Jak víte, problémy se často plíží naprosto nepostřehnutelně. Za obrovský problém lze považovat zejména ztrátu nebo poškození dokumentů. Pokud nebude některé dokumenty získávat poměrně rychle, nebude problém, pak se budete muset s ostatními vážně potit. V ztráta pasu Jediné, co musíte udělat, je jít na policii, prohlásit ztrátu a podat žádost o nový dokument. Co dělat, když seznam ztracených dokumentů obsahuje pracovní knihu? Budeme tuto otázku posuzovat podrobněji, ale zároveň to zjistíme jak obnovit pracovní knihu prostřednictvím penzijního fondu.
Co je to pracovní kniha?
Sešit je dokument, který obsahuje všechny informace o pracovní zkušenosti osoby. Podle tohoto dokumentu se po dosažení důchodového věku hromadí měsíční důchod.
Práce obsahuje následující informace:
- osobní údaje vlastníka (jméno);
- datum narození a informace o získaném vzdělání;
- údaje o přidělené specialitě (kvalifikace);
- Záznamy o zaměstnání a propouštění.
Sešit je považován za jeden z nejdůležitějších dokumentů a musí být uložen co nejdůkladněji, protože jeho obnova je velmi pracný proces. Ale co když je kniha stále ztracena? Musíte okamžitě zjistit, jak obnovit pracovní knihu prostřednictvím penzijního fondu.
Možnost 1: práce ztracená vinou zaměstnavatele
Pokud byla práce ztracena kvůli zavinění zaměstnavatele, nezpůsobí to zaměstnanci žádné problémy, protože veškeré kroky k obnovení knihy bude vykonávat zaměstnavatel. Bude muset psát žádosti různým orgánům, včetně archivů. Je však stanoveno, že kniha byla ztracena v důsledku nepředvídaných okolností - požár, povodeň atd. Nuance, zda je možné pracovní knihu obnovit pomocí bývalého vedení a jak to provést, by měli konzultovat právníci nebo specialisté PF.
Někdy existují situace, kdy zaměstnavatel po propuštění nepodá práci do rukou zaměstnance. V této situaci je lepší zahájit soudní řízení. Mimochodem, v případě podobné situace můžete vždy požádat bývalého šéfa o materiální náhradu za každý den zpoždění. Tyto případy jsou posuzovány poměrně rychle a, jak ukazuje praxe, ve prospěch zaměstnance.
Varianta 2: kniha je ztracena kvůli zavinění majitele
Bohužel jen málo lidí je obeznámeno se složitostí právního systému. Proto nevědí, jak správně obnovit pracovní knihu. Pokud jste ho ztratili na samém začátku své kariéry, považujte se za skutečného šťastlivce. V takovém případě nebude obtížné obnovit pracovní sešit. Článek 65 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že lidé, kteří získají práci bez pracovní knihy, mají právo písemně požádat jménem nového zaměstnavatele o písemnou žádost.
Pokud však ztratíte dokument o několik desítek pracovních let, jedná se o problém, spíše o velký. Máte právo kontaktovat posledního zaměstnavatele a písemně požádat o jeho obnovení. Mimochodem, aby se předešlo zpoždění tohoto procesu, je lepší zaslat žádost v dopise s oznámením.
Vládní vyhláška „O pracovních knihách“ jasně stanoví, že zaměstnavatel souhlasí s tím, že pomůže získat duplikát knihy do 15 kalendářních dnů.V tomto případě budou do nové knihy vloženy pouze informace, které můžete potvrdit pomocí dokumentů. A za tím se budete muset trochu potit - projít všechna bývalá pracoviště, vyžádat si pomoc tam, v některých případech také sedět v zaprášených archivech.
Proč je zaměstnavatel povinen obnovit pracovní sílu?
Otázka, jak obnovit ztracenou pracovní knihu, nikdy neztratí svůj význam. Mnoho lidí je zmateno, proč je při obnově sešity potřeba pomoc bývalého šéfa.
