Je také schopen vysvětlit důležitost kompilace tohoto dokumentu.
Základní pojmy
Práce s materiálovými hodnotami je jednoduchá pouze na první pohled. Má mnoho funkcí a nástrah. Zde se snaží najít dokument nazvaný prohlášení o řazení. Co to je a proč je jeho hodnota hodnocena tak vysoko? Nejprve je třeba poznamenat, že každý podnik neustále vede záznamy o všech dostupných typech hodnot. Mezi ně obvykle patří:
- dlouhodobý majetek;
- položky inventáře;
- hotové výrobky;
- nehmotná aktiva.
Každý z těchto druhů svým způsobem ovlivňuje výrobní proces. Pro správnou organizaci práce je proto třeba mít jasnou představu o jejich skutečné dostupnosti. Pro tyto účely jsou zásoby průběžně prováděny na základě výsledků, z nichž se poté vytvoří prohlášení o řazení.
Proč se to dělá a co vám umožňuje vidět takový dokument? Téměř srovnávací list vám umožní zaznamenat skutečnost možného rozporu mezi skutečnou dostupností konkrétních hodnot získaných v důsledku inventarizace a jejich kvantitativním ukazatelem podle účetních údajů.
Správnost registrace
V roce 1998 vydal ruský Goskomstat vyhlášku č. 88, ve které po provedení některých změn schválil několik sjednocených formulářů. Měli usnadnit proces vedení primárního účetnictví a zvýšit kontrolu výroby v každé jeho fázi. V tomto dokumentu je forma řazení uvedena ve dvou různých formách:
- INV-18. Sestavuje se na základě konečných výsledků předběžného soupisu dlouhodobého majetku podniku a jeho nehmotného majetku.
- INV-19. Jedná se o srovnávací účetnictví všech položek zásob.
Pořadí formování obou forem je téměř stejné. Za prvé, odpovědný zaměstnanec v přítomnosti komise speciálně vytvořené pro tento účel provede inventarizaci. Poté jsou jeho výsledky zkontrolovány pomocí údajů, které jsou aktuálně k dispozici v účetnictví. Výsledkem je vytvoření nového dokumentu.
Obsahuje podrobný popis všech zjištěných nesrovnalostí. Kromě toho je každá pozice podepsána podrobně s uvedením důvodu nesrovnalosti. Formuláře jsou připraveny okamžitě ve 2 kopiích. Jeden zpravidla zůstává u účetního a druhý bere materiálně odpovědnou osobu.
Kontrola dlouhodobého majetku
Zásoby v podnicích by měly být prováděny nepřetržitě. To umožňuje sledovat stav každého ukazatele a držet krok se skutečnou situací. Pro ověření dlouhodobého majetku a nehmotného majetku se používají formuláře č. INV-1 a č. INV-1a, schválené stejným rozlišením. Po dokončení práce se sestaví prohlášení o řazení. Vzorek je formulář umístěný na standardních listech A4.
Na první stránce jsou uvedena všechna data o podniku:
- název organizace a strukturální jednotky, kde se audit provádí;
- kódy (OKUD a OKPO), jakož i typ její činnosti.
Dále je uveden základ události (objednávka nebo objednávka) s jejím číslem a datem. Zde se zaznamenává začátek a konec práce.Následuje název, datum a číslo samotného dokumentu. Pod ním je uvedeno, ke kterému datu je kontrola provedena, a také finančně odpovědná osoba (F. I. O. a pozice). Poté je tabulka, která je umístěna na obou stranách příkazu. Obsahuje jedenáct grafů, které plně popisují každou kontrolovanou položku. Na každé stránce se výsledek inventury vypočítá výpočtem identifikovaných přebytků a nedostatků. Prohlášení je podepsáno oběma zaměstnanci, z nichž každý má jednu kopii formuláře.
Kontrola materiálu
Podobným způsobem se sestaví srovnávací výkaz výsledků inventury dostupných položek inventáře. Předběžně se provádí inventarizace, jejíž výsledky pak tvoří následující dokumenty:
- INV-3, kde je viditelná celková přítomnost zboží a materiálů.
- INV-4, který ukazuje dodávané materiály.
- INV-5 zaznamenává hodnoty přijaté pro úschovu.
Shrneme-li všechna získaná data, vygeneruje se výpis ve formě INV-19.
Obdobně jako v předchozím formuláři se vyplňuje „strop“, ve kterém jsou uvedeny základní informace o podniku. Následuje tabulka, ve které by mělo být třicet dva sloupců. Každý materiál (produkt) je podepsán pro všechny dostupné ukazatele:
- Sloupce 1 až 7 obsahují jeho popis (název, kódy, měrná jednotka, inventární číslo a údaje technického pasu).
- Sloupce 8 až 11 obsahují informace o nedostatcích a přebytcích v kvantitativním a peněžním vyjádření.
- Ve sloupcích 12 až 23 jsou zobrazeny výsledky kontroly odchylek a změny klasifikace.
- Ve 24 až 32 sloupcích jsou zaznamenány konečné nedostatky a přebytky kontrolovaných materiálů.
Prohlášení je podepsáno oběma účastníky auditu, z nichž každý s sebou ponechá kopii vygenerovaného dokumentu.
