Jednou z nejpopulárnějších právních forem podnikání v Rusku je společnost s ručením omezeným. Jak komplikovaný je registrační postup pro tento typ organizace? Jaké dokumenty jsou potřebné k otevření LLC? Co je třeba udělat nezávisle pro registraci pobočky organizace? Jak otevřít pevný bankovní účet?
Legislativní rámec
Postup registrace společnosti s ručením omezeným je upraven dvěma hlavními legislativními zdroji. Zaprvé je to občanský zákoník Ruské federace: vysvětluje podstatu této organizační a právní formy podnikání, nastiňuje hlavní rozdíly LLC od jiných právnických osob. Za druhé, jedná se o federální zákon o státní registraci právnických osob. To zase vysvětluje nuance, které odhalují, jak formalizovat činnosti LLC co nejpřesnějším způsobem.
Existuje také mnoho vedlejších zákonů, které odhalují podrobnosti o registračních postupech. obchodní společnosti tohoto typu.
Co je LLC?
Předtím, než se rozhodneme, jaké dokumenty jsou potřebné k otevření LLC, prozkoumáme podstatu této právní formy podnikání. Společnost s ručením omezeným je tvořena jednou, dvěma nebo více osobami s povinným ručením tvorba základního kapitálu (jeho minimální objem je 10 tisíc rublů). Účastníci LLC podle zákona nenesou odpovědnost za oficiální závazky nově vytvořeného podniku (ale podnikají, přičemž si uvědomují riziko možných ztrát v rámci finančních hodnot odrážejících jednotlivé podíly na podnikání).
Je ručení omezeno v LLC?
Jak jsme řekli výše, účastníci LLC nenesou osobní odpovědnost za závazky svého podnikání. To znamená, že pokud má společnost velké dluhy, má právo je vybírat pouze ze základního kapitálu společnosti. Poskytovatelé LLC mají však zákonné právo zahájit proces úpadku společnosti, ve kterém mohou být účastníci LLC stále odpovědní v dceřiné formě. Během soudních jednání může být zjištěno, že LLC se stala insolvenčním kvůli vědomým jednáním svých zakladatelů (nebo naopak nedostatečné řádné reakce ze své strany). A pak majitelé společnosti odpoví osobně (na náklady nemovitosti).
Přecházíme z teorie do praxe. Před námi je algoritmus doporučený odborníky, podle kterého může podnikatel (nebo jeho skupina) zaregistrovat společnost s ručením omezeným. Budeme studovat, jaké dokumenty k otevření LLC jsou potřebné a jaké jsou nuance interakce s kompetentními státními orgány v procesu formalizace podnikání.
LLC registrace: pojď se jménem
Prvním krokem je vymyslet název společnosti. Podle zákonů Ruské federace musí být v ruštině (nebo přepisovat cizí slovo v transkripci, například „Beauty Entertainment Systems“). LLC může mít dvě jména - plná a zkrácená. Pokud je společnost registrována v jedné z ruských republik, mohou obě jména znít také v národním jazyce subjektu federace.
V některých případech by název společnosti měl zahrnovat povolání. To se týká zejména podniků zapojených do určitých typů finančních transakcí (jako je například nákup drahých kovů, organizování elektronických platebních služeb).Odborníci nedoporučují zahrnout do názvu společnosti slova „Rusko“, „Moskva“, „olympijská“.
Potřebujete adresu
Povinný atribut LLC - adresa sídla. V případě neexistence kanceláře může mít společnost sídlo v místě bydliště jednoho ze spoluzakladatelů. Seznam dokumentů pro otevření LLC určené k registraci společnosti zahrnuje:
- záruční list od vlastníka nemovitosti (bytu, kanceláře), v němž je uvedeno, že je připraven k zápisu společnosti do zařízení;
- osvědčení o vlastnictví (je-li společnost registrována konkrétně v bytě);
- kopie pasu (vyžaduje se na stránce, na které je razítko při registraci).
Vyberte kód aktivity
Dalším krokem je určení tzv. Kódu aktivity. V Rusku existuje federální klasifikace typů hospodářské činnosti (OKVED), ve které jsou obsaženy stejné kódy. Musíte vybrat kód (jeden nebo více), který je nejvhodnější pro zamýšlený typ činnosti LLC. Odpovídající čísla si zapíšeme.
