Jediným dokumentem, který může potvrdit, kde, kdy a kolik času osoba pracovala, je pracovní kniha. Označuje absolutně všechny údaje o práci po celou dobu pracovní činnosti. Proto by se s jeho plněním a skladováním mělo zacházet velmi odpovědně, protože obnovení pracovní knihy v případě ztráty je velmi dlouhý a obtížný postup.
Kdo by měl dokument obnovit?
Kniha se zpravidla obnovuje na posledním pracovišti. Zde je však třeba mít na paměti, že povinnost se objeví až po písemném podání žádosti o duplikát.
Pro koho je třeba zvážit posledního zaměstnavatele všech, pro které jste dříve pracovali, záleží na vašem výběru.
Jak se mazlí dělníci?
Byly situace, kdy byl člověk propuštěn podle nejpříjemnějšího článku. Aby se nedostal špatný záznam, někteří ho údajně ztratili a požádali o duplikát ne na posledním pracovišti, ale na dřívějším.
Skutečnost ztráty nebo poškození dokumentu lze navíc nahlásit na novém pracovišti, kde jste právě přišli za prací. V tomto případě zaměstnavatel obnoví sešit.
Proč je restituce přidělena poslednímu zaměstnavateli?
Přestože jste sami pravděpodobně ztratili práci, protože ji zaměstnavatel pečlivě a pečlivě držel a nedal vám ji, bude ji muset obnovit. Kromě toho by v případě porušení příkazu týkajícího se bezpečnosti pracovní knihy mohl zaměstnanec obdržet disciplinární sankci, která by také mohla být propuštěna.
Tento stav věcí lze vysvětlit dvěma hlavními body:
1. Vedení pracovní knihy, jakož i provádění různých zápisů do ní, mohou provádět pouze lidé se zvláštními znalostmi.
Pokud je záznam zadán nesprávně, mohou nastat různé nepříjemné důsledky až do okamžiku, kdy bude záznam považován za neplatný.
Je však třeba poznamenat, že zkušení pracovníci dělají chyby, které mohou být někdy opraveny pouze soudem.
2. Kniha je vyplněna zaměstnavatelem osobně, jedná-li se o jednotlivého podnikatele nebo úředníka, tj. Osobu, která odpovídá za to, co v dokumentu píše. Stejným způsobem se provádí také obnovení záznamů v dokumentu. Záznam je také orazítkován a podepsán úředníkem, který pomáhá chránit před výskytem svévolných záznamů.
Jen si představte, jaké by bylo matoucí, kdyby pracovníci mohli sami psát něco do svých pracovních knih, jak se jim líbí.
Žádost o obnovení pracovního sešitu
Obecně pro takové prohlášení není stanovena žádná zvláštní forma, ale jednání zaměstnavatele závisí na jeho správnosti, je třeba říci, jak je vypracován, prezentován a jaké má vlastnosti.
Podle současných pravidel se tedy obnova pracovní knihy provádí na posledním pracovišti a je zde uveden duplikát.
První odstavec, tj. Nadpis žádosti, obsahuje jméno posledního zaměstnavatele, od kterého je žádost podána.
Druhý odstavec uvádí důvody, pro které se občan vztahuje na tuto organizaci - ztráta, krádež nebo deaktivace.
Je nutné potvrdit ztrátu sešitu?
Zároveň není třeba nic potvrzovat ztrátu sešitu, a to je nemožné. Ale s jejím kazením je nejlepší připojit k knize starou knihu, přičemž v samotné formě je třeba poznamenat, že byla převedena na zaměstnavatele.
Co se týče krádeží, tuto skutečnost nejlépe potvrzuje skutečnost, že jste manipulovali prohlášení policii.
Vzhledem k tomu, že bývalý zaměstnavatel nechce vůbec vyřešit vaše naléhavé problémy, třetí odstavec mu bude moci připomenout, že podle pravidel musí být vyhotoven duplikát dokumentu a doručen do rukou zaměstnance patnáct dní ode dne podání žádosti.
