Každý pracující člověk by měl mít pracovní knihu. Lidé čas od času potřebují jeho kopii a vyvstává zcela relevantní otázka, jak ověřit kopii sešitu.
Popis
Pracovní kniha je dokument, ve kterém jsou kromě osobních údajů občana uvedeny i informace o pracovištích osoby.
Při přijetí musí být uvedeno číslo objednávky, na základě kterého je zaměstnanec přijat, a je uvedena jeho pozice a celé jméno organizace.
Kromě míst může pracovní sešit obsahovat ve sloupci práce zvláštní poznámky, pokud má občan na základě věty zakázáno vykonávat hlavní činnosti (například pedagogické). To je nezbytné, aby při přijetí nemohla osoba oklamat personální oddělení tím, že by nezmínila rozsudek proti němu.
Uvádí se také odměny a odměny. Ověřená kopie sešitu, jehož fotografie se nachází níže, by však tyto informace neměla obsahovat.
Tento dokument je tedy hlavním dokumentem pro občana, který obsahuje veškeré informace o všech místech, kde osoba kdykoli pracovala, a obsah jeho činností.
Kde ověřit kopii sešitu?
Pokud pracující občan potřebuje kopii verze, musí kontaktovat personální službu, protože tento dokument je uložen v této jednotce podniku po celou dobu pracovní činnosti. Kniha není nikdy rozdána v rukou, ale je vytvořena kopie.
Zaměstnanec personálního oddělení by měl k této otázce přistupovat velmi opatrně, protože i ta nejjednodušší chyba při připojování pečetí a podpisů na kopiích může mít za následek, že občanovi budou odepřeny jakékoli služby nebo výhody, které vyžadují ověřenou kopii pracovní kniha.
Jak to personalisté dělají?
Všechny listy jsou kopírovány na běžném kopírovacím nástroji, je žádoucí, aby na papíře nebyly žádné černé pruhy a všechna data byla jasně viditelná. Každá ze stránek je zkopírována na samostatný list a poté jsou všechny obvykle sešity dohromady.
Obvykle jsou vyžadovány pouze informace, které jsou relevantní pro danou úlohu. Propagace a pokuty, jakož i další informace uvedené na stránkách počínaje 23. dnem, se nekopírují.
Na každé stránce kopírovaného materiálu musí zaměstnanec personálního oddělení oprávněného k provedení takových akcí uvést datum, pečeť se slovy „kopie je správná“, razítko organizace, jeho postavení a podpis.
Doba platnosti
Kopie sešitu ověřená zaměstnavatelem je platná jako doklad do 30 dnů od data vydání. Veškeré prověrky by měly být prováděny za přítomnosti zaměstnance, který tuto kopii potřebuje. Vydání je založeno na žádosti zaměstnance a zaměstnavatel v osobě vedoucího, hlavního účetního nebo zaměstnance personálního oddělení je povinen předložit požadovaný dokument do tří dnů zcela zdarma.
Je třeba mít na paměti, že v případě pracujícího občana by otázka, jak ověřovat kopii sešity, neměla vzniknout vůbec, protože ze zákona nikdo nemá právo tento dokument osvědčovat, s výjimkou výše uvedených osob.
Důvody pro získání
Potřebujete kopii tohoto dokumentu, která je po pasu druhá nejdůležitější, může za cokoli. Může to být cestovní pas a půjčka.Pokud chce člověk získat druhé zaměstnání na částečný úvazek a musí potvrdit své zaměstnání, je nezbytně nutná kopie.
Kromě toho často vyžadují, aby úřady sociálního zabezpečení kopii přidělily dávky nebo dávky rodičům dítěte nebo jen určitým kategoriím občanů.
Proč ještě potřebovat kopii?
Kromě uvedených důvodů pro obdržení dokumentu si lze také všimnout potřeby dostupnosti informací o práci v případě ztráty sešitu. Bohužel k tomu často dochází a není možné obnovit všechny informace o zaměstnavatelích, zejména pokud již jsou rozpuštěny jako právnické osoby. Ověřená kopie sešitu, jejíž vzorek je uveden v článku, navíc, pokud je podepsán předchozím zaměstnavatelem nebo notářem, pomůže občanům v těžké práci při obnově informací.
U notáře
Ověřování kopie pracovní knihy v notářské kanceláři není snadné, má-li tento dokument opravy (zejména u žen kvůli změně příjmení), nepřesnosti a běžné bloty. Ne každý odborník v tomto profilu se zavazuje certifikovat dokument, který je v tomto ohledu nedokonalý.
Se správným přístupem, zpočátku k obsahu práce od vlastníka i personálního oddělení, však můžete získat dokument, například ověřenou kopii sešitu.
Výplň vzorku se obvykle nachází v kanceláři personálního oddělení. Při příštím propuštění je nutné se v dokumentu podívat na nepřesnosti, skvrny a další známky, které mohou negativně ovlivnit životní situaci osoby.
V tomto případě je kopie vyhotovena již občanem samostatně a spolu s originálem je poskytována k ověření notáře v místě bydliště nebo jednoduše v jeho regionu.
Jak je kopie ověřena?
Jedná se o obvyklé připevnění pečeti a podpisu, jakož i vložení informací o této akci odborníkem do zvláštní knihy.
Náklady na ověření kopie dokumentu se liší v různých regionech a závisí na počtu listů nebo na jiných okolnostech stanovených konkrétním notářem.
Je třeba poznamenat, že kopie sešitu, notářsky ověřená, má dobu platnosti 30 dnů, ne 30 dní. Jediným okamžikem, kdy se kopie stane neplatnou, tj. Ztratí svou právní sílu, je zavedení nových zápisů do knihy. V takovém případě budete muset dokument znovu vystavit od stejného specialisty nebo od zaměstnavatele.
Jak certifikovat kopii sešitu nezaměstnaným?
Za zmínku také stojí, že občané, kteří nepracují, ale jsou registrováni v místním středisku zaměstnanosti, mají plné právo dělat a certifikovat všechny dokumenty, nikdo jim z toho nevylučuje. Jak osvědčit kopii sešity lze získat od specialisty této organizace. Může to být jakákoli oprávněná osoba, nejčastěji vůdce. Rovněž potřebné údaje mohou zadat servisní pracovníci.
Předpokládá se, že v tomto případě by občané měli přinést kopie své knihy již vytvořené v souladu se všemi pravidly. Důvodem je skutečnost, že odborníci nemají vždy dostatek času na provedení takových akcí. Kromě toho je pracovní kniha nezaměstnaného vždy s ním, takže vytváření kopií bude docela snadné.