Hlavní dokumenty
Obracíme se k „papírové“ složce procesu registrace společnosti. Jaké dokumenty jsou potřeba k otevření LLC na prvním místě?
Jedná se především o rozhodnutí o založení společnosti. Pokud existuje několik zakladatelů LLC, bude potřeba také kolegiální zápis ze schůzky. Jaká je struktura daného dokumentu? Musí odrážet:
- jméno LLC (plné i zkrácené, psané v jazycích národních republik);
- Adresa
- informace o chartě společnosti;
- informace o vedoucím (jméno, funkční období).
Seznam dokumentů pro otevření LLC, jak si vzpomínáme, může také zahrnovat zápisy ze schůzky spoluzakladatelů. Měl by obsahovat informace o vyřešení řady problémů. Jmenovitě:
- o schválení právní formy podnikání;
- jméno LLC, adresa společnosti;
- o výši základního kapitálu;
- o podílech na vlastnictví společnosti;
- o chartě;
- o vedoucím společnosti.
Řešení každé záležitosti by mělo být založeno na hlasování. Skutečnost jednomyslného přijetí jakéhokoli znění podléhá zahrnutí do textu protokolu. Poté se vytvoří několik kopií tohoto dokumentu: jedna pro každého ze spoluzakladatelů, pro archiv společnosti a kopie pro registrační agenturu.
Měla by být dohoda o založení společnosti zahrnuta do balíčku dokumentů pro otevření LLC? Odborníci poznamenávají, že není nutné z hlediska správné státní registrace společnosti. Tato dohoda je nutná pro spoluzakladatele (odráží jejich vzájemné dohody týkající se podnikání).
Charta dále obsahuje seznam dokumentů pro otevření LLC souvisejících s kritickými. Řada odborníků ho nazývá nejdůležitějším z hlediska postupu při registraci společnosti. Informace, které jsou uvedeny v rámci standardní struktury charty:
- jméno, adresa, doba trvání společnosti;
- informace o zakladatelích;
- cíle vytvoření společnosti, činnosti;
- právní postavení společnosti;
- informace o pobočkách organizace;
- informace o schváleném kapitálu, o postupech pro změnu jeho hodnoty;
- práva a povinnosti spoluzakladatelů;
- postup pro ukončení účastníků LLC z podnikání;
- postup převodu podílu na vlastnictví společnosti na třetí strany;
- dědictví akcií v podnikání;
- rozdělení příjmů;
- struktura řízení společnosti;
- informace o valné hromadě zakladatelů;
- informace o výkonných orgánech v řídící struktuře;
- informace o auditních (auditních) funkcích;
- postup likvidace společnosti.
Vyplňte aplikaci
Poté, co jsme se rozhodli, jaké dokumenty jsou potřebné k otevření LLC, přistoupíme k praktickým krokům pro registraci společnosti. Je třeba vyplnit žádost ve formuláři P11001. Toto je hlavní dokument pro registraci LLC. Nejdůležitější věcí je nedělat chyby při jeho vyplňování.Existuje požadavek: písmo musí být jednotné, stejného typu (některé písmena nelze tisknout a jiná psát ručně). Také mnoho územních struktur Federální daňové služby žádá podnikatele, aby vyplnili formulář P11001 písmem Courier New ve výši 18.
Jakmile jsou všechny potřebné informace obsaženy v žádosti, musí být podepsány všemi zakladateli LLC. Pokud jsou v tuto chvíli přítomni v kanceláři Federální daňové služby, notářské ověření se nevyžaduje. Pokud dokument podepíšou v nepřítomnosti, je třeba příslušné vízum.
U notáře
Pokud se spoluzakladatelé stále musejí obrátit na notářskou veřejnost, bude potřebovat i některé doklady. Patří k nim zpravidla již existující dokumenty potřebné k založení společnosti LLC, konkrétně rozhodnutí o založení společnosti a její charta. Potřebují také pasy spoluzakladatelů společnosti.