Abyste předešli sporům ohledně data odvolání, měli byste napsat prohlášení ve dvou kopiích.
Jeden je tedy předán tajemníkovi nebo jinému pověřenému úředníkovi a druhá kopie je označena dodacím listem s povinným připojením data, musí být ponechána na sobě.
Co dělat v případě odmítnutí ochranné známky?
Pokud úředník odmítne vložit známku, zašle se žádost v jedné kopii doporučenou poštou. Měli byste také požádat o oznámení odpovědi, že dopis obdržel adresát, a soupis přiložených dokumentů.
V tomto případě začíná lhůta od okamžiku, kdy dorazí oznámení o přijetí.
Výjimkou je případ, kdy současný zaměstnavatel vyhotoví duplikát, se kterým pracovní smlouva ještě nebyla ukončena.
V takové situaci nemusí restaurování pracovní knihy nutně trvat patnáct dní. Duplikát dokumentu obdržíte až po odchodu.
Které dokumenty jsou základem pracovní knihy?
Podle pravidel uchovávání těchto dokumentů lze v duplikátech zadávat pouze na základě správně provedených dokumentů. Mezi ně patří:
- písemná pracovní smlouva;
- certifikáty od minulých zaměstnavatelů;
- osvědčení z archivů potvrzující pracovní dobu předchozích zaměstnavatelů;
- příkaz k přijetí nebo propuštění;
- výplatní listiny atd.
Správně provedené dokumenty znamenají, že všechny musí být poskytnuty v originále nebo v řádně ověřených kopiích. To znamená, že bez ohledu na to, zda je poskytnut originál nebo kopie dokumentu, musí mít skutečné podpisy a razítka.
Z tohoto důvodu je třeba upozornit na rozdíly mezi nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 a usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. 10. 2003 č. 69.
Pokud první předpokládá, že zápis lze provést na základě kopií objednávek na zaměstnání, pak ve druhém případě se jedná pouze o originály, ze kterých zaměstnavatel pořizuje kopie a nezávisle je potvrzuje.
V tomto ohledu není vyhláška ministerstva práce příliš odůvodněná, protože v zásadě zaměstnanec nedostává ani kopii objednávky, ale pouze výpis, který, upřímně řečeno, nelze připsat originálu.
Je velmi dobré, že nařízení vlády má významnější právní sílu, díky čemuž jsou eliminovány všechny rozpory v těchto aktech.
Zaměstnavatel musí pomáhat při shromažďování potřebných dokumentů, ale on sám je ve svých vlastních činnostech omezený, protože bude muset neustále dokazovat, že osobní údaje nejsou požadovány z osobní iniciativy, ale pomáhat zaměstnanci.
Stejný občan, který je přímým účastníkem pracovněprávních vztahů, může shromažďovat všechny dokumenty za mnohem kratší dobu.
Jaké konkrétní záznamy by měly být obsaženy ve zdvojeném pracovním záznamu?
Obecně platí, že obecná pravidla pro vyplňování duplikátu se neliší od originálu.
Ale protože všechny původní dokumenty nejsou vždy poskytovány, existují duplicitní dokumenty s určitými požadavky na minimální sadu záznamů.
Duplikát tedy musí nutně uvádět informace o stálé pracovní zkušenosti občana až do nástupu do služby současného zaměstnavatele, jakož i informace o práci a odměnách zapsaných do sešitu na posledním pracovišti.
Pracovní zkušenost je vyjádřena celkovou částkou, tj. Kolik let, měsíců nebo dnů bez uvedení zaměstnavatele, na jak dlouho a kým vlastník pracovní knihy dříve pracoval. Teď je tedy trochu jasné, jaké záznamy jsou označeny, jak přesně se má záznam provést, když je sešit obnoven.