Chcete-li odpovědět na tuto otázku, musíte zvážit dva klíčové body:
- Vedení knihy a zápis do ní je přímým úkolem personálních oddělení. Tito zaměstnanci navíc musí mít určité dovednosti a znalosti. Nesprávný záznam však může výrazně ovlivnit váš budoucí život a proměnit jej v řadu problémů. Je však třeba poznamenat, že někdy i zkušení pracovníci se dopouštějí chyb a budete muset tyto chyby opravit před soudem.
- Naplnění zaměstnavatele práce ho ochrání před nějakou svévolností pracovníků. Jen si představte, jaký by byl nepořádek, kdyby sami pracovníci vyplnili knihy?
Z jakých důvodů jsou provedeny zápisy do nové práce?
Ztráta pracovní knihy může změnit váš život v noční můru. Koneckonců musíte vyzvednout dokumenty po celou dobu pracovní zkušenosti a přenést je do nového dokumentu. Je logické, že všechny informace obsažené v práci musí být úředně potvrzeny. Za důvody pro zadání se považují:
- pracovní smlouvy a dohody;
- certifikáty a výpisy z archivů o práci v organizacích, které v současné době nepracují;
- certifikáty z míst bývalé pracovní činnosti podepsané vedením;
- výpisy z objednávek, děkování atd .;
- výkazy mezd, včetně výtisků z bankovní karty, kopií šeků atd .;
- soud rozhodující o zřízení seniority.
Jak obnovit knihu, pokud máte po ruce kopii?
Pokud máte kopii své práce ověřenou účetním nebo personálním oddělením, pak zvažte, že máte velké štěstí a že jste se narodili v košili. Ověřenou kopii práce lze považovat za základ pro vydání duplikátu.
Chcete-li to provést, musíte jít k poslednímu zaměstnavateli a písemně požádat o obnovení ztraceného dokumentu tím, že mu poskytnete jeho kopii. V takovém případě nevzniknou žádné problémy, všechna data budou pečlivě přenesena na duplikát a majitel knihy a bývalý šéf nebude muset při vyhledávání informací a výpisů z archivů ničit.
Fáze zotavení z práce
V každém případě, pokud je kniha ztracena nebo poškozena, musí být obnovena. Přesněji řečeno není ani nutné obnovit, ale obdržet duplikát, protože je prakticky nemožné obnovit všechny záznamy doslovně. Je však třeba předem vyladit skutečnost, že tento proces je časově velmi náročný a vyžaduje hodně trpělivosti. Všechny vznikající problémy by měly být vyřešeny v samostatných fázích zotavení:
- Odvolání u bývalých zaměstnavatelů za účelem získání certifikátu potvrzujícího seniority.
- Pokud organizace již neexistuje, musíte kontaktovat archiv se žádostí o výpis.
- Odvolání k místní pobočce RF PF. Informace o tom, jak obnovit sešit prostřednictvím Penzijního fondu přímo od odborníků instituce.
- Právní nárok na uznání seniority.
Získání duplikátu práce prostřednictvím penzijního fondu
Získání duplikátu práce znamená přenos všech údajů o senioritě z předchozí knihy. Zároveň musí být všechny záznamy zdokumentovány, to znamená, že každé pracoviště musí být potvrzeno příslušnými dokumenty. Pokud alespoň jeden zaměstnavatel nepotvrdí skutečnost, že s ním pracujete, nebude proveden žádný vstup a v důsledku toho ztratíte část své zkušenosti a tím i část svého budoucího důchodu.O tom, jak obnovit pracovní knihu prostřednictvím penzijního fondu, při zachování všech zkušeností budete informováni odborníky dané instituce.
Hodnota práce je právě v důchodu. To znamená, že tento dokument slouží jako základ pro další zpracování plateb důchodů. A seniority uvedené v zaměstnání budou mít přímý dopad na velikost důchodu. Někdy se do dokumentu vkradou chyby a záznam se automaticky stane neplatným. Pokud k tomu dojde, měli byste kontaktovat PF v místě bydliště a pokusit se obnovit pravdu. Existuje však jedna výzva - musíte předložit dokument, který potvrdí zápis v knize. Pouze v tomto případě může PF chybu opravit a zadat informace o zkušenostech v celém systému.