Zdanění: výhody zjednodušeného daňového systému
Po podání žádosti federální daňové službě je možné určit daňový systém. Příliš mnoho podnikatelů upřednostňuje práci na zjednodušeném daňovém systému, tj. Na zjednodušeném daňovém systému. Ve skutečnosti se jedná o samostatný daňový režim. Atraktivita zjednodušeného daňového systému je zřejmá: výše daně při práci s ním je poměrně malá - 6% z příjmu nebo 15% z čistého zisku. V tomto případě lze daně snížit o výši povinných plateb do státních fondů - PFR a FSS.
Kdy přejít na zjednodušený daňový systém?
Přechod na zjednodušený daňový systém doporučují odborníci přímo při registraci společnosti. Žádost o zjednodušení se podává zasláním federální daňové služby ve formě typu 26.2-1 (nejlépe ze všech současně s ostatními dokumenty). Pokud však podnikatel zapomněl podat žádost o zjednodušený daňový systém (nebo se rozhodl promyslet), má 30 dní po registraci společnosti, aby na to měl čas.
Běžný účet
Zjistili jsme, jaké dokumenty jsou potřebné k otevření LLC, registraci společnosti a výběru optimálního daňového režimu. Dalším nejdůležitějším krokem je vytvoření bankovního účtu. Samozřejmě je možné založit a provozovat podnikání bez něj (zákon to nezakazuje), ale je to poměrně obtížné, pokud jde o podávání zpráv a papírování.
Jaké dokumenty jsou potřebné k otevření účtu LLC v bance? Jejich typický seznam je následující:
- osvědčení o registraci společnosti od Federální daňové služby;
- zápis ze schůzky (nebo rozhodnutí o založení společnosti);
- příkaz ke jmenování vedení společnosti, hlavní účetní;
- informace o zakladatelích;
- kopie listiny (musí být ověřena notářem);
- dopis společnosti Rosstat (že společnost je registrována);
- výpis s informacemi z USRLE (nejlépe obdržel nejdříve měsíc před datem kontaktování banky);
- dokumenty z FIU a FSS.
Přímo v bance vyplní podnikatel doklady v souladu s interními požadavky finanční instituce (jako je například formulář se vzorovými podpisy, dohoda, různé žádosti atd.). Může být také nutné některé bankovní doklady notářsky ověřovat.
Základní kapitál
Podle zákonů Ruské federace může být základní kapitál vložen na účet společnosti po registraci (nejpozději však po 4 měsících). Jeho minimální objem je 10 tisíc rublů. Je uložen výhradně v hotovosti, další - je to možné majetkem. Je žádoucí, aby konkrétní číslo odrážející výši schváleného kapitálu bylo násobkem počtu spoluzakladatelů společnosti (sdílených bez zaokrouhlování). Jde-li o doplnění rovnováhy s majetkem, musí být nejprve posouzeno kontaktováním nezávislých odborníků, jejichž výsledky jsou pak podepsány zakladateli ve formě zvláštního zákona.
Otevřeli jsme pobočku
Studovali jsme hlavní nuance, které charakterizují otevření LLC. Jaké dokumenty jsou zapotřebí, také víme. Naše podnikání však roste a rozšiřuje se. Je pravděpodobné, že budeme muset otevřít další kanceláře pod naší vlastní značkou. Jaké dokumenty jsou potřebné k otevření pobočky LLC? Zde je jejich ukázkový seznam:
- rozhodnutí o vytvoření nové divize společnosti (na základě valné hromady spoluzakladatelů organizace);
- aktualizovaná listina LLC (měla by odrážet informace o nových územních strukturách společnosti);
- předpisy o pobočce schválené na valné hromadě;
- plné moci pro osobu, která bude jednotku řídit.
Proces změny jádra základní dokumenty LLC se provádí v rámci povinné interakce s úřady Federální daňové služby v místě registrace sídla společnosti. Není proto nutné pro pobočkovou společnost provádět další registrační postupy. Pokud je rozhodnuto o otevření samostatného bankovního účtu pro zastoupení, pak je třeba po jeho obdržení informovat místní jednotky PFR a FSS. Podle odborníků je registrace samostatného účtu ve finanční instituci pro pobočky volitelná. Taková rozhodnutí jsou výsadou vůdců vedoucí struktury společnosti.