Ukázkový záznam lze najít na jakémkoli zdroji na internetu, ale hovoříme přesně o tom, jak by měl správný záznam vypadat. Poté se zaznamená obecná nebo nepřetržitá zkušenost, která je potvrzena příslušnými dokumenty, v oddělených obdobích práce v chronologickém pořadí:
- Druhý sloupec udává dobu zaměstnání.
- Třetí sloupec obsahuje název organizace, kde občan pracoval, jakož i postavení a postavení.
- Pokud je to možné, musí být označen doklad o převodu na jiné místo na stejném pracovišti.
- Poté ve sloupci 2 je také uvedeno datum propuštění a ve sloupci 3 jeho důvod, pokud zaměstnanec může předložit dokument s takovými údaji.
- Pokud dokumenty neobsahují výše uvedené úplné informace o minulých pracovištích, zaznamenají se do práce pouze informace z těchto dokumentů.
- Sloupec 4 obsahuje údaje o dokumentu, na jehož základě byl záznam vytvořen.
Prvkem zápisu do knihy je také to, že pokud byl původní dokument základem pro zápis, pak duplikát může označovat jiný dokument, který obsahuje pouze odkaz na objednávku nebo pracovní smlouvu.
Duplikát tedy obsahuje informace pouze o takovém dokumentu, i když obsahuje odkaz na zakázku.
Jak je obnovení pracovní knihy, pokud je zaměstnavatel hromadně ztratil?
Stávající právní předpisy stanoví situaci, kdy v případě nouze dojde k masivní ztrátě pracovních knih. Je zřejmé, že je tedy nutné jejich hromadné zotavení.
Existuje několik nuancí, které odlišují hromadné zotavení položek v sešitu od obvyklých.
Takže ani jeden zaměstnanec již nepracuje na restaurování knih, nýbrž celá komise, která tuto zkušenost zakládá.
Navíc je taková komise vytvořena výkonnými orgány zakládajících subjektů Ruské federace, a nikoli pouze dotčenou organizací.
Složení takové komise zahrnuje zástupce zaměstnavatelů, odborů nebo jiných oprávněných osob.
Dokáže-li zaměstnanec dokázat svou služební dobu, pak s velkou ztrátou pracovních knih v případě neexistence dokladů, může být služební doba prokázána na základě svědectví svědků, že zaměstnanec osobně zná a pracoval s ním u stejného zaměstnavatele.
Předpokládá se také, že restaurování sešitu a zadávání údajů se provádí na základě aktu komise, který uvádí všechny pracovní doby, profese a délku služby zaměstnance.
Je povinné knihu obnovit?
Podle současných pravidel je zaměstnanec odpovědný za podání žádosti o obnovení dokumentu v případě ztráty nebo poškození.
Pracovní kniha je navíc jedním z požadovaných dokumentů, které musí být předloženy při žádosti o zaměstnání. Výjimkou je, když je smlouva uzavřena poprvé. V opačném případě bude zaměstnavatel potrestán, nebude-li mít pracovní knihu.
Můžete také hledat ukázku restaurování pracovní knihy na různých internetových zdrojích, ale zda ji potřebujete, protože takový postup nemůžete provést sami.
Zároveň se na zaměstnance nevztahují žádné sankce za to, že nepožádal o restaurování knihy. Zákoník práce navíc stanoví, že pokud občan nemá pracovní knihu při vstupu do práce z důvodu ztráty, poškození nebo z jakéhokoli jiného důvodu, je zaměstnavatel povinen založit novou na základě písemné žádosti. A tato pracovní kniha nebude považována za duplikát.
Není tedy nutné hovořit o povinnosti obnovit tento dokument, zejména pokud vezmete v úvahu, že pokud dříve pracovní záznam potvrdil senioritu při přiznání důchodu, pak od roku 1997 si penzijní fond ponechal všechny informace o senioritě každého občana. Při přidělování důchodu proto papírové knihy v zásadě již ztratily svou roli. Můžeme tedy říci, že restaurování sešitu není povinný postup. Penzijní fond může vypočítat důchod bez něj na základě různých příjmů zaměstnavatelů.