Kromě referencí z předchozích pracovišť a výpisů z jejich archivů lze jako podpůrnou dokumentaci použít výtisky z bankovní karty, které dostaly plat, účetní výkazy o výpočtu mezd a bonusů a také osobní účet. Penzijní fond výrazně zjednodušuje navrácení práce, když má osoba ověřenou kopii ztracené knihy.
Klíčové body procesu vymáhání prostřednictvím penzijního fondu
Pokud zjistíte, že jste ztratili svou pracovní knihu, nespěchejte na paniku, zkuste si zachovat klid a rychleji kontaktujte zaměstnance PF. Řeknou vám, co dělat dál. Samozřejmě budete muset obnovit svou práci s pomocí posledního zaměstnavatele, ale osobně budete muset potvrdit své skutečné zkušenosti, a proto budete muset projít „7 kruhy pekla“ a spoustu papírování.
Veškeré informace o zkušenostech se zpravidla přenášejí do Centrálního archivu penzijního fondu, takže dokument lze obnovit. Je pravda, že stojí za to zmínit jednu nuanci - je velmi obtížné získat pomoc z archivu. Nejčastěji jsou takové aplikace zamítnuty. Ačkoli v zásadě můžete souhlasit. Pokud ale nemůžete získat certifikát, připravte se na výlety ke všem zaměstnavatelům. Pokud je organizace uzavřena nebo likvidována, budete muset navštívit archiv.
Tajemství PF v postupu pro získání duplicitní práce
Málokdo ví, že PF poskytuje poněkud zjednodušený postup pro obnovení knihy. Chcete-li potvrdit své pracovní zkušenosti, můžete kontaktovat specialisty PF se žádostí o výpis z výplaty povinných penzijních příspěvků. Takovou příležitost poskytuje vyhláška vlády Ruské federace ze dne 24. dubna 2012 „O potvrzení pracovních zkušeností při výpočtu důchodů“. Pravda, tady se budete muset trochu potit, protože pro získání výpisu musíte předložit doklady (kopie smluv, osobní účet, výpisy a plat atd.). Tyto dokumenty lze zpravidla shromažďovat.
Ale co když dokumenty likvidovaných organizací nejsou v archivu? V tomto případě penzijní fond umožňuje potvrzení zkušeností pomocí svědectví. Budete požádáni, abyste poskytli písemná svědectví od 2 nebo více svědků, kteří s vámi v organizaci pracovali a mají odpovídající zápisy v pracovních knihách.
Samostatně stojí za zmínku, že taková svědectví musí být řádně vypracována a ověřena notářskou veřejností. Je pravda, že existuje jedna námitka - podobný postup platí pouze v případě, že práce byla ztracena (zkažena) bez zavinění majitele knihy. A co je nejdůležitější - po poskytnutí všech nezbytných dokumentů pečlivě sledujte plnění duplikátu, jinak obdržíte další problémy.
Jemnosti navrhování duplicitní práce
Po obdržení duplikátu ztracené knihy je nutné ji vyplnit v plném souladu s požadavky zákona. Za prvé, všechny záznamy musí být úplné, to znamená, že nemají žádné zkratky. Měly by být zadávány chronologicky.Kromě toho nejsou dovoleny žádné gramatické nebo interpunkční chyby.
Všechny položky musí být provedeny perem v barvě fialové nebo tmavě modré barvy. Pečeti organizací v knize musí být jasné, aby bylo možné rozlišit nápisy. Samozřejmě, že žijeme v Rusku, takže všechny záznamy musí být v ruštině. A co je nejdůležitější - nezapomeňte, že pracovní kniha a penzijní fond jsou neoddělitelně propojeny, takže pokud nechcete při odchodu do důchodu problémy, pečlivě sledujte své dokumenty.
