V závislosti na typu organizace je její právní postavení určeno jedním nebo druhým souborem dokumentů. Žádný podnik nemůže existovat bez dokladů, které osvědčují skutečnost jeho vzniku, zásady jeho práce a další významné aspekty fungování. Podívejme se dále na to, jaké typy dokumentů existují. 
Klasifikace
Specifický balíček dokumentů pro organizaci je stanoven zákonem. Právní postavení společností jsou určovány dvěma hlavními typy cenných papírů. Organizace tak může jednat v souladu s chartou. Označuje hlavní charakteristiky podniku, postup jeho vzniku / likvidace. Listina právnické osoby rovněž stanoví práva a povinnosti subjektů podílejících se na činnosti společnosti, pravidla pro vytváření řídících orgánů atd. Kromě toho může být mezi členy společnosti uzavřena dohoda. Společenská smlouva specifikuje klíčové aspekty související s činností společnosti. V některých případech stanovených zákonem může nekomerční společnost fungovat v souladu s obecným ustanovením vyvinutým pro organizace tohoto typu.
Hlavní sekce
Základní dokumentace právnické osoby definuje:
- Název organizace.
- Adresa jeho umístění.
- Pořadí, ve kterém je společnost řízena.
- Další informace poskytnuté ze zákona organizacím příslušného typu.
Základní dokument neziskové a jednotný podnik stejně jako v případech stanovených regulačními předpisy a jiné obchodní společnosti musí stanovit účel a předmět činnosti subjektu. Mohou být poskytovány také dobrovolně, pokud ze zákona není zadávání těchto informací povinné. 
Obsah dohody
Memorandum o sdružení vyjadřuje přání účastníků vytvořit organizaci. V souladu s tím se zavazují založit podnik, určit pořadí všeobecné činnosti. Smlouva rovněž stanoví postup, podle kterého se převádí majetek zřizovatelů na organizaci a provádí se jejich účast na záležitostech právnické osoby. Dohoda definuje pravidla a podmínky pro rozdělení ztrát a zisků. Stanovuje postup řízení organizace, odvolání jejích členů.
Důležitý bod
Každý dokument, který je jeho součástí, může být změněn. Oprava se provádí v souladu s postupem stanoveným zákonem. Změny nabývají účinnosti pro jiné subjekty od okamžiku jejich státní registrace a v některých případech od data oznámení orgánu oprávněnému k jeho provedení. Organizace a jejich účastníci se zároveň nemohou odvolávat na nedostatek oficiálního účetnictví úprav ve vztahu k subjektům třetích stran, pokud tyto subjekty jednaly v souladu s nimi.
Titulní stránka
Základní dokument obsahuje první stránku, na které by měl být uveden jeho název. To je obvykle psáno velkými písmeny. Na titulní stránce je také uveden plný název organizace. Štítky se tisknou přibližně ve středu stránky. V pravém horním rohu je uvedeno, kdo a kdy byl tento základní dokument schválen. Ve spodní části stránky je vytištěno město a rok kompilace. 
Vnitřní struktura
Základní dokument LLC nebo jiné organizace by měl obsahovat několik povinných oddílů:
- Obecná ustanovení.
- Blok o majitelích / účastnících.
- Hlavní úkoly a činnosti.
- Řídící orgány.
- Struktura.
- Vlastnost.
- Postup likvidace / reorganizace, odpovědnost za závazky.
Obecná ustanovení
Zakládající dokument LLC v prvním bloku by měl obsahovat informace o úplném názvu podniku, jeho právní formě. Obecné pojmy také označují krátký název a jeho anglický přepis. Pokud společnost, která již byla vytvořena, schválí novou verzi dokumentu v souvislosti se změnou právní formy nebo reorganizace, pak by první blok měl popsat celou historii vzniku podniku. Obecná ustanovení rovněž uvádějí adresu, na které se společnost nachází. 
Sekce o majitelích / účastnících
V tomto bloku jsou povinná jména a právní postavení zakladatelů, jejich PSRN a právní adresy. Při zakládání podniku je třeba zohlednit ustanovení zákona. Zejména podle čl. 88 občanského zákoníku nesmí počet zakladatelů LLC překročit limit stanovený v čl. 7, odstavec 3, spolkový zákon č. 14, tj. Více než 50. Je-li více účastníků, společnost podléhá transformaci na výrobní družstvo nebo otevřenou společnost akcionářů. Tento postup by měl být prováděn v průběhu roku. LLC má také omezení, podle kterého jejím zakladatelem nemůže být jiná obchodní společnost, která zahrnuje jeden subjekt. Daňový úřad velmi pečlivě kontroluje dodržování zákonných požadavků.
Hlavní činnosti a úkoly
Tato část by měla popisovat klíčové cíle, pro které byla společnost založena. Uvádí také typy činností, které společnost bude provádět. Jsou stanoveny na základě OKVED, které vstoupilo v platnost 1. ledna 2003. 
Řídící orgány
V tomto bloku musí být stanovena výkonná struktura podniku a název pozice subjektu, který vykonává organizační, správní a správní funkce, s právem provádět činnosti jménem společnosti bez plné moci. Tato část také stanoví postup pro jeho jmenování nebo volbu, podmínky jeho pravomoci. Společnost může zajistit poradní orgán. Může se jednat například o správní radu atd. V tomto případě je v části „Správní orgány“ popsána jejich pravomoc a funkce, pravidla tvorby.
Další položky
V části „Struktura“ musíte uvést všechny pobočky, dceřiné společnosti, zastoupení společnosti s přesnou adresou, jmény a popisy řídících orgánů a jejich pravomocí. V bloku je charakterizována vlastnost forma vlastnictví pravidla pro jeho použití a vlastnictví, postup pro rozdělení zisku. Poslední stránka by měla obsahovat podpisy účastníků a razítka. 
Registrace dokumentů
Registrace se provádí v souladu s čl. 51 odst. 2 občanského zákoníku. Podle této normy se organizace považuje za vytvořenou od okamžiku registrace státu, což v praxi znamená datum registrace jejích dokumentů. Tento postup provádějí subjekty definované v čl. 2 Federální zákon č. 129. Tento zákon upravuje postup registrace podnikatelů a právnických osob. Kromě toho jsou oprávněné subjekty rovněž definovány v rozhodnutí vlády č. 319 ze dne 17. května 2002. Tyto zákony stanovily, že registraci dokumentů organizací provádí daňový úřad na adrese podniku.
Požadavky
Při zpracování dokumentů a jejich následné registraci je důležité dodržovat základní požadavky stávajících právních předpisů, které se na tuto oblast vztahují. Nejprve se požadavky vztahují na obsah cenných papírů.Musí obsahovat všechny požadované podrobnosti o podniku, odrážet všechny klíčové aspekty činnosti, vytvoření, likvidaci, definovat povinnosti, práva a povinnosti.
Dokumenty připravené v souladu s legislativními požadavky a podepsané zakladateli musí být zablikány. V tomto případě by měly být stránky očíslovány. Na zadní straně dokumentu jsou upevňovací vlákna upevněna nálepkou. Je třeba si na to poznamenat: „Sešívané, sešívané, zapečetěné (uveďte počet) listů.“ Číslo je uvedeno slovem i číslem. Rovněž jsou zde připojeny podpisy oprávněných osob, pečeti zakladatelů. V případě nedodržení těchto požadavků nebude daňový inspektor papír přijat. 
Závěr
Základní dokumentace tak funguje jako identifikační doklady organizace. V případě jejich nepřítomnosti nemůže podnik oficiálně vykonávat své činnosti, uzavírat smlouvy, převzít závazky atd. Právní předpisy stanoví poměrně přísné požadavky na obsah dokumentů obchodních organizací. Jejich dodržování je povinné pro všechny podnikatelské subjekty tohoto typu.
